Mail Merge egy fantasztikus módja annak, hogy egyetlen kattintással nagyszámú embernek küldjünk e-mailt. Leginkább arra használják, hogy személyre szabott leveleket küldjenek a felhasználóknak, például számlázási határidőket, új ajánlatokat stb. Vannak más lehetőségek is ennek a szolgáltatásnak a teljesítésére, de ehhez egy drága levelezőplatformot kell létrehozni. A mail merge egy költségkímélő megoldás. A mail merge-t bármilyen levelezőszerverrel el tudjuk végezni. De itt megmutatjuk, hogyan kella postai egyesítéshez a Excel a címre. Outlook .

Gyakorlati munkafüzetek letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Mail.docx

Mi az a Mail Merge?

Mail Merge egy olyan folyamat, amely automatikusan személyre szabott e-maileket küld egy adatbázis alapján a címzettek tömeges számának. A levelek egyesítése egy forrásfájlból veszi ki az információkat, és ezeket az információkat beilleszti a levéltestbe.

Lépések az Excelből az Outlookba történő egyesítéshez

Az egyesített levelezés végrehajtásához követnünk kell néhány lépést. Mint például a dokumentum létrehozása, adatbázis létrehozása, adatbázis összekapcsolása, levél küldése stb. Az alábbiakban részletesen ismertetjük az összes lépést.

📌 1. lépés: E-mail tartalmának előkészítése a Microsoft Wordben

Mielőtt bármilyen levelet elküldenénk, először meg kell írnunk az e-mail tartalmát. Ebben a lépésben ezt fogjuk megtenni. Az e-mail tartalmát a következő nyelven fogjuk megírni Microsoft Word .

• Nyissa meg a címet. Microsoft Word a Start menü .
• Kattintson a Üres dokumentum opciót egy új word fájlhoz.

• Most megnyílik a szó. Kattintson a Postai küldemények tab.

• A Postai küldemények lapon, megkapjuk a Mail Merge indítása csoport.
• Válassza ki a E-mail üzenetek opció.

• Most írja meg az e-mail tartalmát a word ablakban.

Elkészült a word fájlunk. Itt küldünk egy e-mailt, amelyben tájékoztatjuk az internetes számlafizetés határidejéről.

Olvass tovább: Egyesített levelezés Excelből Word borítékokba (2 egyszerű módszer)

📌 2. lépés: Az egyesített levelezési adatok beállítása a Microsoft Excelben

Ebben a szakaszban előkészítjük a Excel fájl változó információkkal. Név és Dátum szükséges a levéltestben, és az e-mail címre van szükség a küldési helyhez.

• Először megnyitunk egy üres Excel fájl.

• Most hozzon létre három 3 oszlopok Név , Dátum , és E-mail .
• Szúrja be a megfelelő adatokat az oszlopokba.

Most mentse el ezt a fájlt.

• Kattintson a Fájl lapon a Excel fájl.
• Nyomja meg a Másolat mentése opció.

• Most válasszon egy helyet a fájl mentéséhez a Fájlkezelő .
• Végül nyomja meg a Mentés gomb.

A fájlunk a kívánt helyre lett mentve.

Olvass tovább: Postai összevonás Excelben Word nélkül (2 megfelelő mód)

📌 3. lépés: Kapcsolja össze a levelezési adatokat az e-maillel

Ebben a szakaszban a word fájlt összekapcsoljuk a Excel A word fájl formázza a levelet a word fájlból származó információk alapján. Excel fájl.

• Menjen a Fogadócsoport kiválasztása és úgy dönt, hogy Meglévő lista használata .

• Válassza ki a kívánt Excel fájlt a File Explorer .
• Ezután kattintson a Nyissa meg a címet. gomb.

• Válassza ki a megjelenített fájlt.
• Ellenőrizze a Az első sor, ha az adatok tartalmazzák az oszlopfejléceket. opció.
• Végül nyomja meg a OK .

Most a változókat összekötjük a Excel oszlopok.

• Válassza ki " Név ", majd válassza ki a Insert Merge Filed opció.
• Most megjelenik egy menü, amely a kiválasztott oszlopok neveit mutatja. Excel fájl.
• Válassza ki a megfelelő oszlopot.

• Most láthatjuk a Név opciót megváltoztattuk.

• Hasonlóképpen tegye ezt a Dátum változó.

📌 4. lépés: Ellenőrzés előnézet és befejezés Mail Merge

Ebben a lépésben ellenőrizzük a levelezési tartalom előnézetét, és befejezzük a teljes folyamatot.

• Az előnézet megjelenítéséhez kattintson a Előnézeti eredmények szakasz.

• Most nézze meg a word fájlt.
• A név és a dátum megváltozott. 1. tagja az adathalmaznak.

• Van egy gomb a következő tagok egyenként történő megjelenítéséhez.

• Nézd, 2. tag látható.

• Most kattintson a Finish & Merge csoport.
• Kapunk egy listát a lehetőségekről.
• Válassza ki a címet. E-mail üzenetek küldése lehetőségek.

• Összevonás a E-mail ablak jelenik meg.
• Válassza ki a E-mail opciót a A címre. doboz.

• Tegyen egy tárgyat a Tárgysor doboz.
• Végül nyomja meg a OK .

📌 Lépés 5: Ellenőrizze a Mail Merge üzeneteket az Outlookból

Most ellenőrizzük, hogy a levelek összevonása sikeresen befejeződött-e.

• Menjen a Outlook alkalmazás telepítve a számítógépre.
• A menüben kattintson a Kimenő postaláda opció.

• Most már láthatjuk az elküldött leveleket.

További információ: Hogyan lehet az Excelből az Outlookba csatolmányokkal összevonni a leveleket (2 példa)

Következtetés

Ebben a cikkben leírtuk a levelek összevonásának folyamatát a Excel a címre. Outlook Minden folyamatot részletesen bemutattunk a felhasználóknak. Remélem, hogy ez kielégíti az Ön igényeit. Kérem, tekintse meg a weboldalunkat. Exceldemy.com és tegye meg javaslatait a megjegyzés rovatban.