Excel-ში მუშაობისას ხშირად გვიწევს სამუშაო წიგნში არსებულ უამრავ სამუშაო ფურცელთან მუშაობა. დღეს მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ამოიყვანოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან ერთ სამუშაო ფურცელზე Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

როგორ ამოიღოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან.xlsm

4 შესაფერისი მეთოდი მრავალი სამუშაო ფურცლიდან მონაცემთა ამოღებისთვის Excel-ში

აქ გვაქვს სამი სამუშაო ფურცელი სამუშაო წიგნში. ისინი შეიცავს რამდენიმე საქონლის გაყიდვების ჩანაწერს სამი თვის განმავლობაში: იანვარი, თებერვალი და მარტი შესაბამისად.

ჩვენი მიზანი დღეს არის ამ სამი სამუშაო ფურცლის მონაცემების ამოღება ერთ სამუშაო ფურცელში გამოსათვლელად.

1. გამოიყენეთ ფორმულა მრავალი სამუშაო ფურცლიდან მონაცემების ამოსაღებად

თუ გსურთ შეასრულოთ რაიმე ოპერაცია რამდენიმე ფურცლის მონაცემებზე, შეგიძლიათ ეს შეასრულოთ ფორმულების საშუალებით. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.

ნაბიჯები:

• მონიშნეთ ფურცლის სახელი ( Sheet_Name! ) უჯრედის მითითებამდე როდესაც ფორმულაში არის რამდენიმე ფურცლის უჯრედის მითითება.
• მოდით, შევეცადოთ გავარკვიოთ სამი თვის განმავლობაში გაყიდული თითოეული პროდუქტის საერთო რაოდენობა.
• აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ნებისმიერ სამუშაო ფურცელში და შეიყვანეთ ფორმულა შემდეგნაირად:

• შემდეგ გადაიტანეთ შევსების სახელური ფორმულის დასაკოპირებლად დანარჩენი უჯრედები.

იხილეთ, ჩვენ მივიღეთ სამი თვის გაყიდვები თითოეულისთვისპროდუქტი.

ფორმულის ახსნა:

• აქ იანვარი!D5 მიუთითებს უჯრედის მითითებას D5 ფურცლის სახელწოდება „იანვარი“ . თუ თქვენ გაქვთ ფურცლის სახელი, როგორც Sheet1, გამოიყენეთ Sheet1!D5 სანაცვლოდ.
• მსგავსად თებერვალი!D5 და მარტი!D5 მიუთითეთ უჯრედი. მითითება D5 ფურცლის სახელწოდებით თებერვალი და მარტი , შესაბამისად.
• ამგვარად, შეგიძლიათ მონაცემების ამოღება მრავალი ფურცლიდან ერთ ფორმულაში ერთ ფურცელში. და შეასრულეთ ნებისმიერი სასურველი ოპერაცია.

3D საცნობარო ფორმულის გამოყენება:

ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ფორმულის გამოყენებით 3D მითითებით. ფორმულა შემდეგია.

დააწკაპუნეთ ამ ბმულზე , რათა გაიგოთ როგორ შექმნათ 3D მიმართვა Excel-ში.

წაიკითხეთ მეტი: გაიყვანეთ იგივე უჯრედი მრავალი ფურცლიდან მთავარ სვეტში Excel-ში

2. მონაცემების ამოღება მრავალი სამუშაო ფურცლიდან Consolidate ფუნქციის გამოყენებით

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიტანოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან და გამოვიყენოთ ისინი ოპერაციაში Consolidate ინსტრუმენტის გამოყენებით Excel-ის ხელსაწყოთა ზოლიდან.

ნაბიჯები:

• შექმენით ცარიელი მონაცემთა ნაკრები პროდუქტის სახელებით და დაამატეთ სვეტი სახელად სულ გაყიდვები. შეინახეთ უჯრედები ამ სვეტის ქვეშ ცარიელი.

• ახლა, C5:C19 უჯრედების დიაპაზონი ნებისმიერ სამუშაო ფურცელში და გადადით მონაცემებზე > ხელსაწყოს კონსოლიდაცია მონაცემთა ინსტრუმენტები განყოფილებაში.

