Зліццё лістоў - гэта фантастычны спосаб адправіць ліст вялікай колькасці людзей адным пстрычкай мышы. Ён выкарыстоўваецца ў асноўным для адпраўкі персаналізаванай пошты карыстальнікам, напрыклад, тэрмінаў выстаўлення рахункаў, новых прапаноў і г. д. У вас ёсць іншыя варыянты выканання гэтай паслугі, але для гэтага трэба наладзіць дарагую паштовую платформу. Зліццё пошты - гэта эканамічнае рашэнне. Мы можам зліваць з любым паштовым серверам. Але тут мы пакажам, як зліццё пошты з Excel у Outlook .

Спампаваць практычныя сшыткі

Спампаваць гэта сшытак для практыкаванняў, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Mail.docx

Што такое зліццё пошты?

Зліццё пошты гэта працэс, які аўтаматычна адпраўляе персаналізаваныя электронныя лісты вялікай колькасці атрымальнікаў на аснове базы дадзеных. Зліццё пошты здабывае інфармацыю з зыходнага файла і ўстаўляе гэтую інфармацыю ў цела ліста.

Крокі для зліцця з Excel у Outlook

Каб выканаць зліццё, нам трэба выканаць некалькі крокаў. Лайкі, такія як стварэнне дакумента, базы дадзеных, звязванне базы дадзеных, адпраўка пошты і г.д. Тут мы падрабязна абмяркуем усе этапы ніжэй.

📌 Крок 1: Падрыхтоўка Змесціва электроннай пошты ў Microsoft Word

Перад адпраўкай любога ліста нам трэба напісаць змест электроннай пошты. На гэтым этапе мы зробім гэта. Мы ўпішам змесціва электроннай пошты Microsoft Word .

• Адкрыйце Microsoft Word з меню "Пуск" .
• Націсніце на Параметр пустога дакумента для новага файла Word.

• Цяпер адкрываецца Word. Націсніце на ўкладку Рассылка .

• На ўкладцы Рассылка мы атрымліваем Запусціце зліццё групы.
• Абярыце опцыю Паведамленні электроннай пошты .

• Цяпер , напішыце змест электроннага ліста ў акне Word.

Наш файл Word гатовы. Тут мы дасылаем электронны ліст з інфармацыяй аб крайнім тэрміне аплаты рахункаў за інтэрнэт.

Дадатковая інфармацыя: Зліццё пошты з Excel у канверты Word (2 простыя метады)

📌 Крок 2: Налада дадзеных зліцця ў Microsoft Excel

У гэтым раздзеле мы падрыхтуем файл Excel са зменнай інфармацыяй. Імя і Дата неабходныя ў целе пошты, а адрас электроннай пошты неабходны для адпраўкі месцазнаходжання.

• Спачатку мы адкрываем пусты Excel файл.

• Цяпер стварыце тры 3 слупка Імя , Дата і Электронная пошта .
• Устаўце адпаведныя даныя ў слупкі.

Цяпер захавайце гэты файл.

• Націсніце на ўкладку Файл файла Excel .
• Націсніце опцыю Захаваць копію .

• Цяпер абярыце месца для захавання файла з Менеджара файлаў .
• Нарэшце, націсніце Захаваць кнопка.

Наш файл быў захаваны ў патрэбным месцы.

Дадатковая інфармацыя: пошта Аб'яднаць у Excel без Word (2 прыдатныя спосабы)

📌 Крок 3: Звязаць паштовую інфармацыю з электроннай поштай

У гэтым раздзеле, мы звяжам файл Word з файлам Excel . Файл Word будзе адфарматаваць пошту на аснове інфармацыі з файла Excel .

• Перайдзіце ў Выбраць групу прыёму і абярыце Выкарыстоўваць існуючы спіс .

• Абярыце патрэбны файл Excel з Правадыра файлаў .
• Пасля гэтага націсніце на кнопку Адкрыць .

• Абярыце паказаны файл.
• Адзначце опцыю Першы радок, калі даныя ўтрымліваюць загалоўкі слупкоў .
• Нарэшце націсніце ОК .

Цяпер мы звяжам зменныя са слупкамі Excel .

• Выберыце « Імя », а затым выберыце Уставіць опцыю Merge Filed .
• Цяпер з'явіцца меню з назвамі слупкоў з абранага файла Excel .
• Выберыце адпаведны слупок зараз.

• Цяпер мы бачым, што параметр Імя быў зменены.

• Аналагічным чынам зрабіце гэта для зменнай Дата .

📌 Крок 4: Папярэдні прагляд праверкі і завяршэнне Mail Mer ge

На гэтым этапе мы праверым папярэдні прагляд змесціва рассылкі і завершым поўныпрацэс.

• Каб атрымаць папярэдні прагляд, націсніце на раздзел Прагляд вынікаў .

• Зараз , паглядзіце файл word.
• Імя і дата зменены. Гэта 1 член набору даных.

• Ёсць кнопка для атрымання наступных членаў па адным.

• Паглядзіце, паказваецца 2-і удзельнік.

• Зараз націсніце кнопку Завяршыць & Аб'яднаць групу.
• Мы атрымліваем спіс опцый.
• Выберыце параметры Адправіць паведамленні электроннай пошты .

• З'явіцца акно аб'яднання ў Электронную пошту .
• Выберыце опцыю Электронная пошта ў полі Каму .

• Увядзіце тэму ў поле Тэма .
• Нарэшце націсніце ОК .

📌 Крок 5: Праверце паведамленні аб'яднання пошты з Outlook

Зараз , мы праверым, ці паспяхова завяршылася зліццё пошты.

• Перайдзіце ў праграму Outlook усталяваную на камп'ютары.
• У меню націсніце на Выходныя параметр.

• Цяпер мы можам бачыць адпраўленыя лісты.

Дадатковая інфармацыя: Як зліццё пошты з Excel у Outlook з укладаннямі (2 прыклады)

Выснова

У гэтым У артыкуле мы апісалі працэс аб'яднання пошты з Excel у Outlook . Мы дэталёва паказалі карыстальнікам усе працэсы. Я спадзяюся, што гэта задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, майцезазірніце на наш сайт Exceldemy.com і дайце свае прапановы ў поле для каментарыяў.