Mail Merge သည် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် လူအများအပြားထံ အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ငွေပေးချေရမည့် သတ်မှတ်ရက်များ၊ ကမ်းလှမ်းချက်အသစ်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော သုံးစွဲသူများထံ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော မေးလ်ကို ပေးပို့ရန် အများစုကို အသုံးပြုပါသည်။ ဤဝန်ဆောင်မှုကို အပြီးသတ်ရန် သင့်တွင် အခြားရွေးချယ်စရာများ ရှိသော်လည်း ၎င်းအတွက် စျေးကြီးသော မေးလ်ပလပ်ဖောင်းကို စနစ်ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းသည် ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်မေးလ်ဆာဗာအမျိုးအစားနှင့်မဆို ပေါင်းစည်းနိုင်သည်။ ဤတွင်၊ Excel မှ Outlook သို့ mail ပေါင်းစည်းနည်းကို ပြသပါမည်။

Practice Workbooks ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအရာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို လေ့ကျင့်ပါ။

Mail.docx

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းဆိုသည်မှာ ဘာလဲ?

Mail Merge သည် လက်ခံသူအများအပြားထံ စိတ်ကြိုက်အီးမေးလ်များကို အလိုအလျောက်ပေးပို့သည့် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာဘေ့စကိုအခြေခံသည်။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းသည် အရင်းအမြစ်ဖိုင်တစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို ထုတ်ယူပြီး ထိုအချက်အလက်များကို မေးလ်စာကိုယ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းပါသည်။

စာပို့ခြင်းသို့ Excel မှ Outlook သို့ ပေါင်းစည်းခြင်းအဆင့်များ

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်ရန်၊ အချို့သော အဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းဖန်တီးခြင်း၊ ဒေတာဘေ့စ်၊ ဒေတာဘေ့စ်လင့်ခ်ချိတ်ခြင်း၊ စာပို့ခြင်းစသည်ဖြင့်၊ ဤနေရာတွင်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့်အားလုံးကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးပါမည်။

📌 အဆင့် 1- ပြင်ဆင်ပါ။ Microsoft Word တွင် အီးမေးလ်အကြောင်းအရာ

မည်သည့်မေးလ်ကိုမဆို မပို့မီ အီးမေးလ်အကြောင်းအရာကို ဦးစွာရေးသားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ ငါတို့သည်ဤသို့ပြုလိမ့်မည်။ အီးမေးလ်ထဲမှာ အကြောင်းအရာတွေကို ရေးပေးမယ်။ Microsoft Word ။

• Start Menu မှ Microsoft Word ကိုဖွင့်ပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ။ စကားလုံးဖိုင်အသစ်အတွက် ဗလာစာရွက်စာတမ်း ရွေးချယ်မှု။

• ယခု၊ စကားလုံးပွင့်လာသည်။ Mailings tab ကိုနှိပ်ပါ။

• Mailings tab မှ ကိုရရှိသည်။ Mail Merge အုပ်စုကို စတင်ပါ။
• အီးမေးလ် မက်ဆေ့ချ်များ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။

• ယခု ၊ စကားလုံးဝင်းဒိုးတွင် အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာကို ရေးပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ စကားလုံးဖိုင် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အင်တာနက် ဘေလ်ပေးချေမှုအတွက် နောက်ဆုံးရက်ကို အသိပေးသည့် အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့နေပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel မှ Word Envelopes (2 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)

📌 အဆင့် 2- Microsoft Excel တွင် Mail Merge Data ကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြောင်းလဲနိုင်သော အချက်အလက်များဖြင့် Excel ဖိုင်ကို ပြင်ဆင်ပေးပါမည်။ အမည် နှင့် ရက်စွဲ လိုအပ်ပြီး တည်နေရာကို ပေးပို့ရန်အတွက် အီးမေးလ်လိပ်စာ လိုအပ်ပါသည်။

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာ Excel<ကိုဖွင့်ပါ။ 2> ဖိုင်။

• ယခု 3 ကော်လံ အမည် ၊ ရက်စွဲ နှင့် အီးမေးလ် ။
• ကော်လံများတွင် သက်ဆိုင်ရာဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။

ယခု ဤဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။

• File tab ကို Excel file ၏
• Save a Copy option ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ File Manager မှ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန် တည်နေရာကိုရွေးချယ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ Save ခလုတ်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်ကို အလိုရှိသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- မေးလ် Word မပါဘဲ Excel တွင် ပေါင်းစည်းပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

