Mail Merge Jest to fantastyczny sposób na wysłanie wiadomości e-mail do dużej liczby osób za pomocą jednego kliknięcia. Jest on używany głównie do wysyłania spersonalizowanych wiadomości do użytkowników, takich jak terminy rozliczeń, nowe oferty, itp. Masz inne opcje, aby wykonać tę usługę, ale musisz skonfigurować kosztowną platformę pocztową do tego celu. Mail merge jest rozwiązaniem oszczędzającym koszty. Możemy mail merge z każdym rodzajem serwera pocztowego, ale tutaj pokażemy, jakdo mail merge z Excel do Outlook .

Pobierz Zeszyty ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Mail.docx

Co to jest Mail Merge?

Mail Merge Jest to proces, który automatycznie wysyła spersonalizowane wiadomości e-mail do masowej liczby odbiorców na podstawie bazy danych. Mail merge pobiera informacje z pliku źródłowego i wstawia je do treści wiadomości.

Kroki do Mail Merge z Excela do Outlooka

Aby wykonać mail merge, musimy wykonać kilka kroków, takich jak tworzenie dokumentu, bazy danych, łączenie bazy danych, wysyłanie poczty, itp. Poniżej omówimy szczegółowo wszystkie kroki.

📌 Krok 1: Przygotowanie treści e-maila w Microsoft Word

Przed wysłaniem jakiegokolwiek maila musimy najpierw napisać treść maila. W tym kroku zrobimy to w następujący sposób: napiszemy treść maila w Microsoft Word .

• Otwórz Microsoft Word od Menu Start .
• Kliknij na Pusty dokument opcja dla nowego pliku word.

• Teraz otwiera się słowo, kliknij na Mailings tab.

• Z. Mailings zakładka, otrzymujemy Uruchom Mail Merge grupa.
• Wybierz Wiadomości e-mail opcja.

• Teraz w oknie wordowym napisz treść maila.

Nasz plik word jest już gotowy, tutaj wysyłamy maila informującego o terminie płatności rachunku internetowego.

Read More: Mail Merge z Excela do kopert Worda (2 proste metody)

📌 Krok 2: Skonfiguruj dane Mail Merge w Microsoft Excel

W tej części przygotujemy Excel plik ze zmiennymi informacjami. Nazwa oraz Data są potrzebne w treści poczty, a adres e-mail jest potrzebny do lokalizacji wysyłania.

• Najpierw otwieramy puste konto Excel akta.

• Teraz utwórz trzy 3 kolumny Nazwa , Data oraz Email .
• Wstaw odpowiednie dane do kolumn.

Teraz zapisz ten plik.

• Kliknij na Plik zakładka Excel akta.
• Naciśnij przycisk Zapisz kopię opcja.

• Teraz należy wybrać lokalizację do zapisania pliku z Menedżer plików .
• Na koniec naciśnij przycisk Zapisz przycisk.

Nasz plik został zapisany w wybranej lokalizacji.

Read More: Mail Merge w Excelu bez Worda (2 odpowiednie sposoby)

📌 Krok 3: Połącz informacje pocztowe z adresem e-mail

W tym rozdziale połączymy plik word z Excel Plik word sformatuje maila na podstawie informacji z Excel akta.

• Idź do Wybierz grupę recepcyjną i zdecydować się na Użyj istniejącej listy .

• Wybierz żądany Excel plik z Eksplorator plików .
• Następnie należy kliknąć na Otwórz przycisk.

• Wybierz pokazany plik.
• Sprawdź. Pierwszy wiersz, jeśli dane zawierają nagłówki kolumn opcja.
• Na koniec naciśnij OK .

Teraz połączymy zmienne z Excel kolumny.

• Wybierz " Nazwa ", a następnie wybierz Insert Merge Filed opcja.
• Teraz pojawi się menu pokazujące nazwy kolumn z wybranego Excel akta.
• Wybierz teraz odpowiednią kolumnę.

• Teraz możemy zobaczyć Nazwa zmieniona została opcja.

• Podobnie należy postąpić dla Data zmienny.

📌 Krok 4: Sprawdź podgląd i zakończ Mail Merge

W tym kroku sprawdzimy podgląd treści mailingu i zakończymy pełny proces.

• Aby uzyskać podgląd kliknij na Wstępne wyniki sekcja.

• Teraz spójrz na plik z wyrazami.
• Nazwa i data zmienione. To jest 1. członka zbioru danych.

• Istnieje przycisk, który pozwala uzyskać kolejnych członków po kolei.

• Zobacz, 2. pokazuje członek.

• Teraz kliknij na Finish & Merge grupa.
• Otrzymujemy listę opcji.
• Wybierz Wysyłanie wiadomości e-mail opcje.

• Połączyć z E-mail pojawi się okno.
• Wybierz Email opcja przy Do pudełko.

• Umieść temat w Temat pudełko.
• Na koniec naciśnij OK .

📌 Krok 5: Sprawdź wiadomości Mail Merge z Outlooka

Teraz sprawdzimy, czy mail merge zakończył się sukcesem.

• Idź do Outlook aplikacja zainstalowana na komputerze.
• W menu kliknij na Outbox opcja.

• Teraz możemy zobaczyć wysłane maile.

Read More: Jak zrobić Mail Merge z Excela do Outlooka z załącznikami (2 przykłady)

Wniosek

W tym artykule opisaliśmy proces mail mergingu z Excel do Outlook Pokazaliśmy użytkownikom wszystkie procesy w szczegółach. Mam nadzieję, że to zaspokoi Państwa potrzeby. Proszę zajrzeć na naszą stronę internetową. Exceldemy.com i podawać swoje sugestie w polu komentarza.