Shkrirja e postës është një mënyrë fantastike për t'i dërguar një email një numri të madh njerëzish me një klik. Përdoret kryesisht për të dërguar postë të personalizuar për përdoruesit si afatet e faturimit, ofertat e reja etj. Ju keni mundësi të tjera për të përfunduar këtë shërbim, por duhet të konfiguroni një platformë të shtrenjtë postare për këtë. Bashkimi i postës është një zgjidhje që kursen kosto. Ne mund të bashkojmë postën me çdo lloj serveri postar. Por këtu, ne do të tregojmë se si të bashkohet posta nga Excel në Outlook .

Shkarko Librat e Punës Praktike

Shkarko këtë praktikoni librin e punës për të ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

Mail.docx

Çfarë është Mail Merge?

Mail Merge është një proces që dërgon automatikisht emaile të personalizuara te një numër masiv marrësish bazuar në një bazë të dhënash. Një shkrirje e postës nxjerr informacion nga një skedar burimor dhe e fut atë informacion në trupin e postës.

Hapat drejt bashkimit të postës nga Excel në Outlook

Për të kryer një bashkim të postës, duhet të ndjekim disa hapa. Si p.sh. krijimi i një dokumenti, baza e të dhënave, lidhja e bazës së të dhënave, dërgimi i postës elektronike, etj. Këtu, ne do të diskutojmë të gjitha hapat në detaje më poshtë.

📌 Hapi 1: Përgatitja Përmbajtja e emailit në Microsoft Word

Para se të dërgojmë ndonjë postë, fillimisht duhet të shkruajmë përmbajtjen e emailit. Në këtë hap, ne do ta bëjmë këtë. Ne do të shkruajmë përmbajtjen e emailit Microsoft Word .

• Hap Microsoft Word nga Menyja Start .
• Klikoni në Opsioni i dokumentit bosh për një skedar të ri word.

• Tani, fjala hapet. Klikoni në skedën Mailings .

• Nga skeda Mailings , ne marrim Filloni Mail Merge group.
• Zgjidhni opsionin Mesazhet e-mail .

• Tani , shkruani përmbajtjen e emailit në dritaren e fjalës.

Skedari ynë word është gati tani. Këtu, ne po dërgojmë një email duke informuar afatin e fundit për pagesën e faturave në internet.

Lexo më shumë: Shkrirja e postës nga Excel në zarfet Word (2 metoda të thjeshta)

📌 Hapi 2: Vendosni të dhënat e bashkimit të postës në Microsoft Excel

Në këtë seksion, ne do të përgatisim skedarin Excel me informacione të ndryshueshme. Emri dhe Data nevojiten në trupin e postës dhe adresa e emailit nevojitet për dërgimin e vendndodhjes.

• Së pari, hapim një bosh Excel skedar.

• Tani, krijoni tre kolona 3 Emri , Data , dhe Email .
• Futni të dhënat përkatëse në kolonat.

Tani, ruajeni këtë skedar.

• Klikoni në skedën Skedari të skedarit Excel .
• Shtypni opsionin Ruaj një kopje .

• Tani, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin nga Menaxheri i skedarëve .
• Më në fund, shtypniButoni Save .

Skedari ynë është ruajtur në vendndodhjen e dëshiruar.

Lexo më shumë: Mail Bashkoni në Excel pa Word (2 mënyra të përshtatshme)

📌 Hapi 3: Lidhni informacionin e postës me email

Në këtë seksion, do të lidhim skedarin e fjalës me skedarin Excel . Skedari Word do të formatojë postën bazuar në informacionin nga skedari Excel .

• Shko te Zgjidh grupin e pritjes dhe zgjidh Përdor një listë ekzistuese .

• Zgjidh skedarin e dëshiruar Excel nga Exploruesi i skedarëve .
• Pas kësaj, klikoni në butonin Hap .

• Zgjidhni skedarin e shfaqur.
• Kontrollo rreshtin e parë nëse të dhënat përmbajnë titujt e kolonave .
• Më në fund, shtyp OK .

Tani, ne do t'i lidhim variablat me kolonat Excel .

• Zgjidhni " Emri " dhe më pas zgjidhni Fut opsionin Merge Filed .
• Tani do të shfaqet një meny që tregon emrat e kolonave nga skedari i zgjedhur Excel .
• Zgjidhni kolonën përkatëse tani.

• Tani, mund të shohim se opsioni Emri është ndryshuar.

• Në mënyrë të ngjashme, bëjeni këtë për variablin Date .

📌 Hapi 4: Paraafishimi i Kontrollit dhe Përfundimi i Mail Mer ge

Në këtë hap, ne do të kontrollojmë pamjen paraprake të përmbajtjes së postës dhe do të plotësojmë të plotëproces.

• Për të marrë pamjen paraprake, klikoni në seksionin Paraafishimi i rezultateve .

• Tani , shikoni skedarin e fjalës.
• Emri dhe data u ndryshuan. Është anëtari 1 i grupit të të dhënave.

• Ka një buton për të marrë anëtarët e ardhshëm një nga një.

• Shiko, Anëtari i dytë po shfaqet.

• Tani, klikoni në Finish & Bashkoni grupin.
• Ne marrim një listë opsionesh.
• Zgjidhni opsionet Dërgo mesazhe me email .

<. 3>

• Shkrihu në E-mail do të shfaqet dritarja.
• Zgjidhni opsionin Email në kutinë Te .

• Vendosni një temë në kutinë Subject .
• Më në fund, shtypni OK .

📌 Hapi 5: Kontrolloni mesazhet e bashkimit të postës nga Outlook

Tani , do të kontrollojmë nëse bashkimi i postës ka përfunduar me sukses.

• Shko te aplikacioni Outlook i instaluar në kompjuter.
• Nga menyja kliko në Opsioni Outbox .

• Ne mund t'i shohim emailet e dërguara tani.

Lexo më shumë: Si të shkrihet posta nga Excel në Outlook me bashkëngjitje (2 shembuj)

Përfundim

Në këtë artikull, ne përshkruam procesin e bashkimit të postës nga Excel në Outlook . Ne u treguam përdoruesve të gjitha proceset në detaje. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi keni njëshikoni faqen tonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.