Ինչպես արդյունավետորեն օգտագործել սյունակի ինդեքսի համարը Excel VLOOKUP-ում

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Microsoft Excel-ում VLOOKUP ամենաթեժ թեմաներից մեկն է, որը դուք կգտնեք ինտերնետում: Եթե ​​ես չեմ սխալվում, դուք արդեն տեսել եք բազմաթիվ հոդվածներ Excel-ում VLOOKUP բանաձևի մասին իր ֆունկցիոնալությամբ, օգտագործման, առավելություններով և այլն: Եթե սկսեմ, կարող եմ քննարկել VLOOKUP<-ի տարբեր ասպեկտներ: 2>. Բայց այս ձեռնարկում ես կքննարկեմ միայն VLOOKUP սյունակի ինդեքսի համարը և դրա փաստերը: Դա տեղի կունենա համապատասխան օրինակներով և պատշաճ նկարազարդումներով: Այսպիսով, մնացեք մեզ հետ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք հետևյալ գործնական աշխատանքային գիրքը:

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Այլ աշխատանքային գրքույկ.xlsx

VLOOKUP ֆունկցիայի համառոտ նկարագրությունը

Նախքան սկսելը, եկեք ձեզ արագ ամփոփենք Excel-ում VLOOKUP բանաձևը: Հուսով եմ, որ դուք կարող եք հիշել այս գործառույթը և դրա օգտագործումը: Դուք կարող եք դա բաց թողնել, եթե արդեն հիշում եք այս ֆունկցիայի մասին ամեն ինչ:

Այժմ Excel-ի VLOOKUP ֆունկցիան փնտրում է ներկայացված արժեքը տվյալ աղյուսակի ամենաձախ սյունակում և արտադրում է արժեք: ճշգրիտ տող սահմանված սյունակից:

Շարահյուսություն.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Եկեք հակիրճ քննարկենք փաստարկներն այստեղ:

  • որոնման_արժեքը. Պահանջվում է : Որոնված արժեքը գտնվում է նկարագրված աղյուսակի ամենաձախ սյունակում: Դա կարող է լինել մեկ արժեք գործառույթ. Նայեք սքրինշոթներին.

    Սա առաջին աշխատանքային գիրքն է: Մենք ունենք մեր տվյալները այստեղ « Փաստացի » թերթում՝

    Սա երկրորդ աշխատանքային գիրքն է: Արժեքը, որը մենք ցույց կտանք « Տվյալներ » թերթում:

    Ինչպես նախորդը, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Cell C5<2-ում:> « Տվյալներ » թերթի « Other.xlsx» աշխատանքային գրքույկից՝

    =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    Ինչպես տեսնում եք, այն վերադարձրեց տվյալների բազայի ճշգրիտ համընկնում:

    Եթե փակեք հիմնական աշխատանքային գրքույկը, որտեղ գտնվում է ձեր աղյուսակի զանգվածը, բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը. :

    =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    Հետևյալ սքրինշոթը ձեզ համար կխաթարի.

    💬 Հիշել

    ✎ VLOOKUP որոնումների արժեքը ճիշտ ուղղությամբ է:

    Ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար տրամադրեք վավեր սյունակի ինդեքսի համարը . Սյունակի ինդեքսի համարը չպետք է գերազանցի աղյուսակի զանգվածի սյունակների համարը:

    Դուք պետք է կողպեք աղյուսակի զանգվածի տիրույթը, եթե տվյալները փոխանցում եք նույն աշխատաթերթից կամ այլ աշխատաթերթերից, բայց ճշգրիտ աշխատանքային գրքույկից: .

