Excel-де жұмыс істегенде, бізге жұмыс кітабында көп жұмыс парақтарымен жиі жұмыс істеуге тура келеді. Бүгін мен Excel бағдарламасында бірнеше жұмыс парағынан бір жұмыс парағына деректерді қалай алуға болатынын көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Бірнеше жұмыс парағынан деректерді алу жолы.xlsm

4 Excel бағдарламасындағы бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алудың қолайлы әдістері

Мұнда бізде жұмыс кітабында үш жұмыс парағы бар. Олар үш айдағы кейбір тауарлардың сатылымын қамтиды: тиісінше қаңтар, ақпан және наурыз .

Бүгінгі мақсатымыз есептеу үшін пайдалану үшін осы үш жұмыс парағынан деректерді бір жұмыс парағына алу үшін.

1. Бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу үшін формуланы пайдаланыңыз

Егер бірнеше парақтардағы деректерге кез келген әрекетті орындағыңыз келсе, мұны формулалар арқылы орындауға болады. Міне, мұны істеу жолы.

Қадамдар:

• Ұяшық сілтемесінің алдына парақтың атын ( парақ_атауы! ) қойыңыз. формулада бірнеше парақтардың ұяшық сілтемелері болғанда.
• Үш ай ішінде сатылған әрбір өнімнің жалпы санын білуге ​​тырысайық.
• Кез келген жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты таңдап, формуланы мына жолмен енгізіңіз:

• Одан кейін формуланы көшіру үшін Толтыру тұтқасын сүйреңіз. қалған ұяшықтар.

Қараңыз, бізде әрқайсысы үшін үш айдың жалпы сатылымы бар.өнім.

Формула түсіндірмесі:

• Мұнда Қаңтар!D5 ұяшық сілтемесін көрсетеді D5 парақ атауы “Қаңтар” . Парақ атауы Sheet1 болса, оның орнына Sheet1!D5 белгісін пайдаланыңыз.
• Сол сияқты Ақпан!D5 және Наурыз!D5 ұяшықты көрсетеді Ақпан және Наурыз деп аталатын парақтың D5 анықтамасы.
• Осылайша, деректерді бір парақта бір формулаға бірнеше парақтан тартуға болады. және кез келген қажетті әрекетті орындаңыз.

3D сілтеме формуласын пайдалану:

Сонымен қатар 3D сілтемесі бар формуланы пайдалану арқылы мұны істеуге болады. Формула төмендегідей.

Excel бағдарламасында 3D анықтамасын жасау жолын үйрену үшін осы сілтемені басыңыз.

Толығырақ: Бір ұяшықты бірнеше парақтан Excel бағдарламасындағы негізгі бағанға тарту

2. Біріктіру мүмкіндігін пайдалану арқылы бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу

Біз Excel құралдар тақтасындағы Біріктіру құралы арқылы бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді шығарып, оларды операцияда пайдалана аламыз.

Қадамдар:

• Өнім атаулары бар бос деректер жинағын жасаңыз және Жалпы сатылымдар деп аталатын бағанды ​​қосыңыз. Осы бағанның астындағы ұяшықтарды бос қалдырыңыз.

• Енді, кез келген жұмыс парағындағы C5:C19 ұяшықтар ауқымы және Деректер > Деректер құралдары бөліміндегі біріктіру құралы.

• Сіз: Біріктіру диалогтық терезесін алыңыз. Функция опциясының астында бірнеше жұмыс парақтарындағы деректерде орындағыңыз келетін әрекетті таңдаңыз.
• Осы мысал үшін Қосынды параметрін таңдаңыз.
• Енді Сілтеме жолағындағы Импорт белгішесін басыңыз.

• Біріктіру жолағы Біріктіру – Анықтама жолағына қысылады. Бірінші парақтан қажетті ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Одан кейін оң жақтағы Импорт белгішесін қайтадан басыңыз.

• Таңдалған ауқымның ұяшық сілтемесін кірістірілген түрде табасыз. Анықтама жолағы. Сілтемелерді қосу өрісіндегі Қосу түймесін оң жақ басыңыз.

• Сілтемелерді табасыз. таңдалған ауқым Сілтемелерді қосу өрісіне енгізілген.
• Басқа жұмыс парақтарынан ұяшықтардың басқа ауқымдарын таңдап, оларды Сілтемелерді қосу жолағына дәл осылай кірістіріңіз.
• Осы мысал үшін D5:D19 жұмыс парағынан Ақпан және D5:D19 жұмыс парағынан Наурыз таңдаңыз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз. Бос ауқымға енгізілген үш жұмыс парағынан таңдалған үш ауқымның қосындысын табасыз.

Толығырақ: Excel макросы: бірнеше Excel файлдарынан деректерді шығару (4 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Бірдей деректерді бірнеше рет енгізу әдісіExcel парақтары
• Мәтіндік файлды Excel-ге түрлендіру үшін VBA коды (7 әдіс)
• Бірнеше бөлгіштері бар мәтіндік файлды Excel бағдарламасына қалай импорттау керек ( 3 әдіс)
• Блокнотты Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіру (5 әдіс)
• Деректерді суреттен Excel бағдарламасына қалай шығаруға болады (жылдам қадамдармен)

3. Бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу үшін макростарды пайдалану

Осы уақытқа дейін біз кейбір әрекеттерді орындау үшін деректерді бірнеше жұмыс парақтарынан алып келдік.

