সুচিপত্র
Microsoft Excel-এ, VLOOKUP ইন্টারনেটে পাওয়া সবচেয়ে আলোচিত বিষয়গুলির মধ্যে একটি। আমি ভুল না হলে, আপনি ইতিমধ্যেই VLOOKUP সূত্র সম্পর্কে এক্সেলের কার্যকারিতা, ব্যবহার, সুবিধা ইত্যাদি নিয়ে অনেক নিবন্ধ দেখেছেন। যদি আমি শুরু করি, আমি VLOOKUP<এর বিভিন্ন দিক নিয়ে আলোচনা করতে পারি। 2>। কিন্তু, এই টিউটোরিয়ালে, আমি শুধুমাত্র VLOOKUP কলাম সূচী নম্বর এবং এর তথ্য নিয়ে আলোচনা করব। এটি উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ পয়েন্টে থাকবে। তাই, আমাদের সাথে থাকুন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx
অন্যান্য Workbook.xlsx
VLOOKUP ফাংশনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
আমি শুরু করার আগে, আসুন আপনাকে এর একটি দ্রুত সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিই এক্সেলের VLOOKUP সূত্র। আমি আশা করি আপনি এই ফাংশন এবং এর ব্যবহার মনে রাখতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে এই ফাংশন সম্পর্কে সবকিছু মনে রাখেন তবে আপনি এটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
এখন, এক্সেল VLOOKUP ফাংশন একটি প্রদত্ত টেবিলের বাম কলামে একটি উপস্থাপিত মান উঁকি দেয় এবং একটি মান তৈরি করে একটি সংজ্ঞায়িত কলাম থেকে সঠিক সারি।
সিনট্যাক্স:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
আসুন এখানে সংক্ষেপে আর্গুমেন্ট নিয়ে আলোচনা করা যাক।
- lookup_value: প্রয়োজনীয় । এটি যে মানটি অনুসন্ধান করে তা বর্ণিত টেবিলের বাম কলামে রয়েছে৷ এটি একটি একক মান হতে পারে ফাংশন। স্ক্রিনশটগুলি দেখুন:
এটি প্রথম ওয়ার্কবুক। আমাদের এখানে “ প্রকৃত ” শীটে আমাদের ডেটা রয়েছে:
এটি দ্বিতীয় ওয়ার্কবুক। মানটি আমরা “ ডেটা ” শিটে দেখাব।
আগেরটির মতো, সেল C5<2-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।> “ Data ” শীটের “ Other.xlsx” ওয়ার্কবুক:
=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি ডেটাসেট থেকে একটি সঠিক মিল ফিরিয়ে দিয়েছে।
আপনি যদি মূল ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করেন যেখানে আপনার টেবিল অ্যারে রয়েছে, তাহলে সূত্রটি নিচের মত দেখাবে। :
>>>>> 💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন✎ VLOOKUP সঠিক দিকে মান অনুসন্ধান করে।
✎ সঠিক ফলাফল পেতে, একটি বৈধ কলাম সূচক নম্বর প্রদান করুন . কলামের সূচী নম্বরটি টেবিল অ্যারে কলাম সংখ্যার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়।
✎ আপনি যদি একই ওয়ার্কশীট বা অন্যান্য ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা পাঠান তবে সঠিক ওয়ার্কবুক থেকে আপনার টেবিল অ্যারে রেঞ্জ লক করা উচিত .
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের VLOOKUP কলাম ইনডেক্স নম্বর সম্পর্কে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবানপ্রতিক্রিয়া আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত করে।
বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।
শিখতে থাকুন। নতুন পদ্ধতি এবং বাড়তে থাকুন!