    Եզրակացություն

    Ավարտելու համար, հուսով եմ, որ այս ձեռնարկը ձեզ օգտակար գիտելիքներ է տվել Excel-ում VLOOKUP սյունակի ինդեքսի համարի մասին: Մենք խորհուրդ ենք տալիս սովորել և կիրառել այս բոլոր հրահանգները ձեր տվյալների բազայում: Ներբեռնեք գործնական աշխատանքային գրքույկը և փորձեք դրանք ինքներդ: Նաև ազատ զգալ կարծիք հայտնել մեկնաբանությունների բաժնում: Ձեր արժեքավորհետադարձ կապը մեզ մոտիվացված է դարձնում այսպիսի ձեռնարկներ ստեղծելու համար:

    Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը Exceldemy.com Excel-ի հետ կապված տարբեր խնդիրների և լուծումների համար:

    Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակիր աճել:

    կամ արժեքների զանգված։
  • աղյուսակ_զանգված՝ Աղյուսակ, որտեղ այն կփնտրի որոնման_արժեքը ամենաձախ սյունակում։
  • col_index_num: Պահանջվում է: Աղյուսակի սյունակի համարը, որտեղից այն կվերադառնա:
  • [range_lookup]. . Փաստարկի մեջ 0 ճշգրիտ համընկնման համար, 1 մասնակի համընկնման համար: Լռելյայն 1 է (մասնակի համընկնում):

Նայեք հետևյալ օրինակին.

Օրինակում, դուք կարող եք տեսնել, որ մենք ունենք ֆիլմերի տվյալների հավաքածու: Այստեղ մենք օգտագործեցինք VLOOKUP բանաձևը տվյալների արդյունահանման համար:

Այս VLOOKUP բանաձևում.

Մեր որոնման_արժեքը է 5 որը ID է:

Մեր աղյուսակի զանգվածը է B4:F12

Շրջանակի որոնումը սահմանված է FALSE Ճշգրիտ համընկնման համար:

Սյունակի ինդեքսի համարը 5 է, որը Թողարկման տարեթիվն է :

Հիմնականում, մենք ասում ենք VLOOKUP ֆունկցիան որոնել աղյուսակի զանգվածը ID 5-ով: Եվ եթե դա գտել եք, ապա տվեք <սյունակում ներկայացված արժեքը: 1>Թողարկման տարեթիվը , որն ունի 5 սյունակի ինդեքսի համարը:

Հուսով եմ, որ հիմա կարող եք հասկանալ, թե ինչպես է այն աշխատում:

Կարդալ ավելին. Range-ի որոնում VLOOKUP-ով Excel-ում (5 օրինակ)

6 բան, որ դուք պետք է իմանաք VLOOKUP-ի սյունակի ինդեքսի մասին

Քանի որ այս հոդվածի թեման վերաբերում է VLOOKUP-ին սյունակինդեքսի համարը, մենք կքննարկենք այս փաստարկը առաջիկա բաժիններում: Սյունակի ինդեքսի համարը վճռորոշ բան է: Աղյուսակային զանգվածից ճիշտ արժեք վերադարձնելու համար դուք պետք է որոշ բաներ իմանաք այս սյունակի ինդեքսի համարի մասին: Հուսով եմ, որ դուք կկարդաք այս բոլորը և հաջորդ անգամ կկիրառեք դրանք ձեր Excel թերթիկի վրա:

1. Ի՞նչ է անում սյունակի ինդեքս համարը:

Այժմ, ինչու է սյունակի ինդեքսի համարը կարևոր և ինչ է դա անում բանաձևում: Եկեք բաժանենք այն նախորդ օրինակից:

Բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք.

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Մենք սահմանել ենք միջակայքի որոնումը FALSE ճշգրիտ համընկնումի համար:

Բաշխում 1. Որոնել արժեք

Այժմ, սեղան, մենք ուզում ենք ինչ-որ բան փնտրել: Այդ արժեքը գտնելու համար մենք պետք է որոնողական արժեք ներկայացնենք VLOOKUP բանաձևում: Նախ, մենք պետք է տանք որոնման արժեքը, որով այն կփնտրի տվյալները: Մենք այստեղ օգտագործում ենք բջջային հղում:

Բաշխում 2. Նախնականացրեք աղյուսակի զանգվածը

Այնուհետև, VLOOKUP գործառույթը կփնտրի աղյուսակի զանգվածը, որտեղից այն կկատարի այս բոլորը:

Բաշխում 3. Փնտրեք որոնման արժեքը ամենաձախ սյունակում

Այժմ, VLOOKUP որոնման արժեքը նախ կփնտրի աղյուսակի զանգվածի ձախ սյունակից ուղղահայաց:

