Tabela e përmbajtjes
Në Microsoft Excel, VLOOKUP është një nga temat më të nxehta që do të gjeni në internet. Nëse nuk jam gabim, ju keni parë tashmë artikuj të shumtë në lidhje me formulën VLOOKUP në Excel me funksionalitetin, përdorimin, avantazhet e saj, etj. Nëse filloj, mund të diskutoj aspekte të ndryshme të VLOOKUP . Por, në këtë tutorial, unë do të diskutoj vetëm numrin e indeksit të kolonës VLOOKUP dhe faktet e tij. Do të jetë në pikën me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura. Pra, qëndroni me ne.
Shkarkoni Librin e punës praktike
Shkarko librin e mëposhtëm të punës praktike.
VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx
Tjetër Libër pune.xlsx
Përshkrim i shkurtër i funksionit VLOOKUP
Para se të filloj, le t'ju japim një përmbledhje të shpejtë të formulën VLOOKUP në Excel. Shpresoj ta mbani mend këtë funksion dhe përdorimin e tij. Mund ta kaloni këtë nëse tashmë mbani mend gjithçka rreth këtij funksioni.
Tani, funksioni Excel VLOOKUP shikon për një vlerë të paraqitur në kolonën më të majtë të një tabele të caktuar dhe prodhon një vlerë në rreshti i saktë nga një kolonë e përcaktuar.
Sintaksa:
=VLOOKUP(vlera_kërkuese,array_tabele,numri_indeksi_col,[kërkimi_range])
Le të diskutojmë shkurtimisht argumentet këtu.
- vlera_kërkimi: Kërkohet . Vlera që kërkon është në kolonën më të majtë të tabelës së përshkruar. Mund të jetë një vlerë e vetme funksioni. Hidhini një sy pamjeve të ekranit:
Ky është libri i parë i punës. Të dhënat tona i kemi këtu në fletën " Aktuale ":
Ky është libri i dytë i punës. Vlera që do të tregojmë në fletën “ Data ”.
Ashtu si ajo e mëparshmja, shkruani formulën e mëposhtme në Cel C5 e fletës " Data " nga " Të tjera.xlsx" libri i punës:
=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)
Siç mund ta shihni, ai ktheu një përputhje të saktë nga grupi i të dhënave.
Nëse mbyllni librin kryesor të punës ku është grupi juaj i tabelës, formula do të duket si më poshtë :
=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)Pamja e mëposhtme e ekranit do ta zbërthejë atë për ju:
💬 Gjërat që duhen mbajtur mend
✎ VLOOKUP vlerën e kërkimit në drejtimin e duhur.
✎ Për të marrë rezultate të sakta, jepni një numër të vlefshëm të indeksit të kolonës . Numri i indeksit të kolonës nuk duhet të kalojë numrin e kolonave të grupit të tabelës.
✎ Duhet të kyçni diapazonin e grupit të tabelës nëse jeni duke përcjellë të dhënat nga e njëjta fletë pune ose nga fletë të tjera pune, por nga libri i saktë i punës .
Përfundim
Për të përfunduar, shpresoj që ky tutorial t'ju ketë dhënë një pjesë të njohurive të dobishme rreth numrit të indeksit të kolonës VLOOKUP në Excel. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. E vlefshme juajkomentet na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla.
Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.
Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!
ose një grup vlerash. - array_tabela: Tabela ku do të kërkojë vlera_lookup në kolonën më të majtë.
- col_index_num: Kërkohet. Numri i kolonës në tabelë nga e cila do të kthehet.
- [range_lookup]: Ai përcakton nëse nevojitet një përputhje e saktë apo e pjesshme e lookup_value . Në argument, 0 për një përputhje të saktë, 1 për një përputhje të pjesshme. E parazgjedhur është 1 (përputhje e pjesshme).
Hidhini një sy shembullit të mëposhtëm:
Në shembull, ju mund të shihni se ne kemi një grup të dhënash filmash. Këtu, ne kemi përdorur formulën VLOOKUP për nxjerrjen e të dhënave.
Në këtë formulë VLOOKUP :
vlera_lookup_2> jonë është 5 që është ID .
Rasti ynë tabelë është B4:F12
Kërkimi i intervalit është vendosur në FALSE për përputhjen e saktë.