অথবা মানগুলির একটি অ্যারে৷ - টেবিল_অ্যারে: টেবিল যেখানে এটি বাম কলামে lookup_value অনুসন্ধান করবে৷
- col_index_num: আবশ্যক। টেবিলের কলাম নম্বর যেখান থেকে এটি ফিরে আসবে।
- [রেঞ্জ_লুকআপ]: এটি নির্ধারণ করে যে lookup_value এর সঠিক বা আংশিক মিল প্রয়োজন কিনা . যুক্তিতে, সঠিক মিলের জন্য 0 , 1 একটি আংশিক মিলের জন্য। ডিফল্ট হল 1 (আংশিক মিল)।
নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখুন:
উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন আমাদের একটি মুভি ডেটাসেট আছে। এখানে, আমরা ডেটা বের করার জন্য VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করেছি।
এই VLOOKUP সূত্রে:
আমাদের lookup_value হল 5 যা ID ।
আমাদের টেবিল অ্যারে হল B4:F12
সঠিক মিলের জন্য রেঞ্জ লুকআপ মিথ্যা তে সেট করা হয়েছে।
কলামের সূচক নম্বর হল 5 যা হল রিলিজের বছর ।
মূলত, আমরা আইডি 5 দিয়ে টেবিল অ্যারে অনুসন্ধান করার জন্য VLOOKUP ফাংশনকে বলছি। এবং যদি আপনি এটি খুঁজে পান, তাহলে কলামে উপস্থাপিত মান দিন রিলিজের বছর যার একটি কলাম সূচক নম্বর রয়েছে 5 ।
আমি আশা করি আপনি এখন বুঝতে পেরেছেন এটি কীভাবে কাজ করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে VLOOKUP সহ রেঞ্জ লুকআপ (5 উদাহরণ)
6 টি জিনিস আপনার জানা উচিত VLOOKUP এর কলাম সূচক সংখ্যা
যেহেতু এই নিবন্ধের বিষয় হল VLOOKUP সম্পর্কে কলামইনডেক্স নম্বর, আমরা আসন্ন বিভাগে এই যুক্তি নিয়ে আলোচনা করব। কলাম সূচক নম্বর একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস. একটি টেবিল অ্যারে থেকে একটি সঠিক মান ফেরত দিতে, আপনার এই কলাম সূচক নম্বর সম্পর্কে কিছু জিনিস জানা উচিত। আমি আশা করি আপনি এগুলি সব পড়বেন এবং পরের বার আপনার এক্সেল শীটে প্রয়োগ করবেন৷
1. কলাম সূচক নম্বর কী করে?
এখন, কেন কলাম সূচক নম্বর অপরিহার্য, এবং সূত্রে এটি কী করে। আগের উদাহরণ থেকে এটিকে ভেঙে ফেলা যাক।
আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
আমরা রেঞ্জ লুকআপ সেট করি সঠিক মিলের জন্য FALSE টেবিল, আমরা কিছু অনুসন্ধান করতে চাই. সেই মানটি খুঁজে পেতে, আমাদের অবশ্যই VLOOKUP সূত্রে একটি লুকআপ মান প্রদান করতে হবে। প্রথমত, আমাদের লুকআপ মান দিতে হবে যার দ্বারা এটি ডেটা অনুসন্ধান করবে। আমরা এখানে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি।
ব্রেকডাউন 2: টেবিল অ্যারে শুরু করুন
তারপর, VLOOKUP ফাংশনটি টেবিল অ্যারের সন্ধান করবে যেখান থেকে এটি এই সমস্তগুলি সম্পাদন করবে৷
ব্রেকডাউন 3: বাম দিকের কলামে লুকআপ মানটি দেখুন
এখন, VLOOKUP উল্লম্বভাবে টেবিল অ্যারের বাম কলাম থেকে প্রথমে লুকআপ মান অনুসন্ধান করবে।
যেমন আমরা সেট করি একটি সঠিক মিল খুঁজে পেতে মিথ্যা তে রেঞ্জ লুকআপ আর্গুমেন্ট, এটি একটি খুঁজে পাবে।
ব্রেকডাউন 3:টেবিল অ্যারে থেকে কলাম সূচক নম্বর খুঁজুন
এখন, VLOOKUP ফাংশনটি আপনার যুক্তিতে উল্লেখ করা টেবিল থেকে কলাম নম্বর খুঁজে বের করার চেষ্টা করবে।
ব্রেকডাউন 4: VLOOKUP প্রদত্ত কলাম সূচক নম্বরে মান খুঁজবে
এটি পছন্দসই কলাম খুঁজে পাওয়ার পরে, VLOOKUP কলামে আপনার মান অনুসন্ধান করবে যেটি ID 5 এর সাথে একই সারি ভাগ করে।
ব্রেকডাউন 6: মান ফেরত দিন
অবশেষে, এটি আইডি 5 সহ রিলিজের বছর খুঁজে পাবে।
23>
যেমন আপনি দেখতে পারেন, টেবিল থেকে আপনার কাঙ্খিত মান খুঁজে পাওয়ার চাবিকাঠি হল কলাম সূচক নম্বর। আপনি যদি আপনার কলামের সূচী নম্বরটি ভুল দিয়ে থাকেন তবে এটি আপনাকে একটি ভিন্ন মান দেবে৷
আরও পড়ুন: একটি পরিসরে মান দেখুন এবং এক্সেলে রিটার্ন করুন (5টি সহজ উপায়) <3
2. কিভাবে আউটপুট কলাম সূচক সংখ্যার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে?
