Mail Merge -ը մեկ սեղմումով մեծ թվով մարդկանց նամակ ուղարկելու ֆանտաստիկ միջոց է: Այն օգտագործվում է հիմնականում օգտատերերին անհատականացված նամակ ուղարկելու համար, ինչպիսիք են վճարման վերջնաժամկետները, նոր առաջարկները և այլն: Դուք ունեք այլ տարբերակներ այս ծառայությունն ավարտելու համար, բայց դրա համար պետք է ստեղծեք թանկարժեք փոստային հարթակ: Փոստի միաձուլումը ծախսերի խնայող լուծում է: Մենք կարող ենք փոստի միաձուլումը ցանկացած տեսակի փոստային սերվերի հետ: Բայց այստեղ մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է միաձուլել փոստը Excel-ից Outlook :

Ներբեռնել Practice Workbooks

Ներբեռնել սա պրակտիկա աշխատանքային գրքույկ վարժություններ կատարելու համար, երբ կարդում եք այս հոդվածը:

Mail.docx

Ի՞նչ է Mail Merge-ը:

Mail Merge գործընթաց է, որն ավտոմատ կերպով անհատականացված նամակներ է ուղարկում բազմաթիվ հասցեատերերի: տվյալների բազայի հիման վրա: Փոստի միաձուլումը տեղեկատվություն է քաղում սկզբնաղբյուր ֆայլից և տեղադրում այդ տեղեկատվությունը փոստի մարմնի մեջ:

Փոստի միաձուլման քայլերը Excel-ից դեպի Outlook

Փոստի միաձուլում իրականացնելու համար, մենք պետք է հետևենք որոշ քայլերի. Օրինակ՝ փաստաթուղթ, տվյալների բազայի ստեղծում, տվյալների բազայի միացում, փոստ ուղարկել և այլն: Այստեղ մենք մանրամասն կքննարկենք ստորև բոլոր քայլերը:

📌 Քայլ 1. Պատրաստել Էլփոստի բովանդակությունը Microsoft Word-ում

Նախքան նամակ ուղարկելը մենք նախ պետք է գրենք էլփոստի բովանդակությունը: Այս քայլով մենք դա կանենք: Մենք կգրենք էլփոստի բովանդակությունը Microsoft Word :

• Բացեք Microsoft Word Սկսել ընտրացանկից :
• Սեղմեք Դատարկ փաստաթուղթ տարբերակ նոր word ֆայլի համար:

• Այժմ բառը բացվում է: Սեղմեք Փոստային նամակներ ներդիրը:

• Փոստեր ներդիրից մենք ստանում ենք Սկսեք Mail Merge խմբը:
• Ընտրեք E-mail Messages տարբերակը:

• Այժմ , նամակի բովանդակությունը գրեք word պատուհանում։

Մեր word ֆայլն արդեն պատրաստ է։ Այստեղ մենք նամակ ենք ուղարկում՝ տեղեկացնելով ինտերնետ օրինագծի վճարման վերջնաժամկետի մասին:

Կարդալ ավելին. Փոստի միաձուլումը Excel-ից Word ծրարներին (2 հեշտ մեթոդ)

📌 Քայլ 2. Ստեղծեք փոստի միավորման տվյալները Microsoft Excel-ում

Այս բաժնում մենք կպատրաստենք Excel ֆայլը փոփոխական տեղեկություններով: Անունը և Ամսաթիվը անհրաժեշտ են փոստի տեքստում և էլփոստի հասցեն անհրաժեշտ է գտնվելու վայրը ուղարկելու համար:

• Նախ, մենք բացում ենք դատարկ Excel ֆայլ:

• Այժմ ստեղծեք երեք 3 սյունակ Անուն , Ամսաթիվ և Էլփոստ ։
• Տեղադրեք համապատասխան տվյալներ սյունակների վրա։

Այժմ պահեք այս ֆայլը։

• Սեղմեք Ֆայլ էջանիշը Excel ֆայլում:
• Սեղմեք Պահպանել պատճենը տարբերակը:

