Excel VLOOKUP-da ustun indeks raqamidan qanday samarali foydalanish kerak

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda VLOOKUP internetda topiladigan eng dolzarb mavzulardan biridir. Agar noto'g'ri bo'lmasam, siz Excelda VLOOKUP formulaning funksionalligi, qo'llanilishi, afzalliklari va boshqalar haqida ko'plab maqolalarni ko'rgansiz. Agar men boshlasam, VLOOKUP formulasining turli jihatlarini muhokama qilishim mumkin. 2>. Ammo, ushbu qo'llanmada men faqat VLOOKUP ustun indeks raqami va uning faktlarini muhokama qilaman. Bu tegishli misollar va to'g'ri rasmlar bilan nuqta bo'ladi. Shunday ekan, biz bilan qoling.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Quyidagi mashq kitobini yuklab oling.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Boshqa ish kitobi.xlsx

VLOOKUP funksiyasining qisqacha tavsifi

Boshlashdan oldin keling, qisqacha qisqacha ma'lumot beraman. Excelda VLOOKUP formula. Umid qilamanki, siz ushbu funktsiyani va undan foydalanishni eslaysiz. Agar bu funksiya haqida hamma narsani eslayotgan boʻlsangiz, buni oʻtkazib yuborishingiz mumkin.

Endi Excelning VLOOKUP funksiyasi berilgan jadvalning eng chap ustunidagi taqdim etilgan qiymatni koʻrib chiqadi va quyidagi qiymatni hosil qiladi. aniqlangan ustundan aniq qator.

Sintaksis:

=VLOOKUP(qidiruv_qiymati,jadval_massivi,ko'p_indeks_raqami,[diapazon_qidirish])

Keling, bu yerda argumentlarni qisqacha muhokama qilaylik.

  • qidiruv_qiymati: Majburiy . U izlayotgan qiymat tavsiflangan jadvalning eng chap ustunida joylashgan. Bu bitta qiymat bo'lishi mumkin funktsiya. Skrinshotlarga qarang:

    Bu birinchi ish kitobi. Bizda " Actual " sahifasida ma'lumotlarimiz bor:

    Bu ikkinchi ish kitobi. Biz “ Maʼlumotlar ” varaqida koʻrsatadigan qiymat.

    Avvalgisi kabi, C5<2 katagiga quyidagi formulani kiriting> “ Boshqa.xlsx” ish kitobidagi “ Maʼlumotlar ” sahifasi:

    =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    Ko'rib turganingizdek, u ma'lumotlar to'plamidan aniq moslikni qaytardi.

    Agar siz jadval massivi joylashgan asosiy ish kitobini yopsangiz, formula quyidagi ko'rinishga ega bo'ladi. :

    =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    Quyidagi skrinshot siz uchun parchalanadi:

    💬 Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

    ✎ VLOOKUP qiymatni to'g'ri yo'nalishda qidiradi.

    Aniq natijalarga erishish uchun ustun indeks raqamini kiriting. . Ustun indeks raqami jadval qatori ustunlari sonidan oshmasligi kerak.

    Agar siz bir xil ish varag'idan yoki boshqa ish varaqlaridan, lekin aynan ish kitobidan ma'lumotlarni uzatayotgan bo'lsangiz, jadval massivlari oralig'ini bloklashingiz kerak. .

    Xulosa

    Xulosa qilish uchun, umid qilamanki, ushbu qo'llanma sizga Excel dasturidagi VLOOKUP ustun indeksi raqami haqida foydali ma'lumot berdi. Ushbu ko'rsatmalarning barchasini o'rganishingizni va ma'lumotlar to'plamiga qo'llashingizni tavsiya qilamiz. Amaliy ish kitobini yuklab oling va ularni o'zingiz sinab ko'ring. Shuningdek, sharhlar bo'limida o'z fikringizni bildiring. Sizning qimmatingizfikr-mulohazalar bizni shunga o‘xshash darsliklar yaratishga undaydi.

    Excel bilan bog‘liq turli muammolar va yechimlar uchun bizning veb-saytimizni Exceldemy.com tekshirishni unutmang.

    O‘rganishda davom eting. yangi usullar va rivojlanishda davom eting!

    yoki qiymatlar massivi.
  • jadval_massivi: Eng chap ustundagi qidiruv_qiymati ni qidiradigan jadval.
  • col_index_num: Majburiy. Jadvaldagi u qaytib keladigan ustun raqami.
  • [diapazon_qidirish]: Bu qidiruv_qiymati ga toʻliq yoki qisman mos kelishi kerakligini aniqlaydi. . Argumentda aniq moslik uchun 0 , qisman moslik uchun 1 . Standart - 1 (qisman mos).

