අන්තර්ගත වගුව
Mail Merge යනු එක් ක්ලික් කිරීමකින් විශාල පිරිසකට විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමේ අපූරු ක්‍රමයකි. බිල්පත් කාලසීමාවන්, නව දීමනා වැනි පරිශීලකයන් වෙත පුද්ගලාරෝපිත තැපැල් යැවීමට එය බොහෝ විට භාවිතා වේ. ඔබට මෙම සේවාව සම්පූර්ණ කිරීමට වෙනත් විකල්ප ඇත, නමුත් මේ සඳහා මිල අධික තැපැල් වේදිකාවක් සැකසීමට අවශ්‍ය වේ. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම පිරිවැය ඉතිරිකිරීමේ විසඳුමකි. අපට ඕනෑම ආකාරයක තැපැල් සේවාදායකයක් සමඟ තැපැල් ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. නමුත් මෙහිදී, අපි Excel සිට Outlook දක්වා තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වමු.
ප්‍රායෝගික වැඩපොත් බාගන්න
මෙය බාගන්න ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර ව්‍යායාම කිරීමට වැඩපොත පුහුණු වන්න.
Excel සිට Outlook.xlsx වෙත තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීම1>Mail.docx
Mail Merge යනු කුමක්ද?
Mail Merge යනු ස්වයංක්‍රීයව පුද්ගලීකරණය කළ විද්‍යුත් තැපෑල විශාල ප්‍රමාණයක් ලබන්නන් වෙත යවන ක්‍රියාවලියකි. දත්ත සමුදායක් මත පදනම්ව. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් මූලාශ්‍ර ගොනුවකින් තොරතුරු උපුටා ගෙන එම තොරතුරු තැපැල් ශරීරයට ඇතුල් කරයි.
තැපෑල සඳහා පියවර Excel සිට Outlook වෙත ඒකාබද්ධ කිරීම
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් සිදු කිරීමට, අපි පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුයි. ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම, දත්ත සමුදාය, දත්ත සමුදාය සම්බන්ධ කිරීම, තැපෑල යැවීම යනාදී ලෙස. මෙන්න, අපි පහත සියලු පියවර විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කරමු.
📌 පියවර 1: සූදානම් කරන්න Microsoft Word හි විද්‍යුත් තැපැල් අන්තර්ගතය
ඕනෑම තැපෑලක් යැවීමට පෙර අපි විද්‍යුත් තැපැල් අන්තර්ගතය ලිවිය යුතුය. මෙම පියවරේදී, අපි මෙය කරන්නෙමු. අපි ඊමේල් අන්තර්ගතය ලියන්නෙමු Microsoft Word .
- Microsoft Word Start Menu වෙතින් විවෘත කරන්න.
- මත ක්ලික් කරන්න නව වචන ගොනුවක් සඳහා හිස් ලේඛනය විකල්පය.
- දැන්, වචනය විවෘත වේ. තැපැල් ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- තැපැල් ටැබයෙන්, අපට ලැබේ Mail Merge group ආරම්භ කරන්න.
- E-mail Messages විකල්පය තෝරන්න.
- දැන් , වර්ඩ් වින්ඩෝ එකේ ඊමේල් එකේ අන්තර්ගතය ලියන්න.
අපේ වර්ඩ් ෆයිල් එක දැන් සූදානම්. මෙන්න, අපි අන්තර්ජාල බිල්පත් ගෙවීමේ අවසාන දිනය දැනුම් දෙන විද්‍යුත් තැපෑලක් යවමු.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel සිට Word ලියුම් කවර දක්වා තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම (පහසු ක්‍රම 2)
📌 පියවර 2: Microsoft Excel හි Mail Merge Data සකසන්න
මෙම කොටසේදී, අපි විචල්‍ය තොරතුරු සහිත Excel ගොනුව සකස් කරන්නෙමු. තැපෑලෙහි නම සහ දිනය අවශ්‍ය වන අතර ස්ථානය යැවීම සඳහා විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය අවශ්‍ය වේ.
- පළමුව, අපි හිස් එක්සෙල්<විවෘත කරමු. 2> ගොනුව.
- දැන්, 3 තීරු තුනක් සාදන්න නම , දිනය , සහ ඊමේල් .
- තීරු මත අදාළ දත්ත ඇතුළත් කරන්න.
දැන්, මෙම ගොනුව සුරකින්න.
- Excel ගොනුවේ File tab එක මත ක්ලික් කරන්න.
- Save a Copy option එක ඔබන්න. 14>
- දැන්, ගොනු කළමනාකරු වෙතින් ගොනුව සුරැකීමට ස්ථානයක් තෝරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, ඔබන්න සුරකින්න බොත්තම.
