Microsoft Excel programmā, VLOOKUP ir viena no aktuālākajām tēmām, ko var atrast internetā. Ja es nemaldos, jūs jau esat redzējuši daudzus rakstus par VLOOKUP formulu programmā Excel ar tās funkcionalitāti, izmantošanu, priekšrocībām u. c. Ja es sāku, es varu apspriest dažādus aspektus, kas attiecas uz VLOOKUP . Bet šajā pamācībā es aplūkošu tikai VLOOKUP kolonnas indeksa numurs un fakti par to. Tas būs uz vietas ar piemērotiem piemēriem un atbilstošām ilustrācijām. Tāpēc palieciet ar mums.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šādu prakses darba burtnīcu.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Cita darbgrāmata.xlsx

Īss VLOOKUP funkcijas apraksts

Pirms es sāku, sniegsim jums īsu kopsavilkumu par VLOOKUP Es ceru, ka jūs varat atcerēties šo funkciju un tās lietojumu. Jūs varat to izlaist, ja jau atceraties visu par šo funkciju.

Tagad Excel VLOOKUP funkcija meklē uzrādīto vērtību dotās tabulas galējā kreisajā slejā un iegūst vērtību precīzā rindā no definētās kolonnas.

Sintakse:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Apspriedīsim argumentus īsumā.

• lookup_value: Nepieciešams Vērtība, ko meklē, ir aprakstītās tabulas kreisajā slejā. Tā var būt viena vērtība vai vērtību masīvs.
• table_array: Tabula, kurā tiks meklēts lookup_value galējā kreisajā slejā.
• col_index_num: Nepieciešams. Kolonnas numurs tabulā, no kuras tiks atgriezts.
• [range_lookup]: Tas nosaka, vai precīza vai daļēja atbilstība lookup_value ir nepieciešams. Argumentā, 0 precīzas sakritības meklējumos, 1 daļējas atbilstības gadījumā. Noklusējuma vērtība ir 1 (daļēja atbilstība).

Aplūkojiet šādu piemēru:

Šajā piemērā redzat, ka mums ir filmu datu kopa. Šeit mēs izmantojām VLOOKUP formulu, lai iegūtu datus.

Šajā VLOOKUP formula:

Mūsu lookup_value ir . 5 kas ir ID .

Mūsu tabulas masīvs ir B4:F12

Diapazona meklēšana ir iestatīts uz FALSE precīzai atbilstībai.

Kolonnas indeksa numurs ir 5 kas ir Izdošanas gads .

Būtībā mēs sakām. VLOOKUP funkciju, lai veiktu meklēšanu tabulas masīvā ar ID 5. Un, ja jūs to atradāt, tad norādiet vērtību, kas parādīta slejā Izdošanas gads kura kolonnas indeksa numurs ir 5 .

Es ceru, ka tagad varat saprast, kā tas darbojas.

Lasīt vairāk: Range Lookup ar VLOOKUP programmā Excel (5 piemēri)

6 lietas, kas jāzina par VLOOKUP kolonnas indeksa numuru

Tā kā šī raksta tēma ir par VLOOKUP kolonnas indeksa numuru, mēs šo argumentu apspriedīsim nākamajās sadaļās. Kolonnas indeksa numurs ir ļoti svarīga lieta. Lai no tabulas masīva atgrieztu pareizu vērtību, jums jāzina dažas lietas par šo kolonnas indeksa numuru. Es ceru, ka jūs to visu izlasīsiet un nākamreiz izmantosiet savā Excel lapā.

1. Ko dara kolonnas indeksa numurs?

Tagad, kāpēc kolonnas indeksa numurs ir būtisks un ko tas dara formulā. Izlasīsim to no iepriekšējā piemēra.

Izmantojamā formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Mēs iestatām diapazona meklēšanu uz FALSE precīzu atbilstību.

Sadalījums 1: Vērtības meklēšana

Tagad tabulā mēs vēlamies kaut ko meklēt. Lai atrastu šo vērtību, mums ir jānorāda meklēšanas vērtība elementā VLOOKUP Vispirms ir jānorāda meklēšanas vērtība, pēc kuras tiks meklēti dati. Šeit mēs izmantojam šūnas atsauci.

