Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасында VLOOKUP интернетте таба алатын ең өзекті тақырыптардың бірі болып табылады. Егер қателеспесем, Excel бағдарламасындағы VLOOKUP формуласы туралы оның функционалдығы, қолданылуы, артықшылықтары және т.б. бар көптеген мақалаларды көргенсіз. 2>. Бірақ, бұл оқулықта мен тек VLOOKUP баған индексінің нөмірін және оның фактілерін талқылаймын. Бұл қолайлы мысалдар мен дұрыс иллюстрациялармен байланысты болады. Ендеше, бізбен бірге болыңыз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз
Келесі жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.
VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx
Басқа жұмыс кітабы.xlsx
VLOOKUP функциясының қысқаша сипаттамасы
Бастамас бұрын, сізге қысқаша шолуды берейік. Excel бағдарламасындағы VLOOKUP формуласы. Сіз бұл функцияны және оны пайдалануды есте сақтай аласыз деп үміттенемін. Бұл функция туралы барлығын есіңізде сақтасаңыз, мұны өткізіп жіберуге болады.
Енді Excel VLOOKUP функциясы берілген кестенің ең сол жақ бағанындағы ұсынылған мәнді тексеріп, мәнді шығарады. анықталған бағандағы дәл жол.
Синтаксис:
=VLOOKUP(іздеу_мәні, кесте_массиві, кол_индекс_нөмірі, [ауқым_іздеу])
Осы жерде аргументтерді қысқаша талқылайық.
- іздеу_мәні: Міндетті . Ол іздейтін мән сипатталған кестенің ең сол жақ бағанында. Бұл бір мән болуы мүмкін функция. Скриншоттарды қараңыз:
Бұл бірінші жұмыс кітабы. Бізде « Нақты » парағында деректер бар:
Бұл екінші жұмыс кітабы. « Деректер » парағында көрсетілетін мән.
Алдыңғы сияқты, C5<2 ұяшығына келесі формуланы теріңіз> « Басқа.xlsx» жұмыс кітабындағы « Дерек » парағының:
=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)
Көріп отырғаныңыздай, ол деректер жиынынан дәл сәйкестікті қайтарды.
Егер кесте массиві орналасқан негізгі жұмыс кітабын жапсаңыз, формула келесідей болады. :
=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)Келесі скриншот оны сізге бөледі:
💬 Есте сақтау керек нәрселер
✎ VLOOKUP мәнді дұрыс бағытта іздейді.
✎ Дәл нәтижелерді алу үшін жарамды баған индексінің нөмірін беріңіз. . Баған индексінің нөмірі кесте массивінің бағандарының санынан аспауы керек.
✎ Деректерді бір жұмыс парағынан немесе басқа жұмыс парақтарынан, бірақ дәл жұмыс кітабынан тасымалдасаңыз, кесте массивінің ауқымын құлыптауыңыз керек. .
Қорытынды
Қорытындылай келе, бұл оқулық сізге Excel бағдарламасындағы VLOOKUP баған индексінің нөмірі туралы пайдалы білім берді деп үміттенемін. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құндылығыңызкері байланыс бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады.
Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.
Оқытуды жалғастырыңыз. жаңа әдістер мен өсуді жалғастырыңыз!
немесе мәндер жиымы. - кесте_массиві: Сол жақтағы бағандағы іздеу_мәні іздейтін кесте.
- түс_индекс_нөмірі: Міндетті. Кестедегі ол қайтарылатын баған нөмірі.
- [ауқым_іздеу]: Ол іздеу_мәні нақты немесе ішінара сәйкестігінің қажет екенін анықтайды. . Аргументте дәл сәйкестік үшін 0 , жартылай сәйкестік үшін 1 . Әдепкі 1 (жартылай сәйкестік).
Келесі мысалды қараңыз:
Мысалда, бізде фильм деректер жинағы бар екенін көре аласыз. Мұнда деректерді шығару үшін VLOOKUP формуласын қолдандық.
Осы VLOOKUP формулада:
Біздің іздеу_мәні болып табылады. 1>5 ол ID .