Numri i indeksit të kolonës është 5 që është Viti i publikimit .
Në thelb, ne po i themi funksionit VLOOKUP që të kërkojë grupin e tabelës me një ID 5. Dhe nëse e keni gjetur atë atëherë, jepni vlerën e paraqitur në kolonën Viti i publikimit i cili ka një numër të indeksit të kolonës 5 .
Shpresoj që ta kuptoni tani se si funksionon.
Lexo më shumë: Kërkimi i diapazonit me VLOOKUP në Excel (5 shembuj)
6 gjërat që duhet të dini rreth indeksit të kolonës Numri i VLOOKUP
Meqë tema e këtij artikulli ka të bëjë me VLOOKUP kolonanumrin e indeksit, ne do ta diskutojmë këtë argument në seksionet e ardhshme. Numri i indeksit të kolonës është një gjë thelbësore. Për të kthyer një vlerë të saktë nga një grup tabelash, duhet të dini disa gjëra në lidhje me numrin e indeksit të kolonës. Shpresoj se do t'i lexoni të gjitha këto dhe do t'i zbatoni herën tjetër në fletën tuaj të Excel.
1. Çfarë bën numri i indeksit të kolonës?
Tani, pse numri i indeksit të kolonës është thelbësor dhe çfarë bën ai në formulë. Le ta zbërthejmë nga shembulli i mëparshëm.
Formula që po përdorim:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
Kemi vendosur kërkimin e diapazonit në FALSE për përputhjen e saktë.
Zbërthimi 1: Kërkoni për një vlerë
Tani, nga tryezë, ne duam të kërkojmë për diçka. Për të gjetur atë vlerë, ne duhet të japim një vlerë kërkimi në formulën VLOOKUP . Së pari, duhet të japim vlerën e kërkimit me të cilën do të kërkojë të dhënat. Ne po përdorim referencën e qelizës këtu.
Përbërja 2: Inicializoni grupin e tabelës
Më pas, VLOOKUP funksioni do të kërkojë grupin e tabelës nga ku do t'i kryejë të gjitha këto.
Zbërthimi 3: Kërkoni vlerën e kërkimit në kolonën më të majtë
Tani, VLOOKUP do të kërkojë vlerën e kërkimit fillimisht nga kolona më e majtë e grupit të tabelës vertikalisht.
Ndërsa vendosim Argumenti i kërkimit të diapazonit në FALSE për të gjetur një përputhje të saktë, do të gjejë një të tillë.
Zbërthimi 3:Kërkoni numrin e indeksit të kolonës nga grupi i tabelës
Tani, funksioni VLOOKUP do të përpiqet të gjejë numrin e kolonës nga tabela që përmendët në argument.
Zbërthimi 4: VLOOKUP do të kërkojë vlerën në numrin e indeksit të kolonës së dhënë
Pasi të gjejë kolonën e dëshiruar, VLOOKUP do të kërkojë vlerën tuaj në kolonën që ndan të njëjtin rresht me ID 5 .
Zbërthimi 6: Kthejeni vlerën
Më në fund, ai do të gjejë Viti i lëshimit me ID 5 .
Si ju mund të shihni, numri i indeksit të kolonës është çelësi për të gjetur vlerën tuaj të dëshiruar nga tabela. Nëse e keni dhënë gabim numrin e indeksit të kolonës suaj, do t'ju kishte dhënë një vlerë tjetër.
Lexo më shumë: Kërkoni vlerën në një gamë dhe kthejeni në Excel (5 mënyra të thjeshta)
2. Si do të ndryshojnë rezultatet në bazë të numrit të indeksit të kolonës?
Tani, formula jonë VLOOKUP do të kthejë një rezultat të ndryshëm bazuar në numrat e ndryshëm të indeksit të kolonave.
Kur dëshironi një rezultat alternativ nga tabela, sigurohuni që të jepni numrin e saktë të indeksit të kolonës në funksion. Rezultatet tuaja do të ndryshojnë në bazë të këtij diapazoni të kolonës.
Hidhini një sy shembullit të mëposhtëm:
Formula që po përdorim:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)
Këtu, ne donim emrin e aktorit nga ID e filmit 5 . Tani, kolona jonë Aktori është kolona e 3-të nëgrup tavoline. Për këtë arsye, ne kemi dhënë 3 si një numër të indeksit të kolonës në formulën VLOOKUP . Si rezultat, funksioni ynë mori vlerën nga diapazoni në kërkim (vargu i tabelës) në Excel.
