Combinar correu és una manera fantàstica d'enviar un correu electrònic a un gran nombre de persones amb un sol clic. S'utilitza principalment per enviar correu personalitzat als usuaris, com ara terminis de facturació, noves ofertes, etc. Teniu altres opcions per completar aquest servei, però heu de configurar una plataforma de correu costosa per a això. La combinació de correspondència és una solució per estalviar costos. Podem combinar correu amb qualsevol tipus de servidor de correu. Però aquí us mostrarem com combinar correu des d' Excel a Outlook .

Descarregueu els quaderns de pràctiques

Descarregueu-ho quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Mail.docx

Què és la combinació de correspondència?

La combinació de correu és un procés que envia automàticament correus electrònics personalitzats a un gran nombre de destinataris basat en una base de dades. Una combinació de correspondència extreu informació d'un fitxer font i insereix aquesta informació al cos del correu.

Passos per combinar correspondència d'Excel a Outlook

Per realitzar una combinació de correspondència, hem de seguir alguns passos. Com ara crear un document, una base de dades, enllaçar una base de dades, enviar correu, etc. A continuació, parlarem de tots els passos en detall.

📌 Pas 1: prepara't Contingut del correu electrònic en Microsoft Word

Abans d'enviar qualsevol correu primer hem d'escriure el contingut del correu electrònic. En aquest pas, ho farem. Escriurem el contingut del correu electrònic Microsoft Word .

• Obre Microsoft Word des del Menú Inici .
• Fes clic a Opció de document en blanc per a un fitxer de word nou.

• Ara s'obre la paraula. Feu clic a la pestanya Mailings .

• A la pestanya Mailings , obtenim el Inicieu el grup de combinació de correspondència .
• Seleccioneu l'opció Missatges de correu electrònic .

• Ara , escriviu el contingut del correu electrònic a la finestra de Word.

El nostre fitxer de Word ja està llest. Aquí, estem enviant un correu electrònic informant de la data límit per al pagament de la factura d'Internet.

Llegir més: Combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word (2 mètodes fàcils)

📌 Pas 2: configureu les dades de combinació de correspondència a Microsoft Excel

En aquesta secció, prepararem el fitxer Excel amb informació variable. El Nom i Data són necessaris al cos del correu i l'adreça electrònica és necessària per a la ubicació d'enviament.

• Primer, obrim un Excel fitxer.

• Ara, creeu tres 3 columnes Nom , Data i Correu electrònic .
• Inseriu les dades respectives a les columnes.

Ara, deseu aquest fitxer.

• Feu clic a la pestanya Fitxer del fitxer Excel .
• Premeu l'opció Desa una còpia .

• Ara, trieu una ubicació per desar el fitxer des del Gestor de fitxers .
• Finalment, premeu el botó Botó Desa .

El nostre fitxer s'ha desat a la ubicació desitjada.

Més informació: Correu Combina a Excel sense Word (2 maneres adequades)

📌 Pas 3: enllaça la informació d'enviament amb el correu electrònic

En aquesta secció, enllaçarem el fitxer word amb el fitxer Excel . El fitxer Word formatarà el correu en funció de la informació del fitxer Excel .

• Aneu al Seleccioneu el grup de recepció i trieu Utilitzar una llista existent .

• Trieu el fitxer Excel desitjat de l' Explorador de fitxers .
• Després, feu clic al botó Obre .

• Trieu el fitxer que es mostra.
• Marqueu l'opció Primera fila si les dades contenen les capçaleres de columna .
• Finalment, premeu D'acord .

Ara, enllaçarem les variables amb les columnes Excel .

• Seleccioneu “ Nom ” i després seleccioneu el Insereix l'opció Fusió arxivada .
• Ara, apareixerà un menú que mostrarà els noms de les columnes del fitxer Excel escollit.
• Trieu ara la columna corresponent.

• Ara, podem veure que s'ha canviat l'opció Nom .

• De la mateixa manera, feu això per a la variable Data .

📌 Pas 4: vista prèvia de la comprovació i finalització de la Mer de correu ge

En aquest pas, comprovarem la vista prèvia del contingut del correu i completarem el completprocés.

• Per obtenir la previsualització, feu clic a la secció Previsualitza els resultats .

• Ara , mireu el fitxer word.
• El nom i la data han canviat. És el 1r membre del conjunt de dades.

• Hi ha un botó per obtenir els següents membres un per un.

• Mira, 2n membre es mostra.

• Ara, feu clic al botó Finalitza i amp; Combina grup.
• Obtem una llista d'opcions.
• Seleccioneu les opcions Envia missatges de correu electrònic .

• Apareixerà la finestra Combina a Correu electrònic .
• Trieu l'opció Correu electrònic al quadre A .

• Poseu un assumpte al quadre Línia d'assumpte .
• Finalment, premeu D'acord .

📌 Pas 5: comproveu els missatges de combinació de correspondència des d'Outlook

Ara , comprovarem si la combinació de correspondència s'ha completat correctament.

• Aneu a l'aplicació Outlook instal·lada a l'ordinador.
• Des del menú, feu clic al botó Opció de la bústia de sortida .

• Ara podem veure els correus enviats.

Llegir més: Com combinar correu d'Excel a Outlook amb fitxers adjunts (2 exemples)

Conclusió

En aquest article, vam descriure el procés de combinació de correu d' Excel a Outlook . Hem mostrat tots els processos en detall als usuaris. Espero que això satisfà les vostres necessitats. Si us plau, tingueu unmireu el nostre lloc web Exceldemy.com i doneu els vostres suggeriments al quadre de comentaris.