Біздің кесте массиві B4:F12
Ауқымды іздеу нақты сәйкестік үшін ЖАЛҒАН мәніне орнатылған.
Баған индексінің нөмірі 5 , яғни Шығарылған жылы .
Негізінен, біз VLOOKUP функциясына ID 5 бар кесте массивін іздеуді айтамыз. Егер оны тапсаңыз, <бағанында берілген мәнді беріңіз. 1>Баған индексінің нөмірі 5 болатын шығарылым жылы .
Оның қалай жұмыс істейтінін қазір түсінесіз деп үміттенемін.
Толығырақ: Excel бағдарламасында VLOOKUP көмегімен ауқымды іздеу (5 мысал)
Баған индексі туралы білуіңіз керек 6 нәрсе VLOOKUP саны
Бұл мақаланың тақырыбы VLOOKUP туралы. бағаниндекс нөмірі, біз бұл дәлелді алдағы бөлімдерде талқылайтын боламыз. Баған индексінің нөмірі өте маңызды нәрсе. Кесте массивінен дұрыс мәнді қайтару үшін осы баған индексінің нөмірі туралы кейбір нәрселерді білуіңіз керек. Осының барлығын оқып, келесі жолы Excel парағына қолданасыз деп үміттенемін.
1. Баған индексінің нөмірі не істейді?
Енді, баған индексінің нөмірі неліктен маңызды және ол формулада не істейді. Оны алдыңғы мысалдан бөліп көрейік.
Біз қолданатын формула:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
Біз диапазон іздеуді орнаттық. Нақты сәйкестік үшін ЖАЛҒАН .
1-бөлім: Мәнді іздеңіз
Енді кесте, біз бірдеңе іздегіміз келеді. Бұл мәнді табу үшін VLOOKUP формуласында іздеу мәнін беруіміз керек. Біріншіден, біз деректерді іздейтін іздеу мәнін беруіміз керек. Біз мұнда ұяшық сілтемесін қолданамыз.
2-бөлім: Кесте массивін инициализациялаңыз
Содан кейін VLOOKUP функция кесте массивін осылардың барлығын орындайтын жерден іздейді.
3-бөлім: Ең сол жақ бағандағы Іздеу мәнін іздеңіз
Енді VLOOKUP ең алдымен іздеу мәнін кесте массивінің ең сол жақ бағанынан тігінен іздейді.
Біз орнатқанымыздай дәл сәйкестікті табу үшін диапазонды іздеу аргументін ЖАЛҒАН деп көрсетсеңіз, ол бір табады.
3-бөлім:Кесте массивінен баған индексінің нөмірін іздеңіз
Енді VLOOKUP функциясы аргументте айтқан кестеден баған нөмірін табуға тырысады.
4-бөлім: VLOOKUP берілген баған индексіндегі мәнді іздейді
Қажетті бағанды тапқаннан кейін, VLOOKUP мәніңізді ID 5 -мен бірдей жолды ортақ пайдаланатын бағанда іздейді.
6-бөлім: мәнді қайтарыңыз
Соңында ол ID 5 бар Шығарылған жылы табады.
Сіз сияқты көре аласыз, баған индексінің нөмірі кестеден қажетті мәнді табудың кілті болып табылады. Баған индексінің нөмірін қате берген болсаңыз, ол сізге басқа мән берген болар еді.
Толығырақ оқу: Ауқымдағы мәнді іздеу және Excel бағдарламасында қайтару (5 оңай жол)
2. Баған индексінің санына байланысты нәтижелер қалай өзгереді?
Енді біздің VLOOKUP формуласы әртүрлі баған индексінің нөмірлеріне негізделген басқа нәтижені қайтарады.
Кестеден балама нәтиже алғыңыз келсе, бергеніңізге көз жеткізіңіз. функциядағы дәл баған индексінің нөмірі. Сіздің нәтижелеріңіз осы баған ауқымына байланысты өзгереді.
