Fusion de courrier est un moyen fantastique d'envoyer un courriel à un grand nombre de personnes en un seul clic. Il est surtout utilisé pour envoyer des courriels personnalisés aux utilisateurs, comme les échéances de facturation, les nouvelles offres, etc. Vous avez d'autres options pour compléter ce service, mais vous devez mettre en place une plate-forme de messagerie coûteuse pour cela. La fusion de courriels est une solution économique. Nous pouvons fusionner des courriels avec n'importe quel type de serveur de messagerie. Mais ici, nous allons montrer commentà la fusion de courrier de Excel à Outlook .

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Qu'est-ce que la fusion de courrier ?

Fusion de courrier est un processus qui permet d'envoyer automatiquement des courriers électroniques personnalisés à un grand nombre de destinataires en se basant sur une base de données. Une fusion de courrier extrait des informations d'un fichier source et insère ces informations dans le corps du courrier.

Étapes de la fusion d'Excel vers Outlook

Pour effectuer une fusion de courrier, nous devons suivre certaines étapes, comme la création d'un document, d'une base de données, la liaison avec la base de données, l'envoi du courrier, etc.

📌 Étape 1 : Préparer le contenu du courriel dans Microsoft Word

Avant d'envoyer un email, nous devons d'abord écrire le contenu de l'email. Dans cette étape, nous allons le faire. Nous allons écrire le contenu de l'email dans le dossier suivant Microsoft Word .

• Ouvrir Microsoft Word de la Menu de démarrage .
• Cliquez sur le Document vierge pour un nouveau fichier word.

• Maintenant, le mot s'ouvre. Cliquez sur le Mailings onglet.

• De la Mailings on obtient l'onglet Lancer la fusion de courrier groupe.
• Sélectionnez le Messages électroniques option.

• Maintenant, écrivez le contenu de l'email dans la fenêtre word.

Notre fichier word est prêt maintenant. Ici, nous envoyons un email informant de la date limite pour le paiement des factures par internet.

Lire la suite : Fusionner des enveloppes d'Excel vers Word (2 méthodes simples)

📌 Étape 2 : Configurer les données de fusion de courrier dans Microsoft Excel

Dans cette section, nous allons préparer le Excel avec des informations sur les variables. Nom et Date sont nécessaires dans le corps du message et l'adresse électronique est nécessaire pour l'envoi.

• Tout d'abord, nous ouvrons une page blanche Excel fichier.

• Maintenant, créez trois 3 colonnes Nom , Date et Courriel : .
• Insérez les données respectives dans les colonnes.

Maintenant, enregistrez ce fichier.

• Cliquez sur le Fichier de l'onglet Excel fichier.
• Appuyez sur le bouton Enregistrer une copie option.

• Maintenant, choisissez un emplacement pour sauvegarder le fichier à partir de l'écran d'accueil. Gestionnaire de fichiers .
• Enfin, appuyez sur la touche Sauvez bouton.

Notre fichier a été enregistré à l'endroit souhaité.

Lire la suite : Fusion de courrier dans Excel sans Word (2 méthodes adaptées)

📌 Étape 3 : Relier les informations postales à l'e-mail

Dans cette section, nous allons lier le fichier word avec le fichier Excel Le fichier word formatera le courrier sur la base des informations fournies par l'utilisateur. Excel fichier.

• Allez à la Sélectionner le groupe de réception et choisir de Utiliser une liste existante .

• Choisissez l'option souhaitée Excel à partir du fichier Explorateur de fichiers .
• Après cela, cliquez sur le Ouvrir bouton.

• Choisissez le fichier indiqué.
• Vérifiez le Première ligne si les données contiennent les en-têtes de colonne option.
• Enfin, appuyez sur OK .

Maintenant, nous allons relier les variables avec les Excel colonnes.

• Sélectionnez " Nom "et sélectionnez ensuite l'option Insert Merge Filed option.
• Maintenant, un menu apparaîtra montrant les noms de colonnes de la sélection choisie. Excel fichier.
• Choisissez maintenant la colonne appropriée.

• Maintenant, nous pouvons voir le Nom a été modifiée.

• De même, faites-le pour le Date variable.

📌 Étape 4 : Vérifier l'aperçu et terminer la fusion de courrier

Au cours de cette étape, nous allons vérifier l'aperçu du contenu du courrier et terminer le processus complet.

• Pour obtenir l'aperçu, cliquez sur l'icône Résultats préliminaires section.

• Maintenant, regardez le fichier Word.
• Le nom et la date ont changé. C'est le 1er membre de l'ensemble de données.

• Il y a un bouton pour obtenir les membres suivants un par un.

• Regardez, 2ème s'affiche.

• Maintenant, cliquez sur le Terminer & ; Fusionner groupe.
• Nous obtenons une liste d'options.
• Sélectionnez Envoyer des messages électroniques options.

• Fusionner avec Courriel : apparaît.
• Choisissez le Courriel : à l'option A boîte.

• Mettez un sujet dans le Objet boîte.
• Enfin, appuyez sur OK .

📌 Étape 5 : Vérifier les messages de fusion de courrier à partir d'Outlook

Maintenant, nous allons vérifier si la fusion de courrier s'est bien déroulée.

• Allez à la Outlook installé sur l'ordinateur.
• Dans le menu, cliquez sur le bouton Boîte d'envoi option.

• Nous pouvons voir les mails envoyés maintenant.

Lire la suite : Comment fusionner des documents Excel vers Outlook avec des pièces jointes (2 exemples) ?

Conclusion

Dans cet article, nous avons décrit le processus de fusion de courrier à partir de Excel à Outlook Nous avons montré tous les processus en détail aux utilisateurs. J'espère que cela répondra à vos besoins. Veuillez consulter notre site web. Exceldemy.com et donnez vos suggestions dans la boîte de commentaires.