Quyidagi misolni ko'rib chiqing:

Misolda, bizda kino ma'lumotlar to'plami borligini ko'rishingiz mumkin. Bu yerda biz maʼlumotlarni chiqarish uchun VLOOKUP formulasidan foydalandik.

Ushbu VLOOKUP formulada:

Bizning qidiruv_qiymati 5 bu ID .

Bizning jadval massivi B4:F12

Diapazonni qidirish Aniq moslik uchun YOLG'ON ga o'rnatiladi.

Ustun indeks raqami 5 , bu Chiqarish yili .

Asosan, biz VLOOKUP funksiyasiga ID 5 bilan jadval massivini qidirishni aytamiz. Agar buni topsangiz, Ustun indeks raqami 5 boʻlgan Chiqarilgan Yi .

U qanday ishlashini endi tushunasiz deb umid qilaman.

Batafsil oʻqish: Excelda VLOOKUP yordamida diapazonni qidirish (5 ta misol)

Ustun indeksi haqida bilishingiz kerak bo'lgan 6 narsa VLOOKUP soni

Bu maqolaning mavzusi VLOOKUP haqida. ustunindeks raqami, biz ushbu dalilni keyingi bo'limlarda muhokama qilamiz. Ustun indeks raqami hal qiluvchi narsadir. Jadval massividan to'g'ri qiymatni qaytarish uchun siz ushbu ustun indeks raqami haqida ba'zi narsalarni bilishingiz kerak. Umid qilamanki, siz bularning barchasini o'qib chiqasiz va keyingi safar Excel varaqingizga qo'llaysiz.

1. Ustun indeks raqami nima qiladi?

Endi, nima uchun ustun indeks raqami muhim va u formulada nima qiladi. Keling, buni oldingi misoldan ajratamiz.

Biz foydalanayotgan formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Biz diapazonni qidirishni o'rnatdik. FALSE aniq moslik uchun.

1-bo'lim: Qiymatni qidiring

Endi, jadval, biz biror narsani qidirmoqchimiz. Bu qiymatni topish uchun VLOOKUP formulada qidiruv qiymatini taqdim etishimiz kerak. Birinchidan, biz ma'lumotlarni qidiradigan qidiruv qiymatini berishimiz kerak. Biz bu yerda hujayra havolasidan foydalanmoqdamiz.

2-bo'lim: Jadval massivini ishga tushiring

Keyin, VLOOKUP funksiya bularning barchasini bajaradigan joydan jadval massivini qidiradi.

3-bo'lim: Eng chap ustundagi Qidiruv qiymatini qidiring

Endi VLOOKUP qidiruv qiymatini birinchi navbatda jadval massivining eng chap ustunidan vertikal ravishda qidiradi.

Biz o'rnatganimizdek Aniq moslikni topish uchun diapazonni qidirish argumentini YOLG'ON ga kiriting, u bittasini topadi.

3-bo'linish:Jadvallar massividan Ustun indeks raqamini qidiring

Endi VLOOKUP funksiyasi argumentda aytib o'tgan jadvaldagi ustun raqamini topishga harakat qiladi.

4-bo'lim: VLOOKUP berilgan ustun indeks raqamidan qiymatni qidiradi

Istalgan ustunni topgandan so'ng, VLOOKUP qiymatingizni ID 5 bilan bir xil satrga ega bo'lgan ustunda qidiradi.

6-bo'lim: Qiymatni qaytaring

Nihoyat, u ID 5 bilan Chiqarish yili ni topadi.

Siz kabi ko'rish mumkin, ustun indeks raqami jadvaldan kerakli qiymatni topishning kalitidir. Agar siz ustun indeks raqamini noto'g'ri bergan bo'lsangiz, u sizga boshqa qiymat bergan bo'lardi.

Batafsil o'qing: Qiymatni diapazonda qidirish va Excelda qaytish (5 ta oson usul)

2. Ustun indeks raqamiga qarab natijalar qanday o'zgaradi?

Endi, bizning VLOOKUP formulamiz turli ustun indeks raqamlariga asoslangan boshqa natijani qaytaradi.

Jadvaldan muqobil natija olishni istasangiz, berganingizga ishonch hosil qiling. funksiyadagi aniq ustun indeks raqami. Natijalaringiz ushbu ustun oraligʻiga qarab oʻzgaradi.

