Þegar þú ert að vinna með gögn í Excel gætirðu þurft að uppræta villur eða breyta gögnunum þínum reglulega. Að fjarlægja villur eða reglulegar breytingar, í bæði skiptin, þú þarft að finna gögn og skipta um þau. Þetta „finna og skipta út“ ferli er hægt að gera með því að leyfa algildi .

Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að finna og skipta út með því að nota jokertákn. Fyrst og fremst skulum við kynnast gagnasafninu sem er grunnur dæmanna okkar.

Hér höfum við töflu sem inniheldur upplýsingar um nokkrar kvikmyndir. Með því að nota þetta gagnasafn munum við nota jokertákn til að finna og skipta út gögnum.

Athugið að þetta er einfalt gagnasafn til að hafa hlutina á hreinu. Í hagnýtri atburðarás gætirðu rekist á mun stærra og flókið gagnasafn.

Æfingavinnubók

Þér er velkomið að hlaða niður æfingabókinni af hlekknum hér að neðan.

Finndu og Skiptu um með því að nota Wildcards

Finndu og Skiptu um eiginleikann

Excel býður upp á Finn & Skipta út eiginleika til að leita og skipta um gögn. Til að nýta eiginleikann þarftu að skoða Finn & Veldu valkostinn í Breyting hlutanum á flipanum Heima .

Þaðan finnurðu Finndu valkost. Þú munt finna Finndu og skipta út glugganum með því að smella á Finndu valmöguleikann (flýtivísa – CTRL + F ).

Í Finndu hvað reiturinn skrifaðu gögnin (gildið) sem þú ert að leita að. Smelltu svo á Finndu næsta eða Finndu allt .

Hér höfum við leitað 2006 og smellt á Finndu allt . Nú geturðu séð reitinn, hefur leitað gildi, er valinn.

Nú, segjum að við viljum breyta þessu gildi. Síðan þurfum við að skipta yfir í Skipta út gluggann í þessum glugga (þú getur opnað hann beint með því að ýta á CTRL + H ).

Hér ætlum við að skipta út 2006 fyrir 006. Svo skulum við skrifa 006 niður í Skipta út fyrir reitinn. Og smelltu á Skipta út .

Þú getur séð að það hafi komið í stað upphaflega vistuðu 2006 í 006 . Svona virkar Finna og skipta út.

Svipuð lestur

• Skipta út sérstöfum í Excel (6 leiðir)
• VLOOKUP með algildisstaf í Excel (3 aðferðir)
• Notaðu staðgengilsaðgerðina í Excel VBA (3 dæmi)
• Finndu og skiptu út mörgum gildum í Excel (6 fljótvirkar aðferðir)
• INDEX MATCH Margfeldi viðmiðanir með algildi í Excel (heill leiðbeiningar)

Finndu og Skipta út með algildum

Í fyrri hlutanum höfum við reynt að kynna ykkur Finna og skipta út eiginleika (ef þú varst ekki fyrr). Þar fundum við og skiptum út gildinu þar sem gildið er ekki undirstrengur innan langs gildis. Nákvæm samsvörun, geturðu sagt.

Þú getur leitaðfyrir undirstreng og skiptu því út með því að nota jokertákn fyrir Find and Replace. Þegar þú heyrir jokertákn birtast sennilega samsvörun að hluta í huga þínum.

Þekktu samsvörun að hluta (t.d. samsvörun að hluta , strengjasamsvörun að hluta , EF samsvörun að hluta ) mun gera þér kleift að skilja aðferðina mun hraðar.

1. Stjörnumerki sem algildi

Fyrir algildi getum við notað stjörnumerkið ( * ). Það gefur til kynna að hvaða staf sem er (þar á meðal enginn stafur) getur átt sér stað hversu oft sem er. Við skulum kanna með dæmi.

Hér höfum við leitað *res* og komist að því að Excel bendir á reitinn sem inniheldur The Prestige .

Þú gætir velt því fyrir þér hvernig hægt er að passa res við The Prestige ! Við höfum notað stjörnumerki ( * ) sitt hvoru megin við res . Það gefur til kynna að hvaða fjöldi stafa sem er getur umkringt res .

Orðið Prestige er með res inni í því og þess vegna stofnaði það það. Og það gerði líka fyrir Reservoir Dogs .

Þegar við fundum gildið með því að nota algildisstaf, ef við viljum skipta um orðið, skipta yfir í Skiptu út glugganum.

Segjum að við stefnum að því að breyta The Prestige í Prestige aðeins.

Skrifaðu Prestige í Skiptu út fyrir reitinn. Þú getur séð að það eru tveir valkostir Skipta öllum og Skipta út . Ef við notum Replace All , þá mun það skipta út báðum frumunumsem innihalda upplausn .

Við getum notað valkostinn Skipta út , þó að þetta komi í stað fyrirhugaðs gildis og bendum síðan á gildi sem við viljum ekki skipta út.

Eitt sem við getum gert, aðlaga mæligildið úr *res* í * Pres*, þetta er með jokertáknum og mun aðeins finna og skipta út The Prestige .

Hér finnum við og skiptum út gildinu The Prestige Prestige með því að nota jokertákn.

Lesa meira: Hvernig á að finna * staf ekki sem jokertákn í Excel (2 aðferðir)

2. Spurningamerki sem jokertákn

Önnur leið til að nota jokertákn er spurningamerkið ( ? ). Ólíkt stjörnu táknar hún aðeins fjölda stafa sem jafngildir spurningarmerkinu.

Við skulum kanna með dæmum.

Finndu gildið fyrst ( CTRL + F) . Hér höfum við leitað í Ocean?s . Það þýðir að það getur aðeins verið stafur á milli Ocean og s.

Með því að smella á Finndu næsta fundum við Ocean's Eleven fyrir þetta leitargildi. Við skulum fara yfir meira.

Að þessu sinni finnum við Ocean-s Twelve (til að sýna fram á ýmis tilvik höfum við endurskrifað Ocean's Twelve sem slíkt).

Við skulum skipta út Höfum / Ocean-s fyrir Höf .

Skrifaðu Höf í Skipta út fyrir reitinn. Og smelltu á Skipta út .

Það mun skipta út reitnum sem þá var valið með samsvarandi gildi og skipta yfir í næsta reitþar sem það finnur algildislíkindin.

Þegar þú vilt breyta fullt af gildum geturðu notað Skipta út öllum , það mun breyta öllum gildunum í einu.

Hér höfum við fundið og skipt út gildum með því að nota spurningamerkið sem algildisstaf.

Við getum notað stjörnuna og spurningamerki saman sem jokertákn.

Hér höfum við leitað og skipt út Ocean?s* sem gefur til kynna að það eigi að vera stafur á milli Ocean og s , og það getur verið hvaða staf sem er á eftir s .

Þetta tekur allar þrjár frumurnar í Ocean's series og skiptu öllu hólfinu út fyrir Ocean .

Lesa meira: Leita að spurningamerki í Excel (4 hentugar aðferðir)

Niðurstaða

Það er allt í dag. Við höfum skráð aðferðir til að finna og skipta út algildisstöfum í Excel. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita um aðrar aðferðir sem við gætum hafa misst af hér.