• თქვენმიიღეთ Consolidate დიალოგური ფანჯარა. ოფციაში ფუნქცია აირჩიეთ ოპერაცია, რომლის შესრულებაც გსურთ რამდენიმე სამუშაო ფურცლის მონაცემებზე.
• ამ მაგალითისთვის აირჩიეთ ჯამობა .
• ახლა დააწკაპუნეთ იმპორტი ხატულაზე პირდაპირ მინიშნება ველში.

• ყუთი Consolidate შეკუმშული იქნება Consolidate – Reference ველში. აირჩიეთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი პირველი ფურცლიდან. შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ იმპორტი ხატულაზე მარჯვნივ.

• თქვენ იპოვით არჩეული დიაპაზონის უჯრედის მითითებას ჩასმული მინიშნება ველი. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება მარჯვნივ მინიშნებების დამატება ველზე.

• თქვენ იპოვით მითითებებს არჩეული დიაპაზონი ჩასმულია მინიშნებების დამატება ველში.
• აირჩიეთ უჯრედების სხვა დიაპაზონები სხვა სამუშაო ფურცლებიდან და იმავე გზით ჩასვით ისინი მითითებების დამატება ველში.
• ამ მაგალითის გულისთვის, აირჩიეთ D5:D19 სამუშაო ფურცლიდან თებერვალი და D5:D19 სამუშაო ფურცლიდან მარტი .

• შემდეგ დააჭირეთ OK. თქვენ იპოვით სამი არჩეული დიაპაზონის ჯამს ცარიელ დიაპაზონში ჩასმული სამი სამუშაო ფურცლიდან.

დაწვრილებით: Excel მაკრო: მონაცემთა ამოღება მრავალი Excel ფაილიდან (4 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ შეიყვანოთ იგივე მონაცემები მრავალჯერფურცლები Excel-ში
• VBA კოდი ტექსტური ფაილის Excel-ში გადასაყვანად (7 მეთოდი)
• როგორ მოვახდინოთ ტექსტური ფაილის იმპორტი მრავალი გამსაზღვრებით Excel-ში ( 3 მეთოდი)
• ნოუთაპის გადაქცევა Excel-ში სვეტებით (5 მეთოდი)
• როგორ ამოიღოთ მონაცემები სურათიდან Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)

3. მაკროების გამოყენება მრავალი სამუშაო ფურცლიდან მონაცემების ამოსაღებად

აქამდე ჩვენ ვიღებდით მონაცემებს რამდენიმე სამუშაო ფურცლიდან ზოგიერთი ოპერაციების შესასრულებლად.

რა უნდა გავაკეთოთ, თუ არ გვსურს რაიმე ოპერაციის შესრულება , შეაგროვეთ მონაცემები მხოლოდ რამდენიმე სამუშაო ფურცლიდან და დაალაგეთ ისინი ვერტიკალურად ერთ სამუშაო ფურცელში?

შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ მონაცემებს.

აქ გვაქვს ახალი სამუშაო წიგნი სამი სამუშაო ფურცლით, თითოეულს აქვს გაყიდვების ჩანაწერი. იანვრის, თებერვლისა და მარტის თვეების ოთხი კვირა, შესაბამისად.

ჩვენი მიზანია შევაგროვოთ მონაცემები ამ სამი სამუშაო ფურცლიდან და მოვაწყოთ ისინი ერთ სამუშაო ფურცლად. ჩვენ შეგვიძლია შევასრულოთ შემდეგი მაკრო ( VBA კოდი).

VBA კოდი არის შემდეგი.

8000

ეს საიტი დაგვეხმარა გაიგე და განავითარე კოდი.

ახლა, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამ კოდის გამოსაყენებლად.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააჭირეთ Alt+F11 და გადადით VBA რედაქტორზე.
• ახლა, გადადით Insert ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Module. იქნება ახალი მოდული. გაიხსნა.

• ახლა დააკოპირეთ კოდი და ჩასვითაქ.

• ახლა შეინახეთ Excel ფაილი Ctrl+S დაჭერით.
• ასე რომ თქვენ ჯერ გადახედეთ შემდეგ ფანჯარას.

• დააწკაპუნეთ არა და შეინახეთ ფაილი Macro-Enabled ფაილი.