Քանի որ մենք սահմանել ենք տիրույթի որոնման փաստարկը FALSE ճշգրիտ համընկնում գտնելու համար այն կգտնի մեկը:

Բաշխում 3:Աղյուսակ Array-ից փնտրեք Column Index Number-ը

Այժմ VLOOKUP ֆունկցիան կփորձի գտնել սյունակի համարը ձեր նշած աղյուսակում արգումենտում:

Բաշխում 4. VLOOKUP-ը արժեքը կփնտրի տրված սյունակի ինդեքսի համարում

Ցանկալի սյունակը գտնելուց հետո, VLOOKUP կփնտրի ձեր արժեքը սյունակում, որն ունի նույն տողը ID 5 :

Բաշխում 6. վերադարձրեք արժեքը

Վերջապես, այն կգտնի Թողարկման տարեթիվը ID 5 -ով:

Ինչպես դուք կարող եք տեսնել, սյունակի ինդեքսի համարը աղյուսակից ձեր ցանկալի արժեքը գտնելու բանալին է: Եթե ​​դուք սխալ եք տվել ձեր սյունակի ինդեքսի համարը, այն ձեզ այլ արժեք կտա:

Կարդալ ավելին. Որոնել արժեքը տիրույթում և վերադարձ Excel-ում (5 հեշտ եղանակ)

2. Ինչպե՞ս են ելքերը տարբերվելու՝ կախված սյունակի ինդեքսային թվից:

Այժմ մեր VLOOKUP բանաձևը կվերադարձնի այլ արդյունք՝ հիմնված տարբեր սյունակների ինդեքսի թվերի վրա:

Երբ ցանկանում եք այլընտրանքային արդյունք աղյուսակից, համոզվեք, որ տալիս եք ֆունկցիայի ճշգրիտ սյունակի ինդեքսի համարը: Ձեր արդյունքները կտարբերվեն՝ կախված այս սյունակի տիրույթից:

Նայեք հետևյալ օրինակին.

Բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք.

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Այստեղ մենք ուզում էինք Դերասանի անունը Ֆիլմի ID 5 -ից: Այժմ մեր Դերասան սյունակը 3-րդ սյունակն էսեղանի զանգված. Այս պատճառով մենք տրամադրեցինք 3 որպես սյունակի ինդեքսի համար VLOOKUP բանաձևում: Արդյունքում, մեր ֆունկցիան Excel-ում ստացավ արժեքը միջակայքից դեպի որոնում (աղյուսակի զանգված):

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել երկրորդ համընկնումը VLOOKUP-ի հետ Excel-ում (2 պարզ մեթոդ)

3. Ի՞նչ է պատահում, եթե սխալ սյունակի ինդեքսային թիվ տանք:

Այժմ դուք կարող եք հարցնել, թե ինչ կլինի, եթե մենք սխալ սյունակի ինդեքս համարենք Excel VLOOKUP գործառույթի միջոցով: Ակնհայտ է, որ այն կվերադարձնի սխալ արժեք: Եթե ​​ձեր ցանկալի արդյունքի սյունակը չի համապատասխանում ձեր տված սյունակի ինդեքսի համարին, արդյունքը չեք ստանա:

Ավելի լավ հասկանալու համար նայեք հետևյալ օրինակին.

Բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք. Ֆիլմի ID 7-ի ժանրը : Սակայն այն ցույց է տալիս 2006 , որը սխալ պատասխան է:

Քանի որ մենք տրամադրել ենք 5 որպես սյունակի ինդեքսային համար Excel VLOOKUP բանաձևում: . Բայց Ժանրի սյունակի համարը 4 է: Ահա թե ինչու այն վերադարձնում է այլ արդյունք:

4. Ի՞նչ է պատահում, եթե մեր սյունակի ինդեքսը սահմանից դուրս է:

Եթե ձեր սյունակի ինդեքսի համարը տվյալ աղյուսակի զանգվածից դուրս է, ապա VLOOKUP ֆունկցիան կվերադարձնի #REF! սխալը: Պատճառն այն է, որ ձեր աղյուսակի զանգվածն այդքան շատ սյունակներ չի պարունակում:

Դա կարող եք հասկանալ սյուներիցհետևյալ օրինակը.

Բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք.

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Այստեղ, դուք կարող եք տեսնել, որ մեր Excel VLOOKUP բանաձևը սխալ է ցույց տալիս: Ուշադիր նայեք, մեր սեղանի զանգվածն է B4:F12 : Այս տիրույթում մենք ունենք ընդամենը հինգ սյունակ: Բայց, մեր բանաձևում մենք տրամադրեցինք 6 col index արգումենտում: Ահա թե ինչու այն չկարողացավ վերադարձնել որևէ արժեք:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտվել VLOOKUP-ից՝ գտնելու արժեք, որն ընկնում է միջակայքի միջև

5. Սյունակի ինդեքսի համարի ավելացում VLOOKUP-ում Օգտագործելով COLUMN ֆունկցիան

VLOOKUP բանաձևում կարող եք օգտագործել դինամիկ սյունակի ինդեքսը: Ենթադրենք, դուք ունեք երկու աղյուսակ և ցանկանում եք դրանք միավորել: Բացի այդ, դուք պետք է պատճենեք աշխատանքային VLOOKUP բանաձևը բազմաթիվ սյունակներում: Հարմար միջոց, որին կարող եք հետևել, սա է՝ օգտագործելով Excel-ի COLUMN ֆունկցիան :

Նայեք հետևյալ սքրինշոթին.

Մենք այստեղ ունենք երկու սեղան: Մենք ցանկանում ենք միավորել Արդյունքների աղյուսակը և Ուսանողների տվյալների շտեմարան աղյուսակը` հիմնված Ուսանողի ID -ի վրա: Հիմնականում մեր նպատակն է Անունը և բաժինը սահմանել Արդյունքների աղյուսակում:

Ընդհանուր բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք.

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Եկեք մուտքագրենք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում և սեղմենք Enter.

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Այժմ քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը աղյուսակի վրայով:

Կրկին մուտքագրեք բանաձևը Cell F5 և քաշեք Լրացնել բռնակը icon:

Ինչպես տեսնում եք, մենք հաջողությամբ պատճենել ենք տվյալները ուսանողական տվյալների բազայից Արդյունքների աղյուսակում՝ օգտագործելով դինամիկ սյունակի ինդեքսի համարը:

Նշում.

Դուք կարող եք օգտագործել այս բանաձևը որպես Սյունակի ինդեքսի համարի հաշվիչ Vlookup-ի համար Ձեր աշխատաթերթում:

🔎 Բանաձևի բաշխում

Մենք հաշվարկել ենք սյունակի ինդեքսի համարը` օգտագործելով COLUMN ֆունկցիան: Եթե ​​ COLUMN ֆունկցիայում արգումենտներ չկան, այն վերադարձնում է այդ առնչվող սյունակի թիվը:

Այժմ, քանի որ մենք օգտագործում ենք E և F սյունակների բանաձևը, COLUMN ֆունկցիան կվերադարձնի համապատասխանաբար 5 և 6: Թերթում E սյունակի ինդեքսի համարը 5 է: Իսկ F սյունակի ինդեքսի համարը 6 է:

Մենք չենք սիրում տվյալներ ստանալ Արդյունք աղյուսակի 5-րդ սյունակից (կան ընդամենը 3 սյունակ): Այսպիսով, հանել ենք 3-ը 5-ից՝ ստանալու համար 2-ը, որը VLOOKUP գործառույթն օգտագործել է Անունը Ուսանողների տվյալների բազա աղյուսակից վերականգնելու համար:

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Այստեղ 2-ը ցույց է տալիս Անունը սյունակը Ուսանողների տվյալների բազա աղյուսակային զանգվածի)

Մենք օգտագործել ենք նույն բանաձևը F սյունակում: Սյունակ F ունի ինդեքս համար 6:

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3-ը ցույց է տալիս Բաժին Ուսանողների տվյալների շտեմարան աղյուսակի զանգված)

Վերջում, առաջին նմուշը բերում է Անուն Ուսանողների տվյալների բազա աղյուսակից (սյունակ 2) և 2-րդ նկարազարդումը:ստանում է Բաժին Ուսանողների տվյալների բազա աղյուսակից (սյունակ 3):

