Efnisyfirlit
Í þessari kennslu ætla ég að sýna þér 6 auðveldar aðferðir um hvernig á að bera saman tvo strengi fyrir líkindi í Excel. Þú getur notað þessar aðferðir jafnvel í stórum gagnasöfnum til að finna frumur sem hafa nákvæmlega eða að hluta svipaða strengi. Í gegnum þessa kennslu muntu einnig læra nokkur mikilvæg excel verkfæri og tækni sem munu nýtast mjög vel í hvaða excel tengdu verkefni.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni héðan.
Bera saman tvo strengi fyrir líkt.xlsm
6 auðveldar aðferðir til að bera saman tvo strengi fyrir líkindi í Excel
Við höfum tekið hnitmiðað gagnasafn að útskýra skrefin skýrt. Gagnapakkinn hefur um það bil 7 raðir og 2 dálka. Upphaflega erum við að halda öllum frumum á Almennt sniði. Fyrir öll gagnasöfnin höfum við 2 einstaka dálka sem eru Fullt nafn sölumanns og Fornafn . Þó að við kunnum að breyta fjölda dálka síðar ef þess er þörf.
1. Notkun hápunktareglna eiginleika
Í þessari fyrstu aðferð munum við sjáðu hvernig á að bera saman tvo strengi fyrir líkt með því að nota Highlight Cells Rules í excel . Fylgdu skrefunum hér að neðan.
Skref:
- Veldu fyrst allar frumurnar frá B5 til C10 .
- Næst skaltu fara á flipann Heima og smella á Skilyrt snið .
- Hér, farðu í HápunkturCells Rules og smelltu á Tvítekið gildi .
- Smelltu nú einfaldlega á OK .
- Þess vegna ætti þetta að varpa ljósi á gildin sem eru svipuð.
Lesa meira: Hvernig á að bera saman texta í Excel og auðkenna mismun (8 fljótlegar leiðir)
2. Nýja reglueiginleikann beitt
Við getum líka notað
1>Ný regla eiginleiki í excel sem gefur okkur sérsniðna valkosti til að bera saman tvo strengi til að líkjast. Við skulum sjá hvernig á að gera það.
Skref:
- Til að byrja með skaltu aftur velja frumurnar frá B5 til C10 .
- Núna skaltu fara í Skilyrt snið undir flipanum Heima og smelltu á Ný regla .
- Næst, í nýjum glugga, velurðu Snið aðeins einstök eða tvítekin gildi og smelltu á Format .
- Veldu síðan lit undir flipanum Fill og smelltu á Í lagi í þessum glugga og einnig í næsta glugga.
- Þar af leiðandi mun þetta auðkenna gildin sem eru svipuð í gagnasafnið.
Lesa meira: Berðu saman tvær frumur í Excel og skilaðu TRUE eða FALSE (5 Quick Ways)
3. Notkun Equal Operator
The equal operator í excel getur metið hvort fullyrðing sé TRUE eða FALSE . Við munum nota þetta tákn til að bera saman tvo strengi fljótt fyrir líkindi. Hér að neðan eruítarleg skref.
Skref:
- Fyrst skaltu fara í reit D5 og setja inn eftirfarandi formúlu:
=B5=C5 
- Nú, ýttu á Enter og afritaðu þessa formúlu í hinar frumurnar með Fill Handle .
- Að lokum mun þetta gefa TRUE eða FALSE gildi eftir því hvort gildin passa eða ekki.
4. Samanburður með því að nota EXACT fall
EXACT fallið í excel er mjög gagnlegt ef við viljum bera saman tvo textastrengi fyrir líkindi . Til þess þurfum við bara að gefa strengina tvo sem inntak í þessa aðgerð. Leyfðu okkur að sjá skref-fyrir-skref ferlið.
Skref:
- Til að hefja þessa aðferð, tvísmelltu á reit D5 og settu inn formúluna hér að neðan:
=EXACT(B5,C5) 
- Næst skaltu ýta á Enter lykill og þar af leiðandi mun þetta setja inn TRUE ef gildin eru nákvæmlega svipuð.
5. Notkun SEARCH Function
SEARCH fallið í excel getur fundið staðsetningu eins strengs inni í öðrum streng. Þannig að við ættum að geta notað þessa aðgerð til að bera saman tvo strengi fyrir líkt. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.
Skref:
- Til að hefja þessa aðferð skaltu fara í reit D5 og slá inn eftirfarandi formúla:
=IFERROR(IF(SEARCH(C5,B5),"Similar"),"Not Similar") 
- Þá skaltu ýta á Enter takkann eða smelltu á hvaða auða reit sem er.
- Strax, þettamun gefa þér niðurstöðuna svipaða eða ekki fyrir öll gögnin.
🔎 Hvernig virkar formúluna?
- SEARCH(C5,B5): Þessi hluti gefur hið sanna gildi sem 1 .
- IF(SEARCH(C5,B5),"Similar“): Þessi hluti gefur niðurstöðuna til baka sem Similar .
- IFERROR(IF(SEARCH( C5,B5),,"Similar"),"Not Similar")): Þetta skilar einnig lokagildinu sem Similar .
6. Notkun VBA kóða
Ef þú þekkir VBA í excel geturðu auðveldlega borið saman tvo strengi fyrir líkindi. Þó að við munum skrifa svolítið langan kóða, geturðu bara afritað þennan kóða í þína eigin skrá. Við skulum sjá hvernig á að skrifa VBA kóða fyrir þetta.
Skref:
- Fyrir þessa aðferð, farðu í Developer flipi og veldu Visual Basic .
- Nú skaltu velja Insert í VBA gluggi og smelltu á Module .
- Næst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í nýja glugganum :
2264
- Opnaðu síðan fjölva af flipanum Þróunaraðili með því að smella á fjölva .
- Nú, í Macro glugganum, veldu Highlight fjölva og smelltu á Run .
- Eftir það skaltu setja fyrsta svið í gluggann Velja svið og smella á Í lagi .
- Næst skaltu velja annað svið og smella aftur Í lagi .
- Hér skaltu ýta á Já til að staðfesta.
- Þar af leiðandi mun VBA kóði auðkenna svipað gildi í reit C8 .
Niðurstaða
Ég vona að þú hafir getað beitt aðferðunum sem ég sýndi í þessari kennslu um hvernig á að bera saman tvo strengi fyrir líkindi í Excel. Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að ná þessu. Veldu því skynsamlega þá aðferð sem hentar þínum aðstæðum best. Ef þú festist í einhverju skrefanna mæli ég með því að fara í gegnum þau nokkrum sinnum til að hreinsa út hvers kyns rugl. Að lokum, til að læra fleiri excel tækni, fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdunum.
