Mail Merge - bu bir marta bosish orqali ko'p sonli odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborishning ajoyib usuli. U asosan foydalanuvchilarga hisob-kitob muddatlari, yangi takliflar va h.k. kabi shaxsiylashtirilgan pochta jo‘natish uchun ishlatiladi. Sizda ushbu xizmatni yakunlash uchun boshqa variantlar ham bor, lekin buning uchun qimmat pochta platformasini o‘rnatishingiz kerak. Pochtalarni birlashtirish - bu tejamkor yechim. Biz har qanday pochta serveri bilan birlashma olamiz. Lekin bu yerda biz Excel dan Outlook ga pochtalarni birlashtirishni ko'rsatamiz.

Amaliy kitoblarni yuklab olish

Buni yuklab oling Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ish kitobini mashq qiling.

Mail.docx

Mail Merge nima?

Xatlarni birlashtirish bu koʻp sonli qabul qiluvchilarga avtomatik ravishda moslashtirilgan elektron xatlarni yuboradigan jarayon. ma'lumotlar bazasiga asoslangan. Xatlarni birlashtirish manba fayldan ma'lumotni ajratib oladi va bu ma'lumotni pochtaning asosiy qismiga kiritadi.

Exceldan Outlook-ga xatlarni birlashtirish bosqichlari

Xatlarni birlashtirishni amalga oshirish uchun, ba'zi qadamlarni bajarishimiz kerak. Hujjat, ma'lumotlar bazasini yaratish, ma'lumotlar bazasini bog'lash, pochta jo'natish va hokazo kabi. Bu erda biz quyida barcha bosqichlarni batafsil muhokama qilamiz.

📌 1-qadam: Tayyorlang Microsoft Word-da elektron pochta mazmuni

Har qanday xat yuborishdan oldin biz elektron pochta mazmunini yozishimiz kerak. Ushbu bosqichda biz buni qilamiz. Biz elektron pochta tarkibini yozamiz Microsoft Word .

• Ishga tushirish menyusidan Microsoft Word -ni oching.
• -ni bosing. Yangi so'z fayli uchun bo'sh hujjat opsiyasi.

• Endi so'z ochiladi. Mailings yorlig'ini bosing.

• Pochta xabarlari yorlig'idan biz -ni olamiz. Xatlarni birlashtirish guruhini ishga tushiring.
• E-mail xabarlari variantini tanlang.

• Hozir , so'z oynasiga elektron pochta mazmunini yozing.

Bizning Word faylimiz hozir tayyor. Bu yerda biz internet toʻlovini toʻlash muddati haqida elektron pochta xabarini yubormoqdamiz.

Batafsil oʻqing: Exceldan Word konvertlariga xatlarni birlashtirish (2 ta oson usul)

📌 2-bosqich: Microsoft Excel dasturida birlashma ma'lumotlarini sozlash

Ushbu bo'limda biz o'zgaruvchan ma'lumotlarga ega Excel faylini tayyorlaymiz. Pochta matnida Ism va Sana va manzilni yuborish uchun elektron pochta manzili kerak.

• Avval bo'sh Excel fayl.

• Endi uchta 3 ustun yarating Ism , Sana va Email .
• Ustunlarga tegishli maʼlumotlarni kiriting.

Endi ushbu faylni saqlang.

• Excel faylining Fayl yorligʻini bosing.
• Nusxasini saqlash opsiyasini bosing.

• Endi Fayl menejeri dan faylni saqlash uchun joyni tanlang.
• Nihoyat, tugmasini bosing. Saqlash tugmasi.

Faylimiz kerakli joyga saqlandi.

Batafsil oʻqish: Pochta Excelda Word holda birlashtirish (2 mos usul)

📌 3-qadam: Pochta ma'lumotlarini elektron pochta bilan bog'lang

Ushbu bo'limda, so'z faylini Excel fayl bilan bog'laymiz. Word fayli Excel faylidagi maʼlumotlar asosida pochtani formatlaydi.

• Qabul qilish guruhini tanlash -ga oʻting va Foydalanish-ni tanlang. Mavjud ro'yxat .

• Fayl Explorer dan kerakli Excel faylini tanlang.
• Shundan so'ng Ochish tugmasini bosing.

• Ko'rsatilgan faylni tanlang.
• Agar ma'lumotlar ustun sarlavhalari variantidan iborat bo'lsa, Birinchi qatorni belgilang.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Endi biz o'zgaruvchilarni Excel ustunlari bilan bog'laymiz.

• “ Ism ”ni tanlang va keyin -ni tanlang. Insert Merge Fileed variantini kiriting.
• Endi tanlangan Excel faylidagi ustun nomlarini ko'rsatadigan menyu paydo bo'ladi.
• Tegishli ustunni hozir tanlang.

• Endi biz Ism varianti oʻzgartirilganini koʻrishimiz mumkin.

• Shunga o'xshab, buni Sana o'zgaruvchisi uchun bajaring.

📌 4-qadam: Tekshirishni oldindan ko‘rish va Mail Merni tugatish ge

Ushbu bosqichda biz pochta jo'natmalarini oldindan ko'rishni tekshiramiz va to'liqjarayon.

• Oldindan koʻrish uchun Natijalarni oldindan koʻrish boʻlimini bosing.

• Hozir , so'z fayliga qarang.
• Ism va sana o'zgartirildi. Bu maʼlumotlar toʻplamining 1- aʼzosi.

• Keyingi aʼzolarni birma-bir olish tugmasi mavjud.

• Qarang, 2-chi a'zo ko'rsatilmoqda.

• Endi, Finish & guruhni birlashtiring.
• Biz variantlar roʻyxatini olamiz.
• Email xabarlarini yuborish opsiyalarini tanlang.

• E-mail ga birlashtirish oynasi paydo bo'ladi.
• Kimga oynasidagi Email opsiyasini tanlang.

• Mavzuni Mavzu qatoriga qo'ying.
• Nihoyat, OK .

📌 5-qadam: Outlook-dan xatlarni birlashtirishni tekshiring

Endi , biz xatlarni birlashtirish muvaffaqiyatli yakunlanganligini tekshiramiz.

• Kompyuterda o'rnatilgan Outlook ilovasiga o'ting.
• Menyudan Chiqish qutisi variant.

• Biz yuborilgan xatlarni hozir koʻrishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Qanday qilib Excel-dan Outlook-ga qo'shimchalar bilan xatlarni birlashtirish mumkin (2 ta misol)

Xulosa

Bunda maqolada biz Excel dan Outlook ga pochtalarni birlashtirish jarayonini tasvirlab berdik. Biz foydalanuvchilarga barcha jarayonlarni batafsil ko'rsatdik. Umid qilamanki, bu sizning ehtiyojlaringizni qondiradi. Iltimos, bor Exceldemy.com veb-saytimizga qarang va sharhlar maydoniga takliflaringizni bering.