• Այժմ ընտրեք մի տեղ՝ ֆայլը պահելու համար Ֆայլերի կառավարիչից :
• Վերջապես սեղմեք կոճակը Պահպանել կոճակը:

Մեր ֆայլը պահպանվել է ցանկալի վայրում:

Կարդալ ավելին` Փոստ Միավորել Excel-ում առանց Word-ի (2 հարմար եղանակ)

📌 Քայլ 3. Փոստային տեղեկատվությունը կապել էլփոստի հետ

Այս բաժնում, մենք կկապենք word ֆայլը Excel ֆայլի հետ: Word ֆայլը փոստը կձևավորի Excel ֆայլից ստացված տեղեկատվության հիման վրա:

• Գնացեք Ընտրեք Ընդունման խումբ և ընտրեք Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակ ։

• Ընտրեք ցանկալի Excel ֆայլը File Explorer ։
• Դրանից հետո սեղմեք Բացել կոճակը:

• Ընտրեք ցուցադրված ֆայլը:
• Ստուգեք Առաջին տողը, եթե տվյալները պարունակում են սյունակների վերնագրերը տարբերակը:
• Վերջապես սեղմեք OK :

Այժմ մենք փոփոխականները կկապենք Excel սյունակներով:

• Ընտրեք « Անուն » և այնուհետև ընտրեք Տեղադրեք Merge Filed տարբերակը:
• Այժմ կհայտնվի ընտրացանկ, որը ցույց կտա սյունակների անունները ընտրված Excel ֆայլից:
• Ընտրեք համապատասխան սյունակը հիմա:

• Այժմ մենք կարող ենք տեսնել, որ Անունը տարբերակը փոխվել է:

• Նմանապես արեք սա Date փոփոխականի համար:

📌 Քայլ 4. Ստուգման նախադիտում և ավարտիր փոստը ge

Այս քայլում մենք կստուգենք փոստային բովանդակության նախադիտումը և կլրացնենք ամբողջականգործընթացը:

• Նախադիտումը ստանալու համար սեղմեք Նախադիտման արդյունքները բաժնի վրա:

• Այժմ , նայեք word ֆայլին։
• Անունը և ամսաթիվը փոխվել են։ Դա տվյալների հավաքածուի 1-ին անդամն է:

• Կա կոճակ` հաջորդ անդամներին մեկ առ մեկ ստանալու համար:

• Տեսեք, 2-րդ անդամը ցուցադրվում է:

• Այժմ սեղմեք Ավարտել & Միավորել խումբը:
• Մենք ստանում ենք տարբերակների ցանկ:
• Ընտրեք Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ ընտրանքներ:

• Միավորել Էլփոստին պատուհանը կհայտնվի:
• Ընտրեք Email տարբերակը Դեպի վանդակում:

• Թեման դրեք Թեմա տող վանդակում:
• Վերջապես սեղմեք OK .

📌 Քայլ 5. Ստուգեք Փոստի միաձուլման հաղորդագրությունները Outlook-ից

Այժմ , մենք կստուգենք, արդյոք փոստի միաձուլումը հաջողությամբ ավարտվել է:

• Գնացեք համակարգչում տեղադրված Outlook հավելվածը:
• Մենյուից սեղմեք Ելքային արկղ տարբերակ:

• Մենք այժմ կարող ենք տեսնել ուղարկված նամակները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես միաձուլել փոստը Excel-ից Outlook հավելվածներով (2 օրինակ)

Եզրակացություն

Այստեղ հոդվածում մենք նկարագրեցինք փոստի միաձուլման գործընթացը Excel-ից դեպի Outlook : Մենք օգտատերերին մանրամասն ցուցադրել ենք բոլոր գործընթացները։ Հուսով եմ, որ սա կբավարարի ձեր կարիքները: Խնդրում եմ ունենալ անայեք մեր կայքը Exceldemy.com և տվեք ձեր առաջարկները մեկնաբանությունների դաշտում: