Merge poștal este o modalitate fantastică de a trimite un e-mail către un număr mare de persoane cu un singur clic. Este folosit mai ales pentru a trimite e-mailuri personalizate utilizatorilor, cum ar fi termene de facturare, oferte noi etc. Aveți și alte opțiuni pentru a finaliza acest serviciu, dar trebuie să configurați o platformă de e-mail costisitoare pentru aceasta. Fuziunea de e-mail este o soluție care permite reducerea costurilor. Putem face fuziunea de e-mail cu orice tip de server de e-mail. Dar aici vom arăta cum se facepentru a îmbina corespondența din Excel la Outlook .

Descărcați caietele de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Mail.docx

Ce este Mail Merge?

Merge poștal este un proces care trimite automat e-mailuri personalizate către un număr mare de destinatari pe baza unei baze de date. O fuziune de corespondență extrage informații dintr-un fișier sursă și le inserează în corpul e-mailului.

Pași pentru a Mail Merge de la Excel la Outlook

Pentru a efectua o fuziune de corespondență, trebuie să urmăm câțiva pași, cum ar fi crearea unui document, a unei baze de date, conectarea bazei de date, trimiterea corespondenței etc. Aici vom discuta în detaliu toți pașii de mai jos.

📌 Pasul 1: Pregătiți conținutul e-mailului în Microsoft Word

Înainte de a trimite un e-mail, trebuie să scriem conținutul e-mailului. În acest pas, vom face acest lucru. Vom scrie conținutul e-mailului în Microsoft Word .

• Deschideți Microsoft Word de la Meniul Start .
• Faceți clic pe butonul Document gol pentru un nou fișier Word.

• Acum, se deschide cuvântul. Faceți clic pe Mailings tab.

• De la Mailings obținem fila Începeți Mail Merge grup.
• Selectați Mesaje de e-mail opțiune.

• Acum, scrieți conținutul e-mailului în fereastra Word.

Fișierul nostru word este gata acum. Aici, trimitem un e-mail prin care informăm termenul limită pentru plata facturilor prin internet.

Citește mai mult: Mail Merge din Excel în plicuri Word (2 metode ușoare)

📌 Pasul 2: Configurați datele Mail Merge în Microsoft Excel

În această secțiune, vom pregăti Excel cu informații variabile. Nume și Data sunt necesare în corpul mesajului, iar adresa de e-mail este necesară pentru locația de trimitere.

• În primul rând, deschidem o fereastră goală Excel dosar.

• Acum, creați trei 3 coloane Nume , Data , și Email .
• Introduceți datele respective pe coloane.

Acum, salvați acest fișier.

• Faceți clic pe butonul Fișier din fila Excel dosar.
• Apăsați butonul Salvați o copie opțiune.

• Acum, alegeți o locație pentru a salva fișierul din fereastra Manager de fișiere .
• În cele din urmă, apăsați butonul Salvați buton.

Fișierul nostru a fost salvat în locația dorită.

Citește mai mult: Mail Merge în Excel fără Word (2 moduri potrivite)

📌 Pasul 3: Conectați informațiile poștale cu e-mailul

În această secțiune, vom face legătura între fișierul word și fișierul Excel Fișierul word va formata corespondența pe baza informațiilor din fișierul Word. Excel dosar.

• Mergeți la Selectați Grupul de recepție și alegeți să Utilizați o listă existentă .

• Alegeți opțiunea dorită Excel din fișierul Exploratorul de fișiere .
• După aceea, faceți clic pe butonul Deschideți buton.

• Alegeți fișierul afișat.
• Verificați Primul rând, dacă datele conțin anteturile coloanelor opțiune.
• În cele din urmă, apăsați OK .

Acum, vom lega variabilele cu Excel coloane.

• Selectați " Nume " și apoi selectați Insert Merge Filed opțiune.
• Acum, va apărea un meniu care va afișa numele coloanelor din coloana aleasă. Excel dosar.
• Alegeți acum coloana relevantă.

• Acum, putem vedea Nume a fost modificată.

• În mod similar, faceți acest lucru pentru Data variabilă.

📌 Pasul 4: Verificați previzualizarea și finalizați Mail Merge

În această etapă, vom verifica previzualizarea conținutului corespondenței și vom finaliza întregul proces.

• Pentru a obține o previzualizare, faceți clic pe Rezultatele previzualizării secțiune.

• Acum, uitați-vă la fișierul word.
• Numele și data au fost schimbate. Este vorba despre 1. membru al setului de date.

• Există un buton pentru a obține următorii membri, unul câte unul.

• Privește, 2. membru se arată.

• Acum, faceți clic pe butonul Terminare & Îmbinare grup.
• Primim o listă de opțiuni.
• Selectați Trimiteți mesaje de e-mail opțiuni.

• Fuzionează la E-mail va apărea o fereastră.
• Alegeți Email la opțiunea La cutie.

• Puneți un subiect în rubrica Linia de subiect cutie.
• În cele din urmă, apăsați OK .

📌 Pasul 5: Verificați mesajele Mail Merge din Outlook

Acum, vom verifica dacă fuziunea de corespondență a fost finalizată cu succes.

• Mergeți la Outlook instalată pe computer.
• Din meniu, faceți clic pe butonul Cutia de ieșire opțiune.

• Acum putem vedea mesajele trimise.

Citiți mai mult: Cum să combinați corespondența din Excel în Outlook cu atașamente (2 exemple)

Concluzie

În acest articol, am descris procesul de fuziune a corespondenței de la Excel la Outlook Am arătat toate procesele în detaliu utilizatorilor. Sper că acest lucru vă va satisface nevoile. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru. Exceldemy.com și dați-ne sugestiile dumneavoastră în caseta de comentarii.