Lorsque vous traitez des données dans Excel, vous pouvez être amené à supprimer des erreurs ou à modifier régulièrement vos données. Pour supprimer des erreurs ou modifier régulièrement des données, vous devez, dans les deux cas, trouver des données et les remplacer. Ce processus de "recherche et remplacement" peut être effectué en autorisant caractères de remplacement .

Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment rechercher et remplacer à l'aide de jokers. Tout d'abord, faisons connaissance avec le jeu de données qui sert de base à nos exemples.

Nous avons ici une table qui contient des informations sur plusieurs films. En utilisant cet ensemble de données, nous allons utiliser des caractères de remplacement pour trouver et remplacer des données.

Notez qu'il s'agit ici d'un jeu de données simple, mais que dans un scénario pratique, vous pouvez rencontrer un jeu de données beaucoup plus grand et complexe.

Cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du lien ci-dessous.

Rechercher et remplacer à l'aide de caractères génériques

La fonction Rechercher et Remplacer

Excel fournit un Rechercher & Remplacer pour rechercher et remplacer n'importe quelle donnée. Pour utiliser cette fonction, vous devez explorer le site Web de la Commission européenne. Trouver et sélectionner dans le cadre de l'option Modification de de la section Accueil onglet.

De là, vous trouverez le Trouvez Vous trouverez une Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Trouvez (touche de raccourci - CTRL + F ).

Dans le Trouver quoi écrivez la donnée (valeur) que vous recherchez. Cliquez ensuite sur Trouver le suivant ou Trouver tout .

Ici, nous avons cherché 2006 et a cliqué Trouver tout Maintenant, vous pouvez voir que la cellule, qui a la valeur recherchée, est sélectionnée.

Supposons que nous voulions changer cette valeur, nous devons alors passer à l'onglet Remplacer de cette boîte de dialogue (vous pouvez l'ouvrir directement en appuyant sur CTRL + H ).

Ici, nous allons remplacer 2006 par 006. Donc, nous allons écrire 006 dans le champ Remplacer par et cliquez sur Remplacer .

Vous pouvez voir qu'il a remplacé l'original stocké 2006 à 006 Voici comment fonctionne la fonction Rechercher et Remplacer.

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Rechercher et remplacer par des caractères génériques

Dans la section précédente, nous avons essayé de vous familiariser avec le système de gestion de l'information. Rechercher et remplacer (si vous ne l'avez pas déjà fait). Là, nous avons trouvé et remplacé la valeur qui n'est pas une sous-chaîne dans une valeur longue. On peut dire que c'est une correspondance exacte.

Vous pouvez rechercher une sous-chaîne et la remplacer en utilisant des jokers avec Find and Replace. En entendant des jokers, des correspondances partielles apparaissent probablement dans votre esprit.

Connaître les correspondances partielles (par exemple correspondance partielle du texte , correspondance partielle d'une chaîne de caractères , IF correspondance partielle ) vous permettra de comprendre la procédure beaucoup plus rapidement.

1. astérisque comme caractères de remplacement

Pour les caractères de remplacement, nous pouvons utiliser le signe astérisque ( * ). Cela signifie que n'importe quel caractère (y compris aucun caractère) peut prendre place un nombre quelconque de fois. Prenons un exemple.

Ici, nous avons cherché *res* et constaté qu'Excel pointe vers la cellule qui contient Le Prestige .

Vous pouvez vous demander comment res peuvent être assortis de Le Prestige Nous avons utilisé un signe d'astérisque ( * ) de part et d'autre de res Cela signifie que n'importe quel nombre de caractères peut entourer res .

Le mot Prestige a res en son sein, c'est pourquoi il l'a fondée. Et il en a été de même pour la Reservoir Dogs .

Comme nous avons trouvé la valeur en utilisant un joker, maintenant si nous voulons remplacer le mot, il faut passer à Remplacer fenêtre.

Disons que notre objectif est de changer Le Prestige à Prestige seulement.

Écrire à Prestige dans le Remplacer par Vous pouvez voir qu'il y a deux options Remplacer tout et Remplacer Si nous utilisons Remplacer tout alors il remplacera à la fois les cellules qui contiennent res .

Nous pouvons utiliser le Remplacer mais cela remplacera la valeur prévue, puis indiquera la valeur que nous ne voulons pas remplacer.

Une chose que nous pouvons faire, ajuster la valeur de recherche de *res* à *Pres*, cette option comporte des caractères de remplacement et permet de rechercher et de remplacer uniquement les éléments suivants Le Prestige .

Ici, nous trouvons et remplaçons la valeur Le Prestige en utilisant des caractères de remplacement.

Lire la suite : Comment trouver le caractère * non joker dans Excel (2 méthodes)

2. point d'interrogation comme caractères génériques

Une autre façon d'utiliser les caractères de remplacement est le point d'interrogation ( ? ). Contrairement à l'astérisque, il ne désigne que le nombre de caractères égal au point d'interrogation.

Voyons cela à l'aide d'exemples.

Trouvez d'abord la valeur ( CTRL + F) Ici, nous avons cherché L'océan Cela signifie qu'il ne peut y avoir qu'un caractère entre Ocean et s.

En cliquant sur Trouver le suivant nous avons trouvé Ocean's Eleven pour cette valeur de recherche. Traversons davantage.

Cette fois, nous trouvons Ocean-s Twelve (pour la démonstration de divers cas, nous avons réécrit les Douze d'Océan comme tels).

Remplaçons le Ocean's / Ocean-s avec Océans .

Écrire à Océans dans le Remplacer par et cliquez sur Remplacer .

Il remplacera la cellule alors sélectionnée de la valeur correspondante et passera à la cellule suivante où il trouve la ressemblance du caractère générique.

Lorsque vous souhaitez modifier un ensemble de valeurs, vous pouvez utiliser la fonction Remplacer tout il modifiera toutes les valeurs en même temps.

Ici, nous avons trouvé et remplacé des valeurs en utilisant le point d'interrogation comme joker.

Nous pouvons utiliser l'astérisque et le point d'interrogation ensemble comme jokers.

Ici, nous avons cherché et remplacé Ocean?s* qui indique qu'il devrait y avoir un caractère entre Océan et s et il peut y avoir n'importe quel caractère après le s .

Cela prend en compte les trois cellules de La série Ocean's et remplacé la cellule entière par Océan .

Lire la suite : Rechercher un point d'interrogation dans Excel (4 méthodes adaptées)

Conclusion

C'est tout pour aujourd'hui. Nous avons listé les approches pour trouver et remplacer les jokers dans Excel. Nous espérons que vous trouverez cela utile. N'hésitez pas à commenter si quelque chose vous semble difficile à comprendre. Faites-nous part de toute autre méthode que nous aurions pu oublier.