У Microsoft Excel, ПЕРЕГЛЯД це одна з найгарячіших тем, яку можна знайти в інтернеті. Якщо я не помиляюся, ви вже бачили численні статті про ПЕРЕГЛЯД формули в Excel з її функціоналом, використанням, перевагами і т.д. Якщо я почну, то зможу розповісти про різні аспекти роботи з формулами в Excel. ПЕРЕГЛЯД Але в цьому підручнику я буду обговорювати тільки ПЕРЕГЛЯД номер колонки та її фактаж. Все буде по суті, з відповідними прикладами та належними ілюстраціями. Тож, залишайтеся з нами.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит з практики.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Інша робоча книга.xlsx

Короткий опис функції VLOOKUP

Перш ніж я почну, дозвольте мені коротко нагадати вам про ПЕРЕГЛЯД Сподіваюся, ви пам'ятаєте цю функцію та її використання. Якщо ви вже все про неї пам'ятаєте, то можете пропустити, якщо не пам'ятаєте, то можете пропустити.

Наразі, Excel Функція VLOOKUP шукає представлене значення в крайньому лівому стовпчику заданої таблиці і видає значення в точному рядку з визначеного стовпчика.

Синтаксис:

=VLOOKUP(значення_пошуку,масив_таблиці,номер_індексу_колон,[діапазон_пошуку])

Коротко зупинимося на аргументах.

• lookup_value: Необхідно Значення, яке вона шукає, знаходиться в крайньому лівому стовпчику описаної таблиці. Це може бути як одне значення, так і масив значень.
• table_array: Таблиця, в якій він буде шукати lookup_value у крайній лівій колонці.
• col_index_num: Обов'язково. Номер стовпчика в таблиці, з якого він буде повертатися.
• [range_lookup]: Він визначає, чи є точний або частковий збіг lookup_value потрібен. В аргументації, 0 для точного збігу, 1 за частковий збіг. За замовчуванням 1 (частковий збіг).

Погляньте на наступний приклад:

У прикладі ви можете бачити, що у нас є набір даних про фільми. Тут ми використали ПЕРЕГЛЯД формула для вилучення даних.

У цьому ПЕРЕГЛЯД формула:

Наш lookup_value це 5 а саме ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ .

Наш табличний масив це B4:F12

Пошук діапазону встановлюється на НЕПРАВДА за "Точний матч".

Порядковий номер колонки 5 а саме Рік випуску .

По суті, ми говоримо про те, що ПЕРЕГЛЯД функція пошуку в масиві таблиць з допомогою параметру ІДЕНТИФІКАТОР 5. І якщо ви це виявили, то дайте значення, представлене в колонці Рік випуску яка має порядковий номер стовпчика 5 .

Сподіваюся, тепер ви розумієте, як це працює.

Детальніше: Пошук діапазону за допомогою функції VLOOKUP в Excel (5 прикладів)

6 речей, які варто знати про номер індексу колонки VLOOKUP

Оскільки темою цієї статті є все, що стосується ПЕРЕГЛЯД Номер індексу стовпця, ми обговоримо цей аргумент у наступних розділах. Номер індексу стовпця - це дуже важлива річ. Щоб повернути правильне значення з масиву таблиці, ви повинні знати деякі речі про цей номер індексу стовпця. Я сподіваюся, що ви прочитаєте все це і застосуєте їх наступного разу до свого аркуша в Excel.

1. для чого потрібен індекс колонки?

Тепер про те, навіщо потрібен номер індексу стовпця і що він робить у формулі. Розберемо це на прикладі з попереднього прикладу.

Формула, яку ми використовуємо:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Встановлюємо пошук діапазону на НЕПРАВДА для точного збігу.

Розбивка 1: Пошук значення

Тепер з таблиці ми хочемо щось шукати. Щоб знайти це значення, ми повинні вказати шукане значення в рядку ПЕРЕГЛЯД По-перше, ми повинні вказати значення пошуку, за яким він буде шукати дані. Тут ми використовуємо посилання на комірку.

Розбір 2: Ініціалізація табличного масиву

Після цього, на засіданні ПЕРЕГЛЯД буде шукати масив таблиць, з якого виконає всі ці дії.

Розбивка 3: Шукайте шукане значення в крайньому лівому стовпчику

Негайно, ПЕРЕГЛЯД буде шукати шукане значення спочатку з крайнього лівого стовпчика масиву таблиці по вертикалі.

Оскільки ми встановили аргумент пошуку діапазону в значення НЕПРАВДА знайти точний збіг, він його знайде.

Розбивка 3: Пошук номера індексу стовпця з табличного масиву

Наразі, на сьогоднішній день ПЕРЕГЛЯД функція спробує знайти номер стовпця з таблиці, який ви вказали в аргументі.

