Excel дээр ажиллаж байхдаа бид ажлын дэвтэрт маш олон ажлын хуудастай ажиллах шаардлагатай болдог. Өнөөдөр би Excel дээр олон ажлын хуудаснаас нэг ажлын хуудас руу хэрхэн өгөгдөл татахыг харуулах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Хэрхэн олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл татах вэ.xlsm

Excel-ийн олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл татах 4 тохиромжтой аргууд

Энд бид ажлын дэвтэрт гурван ажлын хуудас байна. Үүнд: 1, 2-р сар болон Гурав гэсэн гурван сарын хугацаанд зарагдсан зарим барааны борлуулалтын бүртгэл багтсан болно.

Бидний өнөөдрийн зорилго Эдгээр гурван ажлын хуудаснаас өгөгдлийг нэг ажлын хуудас болгон татаж тооцоололд ашиглах.

1. Формула ашиглан олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл татах

Хэрэв та олон хуудасны өгөгдөл дээр ямар нэгэн үйлдэл хийхийг хүсвэл томьёогоор дамжуулан хийж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар эндээс үзнэ үү.

Алхам:

• Хуудасны нэрийг ( Хуудасны_Нэр! ) нүдний лавлагааны өмнө байрлуулна уу. томьёоны олон хуудасны нүдний лавлагаа байгаа үед.
• Гурван сарын хугацаанд борлуулсан бүтээгдэхүүн бүрийн нийт тоог олохыг хичээцгээе.
• Ажлын хуудасны дурын нүдийг сонгоод томъёог дараах байдлаар бичнэ үү:

• Дараа нь Дүүргэх бариул -г чирж томьёог файл руу хуулна. үлдсэн эсүүд.

Харна уу, бид тус бүрдээ гурван сарын нийт борлуулалтыг авсан.бүтээгдэхүүн.

Томъёо тайлбар:

• Энд 1-р сар!D5 нүдний лавлагааг заана D5 хуудасны нэр “1-р сар” . Хэрэв танд хуудасны нэр Sheet1 байгаа бол оронд нь Sheet1!D5 -г ашиглана уу.
• Үүнтэй адил February!D5 болон Гуравдугаар сар!D5 3>Гурав>Гурав>Гурав>Гуравдугаар сарын нэрийг заана. 2-р сарын ба 3-р сарын гэж нэрлэгдсэн хуудасны D5 лавлагаа.
• Ингэснээр та олон хуудаснаас өгөгдлийг нэг хуудсанд нэг томьёо болгон татах боломжтой. мөн хүссэн үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

3D лавлагааны томьёо ашиглах:

Мөн үүнийг 3D лавлагаа бүхий томьёо ашиглан хийж болно. Томъёо нь дараах байдалтай байна.

Энэ холбоос дээр дарж Excel-д 3D лавлагааг хэрхэн үүсгэх талаар үзнэ үү.

Дэлгэрэнгүй: Ижил нүдийг олон хуудаснаас Excel-ийн үндсэн багана руу татах

2. Нэгтгэх функцийг ашиглан олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг татах

Бид Excel-ийн хэрэгслийн самбараас Нэгтгэх хэрэгслийг ашиглан олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг татаж, үйл ажиллагаанд ашиглах боломжтой.

Алхам:

• Бүтээгдэхүүний нэр бүхий хоосон өгөгдлийн багц үүсгэж Нийт борлуулалт гэсэн багана нэмнэ үү. Энэ баганын доорх нүднүүдийг хоосон байлга.

• Одоо дурын ажлын хуудасны C5:C19 нүднүүдийг сонгоод Data > Өгөгдлийн хэрэгсэл хэсэгт байрлах хэрэгслийг нэгтгэ.

• Та Нэгтгэх харилцах цонхыг авна уу. Функц гэсэн сонголтын доор олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл дээр гүйцэтгэх үйлдлээ сонгоно уу.
• Энэ жишээний хувьд Нийлбэр -г сонгоно уу.
• Одоо Импорт дүрсний баруун талд байгаа Импорт дүрс дээр товшино уу.

• Нэгтгэх нүдийг Нэгтгэх – Лавлагаа болгон шахах болно. Эхний хуудаснаас хүссэн хүрээний нүдийг сонгоно уу. Дараа нь баруун талд байгаа Импорт дүрс дээр дахин товшино уу.

• Та сонгосон мужын нүдний лавлагааг эндээс олох болно. Лавлагаа хайрцаг. Нэмэх товчийг баруун талд Ашиглах лавлагаа дээр дарна уу.

• Та эшлэлүүдийг олох болно. сонгосон мужийг Лавлагаа нэмэх талбарт оруулна.
• Бусад ажлын хуудаснаас бусад нүднүүдийг сонгоод, ижил аргаар Лавлагаа нэмэх талбарт оруулна.
• Энэ жишээний үүднээс ажлын хуудаснаас February D5:D19 болон Гуравдугаар сарын ажлын хуудаснаас D5:D19 -г сонго.

• Дараа нь OK товчийг дарна уу. Та хоосон мужид оруулсан гурван ажлын хуудаснаас сонгогдсон гурван мужын нийлбэрийг олох болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel макро: Олон Excel файлаас өгөгдлийг задлах (4 арга)

Төстэй уншилтууд

• Ижил өгөгдлийг хэрхэн олон хэлбэрээр оруулах вэExcel-ийн хуудас
• Текст файлыг Excel рүү хөрвүүлэх VBA код (7 арга)
• Олон хязгаарлагчтай текст файлыг Excel-д хэрхэн импортлох вэ ( 3 арга)
• Тэмдэглэлийн дэвтэрийг Excel рүү багана болгон хөрвүүлэх (5 арга)
• Зурагнаас Excel рүү өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ (Шуурхай алхамаар)

3. Олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл татахын тулд макро ашиглах

Одоог хүртэл бид хэд хэдэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийн тулд олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг татаж авсан.

