Í Microsoft Excel er VLOOKUP eitt heitasta umræðuefnið sem þú finnur á netinu. Ef ég hef ekki rangt fyrir mér þá hefurðu nú þegar séð fjölmargar greinar um VLOOKUP formúluna í Excel með virkni hennar, notkun, kostum o.s.frv. Ef ég byrja, get ég rætt ýmsa þætti VLOOKUP . En í þessari kennslu mun ég aðeins fjalla um VLOOKUP dálkvísitöluna og staðreyndir þess. Það verður á punktinum með viðeigandi dæmum og viðeigandi myndskreytingum. Svo vertu hjá okkur.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi æfingabók.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Önnur vinnubók.xlsx

Stutt lýsing á VLOOKUP aðgerðinni

Áður en ég byrja, skulum við gefa þér stutta samantekt á VLOOKUP formúlan í Excel. Ég vona að þú getir munað þessa aðgerð og notkun hennar. Þú getur sleppt þessu ef þú manst nú þegar allt um þessa aðgerð.

Núna leitar Excel VLOOKUP aðgerðin að birtu gildi í dálknum lengst til vinstri í tiltekinni töflu og framleiðir gildi í nákvæm röð úr skilgreindum dálki.

Setjafræðin:

=VLOOKUP(leit_gildi,töflufylki,col_index_num,[sviðsleit])

Ræðum rökin hér í stuttu máli.

• leitargildi: Required . Gildið sem það leitar að er í dálknum lengst til vinstri í töflunni sem lýst er. Það getur verið eitt gildi aðgerð. Skoðaðu skjáskotin:

  Þetta er fyrsta vinnubókin. Við höfum gögnin okkar hér á „ Raunverulegt “ blaðinu:

  

  Þetta er önnur vinnubókin. Gildið sem við munum sýna á „ Gögn “ blaði.

  

  Eins og það fyrra, sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 á „ Data “ blaðinu úr „ Other.xlsx“ vinnubók:

  =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  

  Eins og þú sérð, skilaði það nákvæmri samsvörun úr gagnasafninu.

  Ef þú lokar aðalvinnubókinni þar sem töflufylkingin þín er mun formúlan líta út eins og eftirfarandi :

  =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  Eftirfarandi skjáskot mun sundurliða það fyrir þig:

  

  💬 Atriði sem þarf að muna

  ✎ VLOOKUP leitar gildi í rétta átt.

  ✎ Til að fá nákvæmar niðurstöður skaltu gefa upp gilt dálkvísitölu . Dálkvísitalan ætti ekki að fara yfir númer töflufylkis dálka.

  ✎ Þú ættir að læsa töflufylkisviðinu ef þú ert að miðla gögnum frá sama vinnublaði eða öðrum vinnublöðum en nákvæmlega vinnubókinni .

  Niðurstaða

  Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um VLOOKUP dálkavísitölu í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Þín dýrmætaendurgjöf heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta.

  Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

  Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

  eða fylki af gildum.
• table_array: Taflan þar sem hún mun leita að leitargildi í dálknum lengst til vinstri.
• col_index_num: Áskilið. Dálknúmerið í töflunni sem það mun skila frá.
• [sviðsleit]: Það ákvarðar hvort þörf sé á nákvæmri eða hluta samsvörun á leit_gildi . Í röksemdinni, 0 fyrir nákvæma samsvörun, 1 fyrir samsvörun að hluta. Sjálfgefið er 1 (samsvörun að hluta).

Kíktu á eftirfarandi dæmi:

Í dæminu, þú getur séð að við höfum kvikmyndagagnasett. Hér notuðum við VLOOKUP formúluna til að draga út gögn.

Í þessari VLOOKUP formúlu:

Okkar upplitsgildi er 5 sem er ID .

töflufylkingin okkar er B4:F12

Sviðsleit er stillt á FALSE fyrir nákvæma samsvörun.

Dálkvísitalan er 5 sem er Útgáfuár .

Í grundvallaratriðum erum við að segja VLOOKUP aðgerðinni að leita í töflufylkingunni með ID 5. Og ef þú fannst það þá, gefðu upp gildið sem birtist í dálknum Útgáfuár sem hefur dálkvísitölu 5 .

Ég vona að þú skiljir núna hvernig það virkar.

Lesa meira: Range leit með VLOOKUP í Excel (5 dæmi)

6 hlutir sem þú ættir að vita um dálkavísitölu VLOOKUP

Þar sem efni þessarar greinar snýst allt um VLOOKUP dálkurvísitölu, munum við ræða þessa röksemdafærslu í næstu köflum. Dálkvísitalan er afgerandi hlutur. Til að skila réttu gildi úr töflufylki ættir þú að vita eitthvað um þessa dálkvísitölu. Ég vona að þú lesir allt þetta og noti það næst á Excel blaðið þitt.

1. Hvað gerir dálkavísitala?

Nú, hvers vegna dálkvísitala er nauðsynlegt og hvað gerir það í formúlunni. Við skulum brjóta það niður frá fyrra dæminu.

Formúla sem við erum að nota:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Við stillum sviðsleit á FALSE fyrir nákvæma samsvörun.

