Mail Merge គឺជាវិធីដ៏អស្ចារ្យមួយដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលទៅកាន់មនុស្សមួយចំនួនធំដោយចុចតែម្តង។ វាត្រូវបានគេប្រើភាគច្រើនដើម្បីផ្ញើសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់ដូចជា កាលបរិច្ឆេទចេញវិក្កយបត្រ ការផ្តល់ជូនថ្មីជាដើម។ អ្នកមានជម្រើសផ្សេងទៀតដើម្បីបំពេញសេវាកម្មនេះ ប៉ុន្តែត្រូវរៀបចំវេទិកាសំបុត្រថ្លៃសម្រាប់បញ្ហានេះ។ ការបញ្ចូលសំបុត្រគឺជាដំណោះស្រាយសន្សំសំចៃ។ យើង​អាច​ផ្ញើ​សំបុត្រ​ចូល​គ្នា​ជាមួយ​នឹង​ម៉ាស៊ីន​បម្រើ​សំបុត្រ​ប្រភេទ​ណា​មួយ។ ប៉ុន្តែនៅទីនេះ យើងនឹងបង្ហាញពីរបៀបបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នាពី Excel ទៅ Outlook ។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

ទាញយកវា អនុវត្តសៀវភៅការងារ ដើម្បីធ្វើលំហាត់ប្រាណ នៅពេលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

Mail.docx

តើ Mail Merge ជាអ្វី?

Mail Merge គឺជាដំណើរការដែលផ្ញើអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់អ្នកទទួលជាច្រើន ផ្អែកលើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ការបញ្ចូលសំបុត្រទាញយកព័ត៌មានពីឯកសារប្រភពមួយ ហើយបញ្ចូលព័ត៌មាននោះទៅក្នុងតួសំបុត្រ។

ជំហានទៅសំបុត្របញ្ចូលពី Excel ទៅ Outlook

ដើម្បីអនុវត្តការបញ្ចូលសំបុត្រ។ យើងត្រូវអនុវត្តតាមជំហានមួយចំនួន។ ដូចជា ការបង្កើតឯកសារ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ការភ្ជាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ការផ្ញើសំបុត្រជាដើម។ នៅទីនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីជំហានទាំងអស់ដោយលម្អិតខាងក្រោម។

📌 ជំហានទី 1៖ រៀបចំ ខ្លឹមសារអ៊ីមែលនៅក្នុង Microsoft Word

មុននឹងផ្ញើអ៊ីមែលណាមួយជាមុនសិន យើងត្រូវសរសេរខ្លឹមសារអ៊ីមែល។ នៅក្នុងជំហាននេះយើងនឹងធ្វើដូចនេះ។ យើងនឹងសរសេរមាតិកាអ៊ីមែលនៅក្នុង Microsoft Word ។

• បើក Microsoft Word ពី Start Menu ។
• ចុចលើ ឯកសារទទេ ជម្រើសសម្រាប់ឯកសារពាក្យថ្មី។

• ឥឡូវនេះ ពាក្យបើក។ ចុចលើ Mailings tab។

• ពីផ្ទាំង Mailings យើងទទួលបាន ចាប់ផ្តើម Mail Merge ក្រុម។
• ជ្រើសរើសជម្រើស សារអ៊ីមែល ។

• ឥឡូវនេះ សរសេរខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលនៅក្នុងបង្អួចពាក្យ។

ឯកសារពាក្យរបស់យើងរួចរាល់ឥឡូវនេះ។ នៅទីនេះ យើងកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលជូនដំណឹងដល់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការទូទាត់វិក្កយបត្រអ៊ីនធឺណិត។

អានបន្ថែម៖ ការបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅជា Word Envelopes (វិធីសាស្ត្រងាយស្រួល 2)

📌 ជំហានទី 2៖ រៀបចំ Mail Merge Data នៅក្នុង Microsoft Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងរៀបចំឯកសារ Excel ជាមួយនឹងព័ត៌មានអថេរ។ ឈ្មោះ និង កាលបរិច្ឆេទ ត្រូវការនៅក្នុងតួសំបុត្រ ហើយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលគឺចាំបាច់សម្រាប់ការផ្ញើទីតាំង។

• ដំបូង យើងបើកទទេ Excel ឯកសារ។

• ឥឡូវនេះ បង្កើតជួរឈរបី 3 ឈ្មោះ , កាលបរិច្ឆេទ និង អ៊ីមែល ។
• បញ្ចូលទិន្នន័យរៀងៗខ្លួននៅលើជួរឈរ។

ឥឡូវនេះ រក្សាទុកឯកសារនេះ។

• ចុចលើ ឯកសារ ផ្ទាំងនៃឯកសារ Excel ។
• ចុចជម្រើស រក្សាទុកច្បាប់ចម្លង ជម្រើស។

• ឥឡូវនេះ ជ្រើសរើសទីតាំងដើម្បីរក្សាទុកឯកសារពី កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ ។
• ជាចុងក្រោយ សូមចុច រក្សាទុក ប៊ូតុង។