Келесі мысалды қараңыз:
Біз қолданатын формула:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)
Бұл жерде біз Фильм идентификаторы 5 ден актердің атын алғымыз келеді. Енді біздің Актер бағанымыз - бұл 3-бағанкесте массиві. Осы себепті біз 3 мәнін VLOOKUP формуласында баған индексінің нөмірі ретінде бердік. Нәтижесінде, біздің функция Excel бағдарламасында ауқымнан іздеуге (кесте массиві) мәнді алды.
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы VLOOKUP көмегімен екінші сәйкестікті қалай табуға болады (2 қарапайым әдіс)
3. Бағанның индекс нөмірін қате берсек не болады?
Енді Excel VLOOKUP функциясын пайдаланып дұрыс емес баған индексінің нөмірін берсек не болатынын сұрауыңыз мүмкін. Әлбетте, ол қате мәнді қайтарады. Қажетті нәтиже бағаны сіз берген баған индексінің нөміріне сәйкес келмесе, нәтиже шықпайды.
Жақсырақ түсіну үшін келесі мысалды қараңыз:
Біз қолданатын формула:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
Осы жерден <1 дегенді қалайтынымызды көре аласыз>Жанры Фильм идентификаторы 7 . Бірақ ол дұрыс емес жауап болып табылатын 2006 көрсетіп тұр.
Өйткені біз Excel VLOOKUP формуласында баған индексінің нөмірі ретінде 5 бердік. . Бірақ Жанр бағанының нөмірі 4 . Сондықтан ол басқа нәтижені қайтарады.
4. Баған индексі ауқымнан тыс болса не болады?
Егер баған индексінің нөмірі берілген кесте массивінің ауқымынан тыс болса, VLOOKUP функциясы #REF! қатесін қайтарады. Себебі сіздің кесте массивінде онша көп баған жоқ.
Мұны мына жерден түсінуге болады.келесі мысал:
Біз қолданатын формула:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)
Мұнда, Excel VLOOKUP формуласы қатені көрсетіп тұрғанын көре аласыз. Мұқият қараңыз, біздің кесте массиві B4:F12 . Бұл ауқымда бізде тек бес баған бар. Бірақ, формуламызда біз col индекс аргументінде 6 бердік. Сондықтан ол ешбір мәнді қайтара алмады.
Толығырақ: Ауқым арасындағы мәнді табу үшін VLOOKUP функциясын пайдалану жолы
5. Баған индексінің санын арттыру VLOOKUP ішінде БАҒАН функциясын пайдалану
VLOOKUP формуласында динамикалық баған индексін пайдалануға болады. Сізде екі кесте бар және оларды біріктіргіңіз келеді делік. Сондай-ақ, жұмыс істейтін VLOOKUP формуласын бірнеше бағандарға көшіру керек. Бақылаудың ыңғайлы жолы - Excel бағдарламасының БАҒАН функциясын пайдалану.
Келесі скриншотты қараңыз:
Бізде екі үстел бар. Біз Студенттік идентификатор негізінде Нәтиже кестесі және Студенттік деректер қоры кестесін біріктіргіміз келеді. Негізінде біздің мақсатымыз Нәтиже кестесіндегі Атау мен бөлімді орнату.
Біз қолданатын жалпы формула:
=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)
Келесі формуланы E5 ұяшығына теріп, Enter пернесін басыңыз:
=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)
Енді Толтыру тұтқасы белгішесін кесте бойынша сүйреңіз.
Қайтадан F5 ұяшығына формуланы теріп, Толтыру тұтқасын сүйреңіз.icon:
Көріп отырғаныңыздай, біз динамикалық баған индексінің нөмірін пайдаланып, студенттердің деректер базасынан деректерді нәтиже кестесіне сәтті көшірдік.
Ескертпе:
Бұл формуланы жұмыс парағында Vlookup үшін баған индексінің саны калькуляторы ретінде пайдалануға болады.
🔎 Формуланың бөлінуі
Біз COLUMN функциясын пайдаланып баған индексінің нөмірін есептедік. COLUMN функциясында ешқандай аргументтер болмаса, ол осы қатысты бағанның нөмірін қайтарады.
Енді E және F бағандарындағы формуланы пайдаланып жатқандықтан, БАҒАН функция сәйкесінше 5 және 6 қайтарады. Парақта E бағанының индекс нөмірі 5. Ал F бағанының индекс нөмірі 6.
