Microsoft Excel-ში VLOOKUP ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული თემაა, რომელსაც ინტერნეტში ნახავთ. თუ არ ვცდები, თქვენ უკვე გინახავთ მრავალი სტატია VLOOKUP ფორმულის შესახებ Excel-ში მისი ფუნქციონალობით, გამოყენების, უპირატესობებით და ა.შ. თუ დავიწყებ, შემიძლია განვიხილო VLOOKUP<-ის სხვადასხვა ასპექტები. 2>. მაგრამ, ამ გაკვეთილში მე განვიხილავ მხოლოდ VLOOKUP სვეტის ინდექსის ნომერს და მის ფაქტებს. ეს იქნება შესაბამისი მაგალითებითა და სათანადო ილუსტრაციებით. ასე რომ, დარჩით ჩვენთან.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

სხვა სამუშაო წიგნი.xlsx

VLOOKUP ფუნქციის მოკლე აღწერა

სანამ დავიწყებ, მოდი მოგაწოდოთ სწრაფი მიმოხილვა VLOOKUP ფორმულა Excel-ში. იმედი მაქვს, რომ გახსოვთ ეს ფუნქცია და მისი გამოყენება. თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს, თუ უკვე გახსოვთ ყველაფერი ამ ფუნქციის შესახებ.

ახლა, Excel VLOOKUP ფუნქცია ეძებს მოცემულ მნიშვნელობას მოცემული ცხრილის მარცხენა სვეტში და აწარმოებს მნიშვნელობას ზუსტი მწკრივი განსაზღვრული სვეტიდან.

სინტაქსი:

=VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა,ცხრილის_მასივი,კოლ_ინდექსის_რიცხვი,[დიაპაზონის_ძიება])

მოდით აქ მოკლედ განვიხილოთ არგუმენტები.

• lookup_value: საჭირო . მნიშვნელობა, რომელსაც ის ეძებს, არის აღწერილი ცხრილის მარცხენა სვეტში. ეს შეიძლება იყოს ერთი მნიშვნელობა ფუნქცია. გადახედეთ ეკრანის სურათებს:

  ეს არის პირველი სამუშაო წიგნი. ჩვენ გვაქვს ჩვენი მონაცემები აქ „ ფაქტობრივი “ ფურცელზე:

  

  ეს არის მეორე სამუშაო წიგნი. მნიშვნელობა, რომელსაც ჩვენ ვაჩვენებთ " მონაცემები " ფურცელში.

  

  როგორც წინა, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა C5C5<2-ში> ფურცლის „ მონაცემები “ „ Other.xlsx“ სამუშაო წიგნიდან:

  =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  

  როგორც ხედავთ, მან დააბრუნა ზუსტი თანხვედრა მონაცემთა ნაკრებიდან.

  თუ დახურავთ ძირითად სამუშაო წიგნს, სადაც არის თქვენი ცხრილის მასივი, ფორმულა ასე გამოიყურება. :

  =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  შემდეგი სკრინშოტი გაანადგურებს მას:

  

  💬 დამახსოვრება

  ✎ VLOOKUP ეძებს მნიშვნელობას სწორი მიმართულებით.

  ✎ ზუსტი შედეგების მისაღებად, მიუთითეთ სწორი სვეტის ინდექსის ნომერი . სვეტის ინდექსის ნომერი არ უნდა აღემატებოდეს ცხრილის მასივის სვეტების ნომერს.

  ✎ თქვენ უნდა ჩაკეტოთ ცხრილის მასივის დიაპაზონი, თუ თქვენ გადმოგცემთ მონაცემებს იმავე სამუშაო ფურცლიდან ან სხვა სამუშაო ფურცლებიდან, მაგრამ ზუსტი სამუშაო წიგნიდან. .

  დასკვნა

  დაბოლოს, ვიმედოვნებ, რომ ამ სახელმძღვანელომ მოგაწოდეთ სასარგებლო ცოდნა VLOOKUP სვეტის ინდექსის ნომრის შესახებ Excel-ში. ჩვენ გირჩევთ ისწავლოთ და გამოიყენოთ ყველა ეს ინსტრუქცია თქვენს მონაცემთა ბაზაში. ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და სცადეთ ისინი თავად. ასევე, მოგერიდებათ გამოხმაუროთ კომენტარების განყოფილებაში. შენი ღირებულიგამოხმაურება გვაძლევს მოტივაციას, შევქმნათ მსგავსი გაკვეთილები.

  არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი Exceldemy.com Excel-თან დაკავშირებული სხვადასხვა პრობლემებისა და გადაწყვეტილებების სანახავად.

  განაგრძეთ სწავლა ახალი მეთოდები და განაგრძეთ ზრდა!

  ან მნიშვნელობების მასივი.
• table_array: ცხრილი, სადაც ის მოიძიებს lookup_value მარცხენა სვეტში.
• col_index_num: აუცილებელია. სვეტის ნომერი ცხრილში, საიდანაც ის დაბრუნდება.
• [range_lookup]: ის განსაზღვრავს, საჭიროა თუ არა lookup_value ზუსტი ან ნაწილობრივი შესატყვისი . არგუმენტში 0 ზუსტი შესატყვისისთვის, 1 ნაწილობრივი შესატყვისისთვის. ნაგულისხმევი არის 1 (ნაწილობრივი დამთხვევა).

შეხედეთ შემდეგ მაგალითს:

მაგალითში, თქვენ ხედავთ, რომ ჩვენ გვაქვს ფილმების მონაცემთა ნაკრები. აქ ჩვენ გამოვიყენეთ VLOOKUP ფორმულა მონაცემთა ამოსაღებად.

ამ VLOOKUP ფორმულაში:

ჩვენი lookup_value არის 5 რაც არის ID .

ჩვენი ცხრილის მასივი არის B4:F12

დიაპაზონის ძიება დაყენებულია FALSE ზუსტი შესატყვისისთვის.

სვეტის ინდექსის ნომერია 5 რაც არის გამოშვების წელი .

ძირითადად, ჩვენ ვეუბნებით VLOOKUP ფუნქციას, რომ მოძებნოს ცხრილის მასივი ID 5-ით. და თუ იპოვეთ, მაშინ მიეცით სვეტში წარმოდგენილი მნიშვნელობა გამოშვების წელი რომელსაც აქვს სვეტის ინდექსის ნომერი 5 .

იმედი მაქვს, ახლა გესმით, როგორ მუშაობს.

წაიკითხეთ მეტი: დიაპაზონის ძიება VLOOKUP-ით Excel-ში (5 მაგალითი)

6 რამ, რაც უნდა იცოდეთ VLOOKUP-ის სვეტის ინდექსის შესახებ

რადგან ამ სტატიის თემაა VLOOKUP სვეტიინდექსის ნომერი, ჩვენ განვიხილავთ ამ არგუმენტს მომავალ განყოფილებებში. სვეტის ინდექსის ნომერი გადამწყვეტი რამ არის. ცხრილის მასივიდან სწორი მნიშვნელობის დასაბრუნებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ რამდენიმე რამ ამ სვეტის ინდექსის ნომრის შესახებ. იმედი მაქვს, რომ წაიკითხავთ ამ ყველაფერს და გამოიყენებთ მათ შემდეგ ჯერზე თქვენს Excel ფურცელზე.

1. რას აკეთებს სვეტის ინდექსის ნომერი?

ახლა, რატომ არის მნიშვნელოვანი სვეტის ინდექსის ნომერი და რას აკეთებს ის ფორმულაში. მოდით დავშალოთ იგი წინა მაგალითიდან.

ფორმულა, რომელსაც ვიყენებთ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

ჩვენ დავაყენეთ დიაპაზონის ძიება FALSE ზუსტი შესატყვისისთვის.

დაყოფა 1: მოძებნეთ მნიშვნელობა

ახლა, მაგიდა, გვინდა რაღაცის ძებნა. ამ მნიშვნელობის საპოვნელად, ჩვენ უნდა მივაწოდოთ საძიებო მნიშვნელობა VLOOKUP ფორმულაში. პირველ რიგში, ჩვენ უნდა მივცეთ საძიებო მნიშვნელობა, რომლითაც ის მოიძიებს მონაცემებს. აქ ვიყენებთ უჯრედის მითითებას.

დაშლა 2: ცხრილის მასივის ინიციალიზაცია

შემდეგ, VLOOKUP ფუნქცია მოძებნის ცხრილის მასივს, საიდანაც შეასრულებს ამ ყველაფერს.

