Пошталарды біріктіру - бір рет басу арқылы көптеген адамдарға электрондық хат жіберудің тамаша тәсілі. Ол негізінен пайдаланушыларға есеп айырысу мерзімдері, жаңа ұсыныстар, т.б. сияқты жекелендірілген поштаны жіберу үшін пайдаланылады. Бұл қызметті аяқтау үшін сізде басқа опциялар бар, бірақ ол үшін қымбат пошта платформасын орнату қажет. Пошталарды біріктіру - үнемді шешім. Біз пошта серверінің кез келген түрімен біріктіруді жасай аламыз. Бірақ мұнда біз Excel -дан Outlook -ге біріктіру жолын көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітаптарын жүктеп алу

Мұны жүктеп алыңыз. Осы мақаланы оқып жатқанда жұмыс кітабын жаттықтыру.

Mail.docx

Пошталарды біріктіру дегеніміз не?

Пошталарды біріктіру бұл алушылардың жаппай санына жекелендірілген электрондық хаттарды автоматты түрде жіберетін процесс деректер базасына негізделген. Пошталарды біріктіру бастапқы файлдан ақпаратты шығарады және сол ақпаратты поштаның негізгі мәтініне кірістіреді.

Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына біріктіру қадамдары

Біріктіруді орындау үшін, кейбір қадамдарды орындауымыз керек. Құжатты, дерекқорды жасау, дерекқорды байланыстыру, поштаны жіберу және т.б. сияқты. Мұнда біз төменде барлық қадамдарды егжей-тегжейлі талқылаймыз.

📌 1-қадам: Дайындау Microsoft Word бағдарламасындағы электрондық пошта мазмұны

Кез келген хатты жібермес бұрын алдымен электрондық пошта мазмұнын жазуымыз керек. Бұл қадамда біз мұны істейміз. Біз электрондық поштаның мазмұнын жазамыз Microsoft Word .

• Бастау мәзірінен Microsoft Word ашыңыз.
• түймесін басыңыз. Жаңа сөздік файлға арналған бос құжат опциясы.

• Енді сөз ашылады. Хабарлар қойындысын басыңыз.

• Хабарлар қойындысынан біз аламыз. Біріктіру тобын бастаңыз.
• Электрондық пошта хабарлары опциясын таңдаңыз.

• Қазір , электрондық поштаның мазмұнын word терезесіне жазыңыз.

Біздің word файлымыз қазір дайын. Мұнда біз интернет шотының төлемінің соңғы мерзімі туралы электрондық хат жібереміз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасынан Word конверттеріне біріктіру (2 оңай әдіс)

📌 2-қадам: Microsoft Excel бағдарламасында біріктіру деректерін орнату

Бұл бөлімде айнымалы ақпараты бар Excel файлын дайындаймыз. Аты және Күн пошта мәтінінде қажет, ал электрондық пошта мекенжайы орынды жіберу үшін қажет.

• Біріншіден, бос Excel<ашамыз. 2> файл.

• Енді үш 3 баған Аты , Күн және Электрондық пошта .
• Сәйкес деректерді бағандарға енгізіңіз.

Енді осы файлды сақтаңыз.

• Excel файлының Файл қойындысын басыңыз.
• Көшірмені сақтау опциясын басыңыз.

• Енді Файл реттеушісі ішінен файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз.
• Соңында, түймесін басыңыз. Сақтау түймесі.

Біздің файл қалаған жерде сақталды.

Толығырақ оқу: Пошта Word бағдарламасынсыз Excel бағдарламасында біріктіру (2 қолайлы жол)

📌 3-қадам: Пошта ақпаратын электрондық поштамен байланыстыру

Осы бөлімде, сөздік файлды Excel файлымен байланыстырамыз. Word файлы поштаны Excel файлындағы ақпарат негізінде пішімдейді.

• Қабылдау тобын таңдау тармағына өтіп, Қолдану опциясын таңдаңыз. Бар тізім .

• Файл Explorer ішінен қажетті Excel файлын таңдаңыз.
• Одан кейін Ашу түймесін басыңыз.

• Көрсетілген файлды таңдаңыз.
• Деректерде баған тақырыптары опция болса, Бірінші жолды тексеріңіз.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

Енді біз айнымалы мәндерді Excel бағандарымен байланыстырамыз.

• “ Аты ” таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз. Insert Merge Fileed опциясы.
• Енді таңдалған Excel файлындағы баған атауларын көрсететін мәзір пайда болады.
• Қазір сәйкес бағанды ​​таңдаңыз.

• Енді біз Атау параметрінің өзгертілгенін көреміз.

• Сол сияқты, мұны Күн айнымалысы үшін орындаңыз.

📌 4-қадам: Алдын ала қарауды тексеру және Mail Mer қызметін аяқтаңыз ge

Бұл қадамда біз жіберу мазмұнын алдын ала қарауды тексереміз және толықпроцесс.

• Алдын ала қарауды алу үшін Алдын ала қарау нәтижелері бөлімін басыңыз.

• Қазір , сөздік файлды қараңыз.
• Аты мен күні өзгертілді. Бұл деректер жиынының 1-ші мүшесі.

• Келесі мүшелерді бір-бірден алу үшін түйме бар.

• Қараңыз, 2-ші мүше.

• Енді Аяқтау & топты біріктіру.
• Опциялар тізімін аламыз.
• Электрондық пошта хабарларын жіберу опцияларын таңдаңыз.

• Электрондық поштаға біріктіру терезесі пайда болады.
• Кімге жолағында Электрондық пошта опциясын таңдаңыз.

• Тақырыпты Тақырып жолына жолауға қойыңыз.
• Соңында OK<түймесін басыңыз. 2>.

📌 5-қадам: Outlook бағдарламасындағы біріктіру хабарларын тексеру

Қазір , біз біріктірудің сәтті аяқталғанын тексереміз.

• Компьютерде орнатылған Outlook қолданбасына өтіңіз.
• Мәзірден Шығыс опция.

• Жіберілген хаттарды қазір көре аламыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына тіркемелермен біріктіру жолы (2 мысал)

Қорытынды

Осы мақалада біз Excel -дан Outlook -ге поштаны біріктіру процесін сипаттадық. Біз пайдаланушыларға барлық процестерді егжей-тегжейлі көрсеттік. Бұл сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандырады деп үміттенемін. Өтінемін Exceldemy.com веб-сайтымызды қараңыз және түсініктеме жолағына өз ұсыныстарыңызды беріңіз.