Lexo më shumë: Si të gjeni përputhjen e dytë me VLOOKUP në Excel (2 Metoda të thjeshta)
3. Çfarë ndodh nëse japim një numër treguesi të gabuar të kolonës?
Tani, mund të pyesni se çfarë do të ndodhë nëse japim numrin e pasaktë të indeksit të kolonës duke përdorur funksionin VLOOKUP Excel. Natyrisht, do të kthejë një vlerë të gabuar. Nëse kolona juaj e rezultatit të dëshiruar nuk përputhet me numrin e indeksit të kolonës që keni dhënë, ju nuk do ta merrni rezultatin.
Hidhini një sy shembullit të mëposhtëm për të kuptuar më mirë:
Formula që ne po përdorim:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
Këtu, ju mund të shihni se ne donim Zhanri i ID-së së filmit 7 . Por, po tregon 2006 e cila është një përgjigje e pasaktë.
Sepse ne kemi dhënë 5 si një numër indeks të kolonës në formulën VLOOKUP Excel . Por numri i kolonës së zhanrit është 4 . Kjo është arsyeja pse ai po kthen një rezultat tjetër.
4. Çfarë ndodh nëse indeksi ynë i kolonës është jashtë kufijve?
Nëse numri juaj i indeksit të kolonës është jashtë rrezes së grupit të tabelës së dhënë, funksioni VLOOKUP do të kthejë gabimin #REF! . Kjo ndodh sepse grupi juaj i tabelës nuk përmban aq shumë kolona.
Këtë mund ta kuptoni ngashembulli i mëposhtëm:
Formula që po përdorim:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)
Këtu, mund të shihni se formula jonë e Excel VLOOKUP po tregon një gabim. Shikoni nga afër, grupi ynë i tabelës është B4:F12 . Në këtë varg, ne kemi vetëm pesë kolona. Por, në formulën tonë, ne kemi dhënë 6 në argumentin col index. Kjo është arsyeja pse ai nuk mund të kthente asnjë vlerë.
Lexo më shumë: Si të përdorni VLOOKUP për të gjetur një vlerë që bie midis një intervali
5. Rritja e numrit të indeksit të kolonës në VLOOKUP Duke përdorur funksionin COLUMN
Në formulën VLOOKUP , mund të përdorni indeksin dinamik të kolonës. Supozoni se keni dy tabela dhe doni t'i bashkoni ato. Gjithashtu, ju duhet të kopjoni një formulë funksionale VLOOKUP në kolona të shumta. Një mënyrë e dobishme që mund të ndiqni është- duke përdorur funksionin COLUMN të Excel.
Hidhini një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:
Kemi dy tavolina këtu. Ne duam të bashkojmë Tabela e rezultateve dhe Baza e të dhënave të studentëve tabela bazuar në ID-ja e studentit . Në thelb, qëllimi ynë është të vendosim Emrin dhe seksionin në tabelën Rezultati.
Formula e përgjithshme që po përdorim:
=VLOOKUP($A1, tabela,COLUMN()-x,0)
Le të shkruajmë formulën e mëposhtme në Qeliza E5 dhe shtypim Enter:
=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)
Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën nëpër tabelë.
Përsëri, shkruani formulën në Qeliza F5 dhe tërhiqni Plotëso dorezën icon:
Siç mund ta shihni, ne i kemi kopjuar me sukses të dhënat nga baza e të dhënave të studentëve në tabelën "Rezultatet" duke përdorur numrin e indeksit dinamik të kolonës.
Shënim:
Ju mund ta përdorni këtë formulë si një Llogaritësi i numrit të indeksit të kolonës për Vlookup në fletën tuaj të punës.
🔎 Zbërthimi i formulës
Ne kemi llogaritur numrin e indeksit të kolonës duke përdorur funksionin KOLONA . Nëse nuk ka argumente në funksionin COLUMN , ai kthen numrin e asaj kolone të lidhur.
Tani, ndërsa po përdorim formulën në kolonën E dhe F, KOLONA funksioni do të kthejë përkatësisht 5 dhe 6. Në fletë, numri i indeksit të kolonës E është 5. Dhe numri i indeksit të kolonës F është 6.
Ne nuk na pëlqen të marrim të dhëna nga kolona e 5-të e tabelës Rezultati (ka vetëm 3 kolona gjithsej). Pra, zbritet 3 nga 5 për të marrë numrin 2, të cilin funksioni VLOOKUP e përdori për të rikuperuar Emri nga tabela Baza e të dhënave të studentëve .
COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Këtu, 2 tregon kolonën Emri të grupit të tabelës Baza e të dhënave të studentëve )
Ne kemi përdorur të njëjtën formulë në kolonën F . Kolona F ka numrin e indeksit 6.
COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 tregon Seksionin të Baza e të dhënave të studentëve grupi i tabelave)
Në fund, kampioni i parë sjell Emrin nga tabela Baza e të dhënave të studentëve (kolona 2) dhe ilustrimin e dytëmerr Seksionin nga tabela Baza e të dhënave të studentëve (kolona 3).
[/wpsm_box]6. Gjeni numrin e indeksit të kolonës me funksionin MATCH
Tani , në funksionin VLOOKUP , zakonisht e japim numrin e indeksit të kolonës si numër statik. Pavarësisht, ju gjithashtu mund të formoni një numër dinamik të indeksit të kolonës si shembulli i mëparshëm. Këtu, ne po e bëjmë këtë duke përdorur funksionin MATCH për të gjetur kolonën e kërkuar. Kjo metodë ju lejon të bëni një kërkim dinamik të dyanshëm, duke përputhur të dy rreshtat dhe kolonat në grupin e tabelës.
Hidhini një sy grupit të të dhënave të mëposhtme:
Këtu, ne kemi një grup të dhënash studentore. Kemi disa nota të studentëve në Fizikë, Matematikë dhe Kimi. Tani, ne duam të gjejmë notën e Jessy në lëndën Matematika .
Për ta gjetur këtë, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza H5 dhe shtypni Enter :
=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)
Siç mund ta shihni, Formula VLOOKUP ka fituar përputhjen e saktë nga grupi i të dhënave.
Tani, shikoni me kujdes, nuk kemi dhënë një numër statik në numrin e indeksit të kolonës. Në vend të kësaj, ne e bëmë atë dinamik duke përdorur funksionin MATCH . Në thelb, ne kemi disa kritere këtu.
🔎 Zbërthimi i Formulës
➤ MATCH(H5,B4:E4,0 )
Funksioni MATCH do të kërkojë lëndën MATH nga kreu B4:E4. Do ta gjejë atë në indeksin 3. Kjo është arsyeja pse do të kthehet 3 .
➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)
Më në fund, do të funksionojë si formula aktuale VLOOKUP . Dhe do të kthehet C. Sepse gjeti vlerën nga numri i indeksit të kolonës 3.
Numri i indeksit të kolonës VLOOKUP nga një fletë tjetër ose libër pune
Tani, mund të përdorni indeksin e kolonës numër në një fletë që do të marrë të dhëna nga një fletë tjetër ose një libër tjetër pune. Është një nga veçoritë e rëndësishme të funksionit VLOOKUP .
Hidhini një sy pamjeve të mëposhtme të ekranit:
Këtu kemi dy fletë të veçanta. Të dhënat tona kryesore janë në fletën Aktuale . Ne do t'i marrim të dhënat nga këtu dhe do t'i shfaqim në fletën output . Këtu, ne po përdorim në fakt një numër të indeksit të kolonës ku grupi ynë i tabelës ndodhet në një fletë tjetër.
Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C5 e daljes fletë dhe më pas shtypni Enter .
=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)
Siç mund ta shihni , numri ynë i indeksit të kolonës VLOOKUP na ndihmoi të marrim të dhëna nga një fletë tjetër.
Këtu, formula “Aktual!B4:F12 ” në thelb tregon emrin e fletës dhe grupin e tabelës nga fleta. Dhe, ne dhamë 2 si numër indeks të kolonës për të marrë të dhëna nga tabela në fletën “ Aktual ”.
E njëjta gjë vlen edhe për librat e ndryshëm të punës. Në mënyrë të ngjashme mund të merrni një vlerë nga një libër tjetër pune duke përdorur VLOOKUP
