Во Microsoft Excel, VLOOKUP е една од најжешките теми што ќе ги најдете на интернет. Ако не грешам, веќе сте виделе бројни статии за VLOOKUP формулата во Excel со нејзината функционалност, употреба, предности итн. Ако почнам, можам да разговарам за различни аспекти на VLOOKUP . Но, во ова упатство, ќе разговарам само за бројот на индексот на колоната VLOOKUP и неговите факти. Ќе биде на место со соодветни примери и соодветни илустрации. Затоа, останете со нас.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следнава работна книга за вежбање.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Друга работна книга.xlsx

Краток опис на функцијата VLOOKUP

Пред да започнам, да ви дадеме брз преглед на формулата VLOOKUP во Excel. Се надевам дека можете да се сетите на оваа функција и нејзината употреба. Можете да го прескокнете ова ако веќе се сеќавате на сè за оваа функција.

Сега, функцијата Excel VLOOKUP ѕирка за претставена вредност во најлевата колона од дадената табела и произведува вредност во точен ред од дефинирана колона.

Синтаксата:

=VLOOKUP(барачка_вредност,табела_низа,коло_индекс_број,[преглед_опсег])

Ајде да разговараме за аргументите овде накратко.

• пронаоѓање_вредност: Задолжително . Вредноста што ја бара е во најлевата колона од опишаната табела. Може да биде една вредност функција. Погледнете ги сликите од екранот:

  Ова е првата работна книга. Ги имаме нашите податоци во листот „ Вистински “:

  

  Ова е втора работна книга. Вредноста што ќе ја прикажеме во листот „ Data “.

  

  Како и претходната, напишете ја следнава формула во Cell C5 од листот „ Data “ од „ Other.xlsx“ работна книга:

  =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  

  Како што можете да видите, се врати точно совпаѓање од базата на податоци.

  Ако ја затворите главната работна книга каде што е низата од табелата, формулата ќе изгледа вака :

  =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  Следната слика од екранот ќе ви ја разложи:

  

  💬 Работи што треба да се запаметат

  ✎ VLOOKUP пребарува вредноста во вистинската насока.

  ✎ За да добиете точни резултати, наведете валиден број на индекс на колоната . Бројот на индексот на колоната не треба да го надминува бројот на колони од табела.

  ✎ Треба да го заклучите опсегот на низата на табели ако ги пренесувате податоците од истиот работен лист или други работни листови, но точната работна книга .

  Заклучок

  За да заклучиме, се надевам дека ова упатство ви обезбеди корисно знаење за VLOOKUP бројот на индексот на колоната во Excel. Ви препорачуваме да ги научите и да ги примените сите овие упатства во вашата база на податоци. Преземете ја работната книга за вежбање и пробајте ги сами. Исто така, слободно дајте повратни информации во делот за коментари. Ваше вредноповратните информации не одржуваат мотивирани да создаваме вакви упатства.

  Исто така види: Како да се отстрани групирањето во Excel (2 соодветни примери)

  Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel.

  Продолжете да учите нови методи и продолжете да растете!

  или низа вредности.
• табела_низа: Табелата каде што ќе ја бара погледната_вредност во најлевата колона.
• col_index_num: Задолжително. Бројот на колоната во табелата од каде што ќе се врати.
• [опсег_преглед]: Определува дали е потребно точно или делумно совпаѓање на погледната_вредност . Во аргументот, 0 за точно совпаѓање, 1 за делумно совпаѓање. Стандардно е 1 (делумно совпаѓање).

Погледнете го следниот пример:

Во примерот, можете да видите дека имаме база на податоци за филмови. Овде, ја користевме формулата VLOOKUP за да извлечеме податоци.

Во оваа VLOOKUP формула:

Нашата погледна вредност е 5 што е ID .

Нашата низа на табели е B4:F12

Пребарувањето опсег е поставено на FALSE за точното совпаѓање.

Бројот на индексот на колоната е 5 што е Година на издавање .

Во основа, ние и кажуваме на функцијата VLOOKUP да ја пребарува низата на табелата со ID 5. И ако го најдовте тоа тогаш, дајте ја вредноста претставена во колоната Година на издавање која има број на индекс на колона од 5 .

Се надевам дека сега можете да разберете како функционира.

Прочитајте повеќе: Пребарување опсег со VLOOKUP во Excel (5 примери)

6 работи што треба да ги знаете за индексот на колона Број на VLOOKUP

Бидејќи темата на оваа статија е сè за VLOOKUP колонаброј на индекс, ќе разговараме за овој аргумент во претстојните делови. Бројот на индексот на колоната е клучна работа. За да ја вратите точната вредност од низата од табела, треба да знаете некои работи за бројот на индексот на оваа колона. Се надевам дека ќе ги прочитате сите овие и ќе ги примените следниот пат на вашиот лист во Excel.

