Mail Merge is in fantastyske manier om mei ien klik in e-post te stjoeren nei in grut oantal minsken. It wurdt meast brûkt om personaliseare e-post nei de brûkers te stjoeren lykas fakturearringsterminen, nije oanbiedingen, ensfh. Jo hawwe oare opsjes om dizze tsjinst te foltôgjen, mar moatte hjirfoar in djoer e-postplatfoarm ynstelle. De mailfúzje is in kostenbesparjende oplossing. Wy kinne mail gearfoegje mei elke soart e-posttsjinner. Mar hjir sille wy sjen litte hoe't jo mail gearfoegje fan Excel nei Outlook .

Download Practice Workbooks

Download this oefenje wurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Mail.docx

Wat is Mail Merge?

Mail Merge is in proses dat automatysk personaliseare e-mails stjoert nei in massaal oantal ûntfangers basearre op in databank. In e-postfúzje hellet ynformaasje út in boarnebestân en foeget dy ynformaasje yn it e-postlichem yn.

Stappen foar e-postfúzje fan Excel nei Outlook

Om in e-postfúzje út te fieren, wy moatte wat stappen folgje. Lykas, lykas it oanmeitsjen fan in dokumint, database, keppeljen fan database, ferstjoeren fan e-post, ensfh Hjir sille wy hjirûnder alle stappen yn detail beprate.

📌 Stap 1: Tariede E-postynhâld yn Microsoft Word

Foardat wy earst e-post ferstjoere, moatte wy de e-postynhâld skriuwe. Yn dizze stap sille wy dit dwaan. Wy sille de e-postynhâld ynskriuwe Microsoft Word .

• Iepenje Microsoft Word út it Startmenu .
• Klik op de Leech dokumint opsje foar in nij wurdbestân.

• No iepenet it wurd. Klik op it ljepblêd Mailings .

• Fan it ljepblêd Mailings krije wy de Begjin e-postfúzje groep.
• Selektearje de opsje E-postberjochten .

• No , skriuw de ynhâld fan de e-mail yn it wurdfinster.

Us wurdbestân is no klear. Hjirmei stjoere wy in e-post mei de deadline foar de betelling fan de ynternetrechnung.

Lês mear: Mail gearfoegje fan Excel nei Word Envelopes (2 maklike metoaden)

📌 Stap 2: Set Mail Merge Data yn Microsoft Excel

Yn dizze seksje sille wy it Excel bestân mei fariabele ynformaasje tariede. Namme en Datum binne nedich yn 'e posttekst en e-mailadres is nedich foar it ferstjoeren fan lokaasje.

• Earst iepenje wy in lege Excel triem.

• No, meitsje trije 3 kolommen Namme , Datum , en E-post .
• Foegje respektivelike gegevens yn 'e kolommen.

Bewarje no dit bestân.

• Klik op it ljepblêd Triem fan it Excel bestân.
• Druk op de Kopie opslaan opsje.

• Kies no in lokaasje om it bestân op te slaan fan de Bestânbehearder .
• Tink derom op de knop Bewarje knop.

Us bestân is opslein op de winske lokaasje.

Lês mear: Mail Gearfoegje yn Excel sûnder Word (2 geskikte manieren)

📌 Stap 3: E-postynformaasje keppelje mei e-post

Yn dizze seksje, wy sille it wurdbestân keppelje mei it Excel bestân. It wurdbestân sil de e-post opmaak op basis fan de ynformaasje út it Excel bestân.

• Gean nei de Utfangstgroep selektearje en kies Gebrûk in besteande list .

• Kies winske Excel bestân út de Triem Explorer .
• Dêrnei klikje jo op de knop Iepenje .

• Kies it toand bestân.
• Kontrolearje de Earste rige as de gegevens de kolomkoppen opsje befetsje.
• Tsjintwurdich druk op OK .

No sille wy de fariabelen keppelje mei de Excel kolommen.

• Selektearje " Namme " en selektearje dan de Foegje de opsje gearfoegje bestân yn.
• No sil in menu ferskine mei de kolomnammen út it keazen Excel bestân.
• Kies no de relevante kolom.

• No kinne wy ​​sjen dat de Namme opsje is feroare.

• Doch dit ek foar de fariabele Datum .

📌 Stap 4: Checkup Preview en Finish Mail Mer ge

Yn dizze stap sille wy it foarbyld fan mailingynhâld kontrolearje en de folsleine foltôgjeproses.

• Om it foarbyld te krijen, klikje op de seksje Preview Results .

• No , sjoch nei it wurdbestân.
• Namme en datum feroare. It is it 1e lid fan de dataset.

• Der is in knop om de folgjende leden ien foar ien te krijen.

• Sjoch, 2e lid wurdt werjûn.

• Klikje no op de Finish & Kombinearje groep.
• Wy krije in list mei opsjes.
• Selektearje E-postberjochten ferstjoere opsjes.

• Ferbine nei E-post -finster sil ferskine.
• Kies de opsje E-post by it fak Nei .

• Set in ûnderwerp yn it fakje Underwerp .
• Druk op it lêst op OK .

📌 Stap 5: Kontrolearje Mail Merge Berjochten út Outlook

No , sille wy kontrolearje oft de e-postfúzje mei súkses foltôge is.

• Gean nei de Outlook app ynstalleare op de kompjûter.
• Fan it menu klikje op de Outbox opsje.

• Wy kinne de ferstjoerde e-mails no sjen.

Lês mear: Hoe kinne jo e-post gearfoegje fan Excel nei Outlook mei taheaksels (2 foarbylden)

Konklúzje

Yn dit artikel, beskreaun wy it proses fan e-post gearfoegjen fan Excel nei Outlook . Wy lieten alle prosessen yn detail sjen oan de brûkers. Ik hoopje dat dit jo behoeften sil foldwaan. Graach hawwe insjoch op ús webside Exceldemy.com en jou jo suggestjes yn it kommentaarfak.