Mail Merge mangrupikeun cara anu saé pikeun ngirim email ka sajumlah ageung jalma kalayan hiji klik. Hal ieu dipaké lolobana pikeun ngirim surat pribadi ka pamaké kawas deadlines tagihan, nawaran anyar, jsb Anjeun gaduh pilihan séjén pikeun ngalengkepan layanan ieu, tapi kudu nyetél hiji platform mail mahal pikeun ieu. Mail merge mangrupikeun solusi ngahemat biaya. Urang tiasa ngahijikeun surat sareng server surat naon waé. Tapi di dieu, urang bakal nunjukkeun kumaha cara ngirim mail merge tina Excel ka Outlook .

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh ieu latihan buku latihan pikeun latihan bari anjeun maca artikel ieu.

Mail.docx

Naon Dupi Mail Merge?

Mail Merge mangrupikeun prosés anu otomatis ngirim surelek pribadi ka sajumlah ageung panarima. dumasar kana database. Mail merge nimba inpormasi tina file sumber sareng nyelapkeun inpormasi éta kana badan surat.

Léngkah-léngkah Ngagabung Surat ti Excel ka Outlook

Pikeun ngalakukeun gabungan surat, urang kudu nuturkeun sababaraha léngkah. Sapertos, sapertos ngadamel dokumen, pangkalan data, ngahubungkeun database, ngirim surat, jsb. Di dieu, urang bakal ngabahas sadayana léngkah-léngkah di handap ieu.

📌 Lengkah 1: Nyiapkeun Eusi Surélék dina Microsoft Word

Saméméh ngirim surat, urang kudu nulis eusi surélék. Dina léngkah ieu, urang bakal ngalakukeun ieu. Urang bakal nulis eusi email di Microsoft Word .

• Buka Microsoft Word tina Menu Mimitian .
• Klik dina Dokumén kosong pilihan pikeun file kecap anyar.

• Ayeuna, kecap muka. Klik tab Mailings .

• Tina tab Mailings , urang meunang Mimitian Mail Gabung grup.
• Pilih pilihan Pesen Surélék .

• Ayeuna , tulis eusi surelek dina jandela kecap.

File kecap urang geus siap ayeuna. Di dieu, kami ngirim surelek anu nginpokeun ka wates waktu pembayaran tagihan internét.

Baca Selengkapnya: Mail Gabung tina Excel ka Amplop Word (2 Métode Gampang)

📌 Lengkah 2: Nyetél Data Gabungan Surat dina Microsoft Excel

Dina bagian ieu, urang bakal nyiapkeun file Excel kalayan inpormasi variabel. Ngaran jeung Tanggal diperlukeun dina awak surat jeung alamat surélék diperlukeun pikeun ngirim lokasi.

• Kahiji, urang muka hiji kosong Excel file.

• Ayeuna, jieun tilu 3 kolom Ngaran , Tanggal , jeung Sélek .
• Selapkeun data masing-masing dina kolom.

Ayeuna, simpen ieu koropak.

• Klik tab File file Excel .
• Pencét pilihan Simpen Salinan .

• Ayeuna, pilih lokasi pikeun nyimpen koropak tina File Manager .
• Ahirna, pencét tombol Tombol Simpen.

Koropak kami geus disimpen di lokasi nu dipikahoyong.

Baca Selengkapnya: Surat Gabungkeun dina Excel tanpa Word (2 Cara anu Cocog)

📌 Lengkah 3: Tautkeun Inpormasi Surat sareng Surélék

Dina bagian ieu, urang bakal numbu file kecap jeung file Excel . Kecap file bakal pormat surat dumasar kana informasi tina Excel file.

• Pindah ka Pilih grup panarimaan tur pilih Paké Daptar nu Aya .

• Pilih Excel file nu dipikahoyong tina File Explorer .
• Sanggeus éta, klik tombol Buka .

• Pilih file nu dipintonkeun.
• Cék Baris kahiji lamun data ngandung pilihan lulugu kolom .
• Ahirna, pencét OK .

Ayeuna, urang bakal numbu variabel jeung Excel kolom.

• Pilih “ Ngaran ” terus pilih Selapkeun Merge Filed pilihan.
• Ayeuna, ménu bakal muncul mintonkeun ngaran kolom tina file Excel nu dipilih.
• Pilih kolom nu relevan ayeuna.

• Ayeuna, urang tiasa ningali pilihan Nami parantos dirobih.

• Nya kitu, lakukeun ieu pikeun Tanggal variabel.

📌 Lengkah 4: Tilik Pamariksaan sareng Rengse Mail Mer ge

Dina léngkah ieu, urang bakal mariksa sawangan eusi surat jeung ngalengkepan lengkepprosés.

• Pikeun meunangkeun sawangan, klik dina bagian Preview Results .

• Ayeuna , tingali file kecap.
• Ngaran jeung tanggal robah. Ieu mangrupikeun anggota kahiji tina set data.

• Aya tombol pikeun meunangkeun anggota salajengna hiji-hiji.

• Tingali, 2nd anggota dipintonkeun.

• Ayeuna, klik dina Rengse & amp; Gabung grup.
• Urang meunang daptar pilihan.
• Pilih Kirim Talatah Surélék pilihan.

• Gabung ka E-mail jandela bakal nembongan.
• Pilih pilihan Email dina kotak Ka .

• Lebetkeun hiji subjék dina kotak Subject line .
• Ahirna, pencét OK .

📌 Lengkah 5: Pariksa Surat Gabungan Surat ti Outlook

Ayeuna , urang bakal mariksa naha mail merge geus hasil réngsé.

• Pindah ka Outlook aplikasi nu dipasang dina komputer.
• Tina ménu klik dina Kotak kaluar pilihan.

• Urang bisa nempo surat nu dikirim ayeuna.

Baca deui: Kumaha Ngagabung Surat ti Excel ka Outlook sareng Attachment (2 Conto)

Kacindekan

Dina ieu artikel, kami ngajelaskeun prosés ngahijikeun surat ti Excel ka Outlook . Kami nunjukkeun sadaya prosés sacara rinci ka pangguna. Kuring miharep ieu bakal nyugemakeun kabutuhan Anjeun. Mangga gaduh aTingali situs wéb kami Exceldemy.com sareng masihan saran anjeun dina kotak koméntar.