අපගේ ගොනුව අවශ්‍ය ස්ථානයේ සුරැකී ඇත.
තවත් කියවන්න: තැපෑල Word නොමැතිව Excel තුළ ඒකාබද්ධ කරන්න (සුදුසු ක්‍රම 2ක්)
📌 පියවර 3: විද්‍යුත් තැපෑල සමඟ තැපැල් තොරතුරු සම්බන්ධ කරන්න
මෙම කොටසේ, අපි වචන ගොනුව Excel ගොනුව සමඟ සම්බන්ධ කරන්නෙමු. වචන ගොනුව Excel ගොනුවෙහි ඇති තොරතුරු මත පදනම්ව තැපෑල සංයුති කරයි.
- පිළිගැනීමේ කණ්ඩායම තෝරන්න වෙත ගොස් භාවිතය තෝරන්න. පවතින ලැයිස්තුවක් .
- අවශ්‍ය Excel ගොනුව File Explorer වෙතින් තෝරන්න.
- ඉන් පසු, විවෘත බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- පෙන්වන ගොනුව තෝරන්න. 13>දත්තෙහි තීරු ශීර්ෂ විකල්පය තිබේ නම් පළමු පේළිය පරීක්ෂා කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, OK ඔබන්න.
දැන්, අපි විචල්‍යයන් Excel තීරු සමඟ සම්බන්ධ කරන්නෙමු.
- “ නම ” තෝරන්න, ඉන්පසු තෝරන්න. ගොනු කළ විකල්පය ඇතුළත් කරන්න.
- දැන්, තෝරාගත් Excel ගොනුවෙන් තීරු නාම පෙන්වන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.
- දැන් අදාළ තීරුව තෝරන්න.
- දැන් අපට නම විකල්පය වෙනස් කර ඇති අයුරු දැකගත හැක.
3>
- ඒ හා සමානව, දිනය විචල්‍යය සඳහා මෙය කරන්න.
📌 පියවර 4: පිරික්සුම් පෙරදසුන සහ තැපැල් අවසන් කරන්න ge
මෙම පියවරේදී, අපි තැපැල් අන්තර්ගතයේ පෙරදසුන පරීක්ෂා කර සම්පූර්ණ සම්පූර්ණ කරන්නෙමුprocess.
- පෙරදසුන ලබා ගැනීමට පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල කොටස මත ක්ලික් කරන්න.
- දැන් , word file එක බලන්න.
- නම සහ දිනය වෙනස් කර ඇත. එය දත්ත කට්ටලයේ 1 වන සාමාජිකයා වේ.
3>
- ඊළඟ සාමාජිකයන් එකින් එක ලබා ගැනීමට බොත්තමක් ඇත.
- බලන්න, දෙවැනි සාමාජිකයා පෙන්වයි>
- දැන්, Finish & කණ්ඩායම ඒකාබද්ධ කරන්න.
- අපිට විකල්ප ලැයිස්තුවක් ලැබේ.
- ඊමේල් පණිවිඩ යැවීම විකල්ප තෝරන්න.
3>
- ඊමේල් වෙත ඒකාබද්ධ වීම කවුළුව දිස්වනු ඇත.
- ඉමේල් ට කොටුවෙහි ඇති ඊමේල් විකල්පය තෝරන්න.
- විෂය පේළිය කොටුවට විෂයයක් දමන්න.
- අවසාන වශයෙන්, හරි<ඔබන්න 2>.
📌 පියවර 5: Outlook වෙතින් Mail Merge Messages පරීක්ෂා කරන්න
දැන් , තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සාර්ථකව අවසන් වී ඇත්දැයි අපි පරීක්ෂා කරන්නෙමු.
- පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇති Outlook යෙදුම වෙත යන්න.
- මෙනුවෙන් ක්ලික් කරන්න. Outbox විකල්පය.
- අපිට දැන් යවන ලද තැපැල් බලන්න පුළුවන්.
තවත් කියවන්න: ඇමුණුම් සමඟ Excel සිට Outlook වෙත තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ 2)
නිගමනය
මෙය තුළ ලිපිය, අපි Excel සිට Outlook වෙත තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලිය විස්තර කළෙමු. අපි සියලුම ක්‍රියාවලීන් විස්තරාත්මකව පරිශීලකයින්ට පෙන්වමු. මෙය ඔබගේ අවශ්‍යතා සපුරාලනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කරුණාකර ඒඅපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy.com බලා ඔබේ යෝජනා අදහස් පෙට්ටියේ දෙන්න.
