Mail Merge yra fantastiškas būdas vienu paspaudimu išsiųsti el. laišką dideliam skaičiui žmonių. Dažniausiai jis naudojamas siunčiant naudotojams asmeninius laiškus, pavyzdžiui, atsiskaitymo terminus, naujus pasiūlymus ir t. t. Turite ir kitų galimybių atlikti šią paslaugą, tačiau tam reikia sukurti brangią pašto platformą. Pašto sujungimas yra ekonomiškas sprendimas. Pašto sujungimą galime atlikti su bet kokio tipo pašto serveriu. Tačiau čia parodysime, kaipsujungti laiškus iš "Excel" į "Outlook" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinius

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Mail.docx

Kas yra "Mail Merge"?

Mail Merge tai procesas, kurio metu automatiškai siunčiami asmeniniai el. laiškai masiniam gavėjų skaičiui, remiantis duomenų baze. Sujungiant laiškus iš šaltinio failo ištraukiama informacija ir įterpiama į laiško tekstą.

Žingsniai į Mail Merge iš "Excel" į "Outlook

Norėdami atlikti pašto sujungimą, turime atlikti tam tikrus veiksmus. Pavyzdžiui, sukurti dokumentą, duomenų bazę, susieti duomenų bazę, siųsti laišką ir t. t. Toliau išsamiai aptarsime visus veiksmus.

📌 1 žingsnis: Paruoškite el. laiško turinį "Microsoft Word" programoje

Prieš siųsdami bet kokį laišką pirmiausia turime parašyti laiško turinį. Šiame žingsnyje tai ir padarysime. Laiško turinį parašysime į "Microsoft Word .

• Atviras "Microsoft Word iš Pradžios meniu .
• Spustelėkite Tuščias dokumentas parinktį naujam word failui.

• Dabar atsidaro žodis. Spustelėkite Pašto pranešimai skirtukas.

• Iš Pašto pranešimai skirtuką, gauname Pradėti "Mail Merge grupė.
• Pasirinkite Elektroninio pašto žinutės galimybė.

• Dabar žodžio lange parašykite el. laiško turinį.

Mūsų word failas jau paruoštas. Čia siunčiame el. laišką, kuriuo informuojame apie sąskaitos apmokėjimo internetu terminą.

Skaityti daugiau: Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus (2 paprasti metodai)

📌 2 veiksmas: "Microsoft Excel" nustatyti "Mail Merge" duomenis

Šiame skyriuje parengsime "Excel" failą su kintamąja informacija. Pavadinimas ir Data reikalingi laiško kūne, o el. pašto adresas reikalingas siuntimo vietai.

• Pirmiausia atidarome tuščią "Excel" failas.

• Dabar sukurkite tris 3 stulpeliai Pavadinimas , Data , ir El. paštas .
• Į stulpelius įterpkite atitinkamus duomenis.

Dabar išsaugokite šį failą.

• Spustelėkite Failas skirtukas "Excel" failas.
• Paspauskite Išsaugoti kopiją galimybė.

• Dabar pasirinkite vietą, į kurią norite įrašyti failą iš Failų tvarkyklė .
• Galiausiai paspauskite Išsaugoti mygtuką.

Mūsų failas išsaugotas norimoje vietoje.

Skaitykite daugiau: Pašto sujungimas "Excel" be "Word" (2 tinkami būdai)

📌 3 veiksmas: susiekite pašto informaciją su el. paštu

Šiame skyriuje susiesime word failą su "Excel" Word failas suformatuos laišką, remdamasis informacija iš "Excel" failas.

• Eikite į Pasirinkite priėmimo grupę ir pasirinkite Naudokite esamą sąrašą .

• Pasirinkite norimą "Excel" failą iš Failų naršyklė .
• Po to spustelėkite Atviras mygtuką.

• Pasirinkite parodytą failą.
• Patikrinkite Pirmoji eilutė, jei duomenys apima stulpelių antraštes galimybė.
• Galiausiai paspauskite GERAI .

Dabar susiesime kintamuosius su "Excel" stulpeliai.

• Pasirinkite " Pavadinimas " ir pasirinkite Įterpti Sujungti pateiktas galimybė.
• Dabar pasirodys meniu, kuriame bus rodomi pasirinktų stulpelių pavadinimai. "Excel" failas.
• Dabar pasirinkite atitinkamą stulpelį.

• Dabar galime matyti Pavadinimas parinktis buvo pakeista.

• Panašiai atlikite ir su Data kintamas.

📌 4 veiksmas: Patikrinkite peržiūrą ir baigkite "Mail Merge

Šiame etape patikrinsime pašto turinio peržiūrą ir užbaigsime visą procesą.

• Norėdami peržiūrėti peržiūrą, spustelėkite Peržiūros rezultatai skyrius.

• Dabar pažvelkite į word failą.
• Pavadinimas ir data pakeisti. Tai 1. duomenų rinkinio narys.

• Yra mygtukas, kurį paspaudus galima paeiliui gauti kitus narius.

• Pažvelkite, 2. rodomas narys.

• Dabar spustelėkite Baigti & antspaudas; Sujungti grupė.
• Gauname parinkčių sąrašą.
• Pasirinkite Siųsti el. pašto pranešimus galimybės.

• Sujungti su El. paštas pasirodys langas.
• Pasirinkite El. paštas parinktį Į dėžutė.

• Įrašykite temą į Temos eilutė dėžutė.
• Galiausiai paspauskite GERAI .

📌 5 žingsnis: Patikrinkite "Mail Merge" pranešimus iš "Outlook

Dabar patikrinsime, ar sėkmingai užbaigtas pašto sujungimas.

• Eikite į "Outlook" kompiuteryje įdiegta programa.
• Meniu spustelėkite Gauto pašto dėžutė galimybė.

• Dabar galime matyti išsiųstus laiškus.

Skaitykite daugiau: Kaip "Mail Merge" iš "Excel" į "Outlook" su priedais (2 pavyzdžiai)

Išvada

Šiame straipsnyje aprašėme pašto sujungimo procesą iš "Excel" į "Outlook" . naudotojams išsamiai parodėme visus procesus. Tikiuosi, kad tai patenkins jūsų poreikius. Prašome pažvelgti į mūsų svetainę Exceldemy.com ir pateikite savo pasiūlymus komentarų lauke.