Mail Merge ir fantastisks veids, kā ar vienu klikšķi nosūtīt e-pasta vēstuli lielam skaitam cilvēku. To galvenokārt izmanto, lai nosūtītu personalizētus e-pastus lietotājiem, piemēram, norēķinu termiņus, jaunus piedāvājumus u. c. Jums ir arī citas iespējas, kā pabeigt šo pakalpojumu, taču tam ir nepieciešams izveidot dārgu pasta platformu. Pasta apvienošana ir izmaksu ziņā izdevīgs risinājums. Mēs varam veikt pasta apvienošanu ar jebkura veida pasta serveri. Bet šeit mēs parādīsim, kāpasta apvienošanai no Excel uz Outlook .

Lejupielādēt prakses darba burtnīcas

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Mail.docx

Kas ir Mail Merge?

Mail Merge ir process, kas automātiski nosūta personalizētus e-pasta ziņojumus lielam skaitam saņēmēju, pamatojoties uz datubāzi. Pasta apvienošana iegūst informāciju no avota faila un ievieto šo informāciju e-pasta tekstā.

Soļi Mail Merge no Excel uz Outlook

Lai veiktu pasta apvienošanu, mums ir jāveic daži soļi. Piemēram, piemēram, dokumenta izveide, datubāze, datubāzes savienošana, pasta sūtīšana u. c. Turpmāk mēs detalizēti aplūkosim visus soļus.

📌 1. solis: e-pasta satura sagatavošana programmā Microsoft Word

Pirms jebkura e-pasta nosūtīšanas vispirms mums ir jāuzraksta e-pasta saturs. Šajā solī mēs to izdarīsim. Mēs rakstīsim e-pasta saturu. Microsoft Word .

• Atvērt Microsoft Word no Sākuma izvēlne .
• Noklikšķiniet uz Tukšs dokuments opcija jaunam word failam.

• Tagad vārds tiek atvērts. Noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi cilne.

• No Pasta sūtījumi cilnē mēs iegūstam Sākt Mail Merge grupa.
• Izvēlieties E-pasta ziņojumi iespēja.

• Tagad ierakstiet e-pasta saturu vārdu logā.

Mūsu word fails ir gatavs. Šeit mēs nosūtām e-pasta vēstuli, kurā informējam par rēķina apmaksas termiņu internetā.

Lasīt vairāk: Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm (2 vienkāršas metodes)

📌 2. solis: Iestatiet Mail Merge datus programmā Microsoft Excel

Šajā sadaļā mēs sagatavosim Excel failu ar mainīgo informāciju. Nosaukums un Datums ir nepieciešami pasta ķermenī, un e-pasta adrese ir nepieciešama nosūtīšanas vietai.

• Vispirms atveram tukšu Excel failu.

• Tagad izveidojiet trīs 3 kolonnas Nosaukums , Datums , un E-pasts .
• Ievietojiet attiecīgos datus kolonnās.

Tagad saglabājiet šo failu.

• Noklikšķiniet uz Faili cilne Excel failu.
• Nospiediet Kopijas saglabāšana iespēja.

• Tagad izvēlieties vietu, kur saglabāt failu no Failu pārvaldnieks .
• Visbeidzot, nospiediet Saglabāt pogu.

Mūsu fails ir saglabāts vēlamajā vietā.

Lasīt vairāk: Mail Merge programmā Excel bez Word (2 piemēroti veidi)

📌 3. solis: sasaistiet pasta informāciju ar e-pastu

Šajā sadaļā mēs izveidosim saikni starp vārdu failu un Excel faila. Word fails formatēs pastu, pamatojoties uz informāciju no Excel failu.

• Dodieties uz Izvēlieties Uzņemšanas grupa un izvēlēties Esošā saraksta izmantošana .

• Izvēlieties vēlamo Excel failu no Failu pārlūks .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt pogu.

• Izvēlieties parādīto failu.
• Pārbaudiet Pirmā rinda, ja dati satur kolonnu virsrakstus iespēja.
• Visbeidzot, nospiediet LABI .

Tagad mēs saistīsim mainīgos ar Excel kolonnas.

• Izvēlieties " Nosaukums " un pēc tam atlasiet Ievietot Iesniegts apvienošana iespēja.
• Tagad tiks parādīta izvēlne, kurā tiks parādīti kolonnu nosaukumi no izvēlētā Excel failu.
• Tagad izvēlieties attiecīgo kolonnu.

• Tagad mēs varam redzēt Nosaukums opcija ir mainīta.

• Līdzīgi rīkojieties arī ar Datums mainīgs.

📌 4. solis: Pārbaudiet priekšskatījumu un pabeidziet Mail Merge

Šajā solī mēs pārbaudīsim pasta sūtījumu satura priekšskatījumu un pabeigsim visu procesu.

• Lai skatītu priekšskatījumu, noklikšķiniet uz Priekšskatījuma rezultāti sadaļa.

• Tagad aplūkojiet vārdu failu.
• Nosaukums un datums mainīts. Tas ir 1. datu kopas loceklis.

• Ir poga, ar kuras palīdzību var iegūt nākamos dalībniekus pa vienam.

• Paskaties, 2. ir redzams loceklis.

• Tagad noklikšķiniet uz Pabeigt & amp; Apvienot grupa.
• Mēs saņemam iespēju sarakstu.
• Atlasiet Sūtīt e-pasta ziņojumus iespējas.

• Apvienot ar E-pasts tiks parādīts logs.
• Izvēlieties E-pasts opcija pie Uz kaste.

• Ievietojiet tēmu Priekšmeta līnija kaste.
• Visbeidzot, nospiediet LABI .

📌 5. solis: Pārbaudiet pasta apvienošanas ziņojumus no Outlook

Tagad pārbaudīsim, vai pasta apvienošana ir veiksmīgi pabeigta.

• Dodieties uz Outlook datorā instalēta lietotne.
• Izvēlnē noklikšķiniet uz Iesūtne iespēja.

• Tagad mēs varam redzēt nosūtītos e-pastus.

Lasīt vairāk: Kā Mail Merge no Excel uz Outlook ar pielikumiem (2 piemēri)

Secinājums

Šajā rakstā mēs aprakstījām pasta apvienošanas procesu no Excel uz Outlook . Mēs detalizēti parādījām visus procesus lietotājiem. Es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, aplūkojiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.