สารบัญ
ในขณะที่จัดการกับข้อมูลใน Excel คุณอาจต้องกำจัดข้อผิดพลาดหรือแก้ไขข้อมูลของคุณเป็นประจำ การลบข้อผิดพลาดหรือการแก้ไขปกติ ในทั้งสองกรณี คุณต้องค้นหาข้อมูลและแทนที่ข้อมูลนั้น กระบวนการ "ค้นหาและแทนที่" นี้ทำได้โดยการอนุญาต สัญลักษณ์แทน
วันนี้เราจะแสดงวิธีค้นหาและแทนที่โดยใช้สัญลักษณ์แทน ก่อนอื่น มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลที่เป็นฐานของตัวอย่างของเรากันก่อน
ที่นี่ เรามีตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับภาพยนตร์หลายเรื่อง เมื่อใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูล
โปรดทราบว่าชุดข้อมูลนี้เป็นชุดข้อมูลที่เรียบง่ายเพื่อให้ทุกอย่างตรงไปตรงมา ในสถานการณ์จริง คุณอาจพบชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนมาก
แบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
<8 Excel ค้นหาและแทนที่ Wildcards.xlsxค้นหาและแทนที่โดยใช้สัญลักษณ์แทน
คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่
Excel ให้ ค้นหา & amp; คุณลักษณะแทนที่ เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใด ๆ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องสำรวจ ค้นหา & เลือกตัวเลือก ภายในส่วน การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
จากนั้นคุณจะพบ ค้นหา ตัวเลือก คุณจะพบกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โดยคลิกตัวเลือก ค้นหา (คีย์ลัด – CTRL + F )
ในฟิลด์ ค้นหาอะไร เขียนข้อมูล (ค่า) ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค้นหาถัดไป หรือ ค้นหาทั้งหมด .
ที่นี่ เราได้ค้นหา 2006 และคลิก ค้นหาทั้งหมด ตอนนี้ คุณสามารถดูเซลล์ มีค่าที่ค้นหา ถูกเลือก
ตอนนี้ สมมติว่าเราต้องการเปลี่ยนค่านี้ จากนั้นเราต้องเปลี่ยนไปใช้หน้าต่าง แทนที่ ของกล่องโต้ตอบนี้ (คุณสามารถเปิดได้โดยตรงโดยการกด CTRL + H )
ที่นี่ เราจะแทนที่ 2006 ด้วย 006 ดังนั้น เขียน 006 ลงในฟิลด์ แทนที่ด้วย และคลิก แทนที่ .
คุณจะเห็นว่าแทนที่ 2006 ที่เก็บไว้เดิมเป็น 006 นี่เป็นวิธีการทำงานของการค้นหาและแทนที่
การอ่านที่คล้ายกัน
- แทนที่อักขระพิเศษใน Excel (6 วิธี)
- VLOOKUP ด้วยสัญลักษณ์แทนใน Excel (3 วิธี)
- ใช้ฟังก์ชันทดแทนใน Excel VBA (3 ตัวอย่าง)
- ค้นหาและแทนที่ค่าหลายค่าใน Excel (6 วิธีด่วน)
- INDEX จับคู่หลายเกณฑ์ด้วยสัญลักษณ์แทนใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์)
ค้นหา และแทนที่ด้วยสัญลักษณ์แทน
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้พยายามทำให้คุณคุ้นเคยกับคุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ (หากคุณยังไม่เคยทำมาก่อน) เราพบและแทนที่ค่าโดยที่ค่าไม่ใช่สตริงย่อยภายในค่าที่ยาว ตรงเป๊ะคุณก็พูดได้
คุณสามารถค้นหาได้สำหรับสตริงย่อยและแทนที่โดยใช้สัญลักษณ์แทนด้วยการค้นหาและแทนที่ เมื่อได้ยินไวด์การ์ด การจับคู่บางส่วนอาจปรากฏขึ้นในใจของคุณ
การรู้จักการจับคู่บางส่วน (เช่น การจับคู่ข้อความบางส่วน , การจับคู่สตริงบางส่วน , การจับคู่บางส่วน IF ) จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนเร็วขึ้นมาก
1. เครื่องหมายดอกจันเป็นสัญลักษณ์แทน
สำหรับสัญลักษณ์แทน เราสามารถใช้เครื่องหมายดอกจัน ( *
) หมายถึงอักขระใด ๆ (รวมถึงไม่มีอักขระ) สามารถเกิดขึ้นกี่ครั้งก็ได้ ลองสำรวจด้วยตัวอย่าง
เราได้ค้นหา *res* และพบว่า Excel ชี้ไปที่เซลล์ที่มี The Prestige .