এখন, আমাদের VLOOKUP সূত্রটি বিভিন্ন কলামের সূচক সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি ভিন্ন ফলাফল প্রদান করবে।
আপনি যখন টেবিল থেকে একটি বিকল্প ফলাফল চান, নিশ্চিত করুন যে আপনি দিয়েছেন ফাংশনে সঠিক কলাম সূচক নম্বর। এই কলাম পরিসরের উপর ভিত্তি করে আপনার আউটপুট পরিবর্তিত হবে।
নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখুন:
আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)
এখানে, আমরা মুভি আইডি 5 থেকে অভিনেতার নাম চেয়েছিলাম। এখন, আমাদের অভিনেতা কলাম হল ৩য় কলামটেবিল অ্যারে। এই কারণে, আমরা VLOOKUP সূত্রে কলাম সূচক নম্বর হিসাবে 3 প্রদান করেছি। ফলস্বরূপ, আমাদের ফাংশন এক্সেলের রেঞ্জ থেকে লুকআপ (টেবিল অ্যারে) পর্যন্ত মান নিয়ে এসেছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে VLOOKUP-এর সাথে দ্বিতীয় মিল কীভাবে খুঁজে পাবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
3. আমরা একটি ভুল কলাম সূচক নম্বর দিলে কী হবে?
এখন, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যদি আমরা এক্সেল VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ভুল কলাম সূচক নম্বর দিই তাহলে কী হবে। স্পষ্টতই, এটি একটি ভুল মান ফিরিয়ে দেবে। যদি আপনার পছন্দসই ফলাফলের কলামটি আপনার দেওয়া কলাম সূচক নম্বরের সাথে মেলে না, তাহলে আপনি ফলাফলটি পাবেন না।
আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের উদাহরণটি দেখুন:
আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা <1 চেয়েছিলাম মুভি আইডি 7 এর ধরন। কিন্তু, এটি দেখানো হচ্ছে 2006 যা একটি ভুল উত্তর।
কারণ আমরা 5 এক্সেল VLOOKUP সূত্রে একটি কলাম সূচক নম্বর হিসাবে প্রদান করেছি . কিন্তু জেনার এর কলাম নম্বর হল 4 । এই কারণেই এটি একটি ভিন্ন ফলাফল প্রদান করছে৷
4. আমাদের কলাম সূচক পরিসীমার বাইরে থাকলে কী হবে?
