Com comparar dues cadenes de semblança a Excel

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest tutorial, us mostraré 6 mètodes senzills sobre com comparar dues cadenes per semblança a Excel. Podeu utilitzar aquests mètodes fins i tot en grans conjunts de dades per esbrinar cel·les que tenen cadenes exactament o parcialment similars. Al llarg d'aquest tutorial, també aprendràs algunes eines i tècniques d'Excel importants que seran molt útils en qualsevol tasca relacionada amb Excel.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des d'aquí.

Compara dues cadenes per a semblança.xlsm

6 mètodes fàcils per comparar dues cadenes per semblar a Excel

Hem pres un conjunt de dades concís per explicar els passos amb claredat. El conjunt de dades té aproximadament 7 files i 2 columnes. Inicialment, estem mantenint totes les cel·les en format General . Per a tots els conjunts de dades, tenim 2 columnes úniques que són Nom complet del venedor i Nom . Tot i que més endavant podem variar el nombre de columnes si és necessari.

1. Ús de la funció de regles de ressaltat de cel·les

En aquest primer mètode, vegeu com comparar dues cadenes per semblança mitjançant les Regles de ressaltar cel·les a excel . Seguiu els passos següents.

Passos:

  • Primer, seleccioneu totes les cel·les de B5 a C10 .

  • A continuació, aneu a la pestanya Inici i feu clic a Format condicional .
  • Aquí, aneu a ResaltaRegles de cel·les i feu clic a Duplicar valors .

  • Ara, només cal que feu clic a D'acord .

  • Com a resultat, això hauria de destacar els valors que són similars.

Llegir més: Com comparar text a Excel i ressaltar diferències (8 maneres ràpides)

2. Aplicació de la funció de regla nova

També podem utilitzar la funció Nova funció de regla a Excel que ens ofereix opcions personalitzades per comparar dues cadenes per semblança. Vegem com fer-ho.

Passos:

  • Per començar, torneu a seleccionar les cel·les de B5 a C10 .

  • Ara, navegueu a Format condicional a la pestanya Inici i feu clic a Nova regla .

  • A continuació, a la nova finestra, seleccioneu Format només valors únics o duplicats i feu clic a Format .

  • A continuació, seleccioneu un color a la pestanya Emplenar i feu clic a D'acord en aquesta finestra i també a la següent.

  • En conseqüència, això ressaltarà els valors que són similars en el conjunt de dades.

Llegiu-ne més: compareu dues cel·les a Excel i torneu TRUE o FALSE (5 maneres ràpides)

3. Utilitzant l'operador igual

L'operador igual a Excel pot avaluar si una declaració és VERTADER o FALS . Utilitzarem aquest símbol per comparar ràpidament dues cadenes de semblança. A continuació es mostrenels passos detallats.

Pasos:

  • Primer, aneu a la cel·la D5 i inseriu la fórmula següent:
=B5=C5

  • Ara, premeu Introduïu i copieu aquesta fórmula a les altres cel·les utilitzant Fill Handle .
  • Finalment, això donarà valors VERTADER o FALSE en funció de si els valors coincideixen o no.

4. Comparació utilitzant la funció EXACT

La funció EXACT a Excel és molt útil si volem comparar dues cadenes de text per semblança . Per a això, només hem de donar les dues cadenes com a entrades a aquesta funció. Vegem el procés pas a pas.

Pasos:

  • Per començar aquest mètode, feu doble clic a la cel·la D5 i inseriu la fórmula següent:
=EXACT(B5,C5)

  • A continuació, premeu Enter i, en conseqüència, s'inserirà TRUE si els valors són exactament similars.

La funció SEARCH a Excel pot trobar la posició d'una cadena dins d'una altra cadena. Per tant, hauríem de ser capaços d'utilitzar aquesta funció per comparar dues cadenes de semblança. Seguiu els passos següents per fer-ho.

Passos:

  • Per iniciar aquest mètode, aneu a la cel·la D5 i escriviu el fórmula següent:
=IFERROR(IF(SEARCH(C5,B5),"Similar"),"Not Similar")

  • Després, premeu la tecla Enter o feu clic a qualsevol cel·la en blanc.
  • Immediatament, aixòus donarà el resultat com a similar o no per a totes les dades.

🔎 Com funciona la fórmula funciona?

  • CERCAR(C5,B5): Aquesta part dóna el valor real com a 1 .
  • SI(CERCA(C5,B5),”Semblant”): Aquesta part torna el resultat com a Semblant .
  • SIERROR(SI(CERCA( C5,B5),"Semblant"),"No semblant"): Això també retorna el valor final com a Semblant .

6. Aplicació del codi VBA

Si esteu familiaritzat amb VBA a l'Excel, podeu comparar fàcilment dues cadenes per semblança. Tot i que escriurem un codi llarg, només podeu copiar aquest codi al vostre propi fitxer. Vegem com escriure el codi VBA per a això.

Passos:

  • Per a aquest mètode, aneu a Desenvolupador i seleccioneu Visual Basic .

  • Ara, seleccioneu Insereix a VBA finestra i feu clic a Mòdul .

  • A continuació, escriviu la fórmula següent a la nova finestra : 
3891
  • A continuació, obriu la macro des de la pestanya Desenvolupador fent clic a Macros .

  • Ara, a la finestra Macro , seleccioneu la macro Resalta i feu clic a Executa .

  • Després d'això, inseriu el primer interval a la finestra Selecciona interval i feu clic a D'acord .

  • A continuació, seleccioneu el segon interval i torneu a fer clic D'acord .

  • Aquí, premeu Sí per confirmar.

  • Com a resultat, el codi VBA destacarà un valor similar a la cel·la C8 .

Conclusió

Espero que hàgiu pogut aplicar els mètodes que he mostrat en aquest tutorial sobre com comparar dues cadenes per semblança a Excel. Com podeu veure, hi ha moltes maneres d'aconseguir-ho. Així que trieu sàviament el mètode que s'adapti millor a la vostra situació. Si us quedeu encallat en algun dels passos, us recomano que els recorreu unes quantes vegades per aclarir qualsevol confusió. Finalment, per obtenir més informació sobre les tècniques excel , seguiu el nostre lloc web ExcelWIKI . Si teniu cap consulta, feu-m'ho saber als comentaris.

Publicació anterior Com configurar la cel·la en blanc a la fórmula a Excel (6 maneres)
Següent post Com eliminar panells a Excel (4 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.