คุณอาจสงสัยว่า res จะจับคู่กับ The Prestige ได้อย่างไร! เราได้ใช้เครื่องหมายดอกจัน ( *
) ที่ด้านใดด้านหนึ่งของ res นั่นหมายถึงอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ที่สามารถล้อมรอบ res ได้
คำว่า Prestige มี res อยู่ภายใน นั่นคือสาเหตุที่ทำให้เกิดคำนี้ และเช่นเดียวกันกับ Reservoir Dogs .
เมื่อเราพบค่าโดยใช้สัญลักษณ์แทน ตอนนี้หากเราต้องการแทนที่คำ ให้เปลี่ยนเป็น แทนที่ หน้าต่าง
สมมติว่า เรามีเป้าหมายที่จะเปลี่ยน The Prestige เป็น Prestige เท่านั้น
<3
เขียน ศักดิ์ศรี ในฟิลด์ แทนที่ด้วย คุณจะเห็นว่ามีสองตัวเลือก แทนที่ทั้งหมด และ แทนที่ ถ้าเราใช้ แทนที่ทั้งหมด ก็จะแทนที่ทั้งสองเซลล์ที่มี res .
เราสามารถใช้ตัวเลือก แทนที่ แม้ว่าตัวเลือกนี้จะแทนที่ค่าที่ต้องการ จากนั้นชี้ไปที่ ค่าที่เราไม่ต้องการแทนที่
สิ่งหนึ่งที่เราทำได้คือปรับค่าที่หาได้จาก *res* เป็น * Pres*, ค่านี้มีไวด์การ์ดและจะค้นหาและแทนที่ค่า The Prestige เท่านั้น
เราจะค้นหาและแทนที่ค่า The ศักดิ์ศรี โดยใช้สัญลักษณ์แทน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาอักขระ * ไม่เป็นสัญลักษณ์แทนใน Excel (2 วิธี)
2. เครื่องหมายคำถามเป็นสัญลักษณ์แทน
อีกวิธีหนึ่งในการใช้สัญลักษณ์แทนคือเครื่องหมายคำถาม ( ?
) ซึ่งแตกต่างจากเครื่องหมายดอกจันตรงที่จะแสดงจำนวนอักขระที่เท่ากับเครื่องหมายคำถามเท่านั้น
ลองสำรวจด้วยตัวอย่าง
ค้นหาค่าก่อน ( CTRL + F) . ที่นี่เราได้ค้นหา Ocean?s ซึ่งหมายความว่าจะมีอักขระระหว่าง Ocean และ s เท่านั้น
การคลิก ค้นหาถัดไป เราพบ Ocean’s Eleven สำหรับค่าการค้นหานี้ สำรวจกันมากขึ้น
คราวนี้เราพบ Ocean-s Twelve (สำหรับการสาธิตกรณีต่างๆ เราได้เขียน Ocean's Twelve ใหม่เช่นนี้)
ลองแทนที่ Ocean's / Ocean-s ด้วย Oceans .
เขียน Oceans ใน ฟิลด์ แทนที่ด้วย และคลิก แทนที่ .
มันจะแทนที่เซลล์ที่เลือกไว้ซึ่งมีค่าตรงกันและสลับไปยังเซลล์ถัดไปซึ่งพบความคล้ายคลึงของไวด์การ์ด
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนค่าจำนวนมาก คุณสามารถใช้ แทนที่ทั้งหมด ซึ่งจะแก้ไขค่าทั้งหมด ในครั้งเดียว.
ที่นี่ เราพบและแทนที่ค่าโดยใช้เครื่องหมายคำถามเป็นอักขระตัวแทน
เราสามารถใช้เครื่องหมายดอกจันและ เครื่องหมายคำถามรวมกันเป็นสัญลักษณ์แทน
ที่นี่เราได้ค้นหาและแทนที่ Ocean?s* ซึ่งแสดงว่าควรมีอักขระอยู่ระหว่าง Ocean และ s และอาจมีอักขระใดก็ได้หลัง s
ซึ่งจะนับเซลล์ทั้งสามของ Ocean's series และแทนที่ทั้งเซลล์ด้วย Ocean .
อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาเครื่องหมายคำถามใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ เราได้ระบุวิธีการค้นหาและแทนที่ไวด์การ์ดใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ดูเหมือนเข้าใจยาก แจ้งให้เราทราบวิธีการอื่นๆ ที่เราอาจพลาดได้ที่นี่