Хэрэв бид ямар нэгэн үйлдэл хийхийг хүсэхгүй байвал яах вэ , зөвхөн олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл цуглуулж, тэдгээрийг нэг ажлын хуудсанд босоо байдлаар байрлуулах уу?

Доорх өгөгдлийн багцыг харна уу.

Энд бид гурван ажлын хуудас бүхий шинэ ажлын дэвтэртэй байгаа бөгөөд тус бүр нь борлуулалтын бүртгэлтэй. 1, 2, 3-р саруудын дөрвөн долоо хоног.

Бидний зорилго бол эдгээр гурван ажлын хуудаснаас мэдээлэл цуглуулж, нэг ажлын хуудсанд байрлуулах явдал юм. Бид үүнийг дараах макро ( VBA код) ажиллуулснаар гүйцэтгэж болно.

VBA код нь дараах байдалтай байна.

4606

Энэ сайт бидэнд тусалсан. кодыг ойлгож хөгжүүлээрэй.

Одоо энэ кодыг хэрэглэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд <товчийг дарна уу. 3>Alt+F11 дараад VBA засварлагч руу очно уу.
• Одоо Insert таб руу очоод Модуль дээр дарна уу. Шинэ модуль гарч ирнэ. нээсэн.

• Одоо кодыг хуулаад буулгана уу.энд.

• Одоо Ctrl+S дарж Excel файлыг хадгална уу.
• Тиймээс та эхлээд дараах цонхтой тулгарна.

• Үгүй дээр товшоод файлыг Макро идэвхжүүлсэн<4 болгож хадгална уу> файл.

• Одоо Ажиллуулах товчийг дарж/ F5 эсвэл <3-г дарна уу>Alt+F8 .
• Макро гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ Макро ( PullDatafromMultipleSheets ) сонгоод Run дээр дарна уу.

• Та босоо байрлалтай гурван ажлын хуудасны өгөгдлийг “VBA” нэртэй шинэ ажлын хуудаснаас олох болно.

Цааш унших: Excel VBA дахь олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг хэрхэн татах вэ

4. Олон ажлын хуудаснаас өгөгдөл татахын тулд Power Query ашиглах нь

Энэ бол өнөөдрийн бидний эцсийн даалгавар юм. Энэ аргыг харуулахын тулд бид дахин анхны хуудаснууд руугаа буцаж ирлээ. Бидний зорилго бол эдгээр ажлын хуудаснаас өгөгдлийг цуглуулж, нэг хүснэгтэд нэгтгэх явдал юм.

Бид үүнийг Excel-ийн Power Query ашиглан гүйцэтгэнэ. Power Query -г Excel 2016 -аас авах боломжтой. Хэрэв та хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол гараар татаж аваад суулгах хэрэгтэй.

Алхам:

• Юуны өмнө бид өгөгдлийг хөрвүүлэх хэрэгтэй. хуудас бүрийг хүснэгт болгон хуваана. Өгөгдлийн доторх дурын нүдийг сонгоод Ctrl+T дарна уу. Дараа нь OK товчийг дарна уу.

• Одоо Data > доор Data хэрэглүүрийг аваарай & Аливаа ажлын хуудаснаас Data Transform хэсгийг хийнэ үү.
• Унадаг цэс дээр дарна уу. Боломжтой сонголтуудаас Бусад эх сурвалжаас > Хоосон асуулга .

• Power Query Editor нээгдэнэ. Томъёоны мөрөнд дараах томьёог бичнэ үү:

Power Query том жижиг жижиг үсгээр харагдана. Тиймээс томьёог байгаагаар нь бич.

• Enter дээр дарна уу. Та гурван хүснэгтийг нэг нэгээр нь байрлуулсан гурван ажлын хуудаснаас олох болно. Та татахыг хүсч буй зүйлээ сонгоно уу.
• Энэ жишээний хувьд гурвыг нь сонгоно уу.
• Дараа нь Агуулга гарчигны хажууд байрлах баруун жижиг сумыг товшино уу.

• Та жижиг хайрцаг авах болно. Өргөтгөх дээр товшоод бүх нүдийг шалгана уу.

• Дараа нь ОК<дээр дарна уу. 4>. Та гурван хүснэгтийн бүх зүйлийг Power Query Editor -аас нэг хүснэгтэд авчрах болно.

• Дараа нь <руу очно уу. 3>Файл > Power Query Editor доторх Хаах ба ачаалах... сонголтыг хийнэ үү.

• Та Импортыг авах болно. Data харилцах цонх. Хүснэгт -г сонгоно уу.
• Тэгээд хэрэв та нэгтгэсэн хүснэгтийг шинэ ажлын хуудсанд оруулахыг хүсвэл Шинэ ажлын хуудас -г сонгоно уу.
• Үгүй бол <3-г сонгоно уу>Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгоод хүснэгтийг хүссэн мужынхаа нүдний лавлагааг оруулна уу.

• Дараа нь OK дарна уу. . Та болноНэг хүснэгтэд байрлуулсан гурван ажлын хуудасны өгөгдлийг Асуулга нэртэй шинэ ажлын хуудаснаас олоорой.

Дэлгэрэнгүй: Текст файлыг Excel рүү хэрхэн автоматаар хөрвүүлэх вэ (3 тохиромжтой арга)

Дүгнэлт

Эдгээр аргуудыг ашигласнаар та олон файлаас өгөгдлийг татаж авах боломжтой. Excel-ийн нэг ажлын хуудас руу ажлын хуудас. Танд асуух зүйл байна уу? Коммент хэсэгт биднээс асуугаарай.