2. sadalījums: tabulas masīva inicializēšana

Tad VLOOKUP funkcija meklēs tabulas masīvu, no kura tā veiks visus šos uzdevumus.

3. sadalījums: meklējiet meklēšanas vērtību galējā kreisajā slejā.

Tagad, VLOOKUP meklēs meklēšanas vērtību vispirms no tabulas masīva kreisākās kolonnas vertikāli.

Tā kā mēs iestatām diapazona meklēšanas argumentu uz FALSE atrast precīzu atbilstību, tā to atradīs.

3. sadalījums: Meklējiet kolonnas indeksa numuru no tabulas masīva

Tagad VLOOKUP funkcija mēģinās atrast tabulā norādītās kolonnas numuru, kas minēts argumentā.

4. sadalījums: VLOOKUP meklēs vērtību dotajā kolonnas indeksa numurā

Pēc tam, kad tā ir atradusi vajadzīgo kolonnu, VLOOKUP meklēs jūsu vērtību kolonnā, kurai ir viena rinda ar ID 5 .

Sadalījums 6: Atgrieziet vērtību

Visbeidzot, tas atradīs Izdošanas gads ar ID 5 .

Kā redzat, slejas indeksa numurs ir atslēga, lai tabulā atrastu vēlamo vērtību. Ja slejas indeksa numurs būtu norādīts nepareizi, tiktu iegūta cita vērtība.

Lasīt vairāk: Vērtības meklēšana diapazonā un atgriešana programmā Excel (5 vienkārši veidi)

2. Kā rezultāti mainīsies atkarībā no kolonnas indeksa numura?

Tagad mūsu VLOOKUP formula atgriezīs atšķirīgu rezultātu, pamatojoties uz dažādiem kolonnu indeksu numuriem.

Ja vēlaties saņemt alternatīvu rezultātu no tabulas, pārliecinieties, ka funkcijā norādāt precīzu kolonnas indeksa numuru. Jūsu rezultāti būs atšķirīgi, pamatojoties uz šo kolonnu diapazonu.

Aplūkojiet šādu piemēru:

Izmantojamā formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Šajā gadījumā mēs vēlējāmies, lai Aktiera nosaukumu no Filmas ID 5 . Tagad mūsu Aktieris sleja ir tabulas masīva 3. sleja. Šī iemesla dēļ mēs nodrošinājām 3 kā kolonnas indeksa numurs in the VLOOKUP Rezultātā mūsu funkcija ieguva vērtību no diapazona, lai meklētu (tabulas masīvs) programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā atrast otro atbilstību ar VLOOKUP programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

3. Kas notiek, ja mēs norādām nepareizu kolonnas indeksa numuru?

Tagad jūs varat jautāt, kas notiks, ja mēs norādīsim nepareizu kolonnas indeksa numuru, izmantojot programmu Excel. VLOOKUP Acīmredzot tā atgriezīs nepareizu vērtību. Ja jūsu vēlamais rezultāta stabiņš nesakrīt ar jūsu norādīto stabiņa indeksa numuru, jūs nesaņemsiet rezultātu.

Lai gūtu labāku izpratni, aplūkojiet šādu piemēru:

Mūsu izmantotā formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Šeit redzat, ka mēs vēlējāmies Žanrs no Filmas ID 7 . Bet, tas ir redzams 2006 kas ir nepareiza atbilde.

Tā kā mēs nodrošinājām 5 kā kolonnas indeksa numuru programmā Excel VLOOKUP formula. Bet kolonnas numurs Žanrs ir . 4 . Tāpēc tiek atgriezts atšķirīgs rezultāts.

4. Kas notiek, ja mūsu kolonnas indekss ir ārpus diapazona?

Ja jūsu kolonnas indeksa numurs ir ārpus dotā tabulas masīva diapazona, tad VLOOKUP funkcija atgriezīs #REF! kļūda. Tas ir tāpēc, ka jūsu tabulas masīvā nav tik daudz kolonnu.

To var saprast no šāda piemēra:

Izmantojamā formula:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Šeit varat skatīt mūsu Excel VLOOKUP formula rāda kļūdu. Aplūkojiet uzmanīgāk, mūsu tabulas masīvs ir B4:F12 . Šajā diapazonā mums ir tikai piecas kolonnas. Bet mūsu formulā mēs norādījām. 6 col indeksa argumentā. Tāpēc tas nevarēja atgriezt nekādu vērtību.

