Mail Merge هڪ ڪلڪ سان وڏي تعداد ۾ ماڻهن کي اي ميل موڪلڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. اهو گهڻو ڪري استعمال ڪيو ويندو آهي ذاتي ميل موڪلڻ لاءِ صارفين کي جيئن بلنگ جي آخري تاريخ، نيون آڇون، وغيره. توهان وٽ هن خدمت کي مڪمل ڪرڻ لاءِ ٻيا آپشن آهن، پر ان لاءِ هڪ قيمتي ميل پليٽ فارم قائم ڪرڻ جي ضرورت آهي. ميل ضم هڪ قيمت بچائڻ جو حل آهي. اسان ڪنهن به قسم جي ميل سرور سان ميل ميل ڪري سگهون ٿا. پر هتي، اسان ڏيکارينداسين ته ميل ميل ڪيئن ڪجي Excel to Outlook .

Download Practice Workbooks

هن کي ڊائونلوڊ ڪريو جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو ورزش ڪرڻ لاءِ ورڪ بڪ جي مشق ڪريو.

Mail.docx

ميل مرج ڇا آهي؟

ميل ضم اهو عمل آهي جيڪو خودڪار طريقي سان ذاتي ٿيل اي ميلون وصول ڪندڙن جي وڏي تعداد کي موڪلي ٿو ڊيٽابيس جي بنياد تي. هڪ ميل مرج هڪ ماخذ فائل مان معلومات ڪڍي ٿو ۽ انهي معلومات کي ميل باڊي ۾ داخل ڪري ٿو.

Excel کان Outlook ڏانهن ميل ضم ڪرڻ جا قدم

ميل ضم ڪرڻ لاءِ، اسان کي ڪجهه قدمن جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي. جهڙوڪ، دستاويز ٺاهڻ، ڊيٽابيس ٺاهڻ، ڊيٽابيس کي ڳنڍڻ، ميل موڪلڻ وغيره. هتي، اسان هيٺ ڏنل سڀني مرحلن تي تفصيل سان بحث ڪنداسين.

📌 قدم 1: تيار ڪريو Microsoft Word ۾ اي ميل مواد

ڪنهن به ميل موڪلڻ کان پهريان اسان کي اي ميل مواد لکڻو پوندو. هن قدم ۾، اسان اهو ڪنداسين. اسان ان ۾ اي ميل مواد لکنداسين Microsoft Word .

• اوپن Microsoft Word مان Start Menu .
• تي ڪلڪ ڪريو خالي دستاويز نئين لفظ فائل لاءِ اختيار.

• Mailings ٽيب مان، اسان حاصل ڪندا آهيون ميل ضم ڪرڻ شروع ڪريو گروپ.
• منتخب ڪريو اي ميل پيغام اختيار.

• هاڻي لفظ ونڊو ۾ اي ميل جو مواد لکو.

اسان جي لفظ فائل هاڻي تيار آهي. هتي، اسان هڪ اي ميل موڪلي رهيا آهيون جنهن ۾ انٽرنيٽ بل جي ادائگي جي آخري تاريخ بابت ڄاڻ ڏني وئي آهي.

وڌيڪ پڙهو: ميل ميل ملز ايڪسل کان لفظ لفافن ڏانهن (2 آسان طريقا)

📌 قدم 2: سيٽ اپ ڪريو ميل مرج ڊيٽا Microsoft Excel ۾

هن حصي ۾، اسان تيار ڪنداسين Excel فائل متغير معلومات سان. نالو ۽ تاريخ ميل باڊي ۾ گھربل آھي ۽ جڳھ موڪلڻ لاءِ اي ميل ايڊريس گھربل آھي.

• پهريون، اسان ھڪڙو خالي کوليو Excel فائل.

• هاڻي، ٽي 3 ڪالم نالو ، تاريخ<ٺاهيو 2>، ۽ اي ميل .
• ملبو ڊيٽا ڪالمن تي داخل ڪريو.

هاڻي، هن فائل کي محفوظ ڪريو.

