ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਮੇਲ ਮਰਜ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਲਿੰਗ ਡੈੱਡਲਾਈਨ, ਨਵੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਆਦਿ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਪਰ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗਾ ਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਇੱਕ ਲਾਗਤ-ਬਚਤ ਹੱਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਮਿਲਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ Excel ਤੋਂ Outlook ਤੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕਸਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
Excel ਤੋਂ Outlook.xlsx ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜਿੰਗMail.docx
ਮੇਲ ਮਰਜ ਕੀ ਹੈ?
ਮੇਲ ਮਰਜ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ. ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੇਲ ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ
ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ, ਡੇਟਾਬੇਸ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ, ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ, ਆਦਿ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।
📌 ਪੜਾਅ 1: ਤਿਆਰ ਕਰੋ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ
ਕੋਈ ਵੀ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਦਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਖਾਂਗੇ Microsoft Word ।
- ਸਟਾਰਟ ਮੀਨੂ ਤੋਂ Microsoft Word ਖੋਲ੍ਹੋ।
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਵੀਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਲਈ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਲਪ।
- ਹੁਣ, ਸ਼ਬਦ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਮੇਲ ਮਰਜ ਗਰੁੱਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣੇ। , ਸ਼ਬਦ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਖੋ।
ਸਾਡੀ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਹੁਣ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਨੈਟ ਬਿਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮੇਲ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
📌 ਸਟੈਪ 2: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਡੇਟਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਰੀਏਬਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਨਾਮ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਮੇਲ ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਐਕਸਲ<ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ। 2> ਫ਼ਾਈਲ।
- ਹੁਣ, ਤਿੰਨ 3 ਕਾਲਮ ਨਾਮ , ਤਾਰੀਖ<ਬਣਾਓ 2>, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ।
- ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਪਾਓ।
ਹੁਣ, ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ।
- ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਦੀ ਫਾਇਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੇਵ ਏ ਕਾਪੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਫਾਇਲ ਮੈਨੇਜਰ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦਬਾਓ। ਸੇਵ ਕਰੋ ਬਟਨ।
ਸਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮੇਲ ਵਰਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ (2 ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ)
📌 ਪੜਾਅ 3: ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਮੇਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਸ਼ਬਦ ਫਾਇਲ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੇਗੀ।
- ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ।
- ਇੱਛਤ Excel ਫਾਈਲ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਤੋਂ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖੋਲੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਵੇਰੀਏਬਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਾਂਗੇ।
- “ ਨਾਮ ” ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਮਰਜ ਫਾਈਲ ਕੀਤੀ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਹੁਣੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਾਮ ਚੋਣ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। 15>
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਮਿਤੀ ਵੇਰੀਏਬਲ ਲਈ ਕਰੋ। 15>
- ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਝਲਕ ਦੇਖੋ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ , ਸ਼ਬਦ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।
- ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਬਦਲੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਮੈਂਬਰ ਹੈ।
- ਅਗਲੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਟਨ ਹੈ।
- ਦੇਖੋ, ਦੂਜਾ ਮੈਂਬਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। 15>
- ਹੁਣ, Finish & ਮਿਲਾਓ ਗਰੁੱਪ।
- ਸਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
- ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- Merge to E-mail ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- To ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ Email ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਪਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ<ਦਬਾਓ। 2>.
- ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਆਊਟਲੁੱਕ ਐਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਊਟਬਾਕਸ ਵਿਕਲਪ।
- ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਮੇਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
📌 ਕਦਮ 4: ਚੈੱਕਅਪ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਮੇਲ ਮੇਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ge
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮੇਲਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਝਲਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਪੂਰੀਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
📌 ਪੜਾਅ 5: ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਹੁਣੇ , ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (2 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖ, ਅਸੀਂ Excel ਤੋਂ Outlook ਤੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਿਖਾਈਆਂ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਏਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy.com ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ।