განყოფა 3: მოძებნეთ Lookup მნიშვნელობა მარცხენა სვეტში

ახლა, VLOOKUP მოიძიებს საძიებო მნიშვნელობას ჯერ ცხრილის მასივის მარცხენა სვეტიდან ვერტიკალურად.

როგორც ჩვენ ვაყენებთ დიაპაზონის მოძიების არგუმენტი FALSE ზუსტი შესატყვისის საპოვნელად, ის იპოვის ერთს.

დაყოფა 3:მოძებნეთ სვეტის ინდექსის ნომერი Table Array-დან

ახლა, VLOOKUP ფუნქცია შეეცდება იპოვოთ სვეტის ნომერი ცხრილიდან, რომელიც თქვენ ახსენეთ არგუმენტში.

დაყოფა 4: VLOOKUP მოიძიებს მნიშვნელობას მოცემული სვეტის ინდექსის ნომერში

მას შემდეგ რაც იპოვის სასურველ სვეტს, VLOOKUP მოიძიებს თქვენს მნიშვნელობას იმ სვეტში, რომელიც იზიარებს იმავე მწკრივს ID 5 .

დაყოფა 6: დააბრუნეთ მნიშვნელობა

ბოლოს, ის იპოვის გამოშვების წელი ID 5 .

როგორც თქვენ ხედავთ, სვეტის ინდექსის ნომერი არის ცხრილიდან სასურველი მნიშვნელობის პოვნის გასაღები. თუ თქვენ მიუთითეთ თქვენი სვეტის ინდექსის ნომერი არასწორად, ის მოგცემდა სხვა მნიშვნელობას.

წაიკითხეთ მეტი: მნიშვნელობის ძიება დიაპაზონში და დაბრუნება Excel-ში (5 მარტივი გზა)

2. როგორ განსხვავდებიან შედეგები სვეტის ინდექსის ნომრის მიხედვით?

ახლა, ჩვენი VLOOKUP ფორმულა დააბრუნებს განსხვავებულ შედეგს სვეტის სხვადასხვა ინდექსის ნომრებზე დაყრდნობით.

როდესაც გსურთ ცხრილიდან ალტერნატიული შედეგი, დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ ზუსტი სვეტის ინდექსის ნომერი ფუნქციაში. თქვენი შედეგები განსხვავდება ამ სვეტის დიაპაზონის მიხედვით.

შეხედეთ შემდეგ მაგალითს:

ფორმულა, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

აქ ჩვენ გვინდოდა მსახიობის სახელი ფილმის ID 5 -დან. ახლა, ჩვენი მსახიობი სვეტი არის მე-3 სვეტიმაგიდის მასივი. ამ მიზეზით, ჩვენ მივაწოდეთ 3 როგორც სვეტის ინდექსის ნომერი VLOOKUP ფორმულაში. შედეგად, ჩვენმა ფუნქციამ მოიტანა მნიშვნელობა დიაპაზონიდან ძიებამდე (ცხრილის მასივი) Excel-ში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ მოვძებნოთ მეორე შესატყვისი VLOOKUP-თან Excel-ში (2 მარტივი მეთოდი)

3. რა მოხდება, თუ არასწორი სვეტის ინდექსის რიცხვს მივცეთ?

ახლა, შეგიძლიათ იკითხოთ, რა მოხდება, თუ ჩვენ მივცემთ არასწორი სვეტის ინდექსის ნომერს Excel VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით. ცხადია, ის დააბრუნებს არასწორ მნიშვნელობას. თუ სასურველი შედეგის სვეტი არ ემთხვევა თქვენ მიერ მითითებულ სვეტის ინდექსის ნომერს, შედეგს ვერ მიიღებთ.

შეხედეთ შემდეგ მაგალითს უკეთ გასაგებად:

ფორმულა, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

აქ, თქვენ ხედავთ, რომ გვინდოდა ჟანრი ფილმის ID 7 . მაგრამ, ის აჩვენებს 2006 რაც არასწორი პასუხია.

რადგან ჩვენ მივაწოდეთ 5 როგორც სვეტის ინდექსის ნომერი Excel VLOOKUP ფორმულაში . მაგრამ ჟანრის სვეტის ნომერი არის 4 . ამიტომაც ის აბრუნებს განსხვავებულ შედეგს.

4. რა მოხდება, თუ ჩვენი სვეტის ინდექსი დიაპაზონს სცილდება?