Silgreining 1: Leitaðu að gildi

Nú, frá borð, við viljum leita að einhverju. Til að finna það gildi verðum við að gefa upp uppflettingargildi í VLOOKUP formúlunni. Fyrst verðum við að gefa upp uppflettingargildið sem það mun leita í gögnunum með. Við erum að nota frumutilvísun hér.

Sundurliðun 2: Frumstilla töflufylkinguna

Síðan, VLOOKUP aðgerð mun leita að töflufylkinu þaðan sem hún mun framkvæma allt þetta.

Niðurliðun 3: Leitaðu að uppflettigildinu í dálknum lengst til vinstri

Nú mun VLOOKUP leita í uppflettingargildinu fyrst úr dálknum lengst til vinstri í töflufylkingunni lóðrétt.

Þegar við stillum svið uppflettingarröksemd í FALSE til að finna nákvæma samsvörun, mun það finna einn.

Sundurliðun 3:Leitaðu að dálkavísitölu úr töflufylki

Nú mun VLOOKUP fallið reyna að finna dálknúmerið úr töflunni sem þú nefndir í röksemdinni.

Sundurliðun 4: VLOOKUP mun leita að virði í tilteknu dálki vísitölu

Eftir að það hefur fundið viðeigandi dálk, VLOOKUP mun leita að gildinu þínu í dálkinum sem deilir sömu röð með auðkenni 5 .

Skilun 6: Skila gildi

Að lokum mun það finna útgáfuárið með auðkenni 5 .

Eins og þú getur séð, er dálkvísitalan lykillinn að því að finna viðeigandi gildi úr töflunni. Ef þú hefur gefið upp vísitölu dálksins rangt, þá hefði það gefið þér annað gildi.

Lesa meira: Lookup Value in a Range and Return in Excel (5 Easy Ways)

2. Hvernig mun úttakið vera breytilegt miðað við dálkavísitölu?

Nú mun VLOOKUP formúlan okkar skila annarri niðurstöðu sem byggist á mismunandi dálkavísitölum.

Þegar þú vilt aðra niðurstöðu úr töflunni, vertu viss um að gefa nákvæma dálkvísitölu í fallinu. Úttakið þitt mun vera mismunandi eftir þessu dálkasviði.

Skoðaðu eftirfarandi dæmi:

Formúla sem við erum að nota:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Hér vildum við leikaranafn frá Kvikmyndaauðkenni 5 . Nú, Actor dálkurinn okkar er 3. dálkurinn íborðfylki. Af þessum sökum gáfum við 3 sem dálkavísitölu í VLOOKUP formúlunni. Þess vegna sótti aðgerðin okkar gildið frá bili til uppflettingar (töflufylkingarinnar) í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að finna aðra samsvörun með VLOOKUP í Excel (2 einfaldar aðferðir)

3. Hvað gerist ef við gefum upp ranga dálkavísitölu?

Nú gætirðu spurt hvað muni gerast ef við gefum upp ranga dálkvísitölu með því að nota Excel VLOOKUP aðgerðina. Augljóslega mun það skila rangu gildi. Ef niðurstöðudálkurinn sem þú vilt passa ekki við dálkvísitöluna sem þú gafst upp færðu ekki niðurstöðuna.

Kíktu á eftirfarandi dæmi til að fá betri skilning:

Formúlan sem við erum að nota:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Hér geturðu séð að við vildum hafa Tegund af Kvikmyndaauðkenni 7 . En það er að sýna 2006 sem er rangt svar.

Vegna þess að við gáfum upp 5 sem dálkvísitölu í Excel VLOOKUP formúlunni . En dálknúmer Genre er 4 . Þess vegna er það að skila annarri niðurstöðu.

4. Hvað gerist ef súluvísitalan okkar er utan marka?

Ef dálkvísitalan þín er utan sviðs frá tilteknu töflufylki mun VLOOKUP fallið skila #REF! villunni. Það er vegna þess að töflufylkingin þín inniheldur ekki svo marga dálka.

Þú getur skilið þetta út fráeftirfarandi dæmi:

Formúla sem við erum að nota:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Hér, þú getur séð Excel VLOOKUP formúlan okkar sýnir villu. Skoðaðu vel, borðfylkingin okkar er B4:F12 . Á þessu sviði höfum við aðeins fimm dálka. En í formúlunni okkar gáfum við 6 í col index rökin. Þess vegna gat það ekki skilað neinu gildi.

Lesa meira: Hvernig á að nota VLOOKUP til að finna gildi sem fellur á milli sviðs

5. Hækkun dálksvísitölu í VLOOKUP með því að nota COLUMN aðgerðina

Í VLOOKUP formúlunni geturðu notað kraftmikla dálkavísitöluna. Segjum að þú sért með tvær töflur og þú vilt sameina þær. Einnig þarftu að afrita virka VLOOKUP formúlu í marga dálka. Handhæg leið sem þú getur fylgst með er - með því að nota COLUMN aðgerðina í Excel.

Kíktu á eftirfarandi skjámynd:

Hér erum við með tvö borð. Við viljum sameina Niðurstöðutöfluna og Nemendagagnagrunn töfluna sem byggir á Auðkenni nemenda . Í grundvallaratriðum er markmið okkar að setja nafnið og hlutann í niðurstöðutöflunni.

Almenna formúlan sem við erum að nota:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Sláum inn eftirfarandi formúlu í Hólf E5 og ýtum á Enter:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Dragðu nú Fylluhandfangið táknið yfir borðið.

Aftur, sláðu inn formúluna í Hólf F5 og dragðu Uppfyllingarhandfangið tákn:

Eins og þú sérð höfum við afritað gögnin úr nemendagagnagrunninum yfir í niðurstöðutöfluna með því að nota kraftmikla dálkvísitöluna.

Athugið:

Þú getur notað þessa formúlu sem dálkavísitölureikning fyrir Vlookup í vinnublaðinu þínu.

🔎 Sundurliðun formúlunnar

Við reiknuðum dálkvísitöluna með því að nota DÁLUR aðgerðina. Ef engin rök eru í COLUMN fallinu, skilar það númeri viðkomandi dálks.

Nú, þar sem við erum að nota formúluna í dálki E og F, þá er COLUMN aðgerð mun skila 5 og 6 í sömu röð. Í blaðinu er vísitala E dálks 5. Og vísitala F dálks er 6.

Okkur líkar ekki að fá gögn úr 5. dálki Niðurstöðu töflunnar (það eru til aðeins 3 dálkar samtals). Svo, dregin 3 frá 5 til að fá töluna 2, sem VLOOKUP aðgerðin notaði til að endurheimta Nafn úr Nemendagagnagrunninum töflunni.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Hér sýnir 2 Name dálkinn í Nemendagagnagrunninum töflufylki)

Við notuðum sömu formúlu í dálki F . Dálkur F hefur vísitölu 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 gefur til kynna hluta í Nemendagagnagrunnur töflufylki)

Í lokin færir fyrsta sýnishornið Nafn úr Nemendagagnagrunni töflunni (dálkur 2) og 2. myndfær Section úr Nemendagagnagrunninum töflunni (dálkur 3).

6. Finndu dálkavísitölu með MATCH aðgerðinni

Nú , í VLOOKUP fallinu gefum við venjulega dálkvísitölu sem fasta tölu. Burtséð frá, þú getur líka myndað kraftmikla dálkavísitölu eins og fyrra dæmið. Hér erum við að gera þetta með því að nota MATCH aðgerðina til að finna nauðsynlegan dálk. Þessi aðferð gerir þér kleift að gera kraftmikla tvíhliða uppflettingu, sem passar við bæði línur og dálka í töflufylkingunni.

Kíktu á eftirfarandi gagnasafn:

Hér höfum við gagnasafn nemenda. Við höfum einkunnir nokkurra nemenda í eðlisfræði, stærðfræði og efnafræði. Nú viljum við finna einkunnina Jessy í Stærðfræði viðfangsefninu.

Til að finna þetta skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í H5 hólf og ýttu á Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Eins og þú sérð, okkar VLOOKUP formúlan hefur fengið nákvæma samsvörun úr gagnasafninu.

Líttu nú vel, við gáfum ekki upp fasta tölu í dálkvísitölu. Þess í stað gerðum við það kraftmikið með því að nota MATCH aðgerðina. Í grundvallaratriðum höfum við mörg viðmið hér.

🔎 Niðurliðun formúlunnar

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

MATCH aðgerðin leitar að efninu MATH úr hausnum B4:E4. Það mun finna það í vísitölu 3. Þess vegna mun það skila 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Að lokum mun það virka eins og raunveruleg VLOOKUP formúla. Og það mun skila C. Vegna þess að það fann gildið úr dálkvísitölu 3.

VLOOKUP dálkavísitölu úr öðru blaði eða vinnubók

Nú geturðu notað dálkvísitöluna númer í blaði sem mun sækja gögn úr öðru blaði eða annarri vinnubók. Það er einn af mikilvægum eiginleikum VLOOKUP aðgerðarinnar.

Kíktu á eftirfarandi skjámyndir:

Hér höfum við tvö aðskilin blöð. Aðalgagnagrunnurinn okkar er á Raunverulegu blaðinu. Við munum sækja gögnin héðan og sýna þau á úttaksblaðið . Hér erum við í raun að nota dálkavísitölu þar sem töflufylki okkar er staðsett á öðru blaði.

Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 í úttakinu blað og ýttu svo á Enter .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Eins og þú sérð , VLOOKUP dálkvísitalan okkar hjálpaði okkur að sækja gögn úr öðru blaði.

Hér er formúlan „Raunverulegt!B4:F12 “ gefur í rauninni til kynna nafn blaðsins og töflufylki frá blaðinu. Og við gáfum 2 sem dálkvísitölu til að sækja gögn úr töflunni á „ Raunverulegt “ blaðinu.

Hama á við um hinar ýmsu vinnubækur. Þú getur á sama hátt sótt gildi úr annarri vinnubók með því að nota VLOOKUP