ឯកសាររបស់យើងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទីតាំងដែលចង់បាន។

អានបន្ថែម៖ សំបុត្រ បញ្ចូលចូលគ្នាក្នុង Excel ដោយគ្មាន Word (2 វិធីសមស្រប)

📌 ជំហានទី 3៖ ភ្ជាប់ព័ត៌មានសំបុត្រជាមួយអ៊ីមែល

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងភ្ជាប់ឯកសារពាក្យជាមួយឯកសារ Excel ។ ឯកសារពាក្យនឹងធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រដោយផ្អែកលើព័ត៌មានពីឯកសារ Excel ។

• ចូលទៅកាន់ ជ្រើសរើសក្រុមទទួលភ្ញៀវ ហើយជ្រើសរើស ប្រើ បញ្ជីដែលមានស្រាប់ ។

• ជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលចង់បានពី File Explorer ។
• បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើប៊ូតុង បើក ។

• ជ្រើសរើសឯកសារដែលបានបង្ហាញ។
• ពិនិត្យមើល ជួរទីមួយ ប្រសិនបើទិន្នន័យមានបឋមកថាជួរឈរ ជម្រើស។
• ជាចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម ។

ឥឡូវនេះ យើងនឹងភ្ជាប់អថេរជាមួយ Excel ជួរឈរ។

• ជ្រើសរើស “ ឈ្មោះ ” ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស បញ្ចូល​ឯកសារ​បញ្ចូល​គ្នា ជម្រើស។
• ឥឡូវ ម៉ឺនុយ​នឹង​បង្ហាញ​ឈ្មោះ​ជួរ​ឈរ​ពី​ឯកសារ Excel ដែល​បាន​ជ្រើសរើស។
• ជ្រើសរើស​ជួរ​ឈរ​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ​ឥឡូវ​នេះ។<14

• ឥឡូវនេះ យើងអាចឃើញជម្រើស ឈ្មោះ ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ធ្វើដូចនេះសម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទ អថេរ។

📌 ជំហានទី 4៖ ពិនិត្យមើលការមើលជាមុន និងបញ្ចប់ Mail Mer ge

នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលការមើលជាមុននៃខ្លឹមសារសំបុត្រ ហើយបំពេញពេញលេញដំណើរការ។

• ដើម្បីទទួលបានការមើលជាមុន សូមចុចលើ មើលលទ្ធផលជាមុន ផ្នែក។

• ឥឡូវនេះ សូមមើលឯកសារពាក្យ។
• ឈ្មោះ និងកាលបរិច្ឆេទបានផ្លាស់ប្តូរ។ វាគឺជាសមាជិក ទី 1 នៃសំណុំទិន្នន័យ។

• មានប៊ូតុងមួយដើម្បីទទួលបានសមាជិកបន្ទាប់ម្តងមួយៗ។

• មើល សមាជិក ទីពីរ កំពុងបង្ហាញ។

• ឥឡូវនេះ ចុចលើ Finish & បញ្ចូលគ្នា ក្រុម។
• យើងទទួលបានបញ្ជីជម្រើស។
• ជ្រើសរើសជម្រើស ផ្ញើសារអ៊ីមែល ជម្រើស។

• បញ្ចូលចូលគ្នាទៅ អ៊ីមែល បង្អួចនឹងលេចឡើង។
• ជ្រើសរើសជម្រើស អ៊ីមែល នៅប្រអប់ ទៅ ។

• ដាក់ប្រធានបទក្នុងប្រអប់ Subject line ។
• ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម .

📌 ជំហានទី 5៖ ពិនិត្យសំបុត្របញ្ចូលសារពី Outlook

ឥឡូវនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលថាតើការបញ្ចូលសំបុត្របានបញ្ចប់ដោយជោគជ័យឬអត់។

• ចូលទៅកាន់ Outlook កម្មវិធីដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័រ។
• ពីម៉ឺនុយចុចលើ ប្រអប់ចេញ ជម្រើស។

• យើងអាចឃើញសំបុត្រដែលបានផ្ញើឥឡូវនេះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Outlook ជាមួយឯកសារភ្ជាប់ (ឧទាហរណ៍ 2)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងនេះ អត្ថបទ យើងបានពិពណ៌នាអំពីដំណើរការនៃការបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Outlook ។ យើងបានបង្ហាញដំណើរការទាំងអស់យ៉ាងលម្អិតដល់អ្នកប្រើប្រាស់។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវានឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមមាន aមើលគេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy.com ហើយផ្តល់យោបល់របស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់មតិ។