1. Што прави Колона Индекс Број?

Сега, зошто бројот на индексот на колоната е од суштинско значење и што прави тој во формулата. Ајде да го разделиме од претходниот пример.

Формула што ја користиме:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Поставивме пребарување на опсег на НЕТОЧНО за точното совпаѓање.

Поделба 1: Барајте вредност

Сега, од табела, сакаме да бараме нешто. За да ја пронајдеме таа вредност, мора да обезбедиме вредност за пребарување во формулата VLOOKUP . Прво, треба да ја дадеме вредноста за пребарување со која ќе ги пребарува податоците. Овде користиме референца на ќелија.

Дефект 2: Иницијализирајте ја низата табели

Потоа, VLOOKUP функцијата ќе ја бара низата табела од каде што ќе ги изврши сите овие.

Поделба 3: Побарајте ја вредноста за пребарување во најлевата колона

Сега, VLOOKUP ќе ја бара вредноста за пребарување прво од најлевата колона од низата на табелата вертикално.

Како што го поставуваме Аргументот за пребарување на опсег до FALSE за да се најде точно совпаѓање, тој ќе најде еден.

Поделба 3:Побарајте го бројот на индекс на колона од Табелата низа

Сега, функцијата VLOOKUP ќе се обиде да го најде бројот на колоната од табелата што ја споменавте во аргументот.

Поделба 4: VLOOKUP ќе бара вредност во даден број на индекс на колона

Откако ќе ја пронајде саканата колона, VLOOKUP ќе ја бара вашата вредност во колоната што го дели истиот ред со ID 5 .

Поделба 6: Вратете ја вредноста

Конечно, ќе ја најде Година на издавање со ID 5 .

Како што може да се види, бројот на индексот на колоната е клучот за наоѓање на саканата вредност од табелата. Ако сте го дале погрешно бројот на индексот на вашата колона, тој би ви дал поинаква вредност.

Прочитајте повеќе: Пребарајте ја вредноста во опсег и вратете ја во Excel (5 лесни начини)

2. Како ќе се разликуваат резултатите врз основа на бројот на индекс на колона?

Сега, нашата VLOOKUP формула ќе врати различен резултат врз основа на различните броеви на индекси на колони.

Кога сакате алтернативен резултат од табелата, проверете дали давате точниот број на индекс на колоната во функцијата. Вашите резултати ќе се разликуваат врз основа на опсегот на колоната.

Погледнете го следниов пример:

Формула што ја користиме:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Тука, го сакавме името на актерот од ID на филмот 5 . Сега, нашата колона Актор е третата колона вомаса низа. Поради оваа причина, обезбедивме 3 како број на индекс на колона во формулата VLOOKUP . Како резултат на тоа, нашата функција ја донесе вредноста од опсегот до пребарувањето (низата на табели) во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да најдете втора совпаѓање со VLOOKUP во Excel (2 едноставни методи)

3. Што ќе се случи ако дадеме погрешен број на индекс на колоната?

Сега, може да прашате што ќе се случи ако го дадеме неточниот број на индекс на колоната користејќи ја функцијата Excel VLOOKUP . Очигледно, ќе врати погрешна вредност. Ако колоната со посакуваниот резултат не се совпаѓа со бројот на индексот на колоната што го дадовте, нема да го добиете резултатот.

Погледнете го следниот пример за подобро разбирање:

Формулата што ја користиме:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Тука, можете да видите дека сакавме Жанр на ИД на филмот 7 . Но, покажува 2006 што е неточен одговор.

Бидејќи го дадовме 5 како индекс на колона во формулата Excel VLOOKUP . Но, бројот на колоната на Жанр е 4 . Затоа враќа поинаков резултат.

4. Што се случува ако нашиот индекс на колона е надвор од опсегот?

Ако бројот на индексот на вашата колона е надвор од опсегот од дадената табела, функцијата VLOOKUP ќе ја врати грешката #REF! . Тоа е затоа што вашата низа од табели не содржи толку многу колони.

Ова можете да го разберете одследниот пример:

Формула што ја користиме:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Тука, можете да видите дека нашата формула на Excel VLOOKUP покажува грешка. Погледнете внимателно, нашата табела е B4:F12 . Во овој опсег, имаме само пет колони. Но, во нашата формула, дадовме 6 во аргументот col индекс. Затоа не можеше да врати никаква вредност.

Прочитајте повеќе: Како да користите VLOOKUP за да најдете вредност што паѓа помеѓу опсег

5. Зголемување на бројот на индекс на колона во VLOOKUP Користење на функцијата COLUMN

Во формулата VLOOKUP , можете да го користите индексот на динамичка колона. Да претпоставиме дека имате две табели и сакате да ги споите. Исто така, треба да копирате работна VLOOKUP формула во повеќе колони. Корисен начин на кој можете да го следите е - користејќи функцијата COLUMN на Excel.

Погледнете ја следната слика од екранот:

Имаме две маси овде. Сакаме да ги споиме Табела со резултати и База на податоци за студенти табела врз основа на Студентски ID . Во основа, нашата цел е да ги поставиме Името и делот во табелата Резултати.

Генеричката формула што ја користиме:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Ајде да ја напишеме следнава формула во Cell E5 и притиснете Enter:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Сега, повлечете ја иконата Рачка за пополнување низ табелата.

Повторно, напишете ја формулата во Ќелија F5 и повлечете ја Рачката за пополнување икона:

Како што можете да видите, успешно ги копиравме податоците од базата на податоци за студенти во табелата Резултати користејќи го бројот на индексот на динамичната колона.

Забелешка:

Можете да ја користите оваа формула како Калкулатор на број на индекс на колони за Vlookup во вашиот работен лист.

🔎 Поделба на формулата

Го пресметавме бројот на индексот на колоната користејќи ја функцијата COLUMN . Ако нема аргументи во функцијата COLUMN , таа го враќа бројот на таа поврзана колона.

Сега, бидејќи ја користиме формулата во колоните E и F, COLUMN функцијата ќе врати 5 и 6 соодветно. Во листот, индексниот број на колоната Е е 5. И индексниот број на колоната F е 6.

Не сакаме да добиваме податоци од 5-та колона од табелата Резултати (има вкупно само 3 колони). Значи, се одзема 3 од 5 за да се добие бројот 2, кој функцијата VLOOKUP го користеше за враќање Име од База на податоци за студенти .

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Овде, 2 ја означува колоната Име од табеларната низа База на податоци за студенти )

Ја користевме истата формула во колоната F . Колоната F има индекс број 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 го означува Одделот од База на податоци за студенти табела)

На крајот, првиот примерок го носи Име од табелата База на податоци за студенти (колона 2) и 2-та илустрацијадобива Оддел од табелата База на податоци за студенти (колона 3).

6. Најдете број на индекс на колона со функција MATCH

Сега , во функцијата VLOOKUP , обично го даваме бројот на индексот на колоната како статичен број. Без разлика, можете да формирате и динамичен број на индекс на колона како претходниот пример. Овде, ова го правиме со користење на функцијата MATCH за да ја пронајдеме потребната колона. Овој метод ви овозможува да направите динамично двонасочно пребарување, совпаѓајќи ги и редовите и колоните во низата табели.

Погледнете ја следната база на податоци:

Овде, имаме база на податоци за студенти. Имаме оценки на некои студенти по физика, математика и хемија. Сега, сакаме да ја најдеме оценката на Џеси во предметот Математика .

За да го најдете ова, напишете ја следнава формула во Ќелија H5 и притиснете Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Како што можете да видите, нашата Формулата VLOOKUP го доби точното совпаѓање од базата на податоци.

Сега, погледнете внимателно, не дадовме статичен број во бројот на индексот на колоната. Наместо тоа, го направивме динамичен со користење на функцијата MATCH . Во основа, тука имаме повеќе критериуми.

🔎 Разложување на формулата

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

Функцијата MATCH ќе го бара предметот MATH од заглавието B4:E4. Ќе го најде во индекс 3. Затоа ќе се врати 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Конечно, ќе работи како вистинска VLOOKUP формула. И ќе се врати C. Бидејќи ја најде вредноста од бројот на индексот на колоната 3.

VLOOKUP Колона Индекс број од друг лист или работна книга

Сега, можете да го користите индексот на колоната број во лист кој ќе носи податоци од друг лист или друга работна книга. Тоа е една од важните карактеристики на функцијата VLOOKUP .

Погледнете ги следните слики од екранот:

Овде, имаме два посебни листови. Нашата главна база на податоци е во листот Вистински . Ќе ги преземеме податоците од овде и ќе ги прикажеме на листот излезен . Овде, ние всушност користиме број на индекс на колона каде што нашата табела се наоѓа на друг лист.

Прво, напишете ја следнава формула во Ќелија C5 од излезот лист и потоа притиснете Enter .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Како што можете да видите , нашиот VLOOKUP број на индекс на колона ни помогна да донесеме податоци од друг лист.

Овде, формулата „Вистински!B4:F12 “ во основа го означува името на листот и низата на табелата од листот. И, дадовме 2 како број на индекс на колона за да се добијат податоци од табелата во листот „ Вистински “.

Истото важи и за различните работни книги. Слично може да земете вредност од друга работна книга со помош на VLOOKUP