თუ თქვენი სვეტის ინდექსის ნომერი არ არის მოცემული ცხრილის მასივის დიაპაზონში, VLOOKUP ფუნქცია დააბრუნებს #REF! შეცდომას. ეს იმიტომ ხდება, რომ თქვენი ცხრილის მასივი არ შეიცავს ამდენ სვეტს.

ამის გაგება შეგიძლიათშემდეგი მაგალითი:

ფორმულა, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

აქ, თქვენ ხედავთ, რომ ჩვენი Excel VLOOKUP ფორმულა აჩვენებს შეცდომას. დააკვირდით, ჩვენი ცხრილის მასივი არის B4:F12 . ამ დიაპაზონში ჩვენ გვაქვს მხოლოდ ხუთი სვეტი. მაგრამ, ჩვენს ფორმულაში, ჩვენ მივაწოდეთ 6 col index არგუმენტში. ამიტომაც ვერ დააბრუნა რაიმე მნიშვნელობა.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვიყენოთ VLOOKUP დიაპაზონს შორის ვარდნის მნიშვნელობის მოსაძებნად

5. სვეტის ინდექსის რიცხვის გაზრდა VLOOKUP-ში COLUMN ფუნქციის გამოყენებით

VLOOKUP ფორმულაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ დინამიური სვეტის ინდექსი. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ორი ცხრილი და გსურთ მათი შერწყმა. ასევე, თქვენ უნდა დააკოპიროთ სამუშაო VLOOKUP ფორმულა მრავალ სვეტში. მოსახერხებელი გზა, რომელსაც შეგიძლიათ მიჰყვეთ, არის Excel-ის COLUMN ფუნქციის გამოყენებით.

შეხედეთ შემდეგ ეკრანის სურათს:

აქ გვაქვს ორი მაგიდა. ჩვენ გვინდა გავაერთიანოთ შედეგების ცხრილი და სტუდენტების მონაცემთა ბაზა ცხრილი სტუდენტის ID -ზე დაყრდნობით. ძირითადად, ჩვენი მიზანია დავაყენოთ სახელი და სექცია შედეგების ცხრილში.

ზოგადი ფორმულა, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

მოდით, აკრიფოთ შემდეგი ფორმულა Cell E5 და დააჭირეთ Enter:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

ახლა გადაიტანეთ შევსების სახელურის ხატულა ცხრილზე.

ისევ ჩაწერეთ ფორმულა Cell F5 და გადაიტანეთ შევსების სახელური icon:

როგორც ხედავთ, ჩვენ წარმატებით დავაკოპირეთ მონაცემები სტუდენტების მონაცემთა ბაზიდან შედეგების ცხრილში დინამიური სვეტის ინდექსის ნომრის გამოყენებით.

შენიშვნა:

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფორმულა, როგორც სვეტის ინდექსის ნომრის კალკულატორი Vlookup-ისთვის თქვენს სამუშაო ფურცელში.

🔎 ფორმულის დაშლა

ჩვენ გამოვთვალეთ სვეტის ინდექსის ნომერი COLUMN ფუნქციის გამოყენებით. თუ არ არის არგუმენტები COLUMN ფუნქციაში, ის აბრუნებს ამ დაკავშირებული სვეტის რიცხვს.

ახლა, როდესაც ჩვენ ვიყენებთ ფორმულას E და F სვეტში, COLUMN ფუნქცია დააბრუნებს 5 და 6 შესაბამისად. ფურცელში E სვეტის ინდექსის ნომერია 5. ხოლო F სვეტის ინდექსის ნომერი არის 6.

ჩვენ არ მოგვწონს შედეგი ცხრილის მე-5 სვეტიდან მონაცემების მიღება (არის სულ მხოლოდ 3 სვეტი). ასე რომ, გამოვაკლეთ 3 5-ს, რათა მიიღოთ ნომერი 2, რომელიც VLOOKUP ფუნქციამ გამოიყენა Name Student Database ცხრილიდან.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (აქ 2 მიუთითებს Name სვეტაზე Student Database ცხრილის მასივი)

ჩვენ იგივე ფორმულა გამოვიყენეთ სვეტში F . სვეტს F აქვს ინდექსის ნომერი 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 მიუთითებს განყოფილებას <1-დან>სტუდენტების მონაცემთა ბაზა ცხრილის მასივი)

ბოლოს, პირველ ნიმუშს მოაქვს Name Student Database ცხრილიდან (სვეტი 2) და მე-2 ილუსტრაცია.იღებს განყოფილებას სტუდენტების მონაცემთა ბაზა ცხრილიდან (სვეტი 3).

