Mail Merge je fantastičan način da jednim klikom pošaljete e-poštu velikom broju ljudi. Koristi se uglavnom za slanje personalizirane pošte korisnicima kao što su rokovi naplate, nove ponude, itd. Imate i druge opcije da dovršite ovu uslugu, ali za to morate postaviti skupu platformu za poštu. Spajanje pošte je rješenje za uštedu. Možemo objediniti poštu sa bilo kojom vrstom mail servera. Ali ovdje ćemo pokazati kako spojiti poštu iz Excel u Outlook .

Preuzmite radne sveske

Preuzmite ovo vježbajte radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Mail.docx

Šta je spajanje pošte?

Spajanje pošte je proces koji automatski šalje personalizirane e-poruke velikom broju primalaca na osnovu baze podataka. Spajanje pošte izdvaja informacije iz izvorne datoteke i umeće te informacije u tijelo pošte.

Koraci za spajanje pošte iz Excela u Outlook

Da biste izvršili spajanje pošte, moramo slijediti neke korake. Na primjer, kao što je kreiranje dokumenta, baze podataka, povezivanje baze podataka, slanje pošte, itd. Ovdje ćemo detaljno razmotriti sve korake u nastavku.

📌 Korak 1: Pripremite se Sadržaj e-pošte u Microsoft Word-u

Prije slanja bilo koje pošte prvo moramo napisati sadržaj e-pošte. U ovom koraku ćemo to učiniti. Napisat ćemo sadržaj e-pošte Microsoft Word .

• Otvorite Microsoft Word iz Start menija .
• Kliknite na Opcija praznog dokumenta za novu word datoteku.

• Sada se otvara riječ. Kliknite na karticu Poštanske poruke .

• Sa kartice Poštanske poruke , dobijamo Pokrenite Mail Merge grupu.
• Odaberite opciju Poruke e-pošte .

• Sada , upišite sadržaj e-pošte u word prozor.

Naša word datoteka je sada spremna. Evo, šaljemo e-mail sa obavještenjem o roku za plaćanje računa za internet.

Pročitajte više: Spajanje pošte iz Excela u Word koverte (2 laka metoda)

📌 Korak 2: Podesite podatke spajanja pošte u Microsoft Excel-u

U ovom odeljku pripremićemo datoteku Excel sa promenljivim informacijama. Ime i Datum su potrebni u tijelu pošte, a email adresa je potrebna za slanje lokacije.

• Prvo otvaramo prazan Excel fajl.

• Sada kreirajte tri 3 kolone Ime , Datum i Email .
• Umetnite odgovarajuće podatke u kolone.

Sada sačuvajte ovaj fajl.

• Kliknite na karticu Datoteka u Excel datoteci.
• Pritisnite opciju Sačuvaj kopiju .

• Sada odaberite lokaciju za spremanje datoteke iz Upravitelj datotekama .
• Na kraju, pritisnite Spremi dugme.

Naš fajl je sačuvan na željenoj lokaciji.

Pročitajte više: Mail Spajanje u Excelu bez Worda (2 pogodna načina)

📌 Korak 3: Povežite informacije o slanju e-pošte s e-poštom

U ovom odjeljku, mi ćemo povezati word fajl sa Excel datotekom. Word datoteka će formatirati poštu na osnovu informacija iz datoteke Excel .

• Idite na Odaberi grupu za prijem i odaberite Koristi postojeća lista .

• Odaberite željenu datoteku Excel iz File Explorer .
• Nakon toga kliknite na Otvori dugme.

• Odaberite prikazani fajl.
• Provjerite Prvi red ako podaci sadrže zaglavlja stupaca opciju.
• Na kraju, pritisnite OK .

Sada ćemo povezati varijable sa Excel kolona.

• Odaberite “ Naziv ”, a zatim odaberite Ubaci opciju Merge Filed .
• Sada će se pojaviti meni koji prikazuje nazive kolona iz odabrane Excel datoteke.
• Odaberite relevantnu kolonu sada.

• Sada, možemo vidjeti da je opcija Ime promijenjena.

• Slično, uradite ovo za varijablu Datum .

📌 Korak 4: Pregledajte pregled i završite Mail Mer ge

U ovom koraku ćemo provjeriti pregled sadržaja slanja i dovršiti kompletanproces.

• Da biste dobili pregled kliknite na Pregled rezultata odjeljak.

• Sada , pogledajte word fajl.
• Ime i datum su promijenjeni. To je 1. član skupa podataka.

• Postoji dugme za dobivanje sljedećih članova jednog po jednog.

• Pogledajte, prikazuje se 2. član.

• Sada kliknite na Završi & Spoji grupu.
• Dobijamo listu opcija.
• Odaberite opcije Pošalji e-poruke .

• Spoji u E-mail će se pojaviti prozor.
• Odaberite opciju E-pošta u polju Za .

• Postavite temu u polje Subject line .
• Na kraju, pritisnite OK .

📌 Korak 5: provjerite poruke spajanja pošte iz Outlooka

Sada , provjerit ćemo da li je spajanje pošte uspješno završeno.

• Idite na Outlook aplikaciju instaliranu na računaru.
• Iz menija kliknite na Odlazno opcija.

• Sada možemo vidjeti poslane poruke.

Pročitajte više: Kako spojiti poštu iz Excela u Outlook s prilozima (2 primjera)

Zaključak

U ovom U članku smo opisali proces spajanja pošte iz Excel u Outlook . Korisnicima smo detaljno prikazali sve procese. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo uzmite apogledajte našu web stranicu Exceldemy.com i dajte svoje prijedloge u polju za komentare.