Как разделить ячейку на две строки в Excel (3 способа)

  • Поделись Этим
Hugh West

Если в большом наборе данных множество информации уплотнено в одной ячейке, то трудно найти и найти данные для просмотра или выполнения какой-либо задачи. В этой статье я расскажу, как разделить ячейку на две строки в Excel.

Чтобы сделать объяснение более наглядным, я использую примерный набор данных с информацией о книгах. Здесь я взял два столбца - это Название книги и Автор Здесь есть некоторые ячейки, где в одной ячейке находятся имена нескольких авторов.

Скачать для практики

Разделить ячейку на две строки.xlsm

Способы разделения ячейки на две строки в Excel

1. Использование "Текст в столбцы" для разделения ячейки на две строки

Вы можете использовать Текст в столбцы из Лента чтобы разделить ячейку на строки.

Давайте посмотрим на процедуру.

Сначала выберите ячейку, которую вы хотите разделить. Здесь я выбрал ячейку C5 клетка.

Затем откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных >> выбрать Текст в столбцы

➤ A диалоговое окно появится окно, в котором выберите тип файла Делимитированный и нажмите Следующий .

➤ Теперь выберите Разделители ваша ценность.

➤ Я выбрал запятая (,)

➤ Нажмите Следующий

Здесь вы можете выбрать Место назначения в противном случае оставьте все как есть, затем нажмите Отделка .

➤ Здесь вы видите, что значения разбиты на столбцы, но я хочу разделить эти значения на две строки.

Существует два обычных способа перевернуть столбцы в строки, это Параметры вставки и функция ТРАНСПОЗИЦИЯ.

I. Параметры вставки

Теперь, чтобы разделить значения столбцов на строки, сначала выделите ячейки.

Вы можете использовать либо Вырезать или Копировать вариант.

➤ Сейчас щелкните правой кнопкой мыши затем выберите Копировать (вы можете использовать Вырезать также).

➤ Выберите ячейку, в которую нужно поместить значение.

➤ Я выбрал клетку C6

➤ Опять щелкните правой кнопкой мыши затем выберите Вставить транспонирование с сайта Параметры вставки .

➤ Теперь вы найдете выбранное значение в выбранной строке.

II. Функция TRANSPOSE

Вы также можете использовать TRANSPOSE функция для разделения ячейки на строки после использования Текст в столбцы .

➤ Сначала выберите ячейку для размещения значения. Я выбрал ячейку C6

Затем введите следующую формулу в выделенную ячейку или в ячейку Формула бара .

=TRANSPOSE(D5)

➤ Здесь выбранное значение транспонируется в ячейку C6 .

Читайте также: Как разделить одну ячейку на две в Excel (5 полезных методов)

Похожие чтения

  • Формула разделения ячеек Excel по разделителю
  • Как разделить одну ячейку пополам в Excel (по диагонали & горизонтально)
  • Формула Excel для разделения: 8 примеров
  • Как сделать две строки в одной ячейке в Excel (4 способа)

2. Использование VBA для разделения ячейки на две строки

Вы можете использовать VBA чтобы разделить ячейку на две строки.

➤ Откройте Разработчик вкладка>>, затем выберите Visual Basic

Откроется новое окно Microsoft Visual Basic for Applications.

➤ От Вставка >> выбрать Модуль .

➤ новый Модуль откроется.

Теперь напишите код в Модуль .

 Sub Split_Cell_into_Rows() Dim rng As Range Dim InputRng As Range, OutputRng As Range ExcelTitleId = "Split Cell into Rows" Set InputRng = Application.Selection.Range("A1") Set InputRng = Application.InputBox("Range(single cell) :", ExcelTitleId, InputRng.Address, Type:=8) Set OutputRng = Application.InputBox("Output to (single cell):", ExcelTitleId, Type:=8) Arr =VBA.Split(InputRng.Range("A1").Value, ",") OutputRng.Resize(UBound(Arr) - LBound(Arr) + 1).Value = Application.Transpose(Arr) End Sub 

Сохранить код и вернуться к рабочему листу.

➤ Теперь выберите ячейку, которую вы хотите разделить на строки. Я выбрал ячейку C6

➤ Откройте Посмотреть вкладка>> от Макросы >> выбрать Смотреть макрос

➤ A диалоговое окно появится окно, в котором выберите Макро на Запускайте .

➤ Тогда a диалоговое окно появится имя Разделить ячейку на строки Вы можете сначала выбрать ячейку или выбрать диапазон из всплывающего окна. диалоговое окно .

Теперь, в Выход на выберите диапазон, в который нужно поместить разделенные значения ячейки.

➤ Я выбрал диапазон C5:C6 .

Наконец, вы увидите, что значение выделенной ячейки разделено на две строки.

Подробнее: Excel VBA: разделите строку на ячейки (4 полезных приложения)

3. Использование Power Query

Вы также можете использовать Power Query чтобы разделить ячейку на строки.

➤ Сначала выберите диапазон ячеек.

➤ Откройте Данные вкладка>>, затем выберите Из таблицы/диапазона

Теперь диалоговое окно появится окно, показывающее выбор, затем выберите В моей таблице есть заголовки Затем нажмите OK .

➤ Откроется новое окно.

Отсюда выберите ячейку для разбивки на строки.

Открыть Главная вкладка>> от Раздельная колонка >> выбрать Делимитер

A диалоговое окно появится окно, в котором выберите Разделитель - запятая(,) затем выберите Строки из Дополнительные параметры . От Цитата Характер выберите Нет .

Наконец, нажмите OK .

➤ В итоге вы увидите, что выделенная ячейка разделена на две строки.

Но есть недостаток - он разделяет значения, копируя значение соседней ячейки. Чтобы исправить это, вы можете удалить лишние скопированные значения, а затем скопировать результат разделения в нужные строки.

Если ваши значения не связаны с соседней ячейкой, или у вас только один столбец, тогда Power Query будет работать идеально .

Подробнее: Как разделить ячейки в Excel (окончательное руководство)

Практическая секция

Я предоставил в рабочей тетради дополнительный лист для практики, чтобы вы могли отработать эти объясненные методы.

Заключение

В этой статье я объяснил несколько способов разделения ячейки на две строки в Excel. Эти методы будут полезны вам всякий раз, когда вы захотите разделить ячейку на две строки. Если у вас возникли какие-либо неясности или вопросы относительно этих методов, вы можете оставить комментарий ниже.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.