Quyidagi misolni koʻrib chiqing:

Biz foydalanayotgan formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Bu yerda biz Film identifikatori 5 dan Aktyorning ismini olishni xohladik. Endi bizning Aktor ustunimiz 3-ustunjadval massivi. Shuning uchun biz 3 ni VLOOKUP formulasida ustun indeks raqami sifatida taqdim etdik. Natijada, bizning funktsiyamiz qiymatni Excelda diapazondan qidirishga (jadval massivi) oldi.

Batafsil o'qing: Excelda VLOOKUP yordamida ikkinchi moslikni qanday topish mumkin (2 ta oddiy usul)

3. Ustun indeks raqamini noto'g'ri bersak nima bo'ladi?

Endi, Excel VLOOKUP funksiyasidan foydalanib, noto'g'ri ustun indeks raqamini bersak nima bo'lishini so'rashingiz mumkin. Shubhasiz, u noto'g'ri qiymatni qaytaradi. Agar siz xohlagan natija ustuni siz bergan ustun indeks raqamiga mos kelmasa, natijani olmaysiz.

Yaxshiroq tushunish uchun quyidagi misolni ko'rib chiqing:

Biz foydalanayotgan formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Bu erda biz <1 ni xohlaganimizni ko'rishingiz mumkin>Janri Film ID 7 . Lekin, u 2006 ni koʻrsatmoqda, bu notoʻgʻri javob.

Chunki biz Excel VLOOKUP formulasida ustun indeks raqami sifatida 5 ni taqdim etdik. . Lekin Janr ustun raqami 4 . Shuning uchun u boshqa natijani qaytarmoqda.

4. Bizning ustun indeksimiz diapazondan tashqarida bo'lsa nima bo'ladi?

Agar sizning ustun indeks raqamingiz berilgan jadval qatoridagi diapazondan tashqarida bo'lsa, VLOOKUP funksiyasi #REF! xatosini qaytaradi. Buning sababi, jadval massivingizda unchalik ko'p ustunlar mavjud emas.

Buni quyidagidan tushunishingiz mumkin.quyidagi misol:

Biz foydalanayotgan formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Bu erda, Excel VLOOKUP formulamiz xatolik koʻrsatayotganini koʻrishingiz mumkin. Diqqat bilan qarang, bizning jadval massivimiz B4:F12 . Ushbu diapazonda bizda faqat beshta ustun mavjud. Ammo, bizning formulamizda biz col indeks argumentida 6 ni taqdim etdik. Shuning uchun u hech qanday qiymat qaytara olmadi.

Batafsil o'qing: diapazon orasiga tushadigan qiymatni topish uchun VLOOKUP dan qanday foydalanish kerak

5. Ustun indeksi sonini oshirish VLOOKUP da USTUN funksiyasidan foydalanish

VLOOKUP formulasida siz dinamik ustun indeksidan foydalanishingiz mumkin. Aytaylik, sizda ikkita jadval bor va siz ularni birlashtirmoqchisiz. Bundan tashqari, ishlaydigan VLOOKUP formulani bir nechta ustunlarga nusxalashingiz kerak. Qulay yo'l - Excelning COLUMN funksiyasidan foydalanish.

Quyidagi skrinshotni ko'rib chiqing:

Bu yerda ikkita stolimiz bor. Biz Natijalar jadvali va Talabalar ma'lumotlar bazasi jadvalini Talaba ID asosida birlashtirmoqchimiz. Asosan, bizning maqsadimiz Natijalar jadvalida Ism va bo'limni o'rnatishdir.

Biz foydalanayotgan umumiy formula:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Keling, E5 katagiga quyidagi formulani kiritamiz va Enter tugmasini bosing:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Endi To'ldirish dastasi belgisini jadval bo'ylab torting.

Yana, formulani F5 katakchaga kiriting va To'ldirish dastagini torting.icon:

Ko'rib turganingizdek, biz talabalar ma'lumotlar bazasidan dinamik ustun indeks raqamidan foydalanib, natijalar jadvaliga muvaffaqiyatli ko'chirdik.

Izoh:

Ushbu formuladan Vlookup uchun ustun indeks raqamlari kalkulyatori sifatida ish varaqingizda foydalanishingiz mumkin.

🔎 Formulaning bo'linishi

Biz COLUMN funktsiyasidan foydalangan holda ustun indeks raqamini hisobladik. Agar COLUMN funktsiyasida argumentlar bo'lmasa, u o'sha tegishli ustunning sonini qaytaradi.