• فائل ٽيب تي ڪلڪ ڪريو Excel فائل.
• دٻايو هڪ ڪاپي محفوظ ڪريو اختيار.

• هاڻي، فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ هنڌ چونڊيو فائل مئنيجر .
• آخر ۾، دٻايو.1 Excel ۾ ضم ڪريو بغير لفظ جي (2 مناسب طريقا)

📌 قدم 3: ميلنگ جي معلومات کي اي ميل سان ڳنڍيو

هن سيڪشن ۾، اسان لفظ فائل کي Excel فائل سان ڳنڍيندا سين. لفظ فائل ميل کي فارميٽ ڪندو معلومات جي بنياد تي Excel فائل.

• چاھيو چونڊيو Excel فائل مان فائل ايڪسپلورر .
• ان کان پوءِ اوپن بٽن تي ڪلڪ ڪريو.

هاڻي، اسان متغيرن کي Excel ڪالمن سان ڳنڍيندا سين.

• " نالو " چونڊيو ۽ پوءِ چونڊيو داخل ڪريو مرج فائل ڪيو اختيار.
• هاڻي، هڪ مينيو ظاهر ٿيندو ڪالمن جا نالا چونڊيل Excel فائل مان.
• هاڻي لاڳاپيل ڪالمن چونڊيو.

• هاڻي، اسان ڏسي سگهون ٿا نالو اختيار تبديل ڪيو ويو آهي.

• اهڙي طرح، هي ڪريو تاريخ متغير لاءِ> قدم 4: چيڪ اپ ڏيک ۽ ختم ميل مير ge

  هن قدم ۾، اسان ميلنگ جي مواد جو ڏيک ڏينداسين ۽ مڪمل مڪمل ڪنداسينعمل.

  • پريو حاصل ڪرڻ لاءِ نتيجن جو جائزو سيڪشن تي ڪلڪ ڪريو.

  

  • هاڻي لفظ فائل کي ڏسو.
  • نالو ۽ تاريخ تبديل ٿي وئي. اهو ڊيٽا سيٽ جو پهريون ميمبر آهي.

  

  • هتي هڪ بٽڻ آهي ايندڙ ميمبرن کي هڪ هڪ ڪري حاصل ڪرڻ لاءِ.

  

  • ڏس، 2nd ميمبر ڏيکاري رهيو آهي.
  15>

  

  <12
  • هاڻي، تي ڪلڪ ڪريو ختم ۽ amp; ضم ڪريو گروپ.
  • اسان کي اختيارن جي هڪ فهرست ملي ٿي.
  • منتخب ڪريو اي ميل پيغام موڪليو اختيار.

  

  • Merge to E-mail ونڊو ظاهر ٿيندي.
  • Email آپشن چونڊيو To باڪس.

  

  • مضمون کي مضمون لائين باڪس ۾ رکو.
  • آخر ۾، دٻايو ٺيڪ .

  

  📌 قدم 5: چيڪ ڪريو ميل مرج پيغامن مان Outlook

  هاڻي ، اسان چيڪ ڪنداسين ته ميل ضم ٿي چڪو آهي ڪاميابيءَ سان.

  • وڃو Outlook جي ڪمپيوٽر تي انسٽال ٿيل ايپ.
  • مينيو مان ڪلڪ ڪريو. آئوٽ باڪس اختيار.

  

  • اسان هاڻي موڪليل ميل ڏسي سگهون ٿا.

  

  وڌيڪ پڙهو: ايڪسل کان Outlook ڏانهن منسلڪات سان ميل ميل ڪيئن ڪجي (2 مثال)

  نتيجو

  هن ۾ آرٽيڪل ۾، اسان Excel کان Outlook تائين ميل ميلنگ جي عمل کي بيان ڪيو آهي. اسان سڀني عملن کي تفصيل سان صارفين کي ڏيکاريو. مون کي اميد آهي ته هي توهان جي ضرورتن کي پورو ڪندو. مهرباني ڪري ايڏسو اسان جي ويب سائيٽ Exceldemy.com ۽ پنهنجا تجويزون تبصري خاني ۾ ڏيو.