Katika somo hili, nitakuonyesha 6 mbinu rahisi za jinsi ya kulinganisha mifuatano miwili kwa ufanano katika excel. Unaweza kutumia njia hizi hata katika hifadhidata kubwa ili kujua visanduku vilivyo na mifuatano sawa au kwa kiasi. Katika somo hili lote, pia utajifunza baadhi ya zana na mbinu muhimu za excel ambazo zitakuwa muhimu sana katika kazi yoyote inayohusiana na excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

6 Mbinu Rahisi za Kulinganisha Mifuatano Miwili ya Kufanana katika Excel

Tumechukua mkusanyiko wa data fupi kuelezea hatua kwa uwazi. Seti ya data ina takriban safu mlalo 7 na safu wima 2 . Hapo awali, tunaweka seli zote katika umbizo la Jumla . Kwa seti zote za data, tuna 2 safu wima za kipekee ambazo ni Jina Kamili la Mtu wa Mauzo na Jina la Kwanza . Ingawa tunaweza kubadilisha idadi ya safu wima baadaye ikiwa hiyo inahitajika.

1. Kwa kutumia Kipengele cha Kanuni za Angazia Visanduku

Katika mbinu hii ya kwanza, tutafanya tazama jinsi ya kulinganisha mifuatano miwili kwa mfanano kwa kutumia Angazia Kanuni za Seli katika excel . Fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

• Kwanza, chagua visanduku vyote kuanzia B5 hadi C10 .

• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na ubofye Uumbizaji wa Masharti .
• Hapa, nenda kwa AngaziaKanuni za Seli na ubofye Nakala ya Thamani .

• Sasa, bofya kwa urahisi Sawa .

• Kwa hivyo, hii inapaswa kuangazia thamani zinazofanana.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Maandishi katika Excel na Kuangazia Tofauti (Njia 8 za Haraka)

2. Kutumia Kipengele Kipya cha Sheria

Tunaweza pia kutumia Sheria Mpya kipengele katika excel ambacho hutupatia chaguo maalum za kulinganisha mifuatano miwili kwa ufanano. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Hatua:

• Kwa kuanzia, chagua tena seli kutoka B5 hadi C10 .

• Sasa, nenda kwenye Uumbizaji wa Masharti chini ya Nyumbani kichupo na bofya Kanuni Mpya .

• Ifuatayo, katika dirisha jipya, chagua Umbiza thamani za kipekee au rudufu pekee 2> na ubofye Umbiza .

• Kisha, chagua rangi chini ya Jaza kichupo na bofya Sawa katika dirisha hili na pia katika dirisha linalofuata.

• Kwa hivyo, hii itaangazia thamani zinazofanana katika seti ya data.

Soma Zaidi: Linganisha Seli Mbili katika Excel na Urejeshe KWELI au SI KWELI (Njia 5 za Haraka)

3. Kutumia Opereta Sawa

Opereta sawa katika excel anaweza kutathmini kama taarifa ni KWELI au FALSE . Tutatumia ishara hii kwa haraka kulinganisha masharti mawili kwa kufanana. Chini nihatua za kina.

Hatua:

• Kwanza, nenda kwenye kisanduku D5 na uweke fomula ifuatayo:

• Sasa, bonyeza Ingiza na unakili fomula hii kwenye visanduku vingine. kwa kutumia Nchi ya Kujaza .
• Mwishowe, hii itatoa TRUE au FALSE thamani kulingana na kama thamani zinalingana au la.
14>



4. Kulinganisha Kutumia Kazi EXACT

Kitendaji EXACT katika excel ni muhimu sana ikiwa tunataka kulinganisha mifuatano miwili ya maandishi kwa mfanano. . Kwa hili, tunahitaji tu kutoa kamba mbili kama pembejeo kwa chaguo hili la kukokotoa. Hebu tuone mchakato wa hatua kwa hatua.

Hatua:

• Ili kuanza mbinu hii, bofya mara mbili kwenye kisanduku D5 na uweke fomula hapa chini:
=EXACT(B5,C5)



• Ifuatayo, bonyeza Enter ufunguo na hivyo basi, hii itaingiza TRUE ikiwa thamani zinafanana kabisa.



5. Kwa kutumia kipengele cha TAFUTA

Kitendaji cha TAFUTA katika excel kinaweza kupata nafasi ya mfuatano mmoja ndani ya mfuatano mwingine. Kwa hivyo, tunapaswa kuwa na uwezo wa kutumia chaguo hili la kukokotoa kulinganisha mifuatano miwili kwa kufanana. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

Hatua:

• Ili kuanza mbinu hii, nenda kwenye kisanduku D5 na uandike kisanduku formula ifuatayo:
=IFERROR(IF(SEARCH(C5,B5),"Similar"),"Not Similar")



• Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha Enter au ubofye kisanduku chochote tupu.
• Hii mara mojaitakupa matokeo yanayofanana au la kwa data yote.



🔎 Je! Kazi ya Mfumo?

• TAFUTA(C5,B5): Sehemu hii inatoa thamani halisi kama 1 .
• IF(TAFUTA(C5,B5),”Sawa”): Sehemu hii inatoa matokeo kama Sawa .
• IFERROR(IF(TAFUTA( C5,B5),”Inayofanana”),”Haifanani”): Hii pia hurejesha thamani ya mwisho kama Inayofanana .

6. Kutumia Msimbo wa VBA

Ikiwa unaifahamu VBA katika excel, unaweza kulinganisha mifuatano miwili kwa urahisi kwa kufanana. Ingawa tutaandika msimbo mrefu kidogo, unaweza kunakili msimbo huu kwenye faili yako mwenyewe. Hebu tuone jinsi ya kuandika VBA code kwa hili.

Hatua:

• Kwa mbinu hii, nenda kwa Msanidi kichupo na uchague Visual Basic .



• Sasa, chagua Ingiza katika VBA dirisha na ubofye Moduli .



• Ifuatayo, chapa fomula hapa chini katika dirisha jipya :

8351

• Kisha, fungua jumla kutoka kwa kichupo cha Msanidi programu kwa kubofya Macros .

32>

• Sasa, katika dirisha la Macro , chagua Angazia jumla na ubofye Run .



• Baada ya hapo, weka safu ya kwanza katika dirisha la Chagua Masafa na ubofye Sawa .



• Ifuatayo, chagua safu ya pili na ubofye tena Sawa .



• Hapa, bonyeza Ndiyo ili kuthibitisha.



• Kwa sababu hiyo, VBA msimbo utaangazia thamani sawa katika kisanduku C8 .



Hitimisho

Ninatumai kuwa uliweza kutumia mbinu nilizoonyesha kwenye somo hili kuhusu jinsi ya kulinganisha mifuatano miwili kwa ufanano katika excel. Kama unaweza kuona, kuna njia nyingi za kufikia hili. Kwa hivyo, chagua kwa busara njia inayofaa zaidi hali yako. Ukikwama katika hatua zozote, ninapendekeza kuzipitia mara chache ili kuondoa mkanganyiko wowote. Mwisho, ili kujifunza zaidi mbinu za excel , fuata tovuti yetu ya ExcelWIKI . Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali nijulishe kwenye maoni.