যদি প্রদত্ত টেবিল অ্যারে থেকে আপনার কলামের সূচী নম্বর সীমার বাইরে হয়, তাহলে VLOOKUP ফাংশনটি #REF! ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে। কারণ আপনার টেবিল অ্যারেতে এতগুলি কলাম নেই৷
আপনি এটি থেকে বুঝতে পারবেননিম্নলিখিত উদাহরণ:
সূত্র আমরা ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)
26>
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমাদের এক্সেল VLOOKUP সূত্রটি একটি ত্রুটি দেখাচ্ছে। ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন, আমাদের টেবিল অ্যারে হল B4:F12 । এই পরিসরে, আমাদের মাত্র পাঁচটি কলাম আছে। কিন্তু, আমাদের সূত্রে, আমরা কোল ইনডেক্স আর্গুমেন্টে 6 প্রদান করেছি। সেজন্য এটি কোনো মান ফেরত দিতে পারেনি৷
আরও পড়ুন: একটি পরিসরের মধ্যে পড়ে এমন একটি মান খুঁজে পেতে কীভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন
5. কলাম সূচক সংখ্যা বৃদ্ধি VLOOKUP-এ COLUMN ফাংশন ব্যবহার করে
VLOOKUP সূত্রে, আপনি ডায়নামিক কলাম সূচক ব্যবহার করতে পারেন। ধরুন আপনার দুটি টেবিল আছে এবং আপনি সেগুলিকে একত্রিত করতে চান। এছাড়াও, আপনাকে একাধিক কলামে একটি কার্যকরী VLOOKUP সূত্র অনুলিপি করতে হবে। আপনি একটি সহজ উপায় অনুসরণ করতে পারেন- এক্সেলের COLUMN ফাংশন ব্যবহার করে।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:
আমাদের এখানে দুটি টেবিল আছে। আমরা স্টুডেন্ট আইডি এর উপর ভিত্তি করে ফলাফল সারণী এবং স্টুডেন্ট ডেটাবেস টেবিল একত্রিত করতে চাই। মূলত, আমাদের লক্ষ্য হল ফলাফল টেবিলে নাম এবং বিভাগ সেট করা।
আমরা যে জেনেরিক সূত্রটি ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP($A1, টেবিল,COLUMN()-x,0)
চলুন নিচের সূত্রটি সেল E5 এ টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন:
=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)
এখন, টেবিল জুড়ে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
আবার, সেলে F5 সূত্রটি টাইপ করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুনআইকন:
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে স্টুডেন্ট ডাটাবেস থেকে ডাটা কপি করেছি ডাইনামিক কলাম ইনডেক্স নম্বর ব্যবহার করে ফলাফল টেবিলে।
দ্রষ্টব্য:
আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে Vlookup এর জন্য কলাম ইনডেক্স নম্বর ক্যালকুলেটর হিসাবে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।<3
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা COLUMN ফাংশন ব্যবহার করে কলাম সূচক সংখ্যা গণনা করেছি। কলাম ফাংশনে কোন আর্গুমেন্ট না থাকলে, এটি সেই সম্পর্কিত কলামের সংখ্যা প্রদান করে।
এখন, যেমন আমরা কলাম E এবং F-তে সূত্র ব্যবহার করছি, COLUMN ফাংশন যথাক্রমে 5 এবং 6 প্রদান করবে। শীটে, কলাম E এর সূচক নম্বর 5। এবং কলাম F-এর সূচক নম্বর হল 6।
আমরা ফলাফল টেবিলের 5ম কলাম থেকে ডেটা পেতে পছন্দ করি না (সেখানে আছে মোট মাত্র 3টি কলাম)। সুতরাং, 2 নম্বর অর্জন করতে 5 থেকে 3 বিয়োগ করুন, যেটি VLOOKUP ফাংশনটি নাম স্টুডেন্ট ডাটাবেস টেবিল থেকে পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহৃত হয়।
COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (এখানে, 2 নাম স্টুডেন্ট ডেটাবেস টেবিল অ্যারের কলাম নির্দেশ করে)
