Спојувањето пошта е фантастичен начин да испратите е-пошта до голем број луѓе со еден клик. Се користи најчесто за испраќање персонализирана пошта до корисниците како рокови за наплата, нови понуди итн. Имате други опции за да ја завршите оваа услуга, но треба да поставите скапа платформа за пошта за ова. Спојувањето на пошта е решение за заштеда на трошоци. Можеме да се споиме пошта со секаков вид сервер за пошта. Но, овде, ќе покажеме како да се спојат поштата од Excel во Outlook .

Преземете ги работните книги за вежбање

Преземете го ова вежбајте работна книга за вежбање додека ја читате оваа статија.

Mail.docx

Што е спојување пошта?

Спојување пошта е процес кој автоматски испраќа персонализирани е-пошта до голем број примачи врз основа на база на податоци. Спојувањето на пошта извлекува информации од изворната датотека и ги вметнува тие информации во телото на поштата.

Чекори до спојување пошта од Excel во Outlook

За да се изврши спојување пошта, треба да следиме некои чекори. Како, како што е создавање документ, база на податоци, поврзување база на податоци, испраќање пошта, итн. Овде, ќе ги разгледаме сите чекори подетално подолу.

📌 Чекор 1: Подгответе се Содржина на е-пошта во Microsoft Word

Пред да испратиме е-пошта, прво треба да ја напишеме содржината на е-поштата. Во овој чекор, ние ќе го направиме ова. Ќе ја напишеме содржината на е-поштата Microsoft Word .

• Отворете Microsoft Word од менито Start .
• Кликнете на Празен документ опција за нова датотека Word.

• Сега, зборот се отвора. Кликнете на картичката Пошта .

• Од картичката Пошта , го добиваме Започнете ја групата за спојување пошта .
• Изберете ја опцијата Пораки е-пошта .

• Сега , напишете ја содржината на е-поштата во прозорецот за збор.

Нашата датотека Word е подготвена сега. Еве, испраќаме е-пошта со известување за крајниот рок за плаќање на интернет-сметката.

Прочитај повеќе: Спојување пошта од Excel во Word пликови (2 лесни методи)

📌 Чекор 2: Поставете податоци за спојување пошта во Microsoft Excel

Во овој дел, ќе ја подготвиме датотеката Excel со информации за променливите. Името и Датумот се потребни во телото на поштата и потребна е адреса на е-пошта за испраќање локација.

• Прво, отвораме празно Excel датотека.

• Сега, креирајте три 3 колони Име , Датум и Е-пошта .
• Вметнете соодветни податоци на колоните.

Сега, зачувајте ја оваа датотека.

• Кликнете на картичката Датотека од датотеката Excel .
• Притиснете ја опцијата Зачувај копија .

• Сега, изберете локација за зачувување на датотеката од Управувачот со датотеки .
• Конечно, притиснете го Зачувај копче.

Нашата датотека е зачувана на саканата локација.

Прочитај повеќе: пошта Спојување во Excel без Word (2 соодветни начини)

📌 Чекор 3: Поврзете ги информациите за пошта со е-пошта

Во овој дел, ќе ја поврземе датотеката word со датотеката Excel . Датотеката Word ќе ја форматира поштата врз основа на информациите од датотеката Excel .

• Одете во Изберете група за прием и изберете Користете Постоечка листа .

• Изберете ја саканата датотека Excel од Explorer на датотеки .
• Потоа, кликнете на копчето Отвори .

• Изберете ја прикажаната датотека.
• Проверете ја опцијата Првиот ред ако податоците ги содржат заглавијата на колоните .
• Конечно, притиснете OK .

Сега, ќе ги поврземе променливите со колоните Excel .

• Изберете „ Име “ и потоа изберете ја Вметнете ја опцијата Merge Filed .
• Сега ќе се појави мени што ги прикажува имињата на колоните од избраната датотека Excel .
• Изберете ја соодветната колона сега.

• Сега, можеме да видиме дека опцијата Името е променета.

• Слично, направете го ова за променливата Date .

📌 Чекор 4: Преглед на проверка и завршете ја поштата ge

Во овој чекор, ќе го провериме прегледот на содржината за пошта и ќе го комплетираме целосниотпроцес.

• За да го добиете прегледот кликнете на делот Прегледај резултати .

• Сега , погледнете ја датотеката Word.
• Името и датумот се сменети. Тој е првиот член на сетот.

• Постои копче за добивање на следните членови еден по еден.

• Погледнете, се прикажува вториот член.

• Сега, кликнете на Заврши & засилувач; Спојте ја групата.
• Добиваме список со опции.
• Изберете Испрати пораки по е-пошта .

<Ќе се појави прозорецот 3>

• Спој во Е-пошта .
• Изберете ја опцијата Е-пошта во полето До .

• Ставете тема во полето Subject line .
• Конечно, притиснете OK .

📌 Чекор 5: Проверете ги пораките за спојување пошта од Outlook

Сега , ќе провериме дали спојувањето пошта е успешно завршено.

• Одете во апликацијата Outlook инсталирана на компјутерот.
• Од менито кликнете на Појдовно сандаче опција.

• Можеме да ги видиме испратените пораки сега.

Прочитајте повеќе: Како да се спојат пошта од Excel во Outlook со прилози (2 примери)

Заклучок

Во ова статија, го опишавме процесот на спојување на поштата од Excel до Outlook . На корисниците детално им ги прикажавме сите процеси. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме имајте апогледнете ја нашата веб-локација Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.