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Excel में काम करते समय हमें अक्सर एक वर्कबुक में ढेर सारे वर्कशीट्स के साथ काम करना पड़ता है। आज मैं दिखाऊंगा कि कैसे आप एक्सेल में कई वर्कशीट से डेटा को एक वर्कशीट में खींच सकते हैं।
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एकाधिक वर्कशीट्स से डेटा कैसे प्राप्त करें। xlsm
एक्सेल में एकाधिक वर्कशीट्स से डेटा प्राप्त करने के 4 उपयुक्त तरीके
यहां हमारे पास एक वर्कबुक में तीन वर्कशीट हैं। उनमें तीन महीनों में कुछ वस्तुओं की बिक्री का रिकॉर्ड होता है: जनवरी, फरवरी और मार्च क्रमशः।
आज हमारा उद्देश्य है गणना के लिए उपयोग करने के लिए इन तीन कार्यपत्रकों से डेटा को एकल कार्यपत्रक में खींचने के लिए।
1. एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा खींचने के लिए सूत्र का उपयोग करें
यदि आप एकाधिक शीट्स से डेटा पर कोई ऑपरेशन करना चाहते हैं, तो आप इसे सूत्रों के माध्यम से कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है।
चरण:
- सेल संदर्भ से पहले शीट का नाम ( Sheet_Name! ) रखें जब एक सूत्र में कई शीटों के सेल संदर्भ हों।
- आइए तीन महीनों में बेचे गए प्रत्येक उत्पाद की कुल संख्या का पता लगाने का प्रयास करें।
- किसी भी वर्कशीट में किसी भी सेल का चयन करें और दर्ज करें फॉर्मूला इस तरह से:
=January!D5+February!D5+March!D5
- फिर फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए फील हैंडल ड्रैग करें शेष सेल।
देखें, हमें प्रत्येक के लिए तीन महीने की कुल बिक्री मिली हैउत्पाद।
सूत्र स्पष्टीकरण:
- यहां जनवरी!D5 सेल संदर्भ दर्शाता है D5 शीट के नाम का "जनवरी" । अगर आपके पास शीट का नाम शीट1 है, तो इसके बजाय शीट1!डी5 का उपयोग करें।
- इसी तरह फरवरी!डी5 और मार्च!डी5 सेल का संकेत फरवरी और मार्च नाम की शीट का संदर्भ D5 क्रमश:
- इस प्रकार आप एक ही शीट में कई शीट से डेटा को एक सूत्र में खींच सकते हैं और कोई वांछित ऑपरेशन करें।
3D संदर्भ सूत्र का उपयोग करना:
आप इसे 3D संदर्भ वाले सूत्र का उपयोग करके भी कर सकते हैं। सूत्र इस प्रकार है।
=SUM(January:March!D5) Excel में 3D संदर्भ बनाने का तरीका जानने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।
और पढ़ें: एक्सेल में मास्टर कॉलम में एकाधिक शीट्स से एक ही सेल को खींचें
2. कंसॉलिडेट फ़ीचर का उपयोग करके एक से अधिक वर्कशीट से डेटा खींचना
हम एक से अधिक वर्कशीट से डेटा खींच सकते हैं और एक्सेल टूलबार से कंसोलिडेट टूल का उपयोग करके एक ऑपरेशन में उनका उपयोग कर सकते हैं।
कदम:
- उत्पाद के नाम के साथ एक खाली डेटासेट बनाएं और कुल बिक्री नाम का एक कॉलम जोड़ें। इस कॉलम के नीचे के सेल को खाली रखें।
- अब, C5:C19 किसी भी वर्कशीट में सेल की रेंज और डेटा > टूल को डेटा टूल्स सेक्शन के तहत समेकित करें।
- आप समेकित डायलॉग बॉक्स प्राप्त करें। फ़ंक्शन विकल्प के तहत, वह ऑपरेशन चुनें जिसे आप कई वर्कशीट से डेटा पर करना चाहते हैं।
- इस उदाहरण के लिए, योग चुनें।
- अब, संदर्भ बॉक्स के दाईं ओर आयात करें आइकन पर क्लिक करें।
- द समेकित बॉक्स को सम्मिलित - संदर्भ बॉक्स में संपीड़ित किया जाएगा। पहली शीट से सेल की वांछित श्रेणी का चयन करें। इसके बाद फिर से दाईं ओर आयात करें आइकन पर क्लिक करें। संदर्भ बॉक्स। जोड़ें बटन को दाईं ओर संदर्भ जोड़ें बॉक्स पर क्लिक करें।
- आपको इसके संदर्भ मिलेंगे चयनित श्रेणी को संदर्भ जोड़ें बॉक्स में सम्मिलित किया गया है।> इस उदाहरण के लिए, D5:D19 वर्कशीट फरवरी और D5:D19 वर्कशीट मार्च से चुनें।
- फिर ओके पर क्लिक करें। आपको खाली रेंज में डाली गई तीन वर्कशीट में से तीन चयनित रेंज का योग मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल मैक्रो: एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों से डेटा निकालें (4 विधियाँ)
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3. एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा खींचने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग
अब तक, हमने कुछ संचालन करने के लिए कई कार्यपत्रकों से डेटा निकाला है।
यदि हम कोई संचालन नहीं करना चाहते हैं तो क्या करें , केवल कई वर्कशीट से डेटा एकत्र करते हैं और उन्हें एक वर्कशीट में लंबवत रूप से व्यवस्थित करते हैं?