আমরা কলাম F এ একই সূত্র ব্যবহার করেছি। কলাম F এর সূচক নম্বর 6 আছে।
COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 নির্দেশ করে বিভাগ এর স্টুডেন্ট ডাটাবেস টেবিল অ্যারে)
শেষে, প্রথম নমুনাটি স্টুডেন্ট ডেটাবেস টেবিল থেকে নাম নিয়ে আসে (কলাম 2), এবং ২য় চিত্রপ্রাপ্ত বিভাগ স্টুডেন্ট ডেটাবেস টেবিল (কলাম 3) থেকে।
[/wpsm_box]6. MATCH ফাংশন
এখন কলাম সূচক নম্বর খুঁজুন , VLOOKUP ফাংশনে, আমরা সাধারণত একটি স্ট্যাটিক সংখ্যা হিসাবে কলাম সূচক নম্বর দিই। যাই হোক না কেন, আপনি আগের উদাহরণের মতো একটি গতিশীল কলাম সূচক নম্বরও গঠন করতে পারেন। এখানে, আমরা প্রয়োজনীয় কলাম খুঁজে পেতে MATCH ফাংশন ব্যবহার করে এটি করছি। এই পদ্ধতিটি আপনাকে টেবিল অ্যারেতে সারি এবং কলাম উভয়ের সাথে মিলে একটি ডাইনামিক দ্বি-মুখী লুকআপ করতে দেয়।
নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি দেখুন:
এখানে, আমাদের একটি ছাত্র ডেটাসেট আছে। আমাদের পদার্থবিদ্যা, গণিত এবং রসায়নে কিছু শিক্ষার্থীর গ্রেড রয়েছে। এখন, আমরা গণিত বিষয়ে জেসি এর গ্রেড খুঁজে পেতে চাই।
এটি খুঁজে পেতে, সেল H5 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং চাপুন Enter :
=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের VLOOKUP সূত্রটি ডেটাসেট থেকে সঠিক মিল পেয়েছে।
এখন, ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন, আমরা কলাম সূচক নম্বরে একটি স্ট্যাটিক সংখ্যা প্রদান করিনি। পরিবর্তে, আমরা MATCH ফাংশন ব্যবহার করে এটিকে গতিশীল করেছি। মূলত, আমাদের এখানে একাধিক মানদণ্ড রয়েছে।
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
➤ ম্যাচ(H5,B4:E4,0 )
MATCH ফাংশনটি MATH হেডার B4:E4 থেকে বিষয় অনুসন্ধান করবে। এটি সূচী 3 এ এটি খুঁজে পাবে। তাই এটি ফিরে আসবে 3 ।
➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)
অবশেষে, এটি কাজ করবে প্রকৃত VLOOKUP সূত্র। এবং এটি C ফিরে আসবে। কারণ এটি কলাম সূচক নম্বর 3 থেকে মান খুঁজে পেয়েছে।
অন্য শীট বা ওয়ার্কবুক থেকে VLOOKUP কলাম সূচক নম্বর
এখন, আপনি কলাম সূচী ব্যবহার করতে পারেন একটি শীটে সংখ্যা যা অন্য শীট বা অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা আনবে। এটি VLOOKUP ফাংশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটগুলি দেখুন:
এখানে, আমাদের দুটি আলাদা শীট আছে। আমাদের প্রধান ডেটাসেট প্রকৃত শীটে রয়েছে। আমরা এখান থেকে ডেটা আনব এবং এটি আউটপুট শীটে দেখাব। এখানে, আমরা আসলে একটি কলাম ইনডেক্স নম্বর ব্যবহার করছি যেখানে আমাদের টেবিল অ্যারে অন্য একটি শীটে অবস্থিত।
প্রথমে, আউটপুট এর সেল C5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন। শীট এবং তারপরে Enter টিপুন।
=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন , আমাদের VLOOKUP কলাম সূচী নম্বর আমাদের অন্য একটি শীট থেকে ডেটা আনতে সাহায্য করেছে।
এখানে, সূত্র “Actual!B4:F12 " মূলত শীট থেকে শীটের নাম এবং টেবিল অ্যারে নির্দেশ করে। এবং, আমরা “ প্রকৃত ” শীটে টেবিল থেকে ডেটা আনার জন্য একটি কলাম সূচক নম্বর হিসাবে 2 দিয়েছি।
বিভিন্ন ওয়ার্কবুকের ক্ষেত্রেও একই রকম। আপনি একইভাবে VLOOKUP ব্যবহার করে অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একটি মান আনতে পারেন