Біз Нәтиже кестесінің 5-бағанынан деректерді алуды ұнатпаймыз (бар барлығы 3 баған). Сонымен, VLOOKUP функциясы Студенттік дерекқор кестесінен Атын қалпына келтіру үшін пайдаланған 2 санын алу үшін 5-тен 3-ті алып тастаңыз.
COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Мұнда 2 Студенттік деректер қоры кесте массивінің Атын бағанын көрсетеді)
Бір формуланы F бағанында қолдандық. F бағанының индекс нөмірі 6.
COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 бөлімін көрсетеді>Студенттік деректер базасы кесте массиві)
Соңында, бірінші үлгі Студенттік деректер қоры кестесінен (2-баған) Аты және 2-суретті әкеледі Студенттік деректер қоры кестесінен (3-баған) бөлімін алады.
[/wpsm_box]6. MATCH функциясы бар баған индексінің нөмірін табыңыз
Қазір , VLOOKUP функциясында біз әдетте баған индексінің нөмірін статикалық сан ретінде береміз. Қарамастан, алдыңғы мысал сияқты динамикалық баған индексінің нөмірін де құра аласыз. Мұнда біз мұны қажетті бағанды табу үшін SATCH функциясын пайдалану арқылы жасаймыз. Бұл әдіс кесте массивіндегі жолдар мен бағандарға сәйкес келетін динамикалық екі жақты іздеуді жасауға мүмкіндік береді.
Келесі деректер жинағын қараңыз:
Міне, бізде студенттік деректер жинағы бар. Бізде физика, математика және химия пәндері бойынша кейбір студенттердің бағасы бар. Енді біз Математика пәнінен Джесси бағасын тапқымыз келеді.
Оны табу үшін H5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз. және Enter пернесін басыңыз:
=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)
Көріп отырғаныңыздай, біздің VLOOKUP формуласы деректер жиынынан дәл сәйкестікке ие болды.
Енді мұқият қараңыз, біз баған индексінің нөмірінде статикалық санды бермедік. Оның орнына, біз оны МАТЧ функциясы арқылы динамикалық еттік. Негізінде бұл жерде бірнеше критерийлер бар.
🔎 Формуланың бөлінуі
➤ МАТЧ(H5,B4:E4,0) )
МАТЧ функциясы MATH тақырыбынан B4:E4 тақырыбын іздейді. Ол оны 3-индекстен табады. Сондықтан ол 3 қайтарады.
➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)
Соңында ол келесідей жұмыс істейді нақты VLOOKUP формула. Және ол C қайтарады. Өйткені ол 3 баған индексінің нөмірінен мәнді тапты.
Басқа парақтан немесе жұмыс кітабынан VLOOKUP баған индексінің нөмірі
Енді баған индексін пайдалануға болады басқа парақтан немесе басқа жұмыс кітабынан деректерді алатын парақтағы нөмір. Бұл VLOOKUP функциясының маңызды мүмкіндіктерінің бірі.
Келесі скриншоттарды қараңыз:
Мұнда бізде екі бөлек парақ бар. Біздің негізгі деректер жинағы Нақты парақта. Біз осы жерден деректерді аламыз және оны шығару парағына көрсетеміз. Мұнда біз кесте массиві басқа парақта орналасқан баған индексінің нөмірін пайдаланып жатырмыз.
Біріншіден, шығыс C5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз. парағын, содан кейін Enter пернесін басыңыз.
=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)
Көріп тұрғаныңыздай , біздің VLOOKUP баған индексінің нөмірі басқа парақтан деректерді алуға көмектесті.
Мұнда «Нақты!B4:F12<2 формуласы берілген>» негізінен парақ атауын және парақтағы кесте массивін көрсетеді. Және, біз « Нақты » парағындағы кестеден деректерді алу үшін баған индексінің нөмірі ретінде 2 бердік.
Әртүрлі жұмыс кітаптары үшін де солай. Дәл осылай VLOOKUP көмегімен басқа жұмыс кітабынан мән алуға болады