Розбивка 4: VLOOKUP шукає значення в заданому номері індексу стовпця

Після того, як вона знайде потрібну колонку, ПЕРЕГЛЯД буде шукати ваше значення в стовпці, який знаходиться в одному рядку з ID 5 .

Розбивка 6: Повернути значення

Нарешті, він знайде Рік випуску з ID 5 .

Як бачите, індекс стовпчика - це ключ до знаходження потрібного вам значення з таблиці. Якби ви неправильно вказали індекс стовпчика, він би дав вам інше значення.

Читати далі: Пошук значення в діапазоні та повернення в Excel (5 простих способів)

2. як будуть змінюватися результати залежно від номера індексу колонки?

Наразі, наші ПЕРЕГЛЯД формула поверне інший результат на основі різних номерів індексів стовпців.

Якщо ви хочете отримати альтернативний результат з таблиці, переконайтеся, що ви вказали точний номер індексу стовпця у функції. Ваші результати будуть змінюватися залежно від цього діапазону стовпців.

Погляньте на наступний приклад:

Формула, яку ми використовуємо:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Тут ми хотіли, щоб Акторська ім'я від Movie ID 5 А тепер, наш Актор є 3-м стовпчиком в масиві таблиці. З цієї причини ми передбачили 3 як індекс колонки в ПЕРЕГЛЯД В результаті наша функція отримала значення з діапазону в шуканий (масив таблиці) в Excel.

Читайте також: Як знайти другий збіг за допомогою VLOOKUP в Excel (2 простих способи)

3. що станеться, якщо ми введемо неправильний номер індексу колонки?

Тепер ви можете запитати, що буде, якщо ми за допомогою Excel вкажемо невірний номер індексу стовпця ПЕРЕГЛЯД Очевидно, що вона поверне невірне значення. Якщо потрібний стовпець результату не збігається з індексом стовпця, який ви вказали, ви не отримаєте результату.

Для кращого розуміння подивіться на наступний приклад:

Формула, якою ми користуємося:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Тут ви бачите, що ми хотіли, щоб Жанр про Movie ID 7 Але це свідчить про те, що 2006 що є неправильною відповіддю.

Тому що ми забезпечили 5 як індексний номер стовпця в Excel ПЕРЕГЛЯД Але номер стовпчика в формулі Жанр це 4 Тому вона і повертає інший результат.

4. що станеться, якщо індекс нашої колонки вийде за межі діапазону?

Якщо номер індексу стовпця знаходиться за межами діапазону заданого масиву таблиці, то буде виконано функцію ПЕРЕГЛЯД функція поверне значення #REF! Це пов'язано з тим, що масив вашої таблиці не містить такої кількості стовпців.

Це можна зрозуміти з наступного прикладу:

Формула, яку ми використовуємо:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Тут ви можете переглянути наш Excel ПЕРЕГЛЯД видає помилку. Подивіться уважно, наш табличний масив B4:F12 У цьому діапазоні ми маємо лише п'ять стовпчиків, але в нашій формулі ми передбачили 6 в аргументі індексу col, тому він не міг повернути жодного значення.

Докладніше: Як за допомогою функції VLOOKUP знайти значення, що знаходиться між діапазонами

5. збільшення номера індексу стовпця у VLOOKUP за допомогою функції COLUMN

В рамках проекту ПЕРЕГЛЯД можна використовувати динамічний індекс стовпця. Припустимо, у вас є дві таблиці і ви хочете їх об'єднати. При цьому вам потрібно скопіювати робочу таблицю ПЕРЕГЛЯД Зручний спосіб, яким ви можете слідувати, - це використовувати функція COLUMN Excel.

Погляньте на наступний скріншот:

У нас тут два столи. Ми хочемо об'єднати Таблиця результатів і База даних студентів таблиця складена на основі Студентський квиток По суті, наша мета - задати Ім'я та розділ в таблиці Результатів.

Загальна формула, яку ми використовуємо:

=VLOOKUP($A1,table,COLUMN()-x,0)

Введемо наступну формулу Клітинка E5 і натисніть Увійдіть:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Тепер перетягніть Ручка наповнення значок через весь стіл.

Знову ж таки, введіть формулу Комірка F5 і перетягніть Ручка наповнення ікону:

Як бачимо, ми успішно скопіювали дані з бази даних Студент в таблицю Результат, використовуючи динамічний індекс стовпця.

Зауважте:

Ви можете використовувати цю формулу як Калькулятор індексів стовпців для Vlookup у вашому аркуші.

🔎 Розбивка формули

Ми розрахували індексний номер колонки, використовуючи КОЛОНА Якщо у функції немає аргументів КОЛОНА повертає номер відповідного стовпчика.

Тепер, оскільки ми використовуємо формулу в колонці E та F, то КОЛОНА поверне відповідно 5 і 6. На аркуші індекс стовпчика E дорівнює 5, а індекс стовпчика F дорівнює 6.