[/wpsm_box]

6. Գտեք սյունակի ինդեքսային համարը MATCH ֆունկցիայով

Այժմ , VLOOKUP ֆունկցիայում մենք սովորաբար տալիս ենք սյունակի ինդեքսի համարը որպես ստատիկ թիվ։ Անկախ նրանից, դուք կարող եք նաև ձևավորել դինամիկ սյունակի ինդեքսի համար, ինչպես նախորդ օրինակը: Այստեղ մենք դա անում ենք՝ օգտագործելով MATCH ֆունկցիան ՝ անհրաժեշտ սյունակը գտնելու համար: Այս մեթոդը թույլ է տալիս կատարել դինամիկ երկկողմանի որոնում՝ համապատասխանեցնելով սեղանի զանգվածի և՛ տողերը, և՛ սյունակները:

Դիտեք հետևյալ տվյալների բազան.

Այստեղ մենք ունենք ուսանողական տվյալների բազա: Մենք ունենք որոշ ուսանողների գնահատականներ Ֆիզիկա, Մաթեմատիկա և Քիմիա առարկաներից: Այժմ մենք ցանկանում ենք գտնել Ջեսիի Գնահատականը Մաթեմատիկական առարկայից:

Սա գտնելու համար մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Cell H5 և սեղմեք Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Ինչպես տեսնում եք, մեր VLOOKUP բանաձևը ստացել է տվյալների բազայի ճշգրիտ համընկնում:

Այժմ, ուշադիր նայեք, մենք ստատիկ թիվ չենք տրամադրել սյունակի ինդեքսի համարին: Փոխարենը, մենք այն դարձրեցինք դինամիկ՝ օգտագործելով MATCH գործառույթը: Հիմնականում մենք այստեղ ունենք բազմաթիվ չափանիշներ:

🔎 Բանաձեւի բաշխում

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

MATCH ֆունկցիան կփնտրի թեման MATH վերնագրից B4:E4: Այն կգտնի այն 3-րդ ինդեքսում: Ահա թե ինչու այն կվերադարձնի 3 :

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Վերջապես, այն կաշխատի ինչպես իրական VLOOKUP բանաձև: Եվ այն կվերադառնա C: Որովհետև այն գտավ արժեքը սյունակի ինդեքսի համարից 3:

VLOOKUP Սյունակի ինդեքսի համարը մեկ այլ թերթից կամ աշխատանքային գրքույկից

Այժմ կարող եք օգտագործել սյունակի ինդեքսը համարը թերթիկում, որը տվյալներ կբերի մեկ այլ թերթից կամ մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից: Դա VLOOKUP ֆունկցիայի կարևոր առանձնահատկություններից մեկն է:

Նայեք հետևյալ սքրինշոթներին.

Այստեղ մենք ունենք երկու առանձին թերթ: Մեր հիմնական տվյալների բազան գտնվում է Փաստացի թերթում: Մենք կբերենք տվյալները այստեղից և ցույց կտանք ելքային թերթում: Այստեղ մենք իրականում օգտագործում ենք սյունակի ինդեքսի համարը, որտեղ մեր աղյուսակի զանգվածը գտնվում է մեկ այլ թերթիկի վրա:

Նախ, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C5 C5 ելքի -ում: թերթիկ, ապա սեղմեք Enter :

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Ինչպես տեսնում եք , մեր VLOOKUP սյունակի ինդեքսի համարը օգնեց մեզ տվյալներ վերցնել մեկ այլ թերթից:

Ահա «Փաստացի!B4:F12<2» բանաձեւը>»-ը հիմնականում ցույց է տալիս թերթի անվանումը և աղյուսակի զանգվածը թերթից: Եվ մենք տվել ենք 2-ը որպես սյունակի ինդեքսի համար՝ « Փաստացի » թերթի աղյուսակից տվյալներ ստանալու համար:

Նույնը վերաբերում է տարբեր աշխատանքային գրքույկներին: Դուք կարող եք նմանապես արժեք ստանալ մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից՝ օգտագործելով VLOOKUP

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: