میل مرج ایک کلک کے ساتھ بڑی تعداد میں لوگوں کو ای میل بھیجنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس کا استعمال زیادہ تر صارفین کو ذاتی میل بھیجنے کے لیے کیا جاتا ہے جیسے بلنگ کی آخری تاریخ، نئی پیشکشیں وغیرہ۔ اس سروس کو مکمل کرنے کے لیے آپ کے پاس دوسرے اختیارات ہیں، لیکن اس کے لیے ایک مہنگا میل پلیٹ فارم قائم کرنے کی ضرورت ہے۔ میل انضمام لاگت کی بچت کا حل ہے۔ ہم کسی بھی قسم کے میل سرور کے ساتھ میل میل کر سکتے ہیں۔ لیکن یہاں، ہم یہ دکھائیں گے کہ کس طرح میل میل کو Excel سے Outlook تک۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے ورک بک کی مشق کریں۔

Mail.docx

میل مرج کیا ہے؟

میل مرج ایک ایسا عمل ہے جو خود بخود ذاتی نوعیت کی ای میلز وصول کنندگان کی بڑی تعداد کو بھیجتا ہے۔ ڈیٹا بیس کی بنیاد پر۔ میل انضمام ایک سورس فائل سے معلومات نکالتا ہے اور اس معلومات کو میل باڈی میں داخل کرتا ہے۔

ایکسل سے آؤٹ لک میں میل ضم کرنے کے اقدامات

میل انضمام کو انجام دینے کے لیے، ہمیں کچھ اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسے کہ ایک دستاویز بنانا، ڈیٹا بیس بنانا، ڈیٹا بیس کو لنک کرنا، میل بھیجنا وغیرہ۔ یہاں، ہم ذیل میں تمام مراحل پر تفصیل سے بات کریں گے۔

📌 مرحلہ 1: تیار کریں Microsoft Word میں ای میل کا مواد

کوئی بھی میل بھیجنے سے پہلے ہمیں ای میل کا مواد لکھنا ہوگا۔ اس مرحلے میں، ہم یہ کریں گے. ہم ای میل کا مواد اس میں لکھیں گے۔1 نئی ورڈ فائل کے لیے خالی دستاویز آپشن۔

• اب، لفظ کھلتا ہے۔ میلنگز ٹیب پر کلک کریں۔

• میلنگ ٹیب سے، ہمیں ملتا ہے۔ میل ضم کرنا شروع کریں گروپ۔
• ای میل پیغامات آپشن کو منتخب کریں۔

• اب ورڈ ونڈو میں ای میل کا مواد لکھیں۔

ہماری ورڈ فائل اب تیار ہے۔ یہاں، ہم انٹرنیٹ بل کی ادائیگی کی آخری تاریخ سے آگاہ کرنے والا ای میل بھیج رہے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کریں (2 آسان طریقے)

📌 مرحلہ 2: Microsoft Excel میں میل مرج ڈیٹا سیٹ اپ کریں

اس سیکشن میں، ہم متغیر معلومات کے ساتھ Excel فائل تیار کریں گے۔ میل باڈی میں نام اور تاریخ کی ضرورت ہے اور مقام بھیجنے کے لیے ای میل ایڈریس کی ضرورت ہے۔

• سب سے پہلے، ہم ایک خالی Excel<کھولتے ہیں۔ فائل 2> 2>، اور ای میل ۔
• کالموں پر متعلقہ ڈیٹا داخل کریں۔

اب، اس فائل کو محفوظ کریں۔

• Excel فائل کے فائل ٹیب پر کلک کریں۔
• ایک کاپی محفوظ کریں آپشن کو دبائیں<۔ 14>

• اب، فائل مینیجر سے فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں۔
• آخر میں، دبائیں محفوظ کریں بٹن۔

ہماری فائل کو مطلوبہ جگہ پر محفوظ کر لیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: میل ایکسل میں ورڈ کے بغیر ضم کریں (2 مناسب طریقے)

📌 مرحلہ 3: میلنگ کی معلومات کو ای میل کے ساتھ لنک کریں

اس سیکشن میں، ہم ورڈ فائل کو Excel فائل سے جوڑیں گے۔ لفظ فائل Excel فائل کی معلومات کی بنیاد پر میل کو فارمیٹ کرے گا۔

• استقبالیہ گروپ کو منتخب کریں پر جائیں اور استعمال کرنے کا انتخاب کریں۔ ایک موجودہ فہرست ۔

• مطلوبہ ایکسل فائل فائل ایکسپلورر سے منتخب کریں۔
• اس کے بعد، کھولیں بٹن پر کلک کریں۔

• دکھائی گئی فائل کو منتخب کریں۔
<13

اب، ہم متغیرات کو Excel کالموں سے جوڑیں گے۔

• " نام " کو منتخب کریں اور پھر کو منتخب کریں۔ Insert Merge Filed آپشن۔
• اب، ایک مینو ظاہر ہوگا جو منتخب کردہ Excel فائل سے کالم کے نام دکھاتا ہے۔
• اب متعلقہ کالم کا انتخاب کریں۔

• اب، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ نام آپشن تبدیل کر دیا گیا ہے۔

• اسی طرح، یہ تاریخ متغیر کے لیے کریں۔
15>



📌 مرحلہ 4: چیک اپ پیش نظارہ اور میل میر کو ختم کریں۔ ge

اس مرحلے میں، ہم میلنگ کے مواد کا پیش نظارہ چیک کریں گے اور مکملعمل۔

• پیش منظر حاصل کرنے کے لیے پریویو نتائج سیکشن پر کلک کریں۔



• اب ، لفظ فائل کو دیکھیں۔
• نام اور تاریخ بدل گئی۔ یہ ڈیٹاسیٹ کا پہلا ممبر ہے۔



• اگلے ممبران کو ایک ایک کرکے حاصل کرنے کے لیے ایک بٹن ہے۔
15>
• اب، ختم اور پر کلک کریں۔ ضم کریں گروپ۔
• ہمیں اختیارات کی ایک فہرست ملتی ہے۔
• ای میل پیغامات بھیجیں اختیارات کو منتخب کریں۔



• E-mail میں ضم کریں ونڈو ظاہر ہوگی۔
• To باکس میں Email اختیار منتخب کریں۔



• سبجیکٹ لائن باکس میں ایک مضمون ڈالیں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے<کو دبائیں 2>۔



📌 مرحلہ 5: آؤٹ لک سے میل مرج پیغامات چیک کریں

اب ، ہم چیک کریں گے کہ میل انضمام کامیابی کے ساتھ مکمل ہو گیا ہے۔

• کمپیوٹر پر انسٹال کردہ Outlook ایپ پر جائیں۔
• مینو سے اس پر کلک کریں۔ آؤٹ باکس آپشن۔



• ہم اب بھیجے گئے میل دیکھ سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: منسلکات کے ساتھ ایکسل سے آؤٹ لک میں میل میل کیسے کریں (2 مثالیں)

نتیجہ

اس میں آرٹیکل میں، ہم نے Excel سے Outlook میں میل کے انضمام کے عمل کو بیان کیا۔ ہم نے تمام عمل کو تفصیل سے صارفین کو دکھایا۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ مہربانی aہماری ویب سائٹ Exceldemy.com دیکھیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