Мэйл нэгтгэх нь нэг товшилтоор олон тооны хүмүүст имэйл илгээх гайхалтай арга юм. Энэ нь төлбөрийн эцсийн хугацаа, шинэ санал гэх мэт хэрэглэгчдэд хувийн захиа илгээхэд ихэвчлэн ашиглагддаг. Танд энэ үйлчилгээг дуусгах өөр сонголт байгаа ч үүний тулд үнэтэй захидлын платформыг тохируулах шаардлагатай. Мэйл нэгтгэх нь зардал хэмнэсэн шийдэл юм. Бид ямар ч төрлийн шуудангийн сервертэй шуудан нэгтгэх боломжтой. Гэхдээ энд бид Excel -ээс Outlook руу хэрхэн захидал нэгтгэхийг харуулах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Үүнийг татаж авах Та энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийх дасгал хийх дасгал хийх.

Mail.docx

Мэйл нэгтгэх гэж юу вэ?

Мэйл нэгтгэх нь олон тооны хүлээн авагчид хувийн болгосон имэйлийг автоматаар илгээдэг процесс юм. мэдээллийн санд суурилсан. Мэйл нэгтгэх нь эх файлаас мэдээллийг задалж, тухайн мэдээллийг шуудангийн үндсэн хэсэгт оруулна.

Excel-ээс Outlook рүү захидал нэгтгэх алхамууд

Мэйлийг нэгтгэх үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд, Бид зарим алхамыг хийх хэрэгтэй. Баримт бичиг, мэдээллийн сан үүсгэх, мэдээллийн сан үүсгэх, мэйл илгээх гэх мэт. Энд бид бүх алхмуудыг доор дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

📌 Алхам 1: Бэлтгэх Microsoft Word дахь имэйлийн агуулга

Ямар нэгэн захидал илгээхийн өмнө бид эхлээд имэйлийн агуулгыг бичих хэрэгтэй. Энэ алхамд бид үүнийг хийх болно. Бид имэйлийн агуулгыг бичих болно Microsoft Word .

• Эхлүүлэх цэс -ээс Microsoft Word -г нээнэ үү.
• дээр товшино уу. Шинэ word файлын хоосон документ сонголт.

• Одоо үг нээгдэнэ. Захидал таб дээр товшино уу.

• Захидал табаас бид -г авна. Мэйл нэгтгэх группийг эхлүүл.
• И-мэйл мессеж сонголтыг сонгоно уу.

• Одоо , имэйлийн агуулгыг word цонхонд бичнэ үү.

Манай word файл бэлэн боллоо. Энд бид интернетийн төлбөрийн эцсийн хугацааг мэдэгдсэн имэйл илгээж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ээс Word дугтуй руу захидал нэгтгэх (2 хялбар арга)

📌 2-р алхам: Microsoft Excel-д Мэйл нэгтгэх өгөгдлийг тохируулах

Энэ хэсэгт бид хувьсах мэдээлэл бүхий Excel файлыг бэлтгэх болно. Нэр болон Огноо нь шуудангийн үндсэн хэсэгт, мөн байршил илгээхэд имэйл хаяг шаардлагатай.

• Эхлээд бид хоосон Excel<нээнэ. 2> файл.

• Одоо гурван 3 багана Нэр , Огноо<үүсгэнэ үү. 2>, И-мэйл .
• Багананд тус тусын өгөгдлийг оруулна уу.

Одоо энэ файлыг хадгална уу.

• Excel файлын Файл таб дээр дарна уу.
• Хуулбарыг хадгалах сонголтыг дарна уу.

• Одоо Файл менежер -ээс файлыг хадгалах байршлыг сонгоно уу.
• Эцэст нь, Хадгалах товчлуур.

Манай файлыг хүссэн газартаа хадгаллаа.

Дэлгэрэнгүй унших: Мэйл Word-гүйгээр Excel-д нэгтгэх (2 тохиромжтой арга)

📌 3-р алхам: Имэйлийн мэдээллийг имэйлээр холбоно уу

Энэ хэсэгт, бид word файлыг Excel файлтай холбох болно. Word файл нь Excel файл дахь мэдээлэлд үндэслэн имэйлийг форматлах болно.

• Хүлээн авах бүлгийг сонгох руу очоод Ашиглах гэснийг сонгоно уу. одоо байгаа жагсаалт .

• Файл Explorer -с хүссэн Excel файлыг сонгоно уу.
• Үүний дараа Нээх товчийг дарна уу.

• Үзүүлсэн файлыг сонгоно уу.
• Өгөгдөл баганын толгой сонголтыг агуулж байгаа бол эхний мөрийг шалгана уу.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Одоо бид хувьсагчдыг Excel багануудтай холбох болно.

• “ Нэр ”-г сонгоод -г сонгоно уу. Insert Merge Fileed сонголт.
• Одоо сонгосон Excel файлаас баганын нэрийг харуулсан цэс гарч ирнэ.
• Одоо холбогдох баганыг сонгоно уу.

• Одоо бид Нэр сонголт өөрчлөгдсөнийг харж болно.

• Үүнтэй адил Огноо хувьсагчийн хувьд үүнийг хий.

📌 4-р алхам: Урьдчилан харах болон Mail Mer-ийг дуусгах ge

Энэ алхамд бид шуудангийн агуулгыг урьдчилан харж, бүрэн гүйцэдүйл явц.

• Урьдчилан харахыг авахын тулд Илэрцийг урьдчилан харах хэсэг дээр товшино уу.

• Одоо , word файлыг харна уу.
• Нэр, огноо өөрчлөгдсөн. Энэ нь датасетийн 1-р гишүүн юм.

• Дараагийн гишүүдийг нэг нэгээр нь авах товчлуур байна.

• Хараач, 2-р гишүүн харагдаж байна.

• Одоо Дуусгах & бүлэг нэгтгэх.
• Бид сонголтуудын жагсаалтыг авна.
• Имэйл мессеж илгээх сонголтыг сонгоно уу.

• И-мэйл -д нэгтгэх цонх гарч ирнэ.
• Хэнд нүднээс И-мэйл сонголтыг сонгоно уу.

• Сэдвийг Сэдвийн мөрөнд болов.
• Эцэст нь ОК<товчийг дарна уу. 2>.

📌 Алхам 5: Outlook-с Мэйл нэгтгэх мессежийг шалгана уу

Одоо , бид захидал нэгтгэх ажиллагаа амжилттай дууссан эсэхийг шалгах болно.

• Компьютер дээр суулгасан Outlook апп руу очно уу.
• Цэсээс Гасан хайрцаг сонголт.

• Бид одоо илгээсэн имэйлүүдийг харах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ээс Outlook-д хавсралт бүхий захидал нэгтгэх арга (2 жишээ)

Дүгнэлт

Үүнд нийтлэлд бид Excel -аас Outlook руу захидал нэгтгэх үйл явцыг тайлбарласан. Бид бүх үйл явцыг хэрэглэгчдэд нарийвчлан харуулсан. Энэ нь таны хэрэгцээг хангана гэж найдаж байна. Байна ууМанай Exceldemy.com вэб сайтыг үзэж, санал хүсэлтээ коммент хэсэгт өгнө үү.