สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 6 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบสองสตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน excel คุณสามารถใช้เมธอดเหล่านี้ได้แม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีสตริงที่คล้ายกันทั้งหมดหรือบางส่วน ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและเทคนิคของ excel ที่สำคัญซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในงานที่เกี่ยวข้องกับ excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
เปรียบเทียบ 2 สตริงสำหรับความคล้ายคลึงกัน.xlsm
6 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบ 2 สตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน Excel
เราได้รวบรวมชุดข้อมูลที่กระชับ เพื่ออธิบายขั้นตอนอย่างชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 7 แถวและ 2 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจะเก็บเซลล์ทั้งหมดไว้ในรูปแบบ ทั่วไป สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามี 2 คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้แก่ ชื่อเต็มของพนักงานขาย และ ชื่อจริง แม้ว่าเราอาจเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ในภายหลังหากจำเป็น
1. การใช้คุณสมบัติกฎเซลล์ไฮไลท์
ในวิธีแรกนี้ เราจะ ดูวิธีเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันโดยใช้ เน้นกฎเซลล์ ใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ B5 ถึง C10 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ที่นี่ ไปที่ ไฮไลท์กฎของเซลล์ และคลิกที่ ค่าที่ซ้ำกัน .
- ตอนนี้ เพียงคลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ ควรเน้นค่าที่ใกล้เคียงกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบข้อความใน Excel และเน้นความแตกต่าง (8 วิธีอย่างรวดเร็ว)
2. การใช้คุณลักษณะกฎใหม่
เรายังสามารถใช้ <คุณลักษณะ 1>กฎใหม่ ใน excel ซึ่งให้ตัวเลือกที่กำหนดเองแก่เราเพื่อเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกัน ให้เราดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์อีกครั้งจาก B5 ถึง C10 .
- ตอนนี้ ให้ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้แท็บ หน้าแรก และ คลิกที่ กฎใหม่ .
- ถัดไป ในหน้าต่างใหม่ เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน และคลิกที่ รูปแบบ .
- จากนั้น เลือกสีภายใต้แท็บ เติม และ คลิก ตกลง ในหน้าต่างนี้และในหน้าต่างถัดไปด้วย
- ด้วยเหตุนี้ จะเป็นการเน้นค่าที่คล้ายคลึงกันใน ชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: เปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel และส่งคืน TRUE หรือ FALSE (5 วิธีด่วน)
3. การใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ
ตัวดำเนินการเท่ากับใน excel สามารถประเมินว่าคำสั่งเป็น จริง หรือ เท็จ เราจะใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อเปรียบเทียบสองสายอย่างรวดเร็วเพื่อความคล้ายคลึงกัน ด้านล่างนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ D5 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้: <14
=B5=C5 
- ตอนนี้ กด Enter แล้วคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นๆ โดยใช้ Fill Handle .
- สุดท้าย จะให้ค่า TRUE หรือ FALSE โดยขึ้นอยู่กับว่าค่านั้นตรงกันหรือไม่
4. การเปรียบเทียบโดยใช้ฟังก์ชัน EXACT
ฟังก์ชัน EXACT ใน excel มีประโยชน์มากหากเราต้องการเปรียบเทียบสตริงข้อความสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกัน . สำหรับสิ่งนี้ เราเพียงแค่ให้สองสตริงเป็นอินพุตของฟังก์ชันนี้ ให้เราดูกระบวนการทีละขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ D5 และใส่สูตรด้านล่าง:
=EXACT(B5,C5) 
- ถัดไป กดปุ่ม Enter key และด้วยเหตุนี้ ค่านี้จะแทรก TRUE หากค่าใกล้เคียงกันทุกประการ
5. การใช้ฟังก์ชัน SEARCH
ฟังก์ชัน SEARCH ใน excel สามารถค้นหาตำแหน่งของสตริงหนึ่งภายในสตริงอื่น ดังนั้นเราควรสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ไปที่เซลล์ D5 และพิมพ์ สูตรต่อไปนี้:
=IFERROR(IF(SEARCH(C5,B5),"Similar"),"Not Similar") 
- หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์ว่างใดก็ได้
- ทันที นี้จะให้ผลลัพธ์ที่เหมือนหรือไม่สำหรับข้อมูลทั้งหมด
🔎 ทำอย่างไร สูตรทำงานหรือไม่
- SEARCH(C5,B5): ส่วนนี้ให้ค่าจริงเป็น 1 .
- IF(SEARCH(C5,B5),”Similar”): ส่วนนี้ให้ผลลัพธ์กลับมาเป็น Similar .
- IFERROR(IF(SEARCH( C5,B5),”คล้ายกัน”),”ไม่คล้ายกัน”): นอกจากนี้ยังส่งกลับค่าสุดท้ายเป็น คล้ายกัน .
6. การใช้โค้ด VBA
หากคุณคุ้นเคยกับ VBA ใน excel คุณสามารถเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าเราจะเขียนโค้ดที่ยาวสักหน่อย แต่คุณสามารถคัดลอกโค้ดนี้ลงในไฟล์ของคุณเองได้ ให้เราดูวิธีการเขียนโค้ด VBA สำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอน:
- สำหรับวิธีนี้ ให้ไปที่ นักพัฒนา แท็บ และเลือก Visual Basic .
- ตอนนี้ เลือก แทรก ใน หน้าต่าง VBA และคลิกที่ โมดูล .
- ถัดไป พิมพ์สูตรด้านล่างในหน้าต่างใหม่ :
9228
- จากนั้น เปิดมาโครจากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยคลิกที่ มาโคร .
- ตอนนี้ ในหน้าต่าง มาโคร เลือกมาโคร ไฮไลท์ แล้วคลิก เรียกใช้
- หลังจากนั้น ใส่ช่วงแรกในหน้าต่าง เลือกช่วง แล้วคลิก ตกลง .
- ถัดไป เลือกช่วงที่สองแล้วคลิกอีกครั้ง ตกลง .
- ที่นี่ กด ใช่ เพื่อยืนยัน
- ด้วยเหตุนี้ โค้ด VBA จะเน้นค่าที่คล้ายกันในเซลล์ C8 .
สรุป
ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำวิธีการที่ฉันแสดงไว้ในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีเปรียบเทียบสองสตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน excel อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้นจงเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุดอย่างชาญฉลาด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