📌 အဆင့် 3- စာပို့အချက်အလက်ကို အီးမေးလ်ဖြင့် ချိတ်ဆက်ပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ စကားလုံးဖိုင်ကို Excel ဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ စကားလုံးဖိုင်သည် Excel ဖိုင်မှ အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ မေးလ်ကို ဖော်မတ်ပေးပါမည်။

• လက်ခံရေးအဖွဲ့ကို ရွေးပါ သို့သွားကာ အသုံးပြုရန် ရွေးချယ်ပါ။ ရှိပြီးသားစာရင်း ။

• လိုချင်သော Excel ဖိုင်ကို File Explorer မှ ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖွင့် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ပြထားသည့်ဖိုင်ကို ရွေးပါ။
• ဒေတာတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများ ရွေးချယ်ခွင့်ပါရှိမရှိ ပထမတန်းကို စစ်ဆေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိန်းရှင်များကို Excel ကော်လံများနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

• “ အမည် ” ကိုရွေးချယ်ပြီး ကိုရွေးချယ်ပါ Insert Merge Filed option.
• ယခု၊ ရွေးချယ်ထားသော Excel file မှကော်လံအမည်များကိုပြသသည့် မီနူးတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
• သက်ဆိုင်ရာကော်လံကို ယခုရွေးချယ်ပါ။

• ယခု၊ အမည် ရွေးချယ်မှုအား ပြောင်းလဲထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

• ထို့အတူ၊ ရက်စွဲ variable အတွက် ဒါကိုလုပ်ပါ။

📌 အဆင့် 4- အကြိုကြည့်ရှုစစ်ဆေးပြီး Mail Mer ကို အပြီးသတ်ပါ။ ge

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာပို့ခြင်းအကြောင်းအရာ၏ အကြိုကြည့်ရှုမှုကို စစ်ဆေးပြီး အပြည့်အစုံကို ဖြည့်စွက်ပါမည်။လုပ်ငန်းစဉ်။

• အစမ်းကြည့်ရှုမှုရယူရန် ရလဒ်များကို အကြိုကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍကို နှိပ်ပါ။

• ယခု စကားလုံးဖိုင်ကိုကြည့်ပါ။
• အမည်နှင့် ရက်စွဲကို ပြောင်းထားသည်။ ၎င်းသည် ဒေတာအတွဲ၏ 1st အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်သည်။

• နောက်ထပ်အဖွဲ့ဝင်များကို တစ်ယောက်ပြီးတစ်ယောက်ရယူရန် ခလုတ်တစ်ခုရှိသည်။

• ကြည့်ပါ၊ ဒုတိယ အဖွဲ့ဝင်ကို ပြသနေသည်။

• ယခု၊ Finish & ကိုနှိပ်ပါ။ အဖွဲ့ကို ပေါင်းစည်းပါ။
• ရွေးချယ်စရာများစာရင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်။
• အီးမေးလ်စာများပေးပို့ပါ ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။

• E-mail သို့ ပေါင်းစည်းရန် ဝင်းဒိုးပေါ်လာပါမည်။
• အီးမေးလ် ရွေးစရာကို To အကွက်တွင် ရွေးပါ။

• အကြောင်းအရာတစ်ခုကို ဘာသာရပ်စာကြောင်း အကွက်တွင် ထည့်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>.

📌 အဆင့် 5- Outlook မှ Mail Merge Messages ကိုစစ်ဆေးပါ

ယခု မေးလ်ပေါင်းစည်းမှု အောင်မြင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါမည်။

• ကွန်ပြူတာတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် Outlook အက်ပ်သို့ သွားပါ။
• မီနူးမှ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အထွက်ပုံး ရွေးချယ်မှု။

• ကျွန်ုပ်တို့ ပေးပို့ထားသော မေးလ်များကို ယခုတွေ့မြင်နိုင်ပါပြီ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ပူးတွဲပါဖိုင်များဖြင့် Excel မှ Outlook သို့ စာပို့နည်း (ဥပမာ 2 ခု)

နိဂုံး

ဤတွင် ဆောင်းပါးတွင်၊ Excel မှ Outlook သို့ mail ပေါင်းစည်းခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖော်ပြထားပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးကို သုံးစွဲသူများအား အသေးစိတ်ပြသခဲ့သည်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com တွင် ကြည့်ရှုပြီး မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် သင့်အကြံပြုချက်များကို ပေးပါ။