У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам 6 простых метадаў параўнання двух радкоў на падабенства ў Excel. Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя метады нават у вялікіх наборах даных, каб знайсці ячэйкі, якія маюць цалкам або часткова падобныя радкі. На працягу гэтага падручніка вы таксама даведаецеся пра некаторыя важныя інструменты і метады Excel, якія будуць вельмі карысныя ў любой задачы, звязанай з Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль.

6 простых метадаў параўнання двух радкоў на падабенства ў Excel

Мы ўзялі кароткі набор даных каб дакладна растлумачыць крокі. Набор дадзеных мае прыблізна 7 радкоў і 2 слупкі. Першапачаткова мы захоўваем усе ячэйкі ў фармаце Агульны . Для ўсіх набораў даных у нас ёсць 2 унікальныя слупкі: Поўнае імя прадаўца і Імя . Хоць пазней мы можам змяніць колькасць слупкоў, калі гэта спатрэбіцца.

1. Выкарыстанне функцыі правілаў вылучэння ячэек

У гэтым першым метадзе мы будзем паглядзіце, як параўнаць два радкі на падабенства з дапамогай правілаў вылучэння вочак у excel . Выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку абярыце ўсе ячэйкі ад B5 да C10 .

• Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная і націсніце Умоўнае фарматаванне .
• Тут перайдзіце да ВылучыцьПравілы ячэек і націсніце Паўтаральныя значэнні .

• Зараз проста націсніце ОК .

• У выніку гэта павінна вылучыць значэнні, якія падобныя.

Больш падрабязна: Як параўнаць тэкст у Excel і вылучыць адрозненні (8 хуткіх спосабаў)

2. Прымяненне новай функцыі правіла

Мы таксама можам выкарыстоўваць <Функцыя 1>Новае правіла ў excel, якая дае нам уласныя параметры для параўнання двух радкоў на падабенства. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

Крокі:

• Для пачатку зноў вылучыце ячэйкі ад B5 да C10 .

• Цяпер перайдзіце да Умоўнае фарматаванне ва ўкладцы Галоўная і націсніце на Новае правіла .

• Далей у новым акне абярыце Фарматаваць толькі ўнікальныя або паўтаральныя значэнні і націсніце Фарматаваць .

• Затым выберыце колер ва ўкладцы Заліўка і націсніце ОК у гэтым акне, а таксама ў наступным акне.

• Такім чынам, гэта выдзеліць значэнні, падобныя ў набор даных.

Больш падрабязна: Параўнайце дзве ячэйкі ў Excel і вярніце TRUE або FALSE (5 хуткіх спосабаў)

3. Выкарыстанне аператара роўнасці

Аператар роўнасці ў excel можа вызначыць, ці з'яўляецца выказванне праўдзівым або хлусьнёй . Мы будзем выкарыстоўваць гэты сімвал для хуткага параўнання двух радкоў на падабенства. Ніжэйпадрабязныя крокі.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце ў ячэйку D5 і ўстаўце наступную формулу:

• Зараз націсніце Enter і скапіруйце гэту формулу ў іншыя ячэйкі выкарыстоўваючы Запаўненне .
• Нарэшце, гэта дасць значэнні TRUE ці FALSE у залежнасці ад таго, супадаюць значэнні ці не.

4. Параўнанне з выкарыстаннем функцыі EXACT

Функцыя EXACT у excel вельмі карысная, калі мы хочам параўнаць два тэкставыя радкі на падабенства . Для гэтага нам проста трэба даць дзве радкі ў якасці ўваходных дадзеных гэтай функцыі. Давайце паглядзім пакрокавы працэс.

Крокі:

• Каб пачаць гэты метад, двойчы пстрыкніце на ячэйцы D5 і ўстаўце формулу ніжэй:

• Далей націсніце Enter ключ і, такім чынам, будзе ўстаўлена TRUE калі значэнні цалкам падобныя.

5. Выкарыстанне функцыі ПОШУК

Функцыя ПОШУК у excel можа знайсці пазіцыю аднаго радка ў іншым радку. Такім чынам, мы павінны мець магчымасць выкарыстоўваць гэтую функцыю для параўнання двух радкоў на падабенства. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Каб запусціць гэты метад, перайдзіце да ячэйкі D5 і ўвядзіце наступная формула:

• Пасля гэтага націсніце клавішу Enter або пстрыкніце любую пустую ячэйку.
• Адразу гэтадасць вам падобны або непадобны вынік для ўсіх даных.

🔎 Як формула працуе?

• ПОШУК(C5,B5): Гэтая частка дае сапраўднае значэнне як 1 .
• IF(SEARCH(C5,B5),”Similar”): Гэтая частка вяртае вынік як Similar .
• IFERROR(IF(SEARCH( C5,B5),”Similar”),”Not Similar”): Гэта таксама вяртае канчатковае значэнне як Similar .

6. Прымяненне кода VBA

Калі вы знаёмыя з VBA у excel, вы можаце лёгка параўнаць два радкі на падабенства. Нягледзячы на ​​тое, што мы напішам трохі аб'ёмны код, вы можаце проста скапіяваць гэты код у свой файл. Давайце паглядзім, як напісаць для гэтага код VBA .

Крокі:

• Для гэтага метаду перайдзіце да Распрацоўшчык і абярыце Visual Basic .

• Цяпер абярыце Уставіць у VBA акно і націсніце Модуль .

• Далей увядзіце формулу ніжэй у новым акне :

1896

• Затым адкрыйце макрас на ўкладцы Распрацоўшчык , націснуўшы на Макрасы .

• Цяпер у акне Макрас абярыце макрас Вылучыць і націсніце Выканаць .

• Пасля гэтага ўстаўце першы дыяпазон у акно Выбраць дыяпазон і націсніце ОК .

• Далей абярыце другі дыяпазон і зноў націсніце ОК .

• Тут націсніце Так для пацверджання.

• У выніку код VBA выдзеліць падобнае значэнне ў ячэйцы C8 .

Выснова

Я спадзяюся, што вы змаглі прымяніць метады, якія я паказаў у гэтым уроку, аб тым, як параўнаць два радкі на падабенства ў Excel. Як бачыце, спосабаў дасягнуць гэтага даволі шмат. Таму з розумам выбірайце спосаб, які найбольш адпавядае вашай сітуацыі. Калі вы затрымаліся на якім-небудзь з крокаў, я рэкамендую прайсці іх некалькі разоў, каб ліквідаваць блытаніну. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.