Обједињавање поште је фантастичан начин да једним кликом пошаљете е-пошту великом броју људи. Користи се углавном за слање персонализоване поште корисницима као што су рокови наплате, нове понуде итд. Имате и друге опције да довршите ову услугу, али за то морате да подесите скупу платформу за пошту. Спајање поште је решење које штеди трошкове. Можемо објединити пошту са било којом врстом сервера поште. Али овде ћемо показати како да обједините пошту из Екцел у Оутлоок .

Преузмите радне свеске

Преузмите ово вежбајте радну свеску за вежбање док читате овај чланак.

Маил.доцк

Шта је спајање поште?

Обједињавање поште је процес који аутоматски шаље персонализоване е-поруке великом броју прималаца на основу базе података. Обједињавање поште издваја информације из изворне датотеке и умеће те информације у тело поште.

Кораци за спајање поште из Екцел-а у Оутлоок

Да бисте извршили обједињавање поште, морамо да следимо неке кораке. На пример, као што је креирање документа, базе података, повезивање базе података, слање поште, итд. Овде ћемо детаљно размотрити све кораке у наставку.

📌 Корак 1: Припремите се Садржај е-поште у Мицрософт Ворд-у

Пре него што пошаљемо било коју пошту, прво морамо да напишемо садржај е-поште. У овом кораку, урадићемо ово. Уписаћемо садржај е-поште Мицрософт Ворд .

• Отворите Мицрософт Ворд из Старт менија .
• Кликните на Опција празног документа за нову ворд датотеку.

• Сада се отвара реч. Кликните на картицу Поштанске поруке .

• Са картице Поштанске поруке , добијамо Започните обједињавање групе.
• Изаберите опцију Поруке е-поште .

• Одмах , упишите садржај е-поруке у ворд прозор.

Наша ворд датотека је сада спремна. Ево, шаљемо е-пошту са обавештењем о року за плаћање рачуна за интернет.

Прочитајте више: спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте (2 лака метода)

📌 Корак 2: Подесите податке обједињавања поште у Мицрософт Екцел-у

У овом одељку припремићемо Екцел датотеку са променљивим информацијама. Име и Дате су потребни у телу поште, а адреса е-поште је потребна за слање локације.

• Прво отварамо празан Екцел фајл.

• Сада креирајте три 3 колоне Име , Датум и Е-пошта .
• Убаците одговарајуће податке у колоне.

Сада сачувајте ову датотеку.

• Кликните на картицу Датотека у Екцел датотеци.
• Притисните опцију Сачувај копију .

• Сада изаберите локацију за чување датотеке из Управљача датотекама .
• На крају, притисните Сачувај дугме.

Наша датотека је сачувана на жељеној локацији.

Прочитајте више: Маил Спајање у Екцел-у без Ворд-а (2 одговарајућа начина)

📌 Корак 3: Повежите информације о слању е-поште са е-поштом

У овом одељку, ми ћемо повезати ворд датотеку са Екцел датотеком. Ворд датотека ће форматирати пошту на основу информација из Екцел датотеке.

• Идите на Изабери групу за пријем и изаберите Користи постојећа листа .

• Изаберите жељену датотеку Екцел из Филе Екплорер .
• Након тога кликните на дугме Отвори .

• Изаберите приказану датотеку.
• Проверите Први ред ако подаци садрже заглавља колона опцију.
• На крају, притисните ОК .

Сада ћемо повезати променљиве са Екцел колонама.

• Изаберите „ Име ”, а затим изаберите Уметните опцију Мерге Филед .
• Сада ће се појавити мени који приказује називе колона из изабране Екцел датотеке.
• Одмах изаберите релевантну колону.

• Сада видимо да је опција Име промењена.

• Слично, урадите ово за променљиву Датум .

📌 Корак 4: Прегледајте преглед и завршите Маил Мер ге

У овом кораку ћемо проверити преглед садржаја слања и завршити комплетанпроцес.

• Да бисте добили преглед, кликните на одељак Преглед резултата .

• Сада , погледајте ворд фајл.
• Име и датум су промењени. То је 1. члан скупа података.

• Постоји дугме за добијање следећих чланова једног по једног.

• Погледајте, приказује се 2. члан.

• Сада кликните на Заврши &амп; Обједини групу.
• Добијамо листу опција.
• Изаберите опције Пошаљи поруке е-поште .

• Споји у Е-пошта ће се појавити прозор.
• Одаберите опцију Е-пошта у пољу За .

• Поставите тему у поље Субјецт лине .
• На крају, притисните ОК .

📌 Корак 5: Проверите поруке обједињавања поште из Оутлоок-а

Сада , проверићемо да ли је обједињавање поште успешно завршено.

• Идите на Оутлоок апликацију инсталирану на рачунару.
• Из менија кликните на Опција за слање .

• Сада можемо да видимо послате поруке.

Прочитајте више: Како спојити пошту из Екцел-а у Оутлоок са прилозима (2 примера)

Закључак

У овом чланку смо описали процес спајања поште из Екцел у Оутлоок . Корисницима смо детаљно приказали све процесе. Надам се да ће ово задовољити ваше потребе. Молимо да имате апогледајте нашу веб страницу Екцелдеми.цом и дајте своје предлоге у пољу за коментаре.