Lasīt vairāk: Kā izmantot VLOOKUP, lai atrastu vērtību, kas ietilpst diapazonā

5. Kolonnas indeksa numura palielināšana VLOOKUP, izmantojot COLUMN funkciju

In the VLOOKUP formulu, varat izmantot dinamisko kolonnas indeksu. Pieņemsim, ka jums ir divas tabulas, un jūs vēlaties tās apvienot. Turklāt jums ir nepieciešams kopēt darba VLOOKUP formulu vairākās kolonnās. Ērts veids, kā varat rīkoties, ir, izmantojot funkcija COLUMN Excel.

Aplūkojiet šādu ekrānšāviņu:

Mums šeit ir divas tabulas. Mēs vēlamies apvienot Rezultātu tabula un Studentu datubāze tabulu, pamatojoties uz Studenta ID . Būtībā mūsu mērķis ir iestatīt nosaukumu un sadaļu Rezultātu tabulā.

Mūsu izmantotā vispārīgā formula:

=VLOOKUP($A1,tabula,COLUMN()-x,0)

Ievadīsim šādu formulu Šūna E5 un nospiediet Ievadiet:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona pāri galdam.

Atkal ievadiet formulu Šūna F5 un velciet Uzpildes rokturis ikona:

Kā redzat, mēs esam veiksmīgi kopējuši datus no skolēnu datubāzes uz Rezultātu tabulu, izmantojot dinamisko kolonnas indeksa numuru.

Piezīme:

Šo formulu var izmantot kā Vlookup kolonnas indeksa skaitļa kalkulators darba lapā.

🔎 Formulas sadalījums

Mēs aprēķinājām kolonnas indeksa numuru, izmantojot KOLONNA funkcija. Ja funkcijā nav argumentu KOLONNA funkcija atgriež saistītās kolonnas numuru.

Tā kā mēs izmantojam E un F slejā norādīto formulu. KOLONNA funkcija atgriezīs attiecīgi 5 un 6. Loksnē kolonnas E indeksa numurs ir 5, bet kolonnas F indeksa numurs ir 6.

Mums nepatīk iegūt datus no piektās slejas. Rezultāts tabula (kopā ir tikai 3 kolonnas). Tātad, atņemot 3 no 5, lai iegūtu skaitli 2, kas VLOOKUP funkcija, ko izmanto, lai atgūtu Nosaukums no studentu datubāze tabula.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Šeit 2 apzīmē Nosaukums slejā Studentu datubāze tabulas masīvs)

Mēs izmantojām to pašu formulu ailē F ... Kolonna F ir indekss 6.

SLEJA()-3 = 6-3 = 3 (3 norāda uz Sadaļa no Studentu datubāze tabulas masīvs)

Visbeidzot, pirmais paraugs sniedz Nosaukums no Studentu datubāze tabula (2. aile), un 2. attēlā iegūst Sadaļa no Studentu datubāze tabula (3. aile).

6. Atrodiet kolonnas indeksa numuru ar funkciju MATCH

Tagad VLOOKUP funkciju, mēs parasti norādām kolonnas indeksa numuru kā statisku skaitli. Neatkarīgi no tā, jūs varat izveidot arī dinamisku kolonnas indeksa numuru, kā iepriekšējā piemērā. Šeit mēs to darām, izmantojot funkcija MATCH Šī metode ļauj veikt dinamisku divvirzienu meklēšanu, saskaņojot gan rindas, gan kolonnas tabulas masīvā.

Aplūkojiet šādu datu kopu:

Šeit mums ir skolēnu datu kopa. Mums ir dažu skolēnu atzīmes fizikā, matemātikā un ķīmijā. Tagad mēs vēlamies atrast pakāpi no Jessy in the Matemātika tēma.

Lai to noteiktu, ievadiet šādu formulu Šūna H5 un nospiediet Ievadiet :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Kā redzat, mūsu VLOOKUP formula ir ieguvusi precīzu atbilstību no datu kopas.