6. იპოვეთ სვეტის ინდექსის ნომერი MATCH ფუნქციით

ახლა , VLOOKUP ფუნქციაში ჩვენ ჩვეულებრივ ვაძლევთ სვეტის ინდექსის ნომერს სტატიკური რიცხვის სახით. მიუხედავად ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ დინამიური სვეტის ინდექსის ნომერი, როგორც წინა მაგალითი. აქ ჩვენ ამას ვაკეთებთ MATCH ფუნქციის გამოყენებით საჭირო სვეტის საპოვნელად. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ დინამიური ორმხრივი ძიება, რომელიც შეესაბამება ორივე სტრიქონს და სვეტებს ცხრილის მასივში.

შეხედეთ შემდეგ მონაცემთა ბაზას:

აქ, ჩვენ გვაქვს სტუდენტური მონაცემთა ბაზა. ჩვენ გვაქვს რამდენიმე სტუდენტის შეფასებები ფიზიკაში, მათემატიკაში და ქიმიაში. ახლა ჩვენ გვინდა ვიპოვოთ ჯესის შეფასება მათემატიკის საგანში.

მის საპოვნელად ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში H5 და დააჭირეთ Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

როგორც ხედავთ, ჩვენი VLOOKUP ფორმულამ მიიღო ზუსტი თანხვედრა მონაცემთა ნაკრებიდან.

ახლა, კარგად დააკვირდით, ჩვენ არ მოგვაწოდეთ სტატიკური რიცხვი სვეტის ინდექსის ნომერში. ამის ნაცვლად, ჩვენ გავხადეთ ის დინამიური MATCH ფუნქციის გამოყენებით. ძირითადად, აქ გვაქვს მრავალი კრიტერიუმი.

🔎 ფორმულის დაშლა

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

MATCH ფუნქცია მოძებნის საგანს MATH სათაურიდან B4:E4. ის იპოვის მას 3 ინდექსში. ამიტომ დაბრუნდება 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

საბოლოოდ, ის იმუშავებს როგორც რეალური VLOOKUP ფორმულა. და ის დაბრუნდება C. რადგან მან იპოვა მნიშვნელობა სვეტის ინდექსის ნომრიდან 3.

VLOOKUP სვეტის ინდექსის ნომერი სხვა ფურცლიდან ან სამუშაო წიგნიდან

ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ სვეტის ინდექსი ნომერი ფურცელში, რომელიც მიიღებს მონაცემებს სხვა ფურცლიდან ან სხვა სამუშაო წიგნიდან. ეს არის VLOOKUP ფუნქციის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელი.

შეხედეთ შემდეგ ეკრანის სურათებს:

აქ გვაქვს ორი ცალკე ფურცელი. ჩვენი ძირითადი მონაცემთა ნაკრები არის ფაქტობრივი ფურცელში. ჩვენ ავიღებთ მონაცემებს აქედან და ვაჩვენებთ გამომავალ ფურცელზე. აქ ჩვენ რეალურად ვიყენებთ სვეტის ინდექსის ნომერს, სადაც ჩვენი ცხრილის მასივი მდებარეობს სხვა ფურცელზე.

პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C5 გამომავალი ფურცელი და შემდეგ დააჭირეთ Enter .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

როგორც ხედავთ , ჩვენი VLOOKUP სვეტის ინდექსის ნომერი დაგვეხმარა სხვა ფურცლიდან მონაცემების მოპოვებაში.

აქ არის ფორმულა „Actual!B4:F12 “ ძირითადად მიუთითებს ფურცლის სახელსა და ცხრილის მასივზე ფურცლიდან. და ჩვენ მივეცით 2, როგორც სვეტის ინდექსის ნომერი, რათა მიიღოთ მონაცემები ცხრილიდან " ფაქტობრივი " ფურცელში.

იგივე ეხება სხვადასხვა სამუშაო წიგნებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ მნიშვნელობა სხვა სამუშაო წიგნიდან VLOOKUP-ის გამოყენებით