Ми не любимо отримувати дані з 5-го стовпчика Результат Отже, віднімаючи 3 від 5, ми отримуємо число 2, яке і є тим самим числом, яке ми віднімаємо від 5. ПЕРЕГЛЯД функція, що використовується для відновлення Ім'я та прізвище від База даних студентів за столом.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Тут і далі цифрою 2 позначено Ім'я та прізвище стовпчику База даних студентів табличний масив)

Таку саму формулу ми використали в колонці F Колонка F має індекс 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 вказує на те, що Розділ з База даних студентів табличний масив)

У підсумку, перший зразок приносить Ім'я та прізвище від База даних студентів таблиці (стовпчик 2), а на 2-й ілюстрації отримуємо Розділ від База даних студентів таблиця (колонка 3).

6. знайти номер індексу стовпця за допомогою функції MATCH

Наразі, в ПЕРЕГЛЯД ми зазвичай задаємо індекс стовпця як статичне число. Незважаючи на це, ви також можете сформувати динамічний індекс стовпця, як у попередньому прикладі. Тут ми робимо це за допомогою функції функція MATCH Цей метод дозволяє здійснювати динамічний двосторонній пошук, зіставляючи як рядки, так і стовпці табличного масиву.

Погляньте на наступний набір даних:

У нас є набір даних про студентів. У нас є оцінки деяких студентів з фізики, математики та хімії. Тепер ми хочемо знайти оцінку Джессі. в Математика підданий.

Щоб дізнатися це, введіть наступну формулу Комірка H5 і натисніть Увійдіть :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Як бачите, наші ПЕРЕГЛЯД отримала точний збіг з набором даних.

Тепер подивіться уважно, ми не вказали статичне число в індексі стовпця. Замість цього ми зробили його динамічним, використовуючи функцію МАТЧ В принципі, ми маємо тут декілька критеріїв.

🔎 Розбивка формули

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ функція буде шукати тему МАТЕМАТИКА із заголовка B4:E4. Він знайде його в індексі 3. Тому він повернеться 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Нарешті він запрацює як справжній ПЕРЕГЛЯД формулу. І вона повернеться C. Тому що воно знайшло значення з індексного номера стовпця 3.

VLOOKUP Номер індексу стовпця з іншого аркуша або книги

Тепер ви можете використовувати індексний номер стовпця на аркуші, щоб отримати дані з іншого аркуша або іншої книги. Це одна з важливих особливостей ПЕРЕГЛЯД функцію.

Зверніть увагу на наступні скріншоти:

Тут ми маємо два окремі аркуші. Наш основний набір даних знаходиться в Фактичний Ми візьмемо дані звідси і покажемо їх на вихід Тут ми фактично використовуємо індекс стовпця, в якому знаходиться наш табличний масив на іншому аркуші.

Спочатку введіть наступну формулу Комірка C5 про вихід аркуш, а потім натисніть Увійдіть .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Як бачите, наші ПЕРЕГЛЯД індекс стовпчика допоміг нам отримати дані з іншого аркуша.

Тут формула "Актуально!" B4:F12 " в основному вказує на ім'я аркуша і табличний масив з аркуша. І, ми вказали 2 як індекс стовпця, щоб отримати дані з таблиці в " Фактичний "аркуш.

Те ж саме стосується різних книг. Аналогічно можна отримати значення з іншої книги за допомогою кнопки ПЕРЕГЛЯД Подивіться на скріншоти:

Це перший робочий зошит, тут є наші дані" Фактичний "аркуш:

Це друга робоча книга. Значення, яке ми будемо показувати в полі " Дані "аркуш.

Як і в попередньому випадку, введіть наступну формулу Комірка C5 про " Дані " аркуш від " Інше.xlsx" робочий зошит:

=VLOOKUP(C4,'[Номер індексу стовпця VLOOKUP.xlsx]Фактичний'!B4:F12,2,FALSE)

Як бачите, він повернув точний збіг з набором даних.

Якщо закрити основну книгу, в якій знаходиться Ваш табличний масив, то формула буде виглядати наступним чином:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- номер індексу стовпця vlookup\[Номер індексу стовпця vlookup.xlsx]Фактичний'!B4:F12,2,FALSE)

Наступний скріншот пояснить вам, як це працює:

💬 Що варто пам'ятати

✎ ОГЛЯД шукає значення в потрібному напрямку.

✎ Для отримання точних результатів необхідно вказати правильний номер індексу стовпця. Номер індексу стовпця не повинен перевищувати номер стовпця масиву таблиці.

✎ Діапазон масиву таблиці слід заблокувати, якщо ви передаєте дані з того самого аркуша або інших аркушів, але з тієї самої книги.

Висновок

На завершення, я сподіваюся, що цей посібник надав вам частину корисних знань про ПЕРЕГЛЯД номер індексу стовпця в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте робочий зошит і спробуйте самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні посібники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!