ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 6 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบสองสตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน excel คุณสามารถใช้เมธอดเหล่านี้ได้แม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีสตริงที่คล้ายกันทั้งหมดหรือบางส่วน ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและเทคนิคของ excel ที่สำคัญซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในงานที่เกี่ยวข้องกับ excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

6 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบ 2 สตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน Excel

เราได้รวบรวมชุดข้อมูลที่กระชับ เพื่ออธิบายขั้นตอนอย่างชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 7 แถวและ 2 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจะเก็บเซลล์ทั้งหมดไว้ในรูปแบบ ทั่วไป สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามี 2 คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งได้แก่ ชื่อเต็มของพนักงานขาย และ ชื่อจริง แม้ว่าเราอาจเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ในภายหลังหากจำเป็น

1. การใช้คุณสมบัติกฎเซลล์ไฮไลท์

ในวิธีแรกนี้ เราจะ ดูวิธีเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันโดยใช้ เน้นกฎเซลล์ ใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ B5 ถึง C10 .

• ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ที่นี่ ไปที่ ไฮไลท์กฎของเซลล์ และคลิกที่ ค่าที่ซ้ำกัน .

• ตอนนี้ เพียงคลิกที่ ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ ควรเน้นค่าที่ใกล้เคียงกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบข้อความใน Excel และเน้นความแตกต่าง (8 วิธีอย่างรวดเร็ว)

2. การใช้คุณลักษณะกฎใหม่

เรายังสามารถใช้ <คุณลักษณะ 1>กฎใหม่ ใน excel ซึ่งให้ตัวเลือกที่กำหนดเองแก่เราเพื่อเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกัน ให้เราดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์อีกครั้งจาก B5 ถึง C10 .

• ตอนนี้ ให้ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้แท็บ หน้าแรก และ คลิกที่ กฎใหม่ .

• ถัดไป ในหน้าต่างใหม่ เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน และคลิกที่ รูปแบบ .

• จากนั้น เลือกสีภายใต้แท็บ เติม และ คลิก ตกลง ในหน้าต่างนี้และในหน้าต่างถัดไปด้วย

• ด้วยเหตุนี้ จะเป็นการเน้นค่าที่คล้ายคลึงกันใน ชุดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: เปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel และส่งคืน TRUE หรือ FALSE (5 วิธีด่วน)

3. การใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ

ตัวดำเนินการเท่ากับใน excel สามารถประเมินว่าคำสั่งเป็น จริง หรือ เท็จ เราจะใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อเปรียบเทียบสองสายอย่างรวดเร็วเพื่อความคล้ายคลึงกัน ด้านล่างนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เซลล์ D5 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้:
<14 =B5=C5

• ตอนนี้ กด Enter แล้วคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นๆ โดยใช้ Fill Handle .
• สุดท้าย จะให้ค่า TRUE หรือ FALSE โดยขึ้นอยู่กับว่าค่านั้นตรงกันหรือไม่

4. การเปรียบเทียบโดยใช้ฟังก์ชัน EXACT

ฟังก์ชัน EXACT ใน excel มีประโยชน์มากหากเราต้องการเปรียบเทียบสตริงข้อความสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกัน . สำหรับสิ่งนี้ เราเพียงแค่ให้สองสตริงเป็นอินพุตของฟังก์ชันนี้ ให้เราดูกระบวนการทีละขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ D5 และใส่สูตรด้านล่าง:

• ถัดไป กดปุ่ม Enter key และด้วยเหตุนี้ ค่านี้จะแทรก TRUE หากค่าใกล้เคียงกันทุกประการ

5. การใช้ฟังก์ชัน SEARCH

ฟังก์ชัน SEARCH ใน excel สามารถค้นหาตำแหน่งของสตริงหนึ่งภายในสตริงอื่น ดังนั้นเราควรสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มวิธีนี้ ให้ไปที่เซลล์ D5 และพิมพ์ สูตรต่อไปนี้:

• หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์ว่างใดก็ได้
• ทันที นี้จะให้ผลลัพธ์ที่เหมือนหรือไม่สำหรับข้อมูลทั้งหมด

🔎 ทำอย่างไร สูตรทำงานหรือไม่

• SEARCH(C5,B5): ส่วนนี้ให้ค่าจริงเป็น 1 .
• IF(SEARCH(C5,B5),”Similar”): ส่วนนี้ให้ผลลัพธ์กลับมาเป็น Similar .
• IFERROR(IF(SEARCH( C5,B5),”คล้ายกัน”),”ไม่คล้ายกัน”): นอกจากนี้ยังส่งกลับค่าสุดท้ายเป็น คล้ายกัน .

6. การใช้โค้ด VBA

หากคุณคุ้นเคยกับ VBA ใน excel คุณสามารถเปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าเราจะเขียนโค้ดที่ยาวสักหน่อย แต่คุณสามารถคัดลอกโค้ดนี้ลงในไฟล์ของคุณเองได้ ให้เราดูวิธีการเขียนโค้ด VBA สำหรับสิ่งนี้

ขั้นตอน:

• สำหรับวิธีนี้ ให้ไปที่ นักพัฒนา แท็บ และเลือก Visual Basic .

• ตอนนี้ เลือก แทรก ใน หน้าต่าง VBA และคลิกที่ โมดูล .

• ถัดไป พิมพ์สูตรด้านล่างในหน้าต่างใหม่ :

9228

• จากนั้น เปิดมาโครจากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยคลิกที่ มาโคร .

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง มาโคร เลือกมาโคร ไฮไลท์ แล้วคลิก เรียกใช้

• หลังจากนั้น ใส่ช่วงแรกในหน้าต่าง เลือกช่วง แล้วคลิก ตกลง .

• ถัดไป เลือกช่วงที่สองแล้วคลิกอีกครั้ง ตกลง .

• ที่นี่ กด ใช่ เพื่อยืนยัน

• ด้วยเหตุนี้ โค้ด VBA จะเน้นค่าที่คล้ายกันในเซลล์ C8 .

สรุป

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำวิธีการที่ฉันแสดงไว้ในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีเปรียบเทียบสองสตริงสำหรับความคล้ายคลึงกันใน excel อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้นจงเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุดอย่างชาญฉลาด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น