Во ова упатство, ќе ви покажам 6 лесни методи како да споредите две низи за сличност во ексел. Можете да ги користите овие методи дури и во големи збирки на податоци за да откриете ќелии кои имаат точно или делумно слични низи. Во текот на овој туторијал, ќе научите и некои важни алатки и техники на ексел кои ќе бидат многу корисни во секоја задача поврзана со ексел.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.

6 лесни методи за споредување две низи за сличност во Excel

Земивме концизна база на податоци јасно да ги објасни чекорите. Податокот има приближно 7 редови и 2 колони. Првично, сите ќелии ги чуваме во формат Општо . За сите збирки на податоци, имаме 2 уникатни колони кои се Полно име на продавач и Име . Иако може да го промениме бројот на колони подоцна, ако тоа е потребно.

1. Користење на функцијата за правила на „Означете ги ќелиите“

Во овој прв метод, ќе видете како да споредите две низи за сличност користејќи ги правилата Означете ги ќелиите во ексел . Следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Прво, изберете ги сите ќелии од B5 до C10 .

• Следно, одете во картичката Дома и кликнете на Условно форматирање .
• Овде, одете на ИсклучиПравила за ќелии и кликнете на Дупликат вредности .

• Сега, едноставно кликнете на OK .

• Како резултат на тоа, ова треба да ги нагласи вредностите што се слични.

Прочитајте повеќе: Како да споредите текст во Excel и да ги потенцирате разликите (8 брзи начини)

2. Примена на функцијата на новото правило

Можеме исто така да го користиме Ново правило функција во ексел која ни дава сопствени опции за споредување на две низи за сличност. Ајде да видиме како да го направиме тоа.

Чекори:

• За почеток, повторно изберете ги ќелиите од B5 до C10 .

• Сега, одете до Условно форматирање во картичката Дома и кликнете на Ново правило .

• Следно, во новиот прозорец, изберете Форматирајте само единствени или дупликат вредности и кликнете на Форматирај .

• Потоа, изберете боја под јазичето Пополнете и кликнете OK во овој прозорец, а исто така и во следниот прозорец.

• Следствено, ова ќе ги нагласи вредностите кои се слични во податокот.

Прочитај повеќе: Споредете две ќелии во Excel и вратете ТОЧНО или НЕТОЧНО (5 брзи начини)

3. Користење на еднаков оператор

Еднаквиот оператор во ексел може да оцени дали изјавата е ТОЧНО или НЕТОЧНО . Ќе го користиме овој симбол за брзо споредување на две жици за сличност. Подолу седеталните чекори.

Чекори:

• Прво, одете во ќелијата D5 и вметнете ја следната формула:

• Сега, притиснете Enter и копирајте ја оваа формула во другите ќелии користејќи Рачка за пополнување .
• Конечно, ова ќе даде TRUE или FALSE вредности врз основа на тоа дали вредностите се совпаѓаат или не.

4. Споредување со користење на функцијата EXACT

Функцијата EXACT во ексел е многу корисна ако сакаме да споредиме две текстуални низи за сличност . За ова, само треба да ги дадеме двете низа како влезови на оваа функција. Дозволете ни да го видиме процесот чекор по чекор.

Чекори:

• За да го започнете овој метод, кликнете двапати на ќелијата D5 и внесете ја формулата подолу:

• Следно, притиснете Enter клуч и следствено, ова ќе вметне TRUE ако вредностите се сосема слични.

5. Користење на функцијата SEARCH

Функцијата SEARCH во ексел може да ја најде позицијата на една низа во друга низа. Значи, треба да можеме да ја користиме оваа функција за да споредиме две низи за сличност. Следете ги чекорите подолу за да го направите ова.

Чекори:

• За да го започнете овој метод, одете во ќелијата D5 и внесете ја следнава формула:

• Потоа, притиснете го копчето Enter или кликнете на која било празна ќелија.
• Веднаш, оваќе ви го даде резултатот како сличен или не за сите податоци.

🔎 Како the Formula Work?

• SEARCH(C5,B5): Овој дел ја дава вистинската вредност како 1 .
• IF(SEARCH(C5,B5),“Similar”): Овој дел го враќа резултатот како Сличен .
• IFERROR(IF(SEARCH( C5,B5),”Similar”),”Not Similar”): Ова исто така ја враќа конечната вредност како Слично .

6. Примена на VBA код

Ако сте запознаени со VBA во ексел, можете лесно да споредите две низи за сличност. Иако ќе напишеме малку долг код, можете само да го копирате овој код во вашата сопствена датотека. Ајде да видиме како да напишеме VBA код за ова.

Чекори:

• За овој метод, одете на Програмерска картичка и изберете Visual Basic .

• Сега, изберете Вметни во VBA прозорец и кликнете на Модул .

• Следно, внесете ја формулата подолу во новиот прозорец :

4503

• Потоа, отворете го макрото од картичката Програмер со кликнување на Макроа .

• Сега, во прозорецот Макро , изберете го Означете макрото и кликнете Изврши .

• Потоа, вметнете го првиот опсег во прозорецот Изберете опсег и кликнете OK .

• Следно, изберете го вториот опсег и повторно кликнете Во ред .

• Тука, притиснете Да за да потврдите.

• Како резултат на тоа, кодот VBA ќе означи слична вредност во ќелијата C8 .

Заклучок

Се надевам дека успеавте да ги примените методите што ги покажав во ова упатство за тоа како да се споредат две низи за сличност во ексел. Како што можете да видите, постојат неколку начини да се постигне ова. Затоа, мудро изберете го методот што најмногу одговара на вашата ситуација. Ако заглавите во некој од чекорите, препорачувам да ги поминете неколку пати за да ја отстраните секоја конфузија. На крајот, за да дознаете повеќе техники на ексел , следете ја нашата веб-локација ExcelWIKI . Ако имате какви било прашања, ве молиме известете ме во коментарите.