नीचे दिए गए डेटा सेट को देखें।
यहां हमारे पास तीन वर्कशीट के साथ एक नई वर्कबुक है, प्रत्येक का बिक्री रिकॉर्ड है क्रमशः जनवरी, फरवरी और मार्च के चार सप्ताह।
हमारा उद्देश्य इन तीन वर्कशीट से डेटा एकत्र करना और उन्हें एक वर्कशीट में व्यवस्थित करना है। हम निम्नलिखित मैक्रो ( VBA कोड) चलाकर इसे निष्पादित कर सकते हैं।
VBA कोड इस प्रकार है।
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इस साइट ने हमारी मदद की कोड को समझें और विकसित करें।
अब, इस कोड को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- पहले, <दबाएं 3>Alt+F11 और VBA एडिटर पर जाएं।
- अब, इन्सर्ट टैब पर जाएं और मॉड्यूल पर क्लिक करें। एक नया मॉड्यूल होगा open.
- अब, कोड को कॉपी करें और पेस्ट करेंयहां.
- अब, Ctrl+S दबाकर एक्सेल फाइल को सेव करें।
- तो आप पहले निम्न विंडो का सामना करें।
- नहीं पर क्लिक करें और फ़ाइल को मैक्रो-सक्षम<4 के रूप में सहेजें> फाइल।>Alt+F8 ।
- मैक्रो नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इस मैक्रो ( PullDatafromMultipleSheets ) को चुनें और Run पर क्लिक करें।
- आपको “VBA” नामक एक नई वर्कशीट में लंबवत रूप से व्यवस्थित तीन वर्कशीट से डेटा मिलेगा।
और पढ़ें: Excel VBA में एकाधिक वर्कशीट से डेटा कैसे प्राप्त करें
4। एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा खींचने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करना
यह आज हमारा अंतिम कार्य है। इस पद्धति को दिखाने के लिए हम फिर से अपनी प्रारंभिक शीट्स पर वापस आ गए हैं। हमारा उद्देश्य इन कार्यपत्रकों से डेटा एकत्र करना और उन्हें एक तालिका में मर्ज करना है।
हम एक्सेल के पावर क्वेरी का उपयोग करके इसे पूरा करेंगे। पावर क्वेरी Excel 2016 से उपलब्ध है। यदि आप किसी पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, हमें अपने डेटा को इसमें बदलना होगा टेबल में प्रत्येक शीट। डेटा के अंदर किसी भी सेल का चयन करें और Ctrl+T दबाएं। फिर ओके दबाएं।
- अब, डेटा > के अंतर्गत डेटा टूल प्राप्त करें पाएं & किसी भी वर्कशीट से ट्रांसफॉर्म डेटा सेक्शन।
- ड्रॉप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करें। उपलब्ध विकल्पों में से अन्य स्रोतों से > ब्लैंक क्वेरी ।
- पावर क्वेरी एडिटर खुलेगा। फ़ॉर्मूला बार में, यह फ़ॉर्मूला लिखें:
=Excel.CurrentWorkbook() पावर क्वेरी केस-संवेदी है। इसलिए सूत्र जैसा है वैसा ही लिखें।
- Enter पर क्लिक करें। आप एक-एक करके व्यवस्थित की गई तीन वर्कशीट में से तीन टेबल पाएंगे। उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप खींचना चाहते हैं।
- इस उदाहरण के लिए, तीनों का चयन करें।
- फिर शीर्षक सामग्री के बगल में छोटे दाएँ तीर पर क्लिक करें।
- आपको एक छोटा बॉक्स मिलेगा। विस्तृत करें पर क्लिक करें और फिर सभी बॉक्स को चेक करें (टिक लगाएं)।
- फिर ठीक<क्लिक करें 4>। आप पावर क्वेरी संपादक में तीन तालिकाओं से सभी आइटम एक ही तालिका में लाए हुए पाएंगे।
- फिर <पर जाएं 3>फ़ाइल > पावर क्वेरी संपादक में बंद करें और लोड करें... विकल्प।
- आपको आयात मिलेगा डेटा डायलॉग बॉक्स। तालिका चुनें।
- फिर यदि आप चाहते हैं कि संयुक्त तालिका एक नई वर्कशीट में हो, तो नई वर्कशीट चुनें।
- अन्यथा, <3 चुनें>मौजूदा वर्कशीट और उस श्रेणी का सेल संदर्भ दर्ज करें जहां आप तालिका चाहते हैं।
- फिर ठीक क्लिक करें . आप क्वेरी नाम की एक नई वर्कशीट में एक टेबल में व्यवस्थित तीन वर्कशीट से डेटा प्राप्त करें।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में स्वचालित रूप से कैसे बदलें (3 उपयुक्त तरीके)
निष्कर्ष
इन विधियों का उपयोग करके, आप कई से डेटा खींच सकते हैं एक्सेल में एक वर्कशीट के लिए वर्कशीट। क्या आपका कोई प्रश्न है? टिप्पणी अनुभाग में हमसे बेझिझक पूछें।