Егер қандай да бір әрекетті орындағымыз келмесе, не істеу керек , тек бірнеше жұмыс парағынан деректерді жинап, оларды бір жұмыс парағында тігінен орналастыру керек пе?

Төмендегі деректер жинағына қараңыз.

Мұнда бізде үш жұмыс парағы бар жаңа жұмыс кітабы бар, олардың әрқайсысында сату жазбасы бар. тиісінше қаңтар, ақпан және наурыз айларының төрт аптасы.

Біздің мақсатымыз осы үш жұмыс парағынан деректерді жинау және оларды бір жұмыс парағында орналастыру. Біз мұны келесі макросты ( VBA коды) іске қосу арқылы орындай аламыз.

VBA коды келесідей.

9820

Бұл сайт бізге көмектесті. кодты түсініп, дамытыңыз.

Енді осы кодты қолдану үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдымен <түймесін басыңыз. 3>Alt+F11 және VBA редакторына өтіңіз.
• Енді Кірістіру қойындысына өтіп, Модуль түймесін басыңыз. Жаңа модуль болады. ашылды.

• Енді кодты көшіріп, қойыңыз.мұнда.

• Енді Ctrl+S пернелерін басу арқылы Excel файлын сақтаңыз.
• Сонымен сіз алдымен келесі терезеге бет бұрыңыз.

• No түймесін басып, файлды Макроқосылған<4 ретінде сақтаңыз> файл.

• Енді Іске қосу түймесін басыңыз/ F5 түймесін басыңыз немесе Alt+F8 .
• Макро деп аталатын диалогтық терезе пайда болады. Осы Макро ( PullDatafromMultipleSheets ) таңдап, Орындау түймесін басыңыз.

• Сіз тігінен орналасқан үш жұмыс парағындағы деректерді “VBA” деп аталатын жаңа жұмыс парағында табасыз.

Толығырақ: Excel VBA бағдарламасында бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу жолы

4. Бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу үшін Power Query пайдалану

Бұл бүгінгі біздің соңғы тапсырмамыз. Бұл әдісті көрсету үшін біз қайтадан бастапқы парақтарымызға оралдық. Біздің мақсатымыз – осы жұмыс парақтарынан деректерді жинау және оларды бір кестеге біріктіру.

Біз мұны Excel бағдарламасының Қуат сұрауы арқылы орындаймыз. Power Query Excel 2016 нұсқасынан қолжетімді. Кез келген ескі нұсқаны пайдалансаңыз, оны қолмен жүктеп алып, орнатуыңыз керек.

Қадамдар:

• Ең алдымен, деректерді түрлендіру керек. әр парақты кестелерге салыңыз. Деректер ішіндегі кез келген ұяшықты таңдап, Ctrl+T пернелерін басыңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Енді Деректер > астында Data құралын алыңыз & Кез келген жұмыс парағынан Деректерді түрлендіру бөлімі.
• Ашылмалы мәзірді басыңыз. Қол жетімді опциялардың ішінен Басқа көздерден > Бос сұрау .

• Қуат сұрау өңдегіші ашылады. Формула жолында мына формуланы жазыңыз:

Power Query регистрді ескереді. Сондықтан формуланы сол күйінде жазыңыз.

• Enter түймесін басыңыз. Сіз бір-бірден реттелген үш жұмыс парағынан үш кестені табасыз. Тартқыңыз келетіндерді таңдаңыз.
• Осы мысал үшін үшеуін де таңдаңыз.
• Одан кейін Мазмұн тақырыбының жанындағы шағын оң жақ көрсеткіні басыңыз.

• Кішкентай қорап аласыз. Жаяу түймесін басып, барлық ұяшықтарды белгілеңіз (белгі қойыңыз).

• Одан кейін Жарайды<түймесін басыңыз. 4>. Бір кестеге әкелінген үш кестенің барлық элементтерін Power Query Editor ішінде табасыз.

• Содан кейін <тармағына өтіңіз. 3>Файл > Power Query Editor ішіндегі Жабу және жүктеу... опциясы.

• Сіз Импорттауды аласыз Деректер диалогтық терезесі. Кесте таңдаңыз.
• Одан кейін біріктірілген кестенің жаңа жұмыс парағында болуын қаласаңыз, Жаңа жұмыс парағы таңдаңыз.
• Әйтпесе, <3 таңдаңыз>Бар жұмыс парағы және кестені қажет ететін ауқымның ұяшық сілтемесін енгізіңіз.

• Одан кейін Жарайды басыңыз. . Сіз істейсіз Сұрау деп аталатын жаңа жұмыс парағында бір кестеде реттелген үш жұмыс парағынан деректерді табыңыз.

Толығырақ: Мәтіндік файлды Excel бағдарламасына автоматты түрде түрлендіру жолы (3 қолайлы әдіс)

Қорытынды

Осы әдістерді пайдалана отырып, бірнеше файлдардан деректерді алуға болады. жұмыс парақтарын Excel бағдарламасындағы бір жұмыс парағына. Сұрақтарыңыз бар ма? Түсініктеме бөлімінде бізден сұраңыз.