• ახლა დააჭირეთ Run ღილაკს/დააჭირეთ F5 ან დააჭირეთ Alt+F8 .
• გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით Macro . აირჩიეთ ეს მაკრო ( PullDatafromMultipleSheets ) და დააწკაპუნეთ Run .

• თქვენ იპოვით მონაცემებს სამი სამუშაო ფურცლისგან, რომლებიც დალაგებულია ვერტიკალურად ახალ სამუშაო ფურცელში, სახელწოდებით “VBA” .

დაწვრილებით: როგორ ამოიღოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან Excel VBA-ში

4. Power Query-ის გამოყენება მრავალი სამუშაო ფურცლიდან მონაცემების ამოსაღებად

ეს არის ჩვენი საბოლოო ამოცანა დღეს. ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით ჩვენს საწყის ფურცლებს ამ მეთოდის საჩვენებლად. ჩვენი მიზანია შევაგროვოთ მონაცემები ამ სამუშაო ფურცლებიდან და გავაერთიანოთ ისინი ერთ ცხრილში.

ამას გავაკეთებთ Excel-ის Power Query გამოყენებით. Power Query ხელმისაწვდომია Excel 2016 -დან. თუ თქვენ იყენებთ ძველ ვერსიას, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ იგი ხელით.

ნაბიჯები:

• უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა გადავიყვანოთ ჩვენი მონაცემები თითოეული ფურცელი ცხრილებად. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა შიგნით და დააჭირეთ Ctrl+T . შემდეგ დააჭირეთ OK .

• ახლა გადადით მონაცემებზე > მიიღეთ მონაცემთა ინსტრუმენტი ქვეშ მიიღეთ & Transform Data განყოფილება ნებისმიერი სამუშაო ფურცლიდან.
• დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე. ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან აირჩიეთ სხვა წყაროებიდან > ცარიელი შეკითხვა .

• იხსნება Power Query Editor . ფორმულების ზოლში ჩაწერეთ ეს ფორმულა:

Power Query არის რეგისტრის მგრძნობიარე. დაწერეთ ფორმულა ისე, როგორც არის.

• დააწკაპუნეთ Enter . თქვენ იპოვით სამ ცხრილს სათითაოდ დალაგებული სამი სამუშაო ფურცლიდან. აირჩიეთ ის, რისი ამოღებაც გსურთ.
• ამ მაგალითისთვის აირჩიეთ სამივე.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა პატარა ისარს სათაურის გვერდით შინაარსი .

• თქვენ მიიღებთ პატარა ყუთს. დააწკაპუნეთ გაფართოება და შემდეგ მონიშნეთ (მონიშნეთ) ყველა ველი.

• შემდეგ დააჭირეთ OK . თქვენ იპოვით ყველა ელემენტს სამი ცხრილიდან ერთ მაგიდაზე მიყვანილ Power Query Editor -ში.

• შემდეგ გადადით ფაილი > Close and Load To… ოფცია Power Query Editor .

• თქვენ მიიღებთ იმპორტს Data დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ ცხრილი .
• შემდეგ თუ გსურთ, რომ კომბინირებული ცხრილი იყოს ახალ სამუშაო ფურცელში, აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი .
• წინააღმდეგ შემთხვევაში აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი და შეიყვანეთ იმ დიაპაზონის უჯრედის მითითება, სადაც გსურთ ცხრილი.

• შემდეგ დააჭირეთ OK . Შენ იზავიპოვეთ მონაცემები სამი სამუშაო ფურცლისგან, რომლებიც დალაგებულია ერთ ცხრილში, ახალ სამუშაო ფურცელში, სახელად Query .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადაიყვანოთ ტექსტური ფაილი Excel-ში ავტომატურად (3 შესაფერისი გზა)

დასკვნა

ამ მეთოდების გამოყენებით, შეგიძლიათ მონაცემების ამოღება მრავალიდან სამუშაო ფურცლები ერთ სამუშაო ფურცელზე Excel-ში. გაქვთ რაიმე შეკითხვები? მოგერიდებათ მოგვმართოთ კომენტარების განყოფილებაში.