Слияние писем Это фантастический способ отправить электронное письмо большому количеству людей одним щелчком мыши. В основном он используется для отправки персонализированных писем пользователям, таких как сроки выставления счетов, новые предложения и т.д. У вас есть другие варианты для выполнения этой услуги, но для этого необходимо установить дорогостоящую почтовую платформу. Слияние писем - это экономичное решение. Мы можем выполнить слияние писем с любым почтовым сервером. Но здесь мы покажем, какдля объединения писем Excel на Outlook .

Скачать рабочие тетради для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Почта.docx

Что такое Mail Merge?

Слияние писем Это процесс, который автоматически отправляет персонализированные электронные письма массовому числу получателей на основе базы данных. Слияние писем извлекает информацию из исходного файла и вставляет ее в тело письма.

Шаги по слиянию почты из Excel в Outlook

Чтобы выполнить слияние писем, необходимо выполнить несколько шагов, например, создать документ, базу данных, связать базу данных, отправить письмо и т.д. Ниже мы подробно рассмотрим все шаги.

📌 Шаг 1: Подготовьте содержание письма в Microsoft Word

Перед отправкой письма сначала нужно написать его содержание. В этом шаге мы сделаем это. Мы напишем содержание письма в формате Microsoft Word .

• Открыть Microsoft Word из Меню "Пуск .
• Нажмите на Пустой документ опция для нового файла word.

• Теперь откроется слово. Нажмите на Рассылки вкладка.

• Из Рассылки вкладки, мы получаем Запуск слияния писем группа.
• Выберите Сообщения электронной почты вариант.

• Теперь напишите содержание письма в окне word.

Теперь наш файл word готов. Здесь мы отправляем письмо, информирующее о крайнем сроке оплаты интернет-счета.

Подробнее: Слияние почты из Excel в конверты Word (2 простых метода)

📌 Шаг 2: Настройка данных Mail Merge в Microsoft Excel

В этом разделе мы подготовим Excel файл с информацией о переменных. Имя и Дата необходимы в теле письма, а адрес электронной почты - для определения места отправки.

• Сначала мы открываем пустой Excel файл.

• Теперь создайте три 3 колонки Имя , Дата и Электронная почта .
• Вставьте соответствующие данные в столбцы.

Теперь сохраните этот файл.

• Нажмите на Файл вкладка Excel файл.
• Нажмите кнопку Сохранить копию вариант.

• Теперь выберите место для сохранения файла из списка Файловый менеджер .
• Наконец, нажмите кнопку Сохранить кнопка.

Наш файл был сохранен в нужном месте.

Подробнее: Mail Merge в Excel без Word (2 подходящих способа)

📌 Шаг 3: Свяжите почтовую информацию с электронной почтой

В этом разделе мы свяжем файл word с файлом Excel файл. файл word отформатирует письмо, основываясь на информации из Excel файл.

• Перейти к Выберите группу приема и выбрать Использование существующего списка .

• Выберите желаемое Excel файл из Проводник файлов .
• После этого нажмите на кнопку Открыть кнопка.

• Выберите показанный файл.
• Проверьте Первая строка, если данные содержат заголовки столбцов вариант.
• Наконец, нажмите OK .

Теперь мы свяжем переменные с переменными Excel колонны.

• Выбрать " Имя ", а затем выберите Вставка Слияние Подано вариант.
• Теперь появится меню, показывающее названия столбцов из выбранных Excel файл.
• Выберите соответствующую колонку.

• Теперь мы можем видеть Имя была изменена.

• Аналогично сделайте это для Дата переменная.

📌 Шаг 4: Проверка предварительного просмотра и завершение слияния писем

На этом этапе мы проверим предварительный просмотр содержимого рассылки и завершим весь процесс.

• Для предварительного просмотра нажмите на Результаты предварительного просмотра секция.

• Теперь посмотрите на файл word.
• Название и дата изменены. Это 1-й член набора данных.

• Есть кнопка для получения следующих членов по очереди.

• Смотрите, 2-й член показывает.

• Теперь нажмите на Завершить & Объединить группа.
• Мы получаем список вариантов.
• Выберите Отправка сообщений электронной почты варианты.

• Слияние с Электронная почта появится окно.
• Выберите Электронная почта опция в На коробка.

• Поместите предмет в Предметная линия коробка.
• Наконец, нажмите OK .

📌 Шаг 5: Проверка сообщений Mail Merge из Outlook

Теперь мы проверим, успешно ли завершилось объединение писем.

• Перейти к Outlook приложение, установленное на компьютере.
• В меню нажмите на Исходящий ящик вариант.

• Теперь мы можем видеть отправленные письма.

Подробнее: Как объединить почту из Excel в Outlook с вложениями (2 примера)

Заключение

В этой статье мы описали процесс объединения писем из Excel на Outlook Мы подробно показали все процессы пользователям. Надеюсь, это удовлетворит ваши потребности. Пожалуйста, загляните на наш сайт. Exceldemy.com и высказывайте свои предложения в поле для комментариев.