Póstsamruni er frábær leið til að senda tölvupóst til fjölda fólks með einum smelli. Það er aðallega notað til að senda persónulegan póst til notenda eins og fresti innheimtu, ný tilboð osfrv. Þú hefur aðra möguleika til að ljúka þessari þjónustu, en þú þarft að setja upp dýran póstvettvang fyrir þetta. Póstsamruninn er kostnaðarsparandi lausn. Við getum sameinað póst við hvers kyns póstþjóna. En hér munum við sýna hvernig á að sameina póst frá Excel í Outlook .

Sækja æfingabækur

Hlaða niður þessu æfa vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Mail.docx

Hvað er póstsamruni?

Póstsamruni er ferli sem sendir sjálfkrafa persónulegan tölvupóst til fjölda viðtakenda byggt á gagnagrunni. Póstsamruni dregur upplýsingar úr frumskrá og setur þær upplýsingar inn í meginmál póstsins.

Skref til að sameina póst úr Excel í Outlook

Til að framkvæma póstsamruna, við þurfum að fylgja nokkrum skrefum. Eins og eins og að búa til skjal, gagnagrunn, tengja gagnagrunn, senda póst osfrv. Hér munum við ræða öll skrefin í smáatriðum hér að neðan.

📌 Skref 1: Undirbúa Efni tölvupósts í Microsoft Word

Áður en póstur er sendur fyrst þurfum við að skrifa innihald tölvupóstsins. Í þessu skrefi munum við gera þetta. Við munum skrifa innihald tölvupóstsins inn Microsoft Word .

• Opnaðu Microsoft Word í Startvalmyndinni .
• Smelltu á Autt skjal valkostur fyrir nýja orðskrá.

• Nú opnast orðið. Smelltu á flipann Póstsendingar .

• Af flipanum Póstsendingar fáum við Byrjaðu póstsamruna hóp.
• Veldu valkostinn Tölvupóstskeyti .

• Nú , skrifaðu innihald tölvupóstsins í Word gluggann.

Word skráin okkar er tilbúin núna. Hér erum við að senda tölvupóst með því að tilkynna frest fyrir greiðslu netreiknings.

Lesa meira: Mail Merge from Excel to Word Envelopes (2 Easy Methods)

📌 Skref 2: Setja upp póstsamrunagögn í Microsoft Excel

Í þessum hluta munum við undirbúa Excel skrána með breytilegum upplýsingum. Nafn og Dagsetning þarf í meginmáli póstsins og netfang er nauðsynlegt til að senda staðsetningu.

• Í fyrsta lagi opnum við auða Excel skrá.

• Nú skaltu búa til þrjá 3 dálka Nafn , Dagsetning og Tölvupóstur .
• Settu inn viðkomandi gögn í dálkana.

Nú, vistaðu þessa skrá.

• Smelltu á flipann Skrá í Excel skránni.
• Ýttu á valkostinn Vista afrit .

• Veldu nú staðsetningu til að vista skrána úr Skráastjóranum .
• Ýttu að lokum á Vista hnappur.

Skráin okkar hefur verið vistuð á þeim stað sem óskað er eftir.

Lesa meira: Póstur Sameina í Excel án Word (2 hentugar leiðir)

📌 Skref 3: Tengdu póstupplýsingar við tölvupóst

Í þessum hluta, við munum tengja orðskrána við Excel skrána. Word skráin mun forsníða póstinn út frá upplýsingum úr Excel skránni.

• Farðu í Veldu móttökuhópinn og veldu að Nota núverandi listi .

• Veldu æskilega Excel skrá úr skráarkönnuðinum .
• Eftir það skaltu smella á Opna hnappinn.

• Veldu skrána sem sýnd er.
• Athugaðu Fyrsta röðina ef gögnin innihalda dálkahausa valkostinn.
• Ýttu að lokum á OK .

Nú munum við tengja breyturnar við Excel dálkana.

• Veldu “ Name ” og veldu síðan Settu inn Sameinað skrá valkost.
• Nú mun valmynd birtast sem sýnir dálkanöfnin úr völdum Excel skrá.
• Veldu viðeigandi dálk núna.

• Nú getum við séð að Nafn valkosturinn hefur verið breytt.

• Á sama hátt, gerðu þetta fyrir Dagsetning breytuna.

📌 Skref 4: Skoðaðu forskoðun og kláraðu Mail Mer ge

Í þessu skrefi munum við athuga forskoðun póstefnis og klára alltferli.

• Til að fá forskoðun smelltu á Forskoðunarniðurstöður hlutann.

• Nú , skoðaðu word skrána.
• Nafni og dagsetningu breytt. Það er 1. meðlimur gagnasafnsins.

• Það er hnappur til að fá næstu meðlimi einn af öðrum.

• Sjáðu, 2. meðlimur er að sýna.

• Smelltu nú á Ljúka & Sameina hóp.
• Við fáum lista yfir valkosti.
• Veldu valkostina Senda tölvupóstskeyti .

• Sameina í Tölvupóstur gluggi mun birtast.
• Veldu valkostinn Tölvupóstur í reitnum Til .

• Settu efni í Subject line reitinn.
• Ýttu að lokum á OK .

📌 Skref 5: Athugaðu póstsamrunaskilaboð frá Outlook

Nú , munum við athuga hvort póstsamrunanum hafi verið lokið.

• Farðu í Outlook appið sem er uppsett á tölvunni.
• Í valmyndinni smellirðu á Úthólf valkostur.

• Við getum séð sendan póst núna.

Lesa meira: Hvernig á að sameina póst frá Excel í Outlook með viðhengjum (2 dæmi)

Niðurstaða

Í þessu grein, lýstum við ferli póstsameiningar frá Excel í Outlook . Við sýndum notendum öll ferli í smáatriðum. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Vinsamlegast hafðu askoðaðu vefsíðuna okkar Exceldemy.com og gefðu tillögur þínar í athugasemdareitnum.