Tagad, uzmanīgi ieskatieties, mēs nenodrošinājām statisku skaitli kolonnas indeksa numurā. Tā vietā mēs to padarījām dinamisku, izmantojot MATCH funkcija. Būtībā mums ir vairāki kritēriji.

🔎 Formulas sadalījums

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

Portāls MATCH funkcija meklēs priekšmetu MATEMATIKA no galvenes B4:E4. Tas to atradīs indeksā 3. Tāpēc tas atgriezīs 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Visbeidzot, tas darbosies tāpat kā faktiskais VLOOKUP formula. Un tā atgriezīsies C. Tā kā tā atrada vērtību no kolonnas indeksa numura. 3.

VLOOKUP kolonnas indeksa numurs no citas lapas vai darbgrāmatas

Tagad varat izmantot kolonnas indeksa numuru lapā, kurā tiks ielādēti dati no citas lapas vai citas darbgrāmatas. Tā ir viena no svarīgākajām funkcijām, ko nodrošina VLOOKUP funkcija.

Aplūkojiet šādus ekrānšāviņus:

Šeit mums ir divas atsevišķas lapas. Mūsu galvenais datu kopums ir loksnē Faktiskais mēs no šejienes iegūsim datus un parādīsim tos lietojumprogrammā izejas Šeit mēs faktiski izmantojam kolonnas indeksa numuru, kurā atrodas mūsu tabulas masīvs citā lapā.

Vispirms ievadiet šādu formulu Šūna C5 no izejas lapu un pēc tam nospiediet Ievadiet .

=VLOOKUP(C4,Faktiskais!B4:F12,2,FALSE)

Kā redzat, mūsu VLOOKUP kolonnas indeksa numurs palīdzēja mums iegūt datus no citas lapas.

Šajā gadījumā izmanto formulu "Faktiskais!B4:F12 " būtībā norāda lapas nosaukumu un tabulas masīvu no lapas. Un mēs norādījām 2 kā kolonnas indeksa numuru, lai iegūtu datus no tabulas " Faktiskais " lapa.

Tas pats attiecas uz dažādām darbgrāmatām. Līdzīgi varat iegūt vērtību no citas darbgrāmatas, izmantojot VLOOKUP funkcija. Aplūkojiet ekrānšāviņus:

Šī ir pirmā darbgrāmata. Mūsu dati ir šeit " Faktiskais " lapa:

Šī ir otrā darbgrāmata. Vērtība, ko parādīsim " Dati " lapa.

Tāpat kā iepriekšējā, ievadiet šādu formulu. Šūna C5 no " Dati " lapa no " Citi.xlsx" darba burtnīca:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP kolonnas indeksa numurs.xlsx]Faktiskais'!B4:F12,2,FALSE)

Kā redzat, no datu kopas tika atrasta precīza atbilstība.

Ja aizverat galveno darbgrāmatu, kurā atrodas jūsu tabulas masīvs, formula izskatīsies šādi:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup kolonnas indeksa numurs\[VLOOKUP kolonnas indeksa numurs.xlsx]Faktiskais'!B4:F12,2,FALSE)

Tālāk redzamajā ekrānšāviņā tas ir sadalīts:

💬 Lietas, kas jāatceras

✎ VLOOKUP meklē vērtību pareizajā virzienā.

✎ Lai iegūtu precīzus rezultātus, norādiet derīgu kolonnas indeksa numuru. Kolonnas indeksa numurs nedrīkst pārsniegt tabulas masīva kolonnu skaitu.

✎ Jums vajadzētu bloķēt tabulas masīva diapazonu, ja pārsūtāt datus no tās pašas darblapas vai citām darblapām, bet precīzas darbgrāmatas.

Secinājums

Nobeigumā es ceru, ka šī pamācība ir sniegusi jums noderīgas zināšanas par VLOOKUP kolonnas indeksa numurs programmā Excel. Mēs iesakām apgūt un piemērot visus šos norādījumus savai datu kopai. Lejupielādējiet praktisko darbgrāmatu un izmēģiniet tos paši. Tāpat neaizmirstiet sniegt atsauksmes komentāru sadaļā. Jūsu vērtīgās atsauksmes uztur mūsu motivāciju veidot šādas pamācības.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni Exceldemy.com par dažādām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem.

Turpiniet apgūt jaunas metodes un augt!