Endi E va F ustunlaridagi formuladan foydalanayotganimiz uchun USTUN funktsiya mos ravishda 5 va 6 ni qaytaradi. Varaqda E ustunining indeks raqami 5. F ustunining indeks raqami esa 6 ga teng.

Biz Natija jadvalining 5-ustunidan maʼlumotlarni olishni yoqtirmaymiz (bular mavjud jami faqat 3 ta ustun). Shunday qilib, VLOOKUP funksiyasi Talabalar bazasi jadvalidan Ism ni tiklash uchun ishlatgan 2 raqamini olish uchun 5 dan 3 ni ayirdik.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Bu yerda 2 Talabalar bazasi jadval massivining Nomi ustunini bildiradi)

Biz F ustunida xuddi shu formuladan foydalandik. Ustun F indeks raqami 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 ning bo'limini bildiradi>Talabalar ma'lumotlar bazasi jadval massivi)

Oxir-oqibat, birinchi namuna Talabalar ma'lumotlar bazasi jadvalidan (2-ustun) Ism ni va 2-rasmni keltiradi. Talabalar ma'lumotlar bazasi jadvalidan bo'lim ni oladi (3-ustun).

[/wpsm_box]

6. MATCH funktsiyasi bilan ustun indeks raqamini toping

Endi , VLOOKUP funksiyasida biz odatda ustun indeks raqamini statik raqam sifatida beramiz. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, oldingi misol kabi dinamik ustun indeks raqamini ham yaratishingiz mumkin. Bu erda biz kerakli ustunni topish uchun MATCH funksiyasi yordamida buni qilamiz. Bu usul sizga jadval massividagi satr va ustunlarga mos keladigan dinamik ikki tomonlama qidiruvni amalga oshirish imkonini beradi.

Quyidagi ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqing:

Mana, bizda talabalar ma'lumotlar to'plami mavjud. Bizda fizika, matematika va kimyo fanlaridan ba'zi talabalar baholari bor. Endi biz Matematika fanidan Jessy bahosini topmoqchimiz.

Buni topish uchun H5 katagiga quyidagi formulani kiriting. va Enter tugmasini bosing:

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Ko'rib turganingizdek, bizning VLOOKUP formulasi ma'lumotlar to'plamidan aniq moslikni oldi.

Endi diqqat bilan qarang, biz ustun indeks raqamida statik raqam bermadik. Buning o'rniga MATCH funktsiyasidan foydalanib, uni dinamik qildik. Asosan, bu yerda bir nechta mezon mavjud.

🔎 Formula boʻlinishi

➤  MATCH(H5,B4:E4,0) )

MATCH funksiyasi MATH mavzuni B4:E4 sarlavhasidan qidiradi. U uni 3-indeksda topadi. ​​Shuning uchun u qaytadi 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0), FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Nihoyat, u quyidagi kabi ishlaydi haqiqiy VLOOKUP formula. Va u C ga qaytadi. Chunki u ustun indeks raqamidan qiymatni topdi 3.

Boshqa varaq yoki ish kitobidan VLOOKUP Ustun indeksi raqami

Endi siz ustun indeksidan foydalanishingiz mumkin boshqa varaqdan yoki boshqa ish kitobidan ma'lumotlarni oladigan varaqdagi raqam. Bu VLOOKUP funktsiyasining muhim xususiyatlaridan biridir.

Quyidagi skrinshotlarni ko'rib chiqing:

Bu yerda bizda ikkita alohida varaq bor. Bizning asosiy ma'lumotlar to'plamimiz Aktual varaqda. Biz ma'lumotlarni shu yerdan olib, chiqish varaqqa ko'rsatamiz. Bu yerda biz aslida jadval qatorimiz boshqa varaqda joylashgan ustun indeks raqamidan foydalanmoqdamiz.

Birinchi navbatda, chiqish ning C5 katagiga quyidagi formulani kiriting. varaq va keyin Enter tugmasini bosing.

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Koʻrib turganingizdek , bizning VLOOKUP ustun indeks raqami boshqa varaqdan ma'lumotlarni olishga yordam berdi.

Bu erda “Aktual!B4:F12<2” formulasi>” asosan varaq nomini va varaqdagi jadval qatorini bildiradi. Va, biz “ Actual ” varaqidagi jadvaldan ma’lumotlarni olish uchun ustun indeks raqami sifatida 2 ni berdik.

Xuddi shunday turli xil ish kitoblari uchun ham amal qiladi. Xuddi shunday, VLOOKUP yordamida boshqa ish kitobidan qiymat olishingiz